Информационные технологии. Офисные приложения

А. Редактирование области диаграммы

• 
  в диалоговом окне выберите вкладку Шрифт и установите тип, стиль и размер шрифта в диаграмме;
  
• 
  в диалоговом окне выберите вкладку Вид и установите рамку, ее цвет и толщину контура, а также цвет области диаграммы.
  

Б. Редактирование области построения

• 
  Выделите область построения диаграммы двумя щелчками мыши. Появится внутренняя серая штриховая рамка:
  
• 
  таким же способом, как описано в п. А, установите цвет выделенной области;
  
• 
  выделите один из столбцов, одновременно будут выделены все остальные столбцы, относящиеся к одному ряду, окрасьте эти столбцы в выбранный цвет;
  
• 
  аналогичным образом окрасьте все остальные группы столбцов.
  

В. Редактирование легенды

• 
  Двойным нажатием [ЛМ] выделите легенду, в которой приведены обозначения, используемые для выделения различных групп столбцов:
  
• 
  появится диалоговое окно Формат легенды;
  
• 
  измените шрифт и цвет фона в легенде.
  

Г. Редактирование заголовка

• 
  Выделите область диаграммы.
  

• 
  Щелкните мышью по строке формул. Наберите текст заголовка в строке формул и нажмите клавишу [Enter]. Текст появится внутри области диаграммы.
  
• 
  Укажите на рамку, окружающую появившийся текст заголовка, нажмите [ЛМ] и перетащите заголовок на нужное место.
  

• 
  Измените цвет текста с помощью кнопки .
  

1. 
   Постройте объемную диаграмму типа «Торт»:
   

• 
  Выделите в электронной таблице область A3:F6.
  
• 
  Вызовите Мастера диаграмм, выберите тип диаграммы Круговая вид Объемная и нажмите кнопку .
  
• 
  Выделите диаграмму щелчком правой кнопки мыши [ПМ] вызовите контекстное меню. С помощью команд контекстного меню Тип диаграммы, Формат рядов данных/ Параметры диаграммы проделайте с диаграммой различные преобразования:
  
• 
  выделите любую область диаграммы и окрасьте ее в выбранный цвет;
  
• 
  выделите передний сектор диаграммы и, удерживая нажатой клавишу [ЛМ], выдвиньте этот сектор вперед, вырезав из «Торта»;
  
• 
  выполните пространственное расположение диаграммы: наклон и поворот.
  

5. 
   ИМПОРТ ДАННЫХ EXCEL В WORD
   

• 
  как текст;
  
• 
  как таблицу, редактируемую в Excel;
  
• 
  как таблицу Word.
  

1. 
   Импортирование данных Excel как текста:
   

• 
  загрузите Excel, откройте рабочий лист с таблицей и выделите импортируемые данные;
  

• 
  подайте команду Правка/Копировать;
  

• 
  переключитесь в Word, установите курсор в нужное место и подайте команду Правка/Специальная вставка/Вставить;
  
• 
  установите символ в строку Вставить, активизируйте строку Неформатированный текст и нажмите кнопку .
  

1. 
   Импортирование данных Excel как таблицы:
   

• 
  загрузите Excel, откройте рабочий лист с таблицей и выделите импортируемые данные;
  

• 
  подайте команду Правка/Копировать;
  

• 
  переключитесь в Word, установите курсор в нужное место и подайте команду Правка/Вставить.
  
• 
  Импортированная таблица позволяет производить вычисления по формулам так, как это выполняется в таблице Word.
  

3. 
   Создание электронной таблицы, находясь в Word.
   

• 
  установите курсор в рабочем поле документа там, где должна появиться ЭТ;
  
• 
  щелкните кнопкой - Добавить таблицу Excel на панели инструментов Стандартная;
  
• 
  в появившемся окне выделите нужное число строк и столбцов для формирования сетки таблицы. После появления рамки ЭТ на панели инструментов временно появятся кнопки Excel;
  
• 
  введите данные и формулы в таблицу;
  
• 
  двойным щелчком мыши вернитесь к работе над документом Word.
  

5. 
   ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
   

1. 
   Используя возможности ЭТ Excel, постройте и рассчитайте таблицу, приведенную в задании. По данным таблицы постройте диаграмму. Для построения диаграммы используйте значения столбцов «Наименование товара» и «Сумма» (табл. 3).
   

