Задание № 3. Выделение диапазона (блока) из нескольких клеток с помощью клавиатуры
Выделить диапазон А3:С8
установите курсор в ячейке A3
нажать клавишу Shift
удерживая нажатой клавишу Shift, с помощью клавиш управления курсором следует расширить выделение вправо и вниз до ячейки С8
Выделяемая часть, при этом (кроме текущей клетки) окрашивается темным цветом.
Задание № 4. Выделения диапазона В10:D15 с помощью мыши
сделать щелчок в ячейке В10
удерживая левую кнопку мыши нажатой, переместить курсор в противоположный угол блока до D15.
Задание № 5. Выделить мышью несмежные дипазоны (блоки) В2:С4, D5: F8 и строку 6 (чтобы на экране были выделены сразу 3 блока).
Выделите блок В2:С4 с помощью мыши
Нажмите клавишу Ctrl
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите блок D5: F8
Не отпуская клавишу Ctrl, выделите строку 6 (щелкните на ее заголовке)
В рабочей книге появятся 3 выделенные области.
Задание № 6. Выделить блок большого размера В2:М150
Очевидный подход (перемещение курсора мыши от одного угла блока к другому) здесь очень неудобен. Более производительны следующие действия:
щелкните на В2
нажмите и удерживайте клавишу Shift
переместитесь по листу с помощью полос прокрутки к искомой клетке
щелкните на клетке М150
только теперь можно отпустить клавишу Shift
Задание № 7. Переместить содержимое блока В2:ВЗ в Е5:Е6 с помощью мыши.
Внести в клетку В2 фразу: Петров Петр Петрович, а в клетку ВЗ – фразу Иванов Иван Иванович.
выделите блок В2:ВЗ
установить курсор на границу выделенной зоны (курсор превратиться в белую стрелку с черным крестиком на конце)
нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместить в Е5 (т.е. «взять» и «перетащить» в нужное место.)
Задание № 8. Переместить содержимое блока в В2:ВЗ с помощью главного меню
выделить Е5:Е6
в главном меню выбрать ПРАВКА - ВЫРЕЗАТЬ
перейти в В2 (щелкнуть на этой ячейке)
в главном меню выбрать ПРАВКА - ВСТАВИТЬ
Задание № 9. Переместить содержимое столбца В на Лист2
выделить столбец В (нажать на его заголовке)
в главном меню выбрать Правка - Вырезать
щелкнуть на ярлычке Лист2 в левой нижней части рабочего окна
выделить столбец В
в главном меню выбрать Правка – Вставить
КОПИРОВАНИЕ ячейки/диапазона.
Копирование при помощи мыши осуществляется способом, аналогичным переносу (перемещению), но при нажатой клавише Ctrl (при этом рядом с курсором-стрелкой появляется маленький знак плюс).
Наряду с перечисленными средствами копирования/перемещения данных, в панели инструментов имеются соответствующие пиктограммы:
1. Кнопка Вырезать (ножницы) - Удаление данных из таблицы с сохранением их в буфере обмена.
2. Кнопка Копировать (2 листа) - Копирование данных из таблицы в буфер обмена.
3. Кнопка Вставить (дискета+лист) - Извлечение данных из буфера и вставка их в таблицу.
Использование пиктограмм удобно при перемещении/копировании данных на значительные расстояния или на другой лист (другую книгу).
Задание № 10. Скопировать содержимое диапазона В2:ВЗ в Е5:Е6 с помощью мыши
Выделите диапазон В2:ВЗ
Удерживая нажатой клавишу Ctrl (курсор превратиться в белую стрелку с черным крестиком на конце), переместитесь в ячейку Е5
Сначала отпустите клавишу мыши, а потом Ctrl
Задание № 11. Скопировать содержимое диапазона Е5:Е6 на Лист 2
Выделите диапазон Е5:Е6
Нажмите пиктограмму копировать
Перейдите на Лист 2
Выделите ячейку Е5
Нажмите пиктограмму Вставить
Задание № 12. Скопировать целиком Лист2 в ЛистЗ
Выделение листа осуществляется нажатием на пустую ячейку на пересечении заголовков столбцов и строк в левом верхнем углу таблицы. Копирование осуществить самостоятельно (аналогично заданию 11).
