8.1Работа InfoPath с другими приложениями и технологиями.
Для наиболее полного использования InfoPath, вероятно, потребуется его совместное работа с другими приложениями, серверами и технологиями, включая перечисленные в приведенной ниже таблице.
Приложение или технология
|
Взаимодействие с InfoPath
|
Служба InfoPath Forms Services
|
Можно создавать шаблоны форм, совместимые с обозревателем, и публиковать их на сервере со службой Служба InfoPath Forms Services. Пользователи могут заполнять формы на основе таких шаблонов в веб-обозревателе либо на мобильных устройствах. Кроме того, в Служба InfoPath Forms Services предусмотрено центральное расположение для хранения и управления шаблонами форм организации. Ссылки на дополнительные сведения о службе Служба InfoPath Forms Services см. в разделе См. также.
|
Microsoft Office Excel
|
Пользователи могут экспортировать данные из одной или нескольких форм InfoPath в новую электронную таблицу Excel. Кроме того, некоторые организации используют рабочие книги Excel в качестве форм для сбора данных. Такие книги обычно содержат пустые ячейки для ввода данных пользователями. Книгу Excel можно преобразовать в шаблон формы InfoPath при помощи мастера импорта в приложении InfoPath.
|
Microsoft Office Outlook
|
Шаблоны форм можно распространять среди пользователей путем их публикации в список получателей электронной почты. Можно также дать пользователям возможность отправлять заполненные формы в виде вложения в сообщениях электронной почты. В приложении Office Outlook 2007 можно также открывать, заполнять и отправлять формы InfoPath в качестве сообщений электронной почты. Кроме того, можно отвечать на такие сообщения и пересылать их, как и в случае с обычными сообщениями. В папке с входящими сообщениями можно хранить коллекции связанных форм, для этого предназначена специальная папка Формы InfoPath (Папка «Формы InfoPath». Папка в Outlook 2007, в которой хранится набор связанных форм InfoPath 2007. В папке «Формы InfoPath» можно использовать столбцы, чтобы группировать, фильтровать и сортировать данные из нескольких форм.). Отображение данных каждой формы в столбцах папки позволяет быстро группировать, сортировать и отбирать данные из нескольких форм.
|
Microsoft Office Access
|
Шаблон формы можно подключить к существующей базе данных Access. После этого пользователи смогут отправлять данные в базу данных и выполнять запросы к ней. Можно также заполнять списки значениями из базы данных или привязывать (Привязка. Подключение элемента управления к полю или группе в источнике данных для сохранения данных, введенных в элемент управления. Когда элемент управления является свободным, т. е. неприсоединенным, он не привязан к полю и введенные в этот элемент данные не сохраняются.) элементы управления к полям и группам, связанным с базой данных. В приложении Office Access 2007 можно также создавать шаблоны форм InfoPath на основе базы данных Access, а затем публиковать их в список получателей электронной почты.
|
Microsoft Office Word
|
С помощью приложения Word можно создать документ, который будет выглядеть как форма, однако Word лучше применять для работы с текстами, а не для создания форм. Приложение InfoPath, наоборот, предназначено специально для создания и заполнения электронных форм. Если необходимо преобразовать существующие документы Word в шаблоны форм InfoPath, можно воспользоваться мастером импорта InfoPath.
|
Microsoft SQL Server
|
InfoPath работает с базами данных SQL Server в следующих форматах: от Microsoft SQL Server 2000 до Microsoft SQL Server 2005. Можно создать шаблон формы, подключенный к базе данных SQL Server. После этого пользователи смогут с его помощью отправлять данные в базу данных и выполнять запросы к ней. Можно также заполнять списки значениями из базы данных или привязывать элементы управления к полям и группам, связанным с базой данных.
|
Microsoft Windows SharePoint Services
|
Можно публиковать шаблоны форм непосредственно в библиотеке на сервере со службами Windows SharePoint. Это позволяет хранить связанные формы в одном удобном расположении. Например, сотрудники отдела сбыта могут использовать узел SharePoint для заполнения, сохранения и просмотра форм отчетов о продажах. В библиотеке пользователи могут заполнять формы, созданные на основе шаблона, экспортировать данные из заполненных форм в Excel и объединять данные из нескольких форм в одной. В шаблоне формы можно также настроить подключение данных, которое будет получать данные из списка или библиотеки SharePoint либо отправлять данные в библиотеку. Кроме того, можно публиковать шаблон формы в качестве содержимого (Тип содержимого. Используемая многократно группа настроек для категории содержимого. Типы содержимого применяются для управления метаданными, шаблонами и поведением элементов и документов содержимого. Типы содержимого определяются на уровне узла и используются в списках и библиотеках.) на сервере со службами Службы Windows SharePoint Services 3.0. Это дает возможность назначать несколько шаблонов форм одной библиотеке или один шаблон — нескольким библиотекам в семействе узлов (Семейство узлов. Набор веб-узлов на виртуальном сервере, у которых один владелец и общие параметры администрирования. Каждое семейство узлов состоит из веб-узла верхнего уровня и может содержать один или несколько подузлов.).