2. 
   Используя возможности ЭТ Excel, постройте и рассчитайте таблицу, приведенную в задании. По данным таблицы постройте диаграмму. Полученную таблицу и диаграмму поместите в документ, подготовленный в редакторе Word.
   

• 
  Считать все помещения в квартире имеющими прямоугольную форму.
  
• 
  Длину и ширину каждого помещения выражать в метрах, а площадь - в кв. метрах.
  
• 
  Точность для длины и ширины - два знака после запятой, для площади- один знак.
  

• 
  Подоходный налог принять равным 12%, а пенсионный - 1% от оклада.
  
• 
  Пенсию работающих пенсионеров, в полном её объёме, приплюсовывать к их окладу за вычетом из него налогов.
  
• 
  Пенсию неработающих пенсионеров приплюсовывать к суммарному доходу.
  
• 
  Все денежные показатели, в том числе и средние, приводить в рублях без копеек.
  

• 
  При определении набора следовать принципу наименьшего числа купюр.
  
• 
  Для расчётов использовать встроенные функции ЦЕЛОЕ и ОСТАТ из категории «математических».
  
• 
  Ради упрощения задачи расчёт вести только на бумажные деньги, для чего в начисляемых работникам суммах использовать значения, кратные пяти рублям.
  

• 
  При выводе результатов игр исключить, во избежание случайных ошибок, избыточность данных, т.е. нули, единицы и половинки вводить только в верхнюю часть таблицы, над диагональю. В нижнюю часть, под диагональ, соответствующие данные должны заноситься автоматически.
  
• 
  Для определения лидеров использовать встроенные функции МАКС и ЕСЛИ.
  

• 
  Список элементов сделать горизонтальным, а графики и статистику расположить снизу от него (ориентация страницы - альбомная).
  
• 
  Для атомных весов взять округлённые целочисленные значения из школьного учебника химии, а удельную массу и средние величины рассчитать с точностью до одного знака после запятой.
  

• 
  Построить графики отдельно для числа протонов и числа нейтронов.
  
• 
  Подсчитать попутно количество металлов и неметаллов среди всего массива.
  
• 
  На других рабочих листах продолжить таблицу для следующих 70 элементов.
  

1. 
   Теоретические задания:
   

2. 
   Экспериментальные задания: выполнено, не выполнено.
   

• 
  Список заданий расположить по вертикали, а названия учебных заведений – по горизонтали (ориентация страницы - альбомная). Непосредственно под таблицей вписать три лучшие команды. Ещё ниже привести статистические данные и графики.
  
• 
  Степень сложности задач учесть посредством весовых коэффициентов.
  

• 
  Если окажется, что какая-то команда, хотя и не выполнила ни одного экспериментального задания, но баллов набрала больше, чем один из победителей, то такую команду отметить особо для присуждения утешительного приза.
  

• 
  Список сотрудников сделать вертикальным, а рабочие дни месяца откладывать по горизонтали (ориентация страницы - книжная).
  
• 
  Под таблицей расположить круговую диаграмму, отражающую распределение суммарной месячной нагрузки в часах среди преподавателей.
  

1. 
   Белоусова Л.И., Веприк С.А., Муравка А.С. Сборник задач по курсу информатики. Х.: Мир детства, 2000, 168 с.
   
2. 
   Златопольский Д.М. Задачник по Microsoft Excel. Еженедельная газета Издательского дома «Первое сентября» Информатика №№ 22, 24, 36, 38 2002; №№ 25, 26 2003.
   
3. 
   Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач, - Финансы и статистика , 2000.
   
4. 
   Нечаев В.М. Microsoft Excel. Электронные таблицы и базы данных в задачах.
   М.: Интеллект – Центр, 2000, 96 с.
   
5. 
   Панфилова Т.И. MS EXCEL и VBA. Примеры и задания. М.: Интеллект – Центр, 2006 , 96 с.
   
6. 
   Работа в Microsoft Excel XP http://www.intuit.ru/department/office/workexcelxp/
   
7. 
   Спиридонов О.В. Работа в Microsoft Excel 2007 http://www.intuit.ru/department/ office/msexcel2007/
   
8. 
   Спиридонов О.В. Работа в Microsoft Excel 2010 http://www.intuit.ru/department/ office/msexcel2010/
   
9. 
   Создание таблиц спортивных соревнований в Microsoft Excel. Еженедельная газета Издательского дома «Первое сентября» Информатика №№ 33, 34 2004.
   
