Microsoft PowerPoint. Создание презентаций Улан-Удэ Издательство Бурятского госуниверситета

Рис. 19. Схематическая диаграмма

1. 
   выполните команду Вставка - Схематическая диаграмма.
   
2. 
   из предложенной библиотеки диаграмм выбрать тип диаграммы - организационная диаграмма.
   
3. 
   ввести данный текст (рис.19) в диаграмму и отформатировать так же.
   
4. 
   на появившейся панели инструментов Организационная диаграмма нажать кнопку автоформат и выбрать стиль диаграммы Рельефный градиент.
   

В итоге в презентации создано 11 слайдов.

8. 
   Включите эффекты анимации для объектов:
   

1. 
   выделите заголовок «Русский язык» на 1-м слайде;
   
2. 
   выполните команду Показ слайдов - Настройка анимации;
   
3. 
   справа в окне Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект – Вход – Вылет;
   
4. 
   далее здесь же настройте параметры воспроизведения: следует указать начало перехода - (по щелчку), направление движения объекта – (снизу) и скорость - (медленно);
   

Рис.20. Настройка анимации

5. 
   изменить порядок построения анимации можно стрелками и над кнопкой Просмотр;
   
6. 
   к подзаголовку «Морфология» применить эффект - со скоростью света, начало – после предыдущего, скорость – быстро;
   
7. 
   аналогично включите различные эффекты анимации для всех объектов: для текста на слайдах, рисунков и диаграммы.
   

Лишний эффект анимации к объекту следует убрать кнопкой Удалить в этом же окне выше.

Кнопкой Просмотр просмотрите установленные эффекты в действии.

9. 
   Теперь нужно включить режимы анимации при переходе слайдов:
   

1. 
   перейти к 1-му слайду;
   
2. 
   выбрать команду Показ слайдов - Смена слайдов;
   
3. 
   список эффектов появится справа в окне Смена слайдов. Просмотрите весь список и выберите эффект. Например, жалюзи горизонтальные или растворение;
   
4. 
   далее здесь же настройте параметры воспроизведения:
   

• 
  задать скорость (средне);
  
• 
  добавить звук из коллекции (аплодисменты);
  
• 
  начало перехода (автоматически после);
  
• 
  установить время перехода слайдов (например, 00:02).
  

Внимание! Настройка режима звукового перехода слайдов может быть выполнена только при наличии на вашем компьютере акустической системы и звуковой карты.

5. 
   далее настройте анимацию перехода к остальным слайдам, выделив каждый следующий слайд в левом окне. Выбирайте разные эффекты перехода.
   
6. 
   для предварительного просмотра перехода каждого слайда нужно нажать по кнопке Просмотр.
   

Перед выполнением демонстрации выберите команду Показ слайдов - Настройка презентации, в группе полей выбора Смена слайдов включите флажок по времени;

7. 
   Запустите на выполнение слайд-фильм в режиме презентации командой Показ слайдов - Начать показ.
   

10. 
    Сохраните созданную презентацию под именем «Презентация 3».
    

8. 
   Интерактивность в презентациях
   

Существует возможность активно влиять на процесс показа презентаций. Для этого используют переход на слайд. С помощью гиперссылок можно изменить порядок просмотра слайдов презентации. Для любого объекта можно установить действие «перейти на слайд», которое будет выполняться по щелчку кнопкой мыши на этом объекте.

Гиперссылка – это объект, обеспечивающий ссылку на другой слайд в презентации, на файл на диске, на Web- страницу и даже на почтовый ящик в Интернет.

С помощью гиперссылки можно перемещаться по данной презентации, входить в другую презентацию, в другое приложение (например, Word), а также перемещаться по какому-либо адресу сети Интернет. Гиперссылки активизируются при запуске показа слайдов, но не в ходе ее создания. Одному объекту можно назначить разные действия, в том числе звук. Для выполнения действий следует щелкнуть объект или указать на него мышью. Текстовые гиперссылки подчеркиваются и выделяются цветом, сочетающимся с цветовой схемой.

1. 
   Замена или редактирование места назначения гиперссылки
   

Допускается замена и редактирование места, указываемого гиперссылкой, (равно как и представляющего ее объекта) без потери гиперссылки. Редактирование гиперссылки выполняется контекстным меню. Щелкните правой кнопкой мыши по тексту или объекту с гиперссылкой и в открывающемся меню выберите команду Изменить гиперссылку.

Однако гиперссылка исчезает при удалении всего текста или объекта.

2. 
   Вставка гиперссылки в презентации
   

Гиперссылку можно присоединить к любому объекту, включая текст, фигуры, таблицы, диаграммы и рисунки или к командной (управляющей) кнопке.

1. 
   Присоединение гиперссылки к объекту:
   

1 вариант - Гиперссылка быстро вставляется с помощью команды Вставка - Гиперссылка или кнопки Гиперссылка на панели инструментов Стандартная. Эта кнопка также используется в Word, Microsoft Excel и Microsoft Access.

2 вариант - командой Показ слайдов - Настройка действия.

(технологию вставки рассмотрим на примере)

2. 
   Присоединение гиперссылки к управляющей кнопке.
   

Выполняется командой Показ слайдов - Управляющие кнопки.

Управляющую кнопку можно перемещать, копировать, изменять размеры и удалять так же, как и любой объект.

Внимание! Гиперссылка «работает» только в режиме показа слайдов. Для этого во время показа слайдов следует щелкнуть объект с гиперссылкой или указать на него мышью.

Устанавливая гиперссылку для перехода в какой-либо слайд, вставьте также в этот слайд гиперссылку для возврата в исходный слайд.
Лабораторная работа №4

Интерактивность в презентациях

Задание:

1. 
   Открыть файл «Презентация 3».
   
2. 
   Перейти на 2-й слайд, и к существующему списку добавить новые элементы списка:
   

• 
  Журнал
  
• 
  Диаграмма
  
• 
  Следующая тема
  

3. 
   Присоединить гиперссылку к каждому элементу списка так, чтобы обеспечить переход по щелчку мыши на слайд по указанной теме.
   

Вставить гиперссылку 1-м вариантом – командой Вставка – Гиперссылка.

4. 
   Присоединить гиперссылку 2-м вариантом – командой Показ слайдов – Настройка действия.
   
5. 
   Проверить гиперссылку на выполнение.
   
6. 
   Для обратного перехода к слайду «Содержание» нужно присоединить гиперссылку к управляющей кнопке. Эти управляющие кнопки вставить на слайды с определением части речи, а также на 8 - 11-й слайды.
   
7. 
   Проверить управляющие кнопки в действии. Если есть ошибки в гиперссылках, отредактируйте их.
   
8. 
   К управляющим кнопкам добавить анимацию так, чтобы кнопки появлялись на слайде в последнюю очередь.
   
9. 
   Сохранить презентацию под прежним именем.
   
10. 
    Выполнить демонстрацию презентации, используя гиперссылки и управляющие кнопки.
    

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ:

1. 
   Открыть файл «Презентация 3».
   
2. 
   Перейти на 2-й слайд, установить курсор за словом «Наречие» и нажать клавишу Enter. Затем набрать новые элементы списка:
   

• 
  Журнал
  
• 
  Диаграмма
  
• 
  Следующая тема
  

3. 
   Теперь присоединяем гиперссылку к каждому элементу списка. Рассмотрим 1-й вариант создания гиперссылки. Для этого:
   

1. 
   выделите текст или объект, к которому нужно присоединить гиперссылку: сначала выделяем слово «Имя существительное»;
   
2. 
   выберите команду Вставка – Гиперссылка;
   
3. 
   откроется диалоговое окно Добавление гиперссылки.
   

Рис.21. Добавление гиперссылки

4. 
   текст, который вы выделили, появится в окне Текст. При желании текст можно ввести самим.
   
5. 
   нажать кнопку местом в документе. Далее здесь в окне надо выбрать слайд, с которым хотите связать выделенный текст, и нажать кнопку ОК.
   

4. 
   Рассмотрим 2-й вариант создания гиперссылки. Для этого:
   

1. 
   выделите слово «Глагол»;
   
2. 
   выберите команду Показ слайдов - Настройка действия.
   