ОЧИСТКА И УДАЛЕНИЕ.
Эти термины в Excel имеют различный смысл. Очистка освобождает ячейку от находящихся в ней данных. При этом сама ячейка остается в таблице на своем месте.
Удаление означает физическое удаление самого объекта. Можно удалить ячейку, диапазон, строки, столбцы и т.п. При этом удаленные объекты замещаются соседними.
Удаление строк и/или столбцов также можно осуществить, выделив нужные строки/столбцы и нажав одновременно клавиши Ctrl и «-» (минус) (кнопку «-» нужно нажимать на цифровом блоке клавиатуры).
Задание 13. Очистить Лист2.
Выделите Лист2 (пустая область на пересечении строк и столбцов)
В меню выбрать Правка - Очистить - Все
Для обеспечения наглядности последующих операций занесите числа от 1 до 10 в первую строку (по горизонтали) и пронумеруйте от 1 до 10 строки в первом столбце.
Задание № 14. Удалить столбец Е.
Выделите столбец Е
нажмите одновременно клавиши Ctrl и (-) (знак «минус» нажимать на цифровом блоке клавиатуры)
Задание № 15. Удалить за один шаг строки 2 и 3
Выделите строки 2 и 3 (щелкните на заголовке строки 2 и, не отпуская кнопку мыши, переместите курсор до строки 3)
Нажмите правую кнопку мыши, в контекстном меню выберите пункт Удалить
Задание № 16. Вставить строку и столбец
выделите ячейку А1
нажмите одновременно кнопки Ctrl и «+» (кнопку «плюс» (+) набирать на цифровом блоке клавиатуры)
в появившемся диалоговом окне в поле Строка поставьте метку
таким же образом добавьте столбец
Создание формул
В Excel в каждой ячейке можно хранить различные формулы.
Правила ввода формулы:
1. выделите нужную ячейку
2. введите знак равенства (=) перед первым символом формулы
3. введите алгоритм вычисления
4. нажмите клавишу «Enter» для окончания ввода
При стандартных настройках, ячейки, содержащие формулы отображают их результат, а сами формулы показываются в строке формул (для активной ячейки).
В Excel математические операторы выглядят также, исключения – умножение «*» (звездочка) и деление «/» (косая черта).
Задание №17. В ячейке А1 сосчитать 2+2
в А1 поставить знак (=)
набрать с клавиатуры 2+2
нажать Enter - в ячейке А1 появится число 4
сделать активной ячейку А1 (щелкнуть на ней)
посмотрите в строку формул; здесь отображена сама формула =2+2
Задание № 18. В ячейке В1 произвести вычисление значения приведенного ниже выражения:
Перед выполнением вычислений внимательно рассмотрите формулы в правой и левой частях выражения. Формула слева более наглядна для восприятия человеком. Компьютер может выполнить вычисления только по формуле, записанной в одну строку (как в правой части выражения). Введите формулу соответствующего вида в ячейку В1:
12 * 3 + (345 - 34,67)
————————— = (12*3+(345 -34,67))/2
2
в ячейке должен появиться результат 173,165
Задание № 19. В ячейке С1 сосчитайте произведение чисел 173,165 и 4, не набирая эти числа, а используя только адреса ячеек.
в ячейку В1 введите 4
в ячейку А1 введите173,165
в ячейку С1 введите знак (=)
щелкните левой кнопкой мыши в ячейке А1, вокруг нее появиться бегущая пунктирная линия (в С1 после (=) появится ссылка на эту ячейку - ее адрес.)