10. 
    Табличные процессоры. Еженедельная газета Издательского дома «Первое сентября» Информатика № 38 2004.
    
11. 
    Microsoft Excel (сертификация) http://www.intuit.ru/department/office/excelcert/
    
12. 
    Шафрин Ю.А. Практикум по курсу «Информатика и информационно-коммуникационные технологии» Еженедельная газета Издательского дома «Первое сентября» Информатика №№ 10, 11, 12 2008.
    

1. 
   Осуществляется централизованное управление информационными ресурсами, поддержка данных для всех приложений.
   
2. 
   Отсутствует проблема контроля избыточности данных вследствие их интеграции.
   
3. 
   Обеспечивается, однократный ввод данных и многократное их использование.
   
4. 
   Обеспечивается унификация средств организации данных и независимость прикладных программ от организации данных.
   

1. 
   ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ACCESS
   

2. 
   СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
   
   1. 
      Создайте файл базы данных с именем Proba.mdb. Для этого подайте команду Файл/Создать. В появившемся окне Создание файла выберите раздел Новая база данных, далее в окне Файл новой базы данных присвойте имя файлу и укажите папку, в которой он будет располагаться, нажмите .
      
   2. 
      В окне Proba: база данных выберите режим Создание таблицы в режиме конструктора, либо нажмите кнопку , либо кнопку и в появившемся окне Новая таблица выберите режим Конструктор.
      
   3. 
      Заполните таблицу 1 следующими данными:
      

4. 
   Заполните базу данных конкретными данными. Для этого в окне Proba: база данных выделите Таблица1 и нажмите кнопку . Последовательно заполните таблицу данными, приведенными в таблице:
   

Таблица 2

5. 
   Для просмотра и корректировки созданной базы данных в окне Proba: база данных выделите Таблица1 и нажмите кнопку . В пустую нижнюю строку введите новую запись. Например:
   

6. 
   Уничтожьте одну из записей в базе данных. Для этого в окне Proba: база данных нажмите кнопку , выберите нужную строку и выделите ее, указав на начало этой строки курсором мыши. Далее нажмите клавишу [Delete] и подтвердите намерение кнопкой .
   
7. 
   Произведите сортировку базы данных по алфавиту: выделите столбец с фамилиями и щелкните по кнопке .
   
8. 
   Произведите сортировку базы данных по годам рождения: выделите нужный столбец и подайте команду Записи/Сортировка/По возрастанию (или По убыванию). Нажмите кнопку и подайте команду Закрыть.
   
9. 
   Измените структуру базы данных. В окне Proba: база данных выберите объект Таблица и нажмите кнопку . Вставьте пустую строку после строки Должность.
   

10. 
    Откройте базу данных. Введите номера телефонов в соответствующий столбец. Если номера телефонов отличаются незначительно, можно использовать команды Правка/Копировать и Правка/Вставить.
    

11. 
    Осуществите поиск записи по какому-либо признаку (например, по фамилии). Откройте таблицу базы данных. Выделите столбец с фамилиями. Подайте команду Правка/Найти…. Появившееся окно Поиск опустите за заголовок вниз так, чтобы была видна таблица базы данных. Введите образец для поиска (например, Иванов*). Установите условие совпадения (например, Поля целиком).
    

12. 
    Произведите поиск данных с помощью фильтра. В окне Таблица1 подайте команду Записи/Фильтр/Изменить фильтр.
    

3. 
   СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ
   

1. 
   Выведите на экран окно Proba: база данных. В графе Объекты выберите Запросы, в нем режим Создание запроса в режиме конструктора, нажмите кнопку . В окне Новый запрос выберите Конструктор и нажмите кнопку .
   
2. 
   В появившемся окне Добавление таблицы выберите раздел Таблицы и в нем Таблица1, нажмите кнопку и затем закройте окно Добавление таблицы.
   
3. 
   Пусть требуется составить выборку из таблицы базы данных, содержащую только данные о фамилиях и годах рождения сотрудников. Тогда нужно ввести в окне Запрос на выборку в 1-ю колонку строки Поле слово «Фамилия», а во 2-ю колонку - «Год рождения». Для этого нужно нажать кнопку , а затем выбрать нужное поле. На панели инструментов нажмите кнопку - Построить.
   