3. 
   Чтобы задать переход по щелчку в выделенном объекте, щелкните вкладку По щелчку мыши (рис. 22). В данном примере выберите это действие.
   

Чтобы задать переход по указанию мышью на объект, выбирают вкладку По указанию мышью.

Чтобы назначить объекту более одного действия, например, переход по гиперссылке и звук, установите гиперссылку на вкладке По щелчку мыши, а звук — на вкладке По указанию мышью;

4. 
   щелкните Перейти по гиперссылке, затем выберите из списка место назначения гиперссылки – Слайд;
   

Рис 22. Настройка действия

5. 
   откроется следующее диалоговое окно Гиперссылка на слайд. Здесь выберите слайд с темой «Глагол» и нажмите ОК в двух окнах.
   

Рис.23. Гиперссылка на слайд

6. 
   аналогично присоедините гиперссылки к остальным словам данного слайда, используя по выбору 1-й или 2-й вариант.
   

Внимание! Для правильной работы с гиперссылками Смена слайдов должна идти по щелчку. Для этого выполните команду Показ слайдов – Смена слайдов и в открывшемся окне внизу справа активизируйте флажок По щелчку.

5. 
   Проверить гиперссылки в действии. Для этого в режиме показа слайдов на 2-м слайде надо выполнить щелчок по тексту с гиперссылкой для перехода к слайду по заданной теме.
   

Таким образом, вы имеете возможность выполнить сразу переход со слайда «Содержание» к слайду по определенной теме. Но если вы заметили, что еще не предусмотрен такой же возврат от слайда с определениями к слайду «Содержание». Для этого воспользуемся управляющими кнопками.

6. 
   Для того чтобы добавить в презентацию кнопку с закреплённым за неё действием (с гиперссылкой), выполните следующее:
   

1. 
   откройте слайд, в который вы хотите вставить кнопку (3-й слайд) и выполните команду Показ слайдов - Управляющие кнопки;
   
2. 
   затем выберите щелчком мыши подходящую кнопку (в начало или домой) и выполните на слайде щелчок левой кнопкой мыши в точку вставки управляющей кнопки (внизу справа);
   
3. 
   после этого автоматически откроется знакомое вам диалоговое окно Настройка действия;
   
4. 
   щелкните Перейти по гиперссылке, затем выберите из списка место назначения гиперссылки – Слайд;
   
5. 
   в окне Гиперссылка на слайд выберите слайд «Содержание».
   
6. 
   аналогично вставьте управляющие кнопки с 4-го по 11-й слайды.
   

7. 
   Проверить управляющие кнопки в действии. Для этого в режиме показа слайдов надо выполнить щелчок по управляющей кнопке для возврата к слайду «Содержание». Если вы допустили ошибки в гиперссылках, отредактируйте их контекстным меню, выбрав команду Изменить гиперссылку.
   
8. 
   Заметили ли вы, что при показе слайдов управляющие кнопки уже отображены на слайде, а остальные объекты на слайде появляются потом? Пользователь может нажать на управляющую кнопку, не досмотрев слайд до конца. Для устранения такой ошибки надо применить анимацию к управляющей кнопке, выделив ее и вызвав команду Показ слайдов - Настройка анимации. Дальнейшие действия вы уже знаете, как выполнить. Но нужно обязательно проследить за тем, чтобы эффект анимации управляющей кнопки проявился в последнюю очередь, после появления всех объектов. Изменить порядок построения анимации можно стрелками Порядок и над кнопкой Просмотр.
   
9. 
   Сохранить презентацию под именем «Презентация 3».
   
10. 
    Выполнить демонстрацию презентации, используя гиперссылки и управляющие кнопки.
    

8. 
   Репетиция презентации
   

Показ презентаций настраивается в соответствии с требованиями, определяемыми разработчиком. Управлять временем показа слайдов можно автоматически или с помощью мыши. Для автоматического управления устанавливается время показа каждого слайда в соответствии с длительностью сопровождающего презентацию доклада. Установка времени производится автоматическим хронометражем доклада, для чего проводится предварительная репетиция презентации:

1. 
   Перейти к 1-му слайду и выбрать команду Показ слайдов - Настройка времени. Появляется полноэкранное изображение слайда, в углу которого находится диалоговое окно Настройка времени.
   