нажмите клавишу умножения («звездочка» на цифровом блоке клавиатуры)
щелкните левой кнопкой мыши в ячейке В1
нажмите Enter - в ячейке С1 отобразиться результат.
Задание № 20. Подсчитайте значение выражения ((А1*4)+(В1/2))*0,07
Очистите лист
В А1 введите 10, в В1 введите 8
Введите знак (=) в ячейку С1
После знака равно (=) введите двойную скобку
Щелкните на А1
Щелкните на клавише умножения (*)
Щелкните на клавише с цифрой 4
Закройте скобку, нажмите (+) и откройте еще скобку
Щелкните на В1
Щелкните на знаке деления (/)
Щелкните на клавише с цифрой 2
Закройте двойную скобку
Щелкните на клавише умножения и введите число 0,07
Нажмите Enter
Задание № 21. Сосчитайте значение выражения ((А1 +А2+АЗ)*( В1 +В2+ВЗ))*С1
Очистите лист
В А1 ввести число 5, в А2 ввести 6, в A3 ввести 3
В В1 ввести число 10, в В2 ввести 7, в ВЗ ввести 1
В С1 ввести 0,13
Указанную в задании формулу завести в ячейку С3. Правильный результат 32,76
Задание № 22. Подсчитать значение того же выражения, используя функцию автосуммирования.
Сделайте активной ячейку А4
Щелкните на значке суммы - пиктограмма на стандартной панели инструментов обозначена прописной греческой буквой сигма ( ∑ ). В ячейке А4 отобразиться выражение =А1+А2+АЗ.
Проделайте эту операцию и в ячейке В4.
В С4 внесите знак (=)
Щелкните на А4
Нажмите клавишу умножения
Щелкните на В4
Нажмите клавишу умножения
Щелкните на С1
Нажмите клавишу «Enter» - в ячейке С4 появиться то же значение, что и ячейке СЗ
Задание № 23. В ячейку В4 выведите результат вычисления по формуле: В3*В1+В2*6, где В1 является суммой значений диапазона А1:А3, а В2 – суммой значений диапазона С1:С2.
В А1 введите 45, в А2 ввести 58, в А3 ввести 33
В ячейке В1 выведите результат сложения ячеек А1, А2 и А3
В ячейку С1 введите 12, в С2 ввести 4, в С3 ввести 19
В ячейке В2 выведите результат сложения ячеек С1, С2 и С3
В ячейку В3 введите 10
В ячейку В4 введите данную в задании формулу
Задание № 24. В ячейку В4 выведите результат вычисления по следующей формуле:
344g+45m(67-13d),
32s/v-7w
где: g=C1, m=А1, d=А2, s=С3,v=С2, w=А3
Измените в ячейке любое из введенных цифровых значений и пронаблюдайте, как изменятся значения в других ячейках.
Задание № 25. В ячейки А5 и А6 выведите результаты вычисления среднего арифметического значений, внесенных в ячейки А1, А2 и А3.
1 вариант: среднее арифметическое является результатом деления суммы всех значений, для которых определяется среднее арифметическое, на количество слагаемых, т.е. =(А1+А2+А3)/3. В ячейку А5 вводим описанную выше формулу.
2 вариант: для вычислений воспользуйтесь функцией (СРЗНАЧ), которую нужно выбрать из списка в окне, открывающемся при нажатии на кнопку (fx) слева от окна для редактирования (правила использования функции разобрать самостоятельно, используя подсказки помощника). В ячейку А6 вводим функцию СРЗНАЧ.
ЗАДАНИЕ № 26. Создать и отформатировать таблицу с данными.