4. 
   В окне Построитель выражений переведите курсор на строку с символом
   + Таблица и нажмите кнопку . Окно исчезнет.
   
5. 
   Подайте команду Запрос/Запуск. В результате появится окно Запрос на выборку, содержащее таблицу с запрашиваемыми данными.
   
6. 
   Закройте это окно, сохранив изменения.
   

1. 
   Выполните пункты 3.1 и 3.2.
   
2. 
   Пусть требуется составить выборку из таблицы базы данных, содержащую фамилии тех сотрудников, которые родились позже 1950 г. и получают оклад менее 1200 руб.
   
3. 
   Введите в нижней части окна в 1-ю колонку строки Поле слово «Фамилия».
   
4. 
   Введите во 2-ю колонку строки Поле слова «Год рождения», в строку Условия отбора > 1950.
   
5. 
   Введите в 3-ю колонку строки Поле слово «Оклад», а в строку Условия отбора
   < 1200.
   
6. 
   На панели инструментов нажмите кнопку .
   
7. 
   В окне Построитель выражений переведите курсор на строку с символом
   + Таблица» и нажмите кнопку . Окно исчезнет.
   
8. 
   Подайте команду Запрос/Запуск (кнопка ). В результате появляется окно Запрос на выборку, содержащее таблицу с запрашиваемыми данными.
   
9. 
   Нажмите кнопку и подайте команду Закрыть. На вопрос «Сохранить изменения…?» нажмите кнопку .
   

4. 
   РАЗРАБОТКА ФОРМ
   

1. 
   Пусть требуется вывести на экран данные, содержащиеся в заполненной базе данных отдельно для каждого сотрудника по форме В один столбец. В окне Proba: база данных в графе Объекты выберите Формы. Нажмите кнопку .
   
2. 
   В окне Новая форма с помощью кнопки выведите Таблица1.
   
3. 
   В окне Новая форма выберите Мастер форм и нажмите кнопку .
   
4. 
   В окне Создание формы выбирайте необходимые поля (Например, можно выбрать поля: «фамилия», «должность», «телефон», «год рождения», «оклад») и нажимайте кнопку . Нажмите кнопку .
   
5. 
   Выберите внешний вид формы В один столбец и нажмите кнопку.
   
6. 
   Выберите стиль формы, например, Стандартный; нажмите кнопку .
   
7. 
   Введите заголовок создаваемой формы, например, Список сотрудников. Нажмите кнопку . На экране появится окно с данными по выбранной форме. Для перелистывания данных следует использовать кнопки и в поле Запись.
   
8. 
   Нажмите кнопку и подайте команду Закрыть. На вопрос «Сохранить?» нажмите кнопку .
   

1. 
   Пусть требуется вывести данные, содержащиеся в заполненной базе данных сразу для всех сотрудников по табличной форме. В окне Proba: база данных выберите объект Формы и нажмите кнопку .
   
2. 
   Выполните пункты 4.2 и 4.3.
   
3. 
   В появившемся окне выбирайте необходимые поля и нажимайте кнопку . Например, можно выбрать поля: «фамилия», «должность», «телефон», «год рождения», «оклад». Нажмите кнопку .
   
4. 
   Выберите внешний вид формы Табличный и нажмите кнопку .
   
5. 
   Выполните пункты 4.6, 4.7 и 4.8.
   

5. 
   СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ
   

1. 
   В окне Proba: база данных выберите объект Отчеты и нажмите кнопку .
   
2. 
   В окне Новый отчет с помощью кнопки выберите в качестве источника данных Таблицу1, выберите Мастер отчетов и нажмите кнопку .
   
3. 
   В окне Создание отчетов выберите необходимые поля, нажимая кнопку . Например: «фамилия», «должность», «оклад». Нажмите кнопку .
   
4. 
   В окне Создание отчетов на запрос «Добавить уровни группировки?» нажмите кнопку .
   
5. 
   Выберите порядок сортировки по фамилии. Нажмите кнопку .
   
6. 
   Выберите вид макета отчета и ориентацию: например, табличный, альбомная. Нажмите кнопку .
   
7. 
   Выберите стиль отчета (например, строгий) и нажмите кнопку .
   
8. 
   Введите заголовок отчета. Например, «Штатное расписание». Установите флажок в строке «Просмотреть отчет». Нажмите кнопку .