Рис. 24. Настройка времени
В окошке Репетиция (рис.24) хронометр отсчитывает секунды, в течение которых слайд остается на экране слайда (слева) и общее время презентации (справа).

Просматривая презентацию, следует нажать в нужный момент перехода к следующему слайду кнопку . Временной интервал перехода запоминается и отображается в режиме Сортировщика слайдов слева под слайдом.

При необходимости пользователь может вернуться к 0:00:00 по команде или сделать паузу: .

После завершения настройки времени появляется окно диалога:

Рис.25. Завершение настройки времени

2. 
   Ручная установка времени показа слайдов выполняется, когда докладчик не уверен, что уложится во время, автоматически устанавливаемое на показ каждого слайда. Ручная установка производится следующим образом:
   

• 
  перейти к слайду и выбрать команду Показ слайдов - Смена слайдов;
  
• 
  в группе полей выбора Смена слайда установите требуемое значение:
  

Тем самым будет обеспечено ручное продвижение слайдов во время презентации.

8. 
   Установка параметров показа презентации
   

Демонстрация слайдов позволит Вам без особых проблем создавать профессиональные слайды. Для того чтобы запустить демонстрацию слайдов с используемыми по умолчанию параметрами, выберите команду Вид - Показ слайдов. Если необходимо изменить параметры этого режима, то нужно выбрать команду Показ слайдов - Настройка презентации. В открывшемся окне Настройка презентации можно установить такие параметры:



Рис. 26. Настройка параметров показа

2. 
   выбрать способ показа презентации. Варианты: Управляемый докладчиком, Управляемый пользователем, Автоматический;
   
3. 
   определить количество показываемых слайдов;
   
4. 
   осуществить смену слайдов вручную или По времени.
   
5. 
   для непрерывной демонстрации до нажатия клавиши Esc, установите флажок Непрерывный цикл до нажатия Esc. Это прекрасный режим для демонстрации слайдов без вашего непосредственного участия.
   
6. 
   выбрать цвет карандаша или пера – Цвет рисунка.
   

8. 
   Создание произвольной презентации
   

Из созданной презентации вы можете выбрать определенное количество слайдов для демонстрации – сформировать произвольную презентацию для определенной категории слушателей. Это достигается следующим образом.

1. 
   Выберите команду Показ слайдов - Произвольная демонстрация или Произвольный показ.
   
2. 
   Выберите кнопку Создать. Появится окно Задание произвольного показа.
   

Рис.27. Окно Задание произвольного показа.

3. 
   Выберите слайды, которые следует включить в новую презентацию, и нажмите кнопку Добавить.
   
4. 
   Будет сформирована новая презентация для демонстрации. Укажите название варианта презентации и сохраните его.
   
5. 
   Выполните демонстрацию произвольной презентации командой Показ слайдов – Произвольный показ
   

Рис.27. Окно выбора произвольной презентации

6. 
   В окне Произвольный показ выбрать название презентации и нажать кнопку Показать.
   

Лабораторная работа №5

Репетиция и установка параметров презентации,

создание произвольной презентации. Звуковое сопровождение

1. 
   Откройте файл «Презентация 1».
   
2. 
   Выполните предварительную репетицию презентации по времени.
   
3. 
   Установите параметры показа презентации.
   
4. 
   Сформируйте из нескольких слайдов созданной презентации произвольную презентацию только для абитуриентов и выполните демонстрацию.
   
5. 
   При наличии звуковой карты, звуковой колонки и микрофона на вашем компьютере попробуйте записать дикторский текст к слайдам и отрепетировать презентацию.
   
6. 
   Вставьте видеоклип на любой слайд.
   

8. 
   Вспомогательные инструменты показа презентации
   

В РР есть много полезных средств, которые пригодятся при показе презентации. Например, указатель мыши можно превратить в карандаш (перо, ручку, фломастер, ластик и т.д.) и рисовать или писать им на слайде. С помощью записной книжки можно делать заметки. Эти вспомогательные инструменты запускаются из контекстного меню во время показа презентации.

1. 
   Рисование карандашом (ручкой…)
   

Карандаш или ручку удобно использовать для выделения на слайде важных данных или определенных элементов. Для этого:

1. 
   Во время показа слайдов щелкните правой кнопкой мыши на любом месте экрана. Появится контекстное меню.
   

Рис. 28. Выбор вспомогательных инструментов

2. 
   Выберите Указатель - Ручка. Указатель мыши превратится в ручку или карандаш.
   
3. 
   Рисовать на слайде можно, нажимая левую кнопку мыши.
   
4. 
   Закончив писать или рисовать, можно снова превратить ручку в указатель мыши тем же контекстным меню.
   

Можно выбрать другой цвет чернил, а можно стереть ластиком.

2. 
   Составление заметок
   

С помощью средства Записная книжка можно делать заметки во время просмотра презентации и, таким образом, фиксировать вопросы или комментарии зрителей. Чтобы воспользоваться записной книжкой, выполните следующие действия:

1. 
   во время показа слайдов щелкните правой кнопкой мыши на любом месте экрана. Появится контекстное меню;
   
2. 
   выбрать команду Записная книжка или Экран – Заметки докладчика (в зависимости от версии РР). Откроется диалоговое окно Записная книжка или Заметки докладчика;
   

Рис 29. Записная книжка

3. 
   ввести заметки в это окно и закрыть.
   
4. 
   в режиме слайдов заметки докладчика отображаются ниже под слайдом.
   

3. 
   Навигатор слайдов
   

Во время демонстрации презентации вас могут попросить вернуться к какому-то слайду или группе слайдов и показать их. Самый простой способ перейти к определенному слайду во время просмотра - вызвать контекстное меню и выбрать команду Навигатор слайдов или Перейти к слайду. Из раскрывшегося списка выбрать слайд для перехода.
Лабораторная работа №6

Использование вспомогательных инструментов показа презентации

1. 
   Открыть файл «Презентация 2»
   
2. 
   На 6-ти слайдах надо придумать примеры частей речи и записать их во время показа слайда. Воспользуйтесь ручкой (карандашом).
   
3. 
   Введите заметки докладчика на любые слайды (можете внести свои предложения).
   
4. 
   Воспользуйтесь навигатором слайдов – перейдите во время показа слайдов к любому слайду.
   

8. 
   Печать презентации
   

PowerPoint позволяет распечатывать слайды, конспекты докладов и раздаточный материал на прозрачной плёнке или бумаге. Перед тем, как напечатать презентацию её необходимо открыть и установить параметры печати с помощью команды Файл - Параметры страницы. Появится диалоговое окно Параметры страницы.



Рис.30. Окно Параметры страницы
В окне выберите размер слайдов, ориентацию и номер, с которого нужно начать нумерацию слайдов. По умолчанию PP создаёт и печатает слайды с альбомной ориентацией листа, шириной 24 см и высотой 18см. Внеся необходимые изменения, щёлкните на кнопке OK.

Когда в диалоговом окне Параметры страницы будут установлены все необходимые параметры, выполните команду Файл – Печать.



Рис.31. Окно печати
В диалоговом окне Печать (рис.31) указывается, какую часть презентации необходимо распечатать, вводится нужное количество копий, а в группе Печатать имеется список частей презентации, из которого можно выбрать следующее:

Слайды (без анимации) - для печати слайдов на бумаге или прозрачной плёнке.

Выдачи - для печати раздаточного материала для слушателей.

Заметки - для печати заметок докладчика, соответствующих выбранному диапазону слайдов.

Структуру - для печати структуры, которая выводится на экран в режиме структуры.

Если необходимо распечатать скрытые слайды, то нужно установить флажок Печать скрытых слайдов. Если установить флажок Чёрно-белое, то будет распечатана чёрно-белая презентация. Установка флажка Обрамление слайдов приведёт к тому, что слайды будут помещаться в рамку, а установка флажка Масштабировать по листу - к масштабированию документов на бумаге. После того, как Вы установите все необходимые параметры, щёлкните по кнопке OK.