2.7. СОЗДАНИЕ ГРАФИЧЕСКИХ ИЗОБРАЖЕНИЙ.
Подайте команду Вставка/Кадр и создайте кадр (фрейм) для вставки будущего рисунка. Подайте команду Вставка/Объект. Появится диалоговое окно «Вставка объекта».Выберите тип объекта "Рисунок Microsoft Word" и нажмите кнопку <ОК>. На опустевшем поле редактирования появится прямоугольная рамка с курсором в верхнем левом углу. Используя кнопки панели инструментов Рисование, нарисуйте внутри рамки изображенную здесь схему алгоритма. Панель инструментов Рисование можно вызывать также командой Вид/ Панели инструментов и установить флажок [Ö] в строке Рисование. Чтобы нарисовать эллипс, нажмите на кнопку <Овал> на панели инструментов Рисование. Установите курсор в левый верхний угол прямоугольника (в который будет вписываться рисуемый эллипс) и, нажав клавишу [ЛМ], движением мыши вправо-вниз постройте эллипс нужных размеров. Отпустите клавишу [ЛМ].Чтобы нарисовать прямоугольник, нажмите на кнопку <Прямоугольник> на панели инструментов Рисование. Установите курсор в левый верхний угол рисуемого прямоугольника и, нажав клавишу [ЛМ], движением мыши вправо-вниз постройте эллипс нужных размеров. Отпустите клавишу [ЛМ].Внутри прямоугольника проведите две вертикальные линии. Для этого нажмите на кнопку <Линия> на панели инструментов Рисование и, нажав клавишу [ЛМ], движением мыши вниз проведите отрезок линии нужной длины. Отпустите клавишу [ЛМ].Скопируйте ранее построенный эллипс. Для этого щелчком мыши вызовите появление вокруг эллипса восьми маркировочных квадратиков и подайте команду Правка/Копировать. Переведите курсор на новое место и подайте команду Правка/ Вставить. Соедините нарисованные элементы отрезками прямых линий, используя кнопку <Линия>. Для установления стрелок на концах линий выполните следующие действия:
• щелчком мыши активизируйте отрезок линии;
• нажмите кнопку <Тип линии> на панели инструментов Рисование;
• в появившемся окне укажите на линию со стрелкой и щелкните мышью; на линии появится стрелка;
• щелчком мыши снимите выделение линии.
2.8. ПЕЧАТЬ.
Для просмотра подготовленного документа нужно подать команду Файл/Предварительный просмотр или нажать кнопку <Предварительный просмотр> на панели инструментов Стандартная.
Для подготовки к печати нужно подать команду Файл/ Печать, затем установить символ «¤» в окне «Страницы» и при необходимости указать номера печатаемых страниц.
После нажатия кнопки <ОК> и некоторой паузы начнется печать страницы документа. Для печати 1-й страницы достаточно нажать кнопку <Печать> панели инструментов Стандартная.
Вывод.
В данном разделе мы рассмотрели текстовый редактор WORD, его функции и применение.
3. EXCEL 3.1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Запуск электронной таблицы EXCEL производится путем двойного нажатия мыши на пиктограмму программы или с помощью раскрывающихся окон меню Windows.
Если на экране отсутствуют панели Стандартная и Форматирование, то нужно вывести их командой Вид/Панели инструментов.
Чтобы узнать назначение любой кнопки, нужно указать на нее курсором мыши. Через несколько секунд появится табличка с назначением кнопки. Если подсказка не появляется, нужно ввести флажок [x] в пункт меню Вид/Панели инструментов/Подсказки.
3.2. ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦ И ВЫПОЛНЕНИЕ РАСЧЕТОВ.
Установите курсор в ячейку А1, щелкните мышью и введите текст «Выручка от реализации книжной продукции».
Далее заполните приведенную ниже таб. 4.1.
Вначале нужно ввести текст, а затем нужно вводить числа.
Для расширения столбца поместите курсор на границу имен ячеек «А» и «В»(крест превратится в двойную стрелку «¬|®»), нажмите левую клавишу мыши (которая в дальнейшем будет обозначаться как [ЛМ]) и движением мыши установите нужный размер столбца.