Занести данные в ячейки за исключением последнего столбца (см. рисунок)
Занести формулу расчета среднего значения (правила ввода формул смотри выше) в последний столбец (среднее значение – «среднее арифметическое» - получается в результате деления суммы всех значений, для которых находится среднее, на количество этих значений (слагаемых))
Установить (включить) нужные границы в таблице с помощью режима (кнопки) «ВНЕШНИЕ ГРАНИЦЫ»
Оформить рамку таблицы, используя окно (кнопку) «Граница» на панели инструментов, для чего нужно выбрать из предлагаемого перечня подходящую линию и «нарисовать» ее (если данный инструмент выключен, его нужно включить: главное меню - «ВИД» - «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ» - «ГРАНИЦА»)
Расположить по центру таблицы заголовок: переместить ячейку с введенным в нее заголовком над центром таблицы, и, если есть необходимость, отформатировать текст в ячейке, расположив его по центру ячейки (или справа, или слева), используя для этого кнопки из панели инструментов «Форматирование» (если панель выключена – включить ее)
Расположить таблицу в центре рабочего окна программы (технология выполнения – см. задание № 7).
Использование режима «автозаполнение»
При работе с электронными таблицами часто приходится вводить различные последовательности данных, например, названия дней недели, месяцев, либо просто числовые последовательности и прогрессии. Облегчить и ускорить выполнение этих операций позволяет функция автозаполнения. При этом достаточно ввести лишь один-два элемента последовательности – остальное программа сделает за Вас. В зависимости от введенных данных Excel или создаст соответствующую последовательность в указанных Вами ячейках, или просто скопирует в эти ячейки начальный элемент. Программа попытается самостоятельно догадаться, чего вы от нее ждете.
ЗАДАНИЕ № 27: Ввести названия семи столбцов, соответствующих названиям дней недели.
Введите в нужную ячейку название первого столбца (например – понедельник). При этом помните, что последовательность можно начать с любого дня недели.
Подведите курсор к правому нижнему углу ячейки (при этом курсор приобретет вид маленького черного крестика, называемого маркером заполнения).
Нажмите левую кнопку мыши и перемещайте мышь в нужном направлении (в нашем случае – вправо) до тех пор, пока не будет выделено нужное число ячеек (в нашем случае – 7).
Когда вы отпустите кнопку мыши, в выделенных вами ячейках появятся названия дней недели, начиная с введенного Вами в первую ячейку.
ЗАДАНИЕ № 28: Заполнить:
Пронумеровать строки столбца «А» » от строки 15 до строки 888
Столбец «В» от строки 15 до строки 888 словами «поступил на склад»
столбец «С» от строки 15 до строки 888 датой, начиная с 3 января 1963 года с интервалом в три дня
Введите в ячейку А15 цифру «1»,а в ячейку А16 цифру «2»
Выделите обе эти ячейки: А15:А16
Подведите курсор к правому нижнему углу выделенного вами блока (при этом курсор приобретет вид маленького черного крестика, называемого маркером заполнения).
Нажмите левую кнопку мыши и перемещайте мышь в нужном направлении (в нашем случае – вниз) до тех пор, пока не будет выделено нужное число ячеек (в нашем случае – до ячейки А888).
Когда вы отпустите кнопку мыши, в выделенных вами ячейках появятся числа от 1 до 874
Введите в ячейку В15 слова «поступил на склад»
Подведите курсор к правому нижнему углу ячейки (при этом курсор приобретет вид маленького черного крестика).
Нажмите левую кнопку мыши и перемещайте мышь в нужном направлении до тех пор, пока не будет выделено нужное число ячеек
Когда вы отпустите кнопку мыши, во всех выделенных вами ячейках появятся слова «поступил на склад».
Введите в ячейку С15 дату в формате: 03.01.1963, а в ячейку С16 дату 06.01.1963
Выделите обе эти ячейки: С15:С16 ….. (и далее, как при выполнении предыдущих заданий)
ЗАДАНИЕ № 29: Завершение работы с EXCEL
Варианты:
Щелкнуть на значке системного меню окна программы, расположенном в верхнем правом углу (кнопка с крестиком).
В строке главного меню выбрать Файл-выход.
Нажать сочетание клавиш Alt+ F4
Практическое занятие 3.
|