|
Microsoft Office SharePoint Server 2007
|
Office SharePoint Server 2007 — это интегрированный комплект серверных приложений, расширяющий функциональные возможности ядра служб Microsoft Windows SharePoint. Шаблоны форм можно опубликовать непосредственно в библиотеке на сервере Office SharePoint Server 2007, а затем разрешить их использование в сети. Помимо этого, можно воспользоваться преимуществами следующих средств. Библиотеки подключений данных Если несколько шаблонов форм будут использовать одни и те же либо похожие подключения данных, можно хранить параметры этих подключений в файле подключения данных (Файл подключения данных. Файл, в котором хранится информация о подключении к источнику данных, такому как база данных Access, электронная таблица или текстовый файл, и который облегчает администрирование источника данных.), содержащемся в библиотеке подключений данных (Библиотека подключения данных. Библиотека документов, расположенная на веб-узле, на котором находится Microsoft Office SharePoint Server 2007; содержит файлы универсального подключения данных (UDCX-файлы) и файлы подключения данных Microsoft Office (ODC-файлы.) на узле Office SharePoint Server 2007. При открытии формы, содержащей подключение данных, InfoPath использует параметры в соответствующем файле для подключения к внешнему источнику данных. При этом несколько шаблонов форм могут использовать один и тот же файл подключения данных, что позволяет избежать необходимости создавать с нуля одинаковые подключения для каждого шаблона. Более того, при изменении параметров расположения или подключения для внешнего источника данных нет необходимости обновлять каждый шаблон — достаточно обновить файл подключения данных. Рабочие процессы При использовании приложения InfoPath совместно с технологией Office SharePoint Server 2007 можно принимать участие в серверных рабочих процессах с документами непосредственно в приложении InfoPath. Можно запустить рабочий процесс для шаблона формы, отслеживать его выполнение и завершать задачи процесса. В Office SharePoint Server 2007 предусмотрено несколько стандартных рабочих процессов для управления распространенными бизнес-операциями, такими как утверждение и рецензирование документов или сбор подписей. Панели со сведениями о документах Во многих программах системы Microsoft Office можно обновлять свойства документа сервера в панели сведений о документах, которая отображается как набор редактируемых полей в верхней части документа. Например, в документе Microsoft Office Word 2007 может потребоваться изменить такие свойства, как имя автора, дата создания, тип документа. Наконец, это облегчает поиск нужных данных на сервере. Например, можно быстро найти все пресс-релизы, в которых свойство «Клиент» совпадает с именем определенного клиента. Можно использовать InfoPath, чтобы создать или изменить пользовательскую панель сведений о документах для использования с узлом или типом содержимого списка. Это позволяет контролировать работу панели сведений о документах и использовать функции InfoPath, например проверку данных и условное форматирование, для настройки поведения полей формы в этой панели.
|
Microsoft Script Editor
|
Для создания формы, с которой будет удобно работать, не обязательно иметь опыт программирования. Однако в шаблоне формы можно использовать Microsoft JScript (Язык JScript. Интерпретируемый объектно-ориентированный язык сценариев, использующий элементы языков C, C++ и Java. Результат реализации спецификации языка ECMA 262 корпорацией Майкрософт.) или Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) (Язык VBScript (Microsoft Visual Basic Scripting Edition). Часть системы программирования Microsoft Visual Basic. Программы VBScript, внедренные в страницы HTML, могут читаться приложением Microsoft Internet Explorer, начиная с версии 3.0, а также другими веб-обозревателями.) при помощи редактора сценариев Microsoft (MSE) (Microsoft Script Editor (MSE). Среда программирования, которая используется для создания, изменения и отладки кода, написанного на языке Microsoft JScript или Microsoft VBScript, в форме InfoPath.) в режиме конструктора.
|
Microsoft Visual Studio 2005 Tools for Applications (VSTA)
|
При наличии опыта в написании управляемого кода можно использовать VSTA (Microsoft Visual Studio 2005 Tools for Applications (VSTA). Среда программирования управляемого кода, которая используется для создания, редактирования и отладки кода Visual Basic или Visual C#, включенного в шаблон форм InfoPath.) для создания, редактирования и отладки кода Microsoft Visual Basic или Microsoft Visual C# в режиме конструктора.
|
Microsoft Visual Studio 2005
|
Можно интегрировать функции режима конструктора InfoPath в среду разработки Microsoft Visual Studio 2005 посредством загрузки и установки Средства Microsoft Visual Studio 2005 Tools для системы Microsoft Office 2007 на компьютер. Затем можно открыть Visual Studio 2005, создать проект шаблона формы InfoPath и использовать функции режима конструктора для создания шаблона формы. Сведения о загрузке Средства Microsoft Visual Studio 2005 Tools для системы Microsoft Office 2007 см. на портале разработчиков InfoPath на веб-узле Microsoft Developer Network (MSDN).
|
Веб-службы
|
Можно подключать шаблоны форм к веб-службе, чтобы выполнять обмен XML-данными с другими приложениями или системами. Например, можно использовать веб-службу для получения данных из базы данных Oracle, для которой не предусмотрена прямая поддержка InfoPath, а также для отправки данных в эту базу. Можно также заполнять списки значениями, предоставляемыми веб-службой, или привязывать элементы управления к полям и группам, связанным с веб-службой.
|
XML-схемы
|
Для того чтобы данные, собираемые в формах, были точными и единообразными, можно создавать шаблоны форм на основе XML-схем (XSD), которые уже применяются организацией. Например, если организация использует для отчетов о расходах особый XSD-файл, можно использовать его как основу для создания новых шаблонов подобных форм. Если готовой схемы нет, InfoPath создаст одну при добавлении элементов управления в шаблон формы.
Вывод.
В данном разделе мы рассмотрели программу Microsoft Office InfoPath,её использование, преимущества и работа с другими приложениями.
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Современную жизнь представить без современной техники просто невозможно. Ни одна фирма не обходится без помощи компьютеров. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентаций -во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает успешно.
Мы в крации рассмотрели программный пакет Microsoft Office с помощью которого можно достичь всего вышеперечисленного.
СПИСОК СПИЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
A.В. Могилёв, Н.И.Пак, Е.К. Хеннер. ”Информатика”.3-e издание.
А.Н. Степанов ”Информатика”.5-e издание
http://referat.ru/
|