Рассчитайте суммы для каждого столбца одним из двух способов: ручным или автоматически.
Таблица 4.1.
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
F
|
1
|
Выручка от реализации книжной продукции.
|
2
|
Осень 1995
|
|
3
|
|
Июнь
|
Июль
|
Август
|
Сентябрь
|
Октябрь
|
4
|
До 100 пачек
|
1050
|
2100
|
4250
|
2250
|
1950
|
5
|
До 200 пачек
|
330
|
6160
|
13530
|
11200
|
1100
|
6
|
> 200 пачек
|
|
1000
|
6000
|
4000
|
|
7
|
|
|
|
|
|
|
При использовании ручного способа наберите в ячейки В7 формулу: =В4+В5+В6. Нажмите клавишу [Enter] или просто переведите курсор на новое место. В ячейке появится сумма столбца (см. табл. 4.2.)
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
| F |
1
|
Выручка от реализации книжной продукции.
|
2
|
Осень 1995
|
|
3
|
|
Июнь
|
Июль
|
Август
|
Сентябрь
|
Октябрь
|
4
|
До 100 пачек
|
1050
|
2100
|
4250
|
2250
|
1950
|
5
|
До 200 пачек
|
330
|
6160
|
13530
|
11200
|
1100
|
6
|
> 200 пачек
|
|
1000
|
6000
|
4000
|
|
7
|
Сумма
|
1380
|
9260
|
23780
|
17470
|
3050
|
Таблица 4.2.
При использовании автоматического способа выделите ячейки В4:В7 и нажмите кнопку «å» на панели инструментов Стандартная. В ячейке появится сумма столбца.
Распространите операцию суммирования на другие столбцы одним из трех возможных способов:
выделите ячейки В7¸F7 и подайте команду Правка/Заполнить/Вправо. В ячейках С7¸F7 появятся суммы столбцов.
скопируйте ячейку B7 за правый нижний угол в ячейки С7¸F7.
выделите ячейку B7, выполните команду Правка/Копировать, выделите ячейки С7¸F7 и выполните команду Правка/Вставить.
Проанализируйте содержание формул, с помощью которых вычислены суммы. Выделите ячейку В7. В строке формул появится выражение: «=В4+В5+В6». Выделите ячейку С7. В строке формул появится выражение: «=С4+С5+С6».
Подсчитайте сумму содержимого ячеек в 4-той строке. Для этого:
выделите в строке ячейки B4¸G4;
нажмите кнопку «å»;
снимите закраску.
В ячейке G4 появится величина суммы содержимого ячеек в 4-той строке.
Подсчитайте суммы содержимого ячеек в остальных строках таблицы. Для этого:
выделите в столбце G ячейки G4¸G7;
подайте команду Правка/Заполнить/Вниз;
снимите закраску.
В ячейках G5, G6, G7 появятся суммарные стоимости книжной продукции.
Определите долю выручки, полученной от продажи малых партий товаров. Для этого:
выделите ячейку H4;
введите формулу «=G4/G7»;
нажмите клавишу [Enter];
нажмите кнопку <%> на панели инструментов.
В ячейке Н4 появится значение доли выручки в процентах.
Попробуйте рассчитать долю выручки для других строк таблицы, используя команду Правка/Заполнение/Вниз. Для этого:
выделите ячейки Н4¸Н7;
подайте команду Правка/Заполнение/Вниз;
снимите закраску.
В результате в ячейках Н5, Н6 и Н7 появится сообщение «#Дел/0!» (деление на нуль). Укажите на ячейку Н5 и проанализируйте строку формул. Там помещена формула «G5/G8», а ячейка G8 – пустая. Причина ошибки заключается в том, что в знаменатель формулы входит «относительный» адрес ячейки, т.е. сдвинутый относительно ячейки G7, а нужно ввести «абсолютный» адрес - $G$7.
Еще раз попробуйте рассчитать долю выручки в процентах. Для этого:
очистите столбец Н;
выделите ячейку Н4;
введите формулу «=G4/$G$7»;
нажмите клавишу [Enter];
выделите ячейки Н4¸Н7;
подайте команду Правка/Заполнение/Вниз;
снимите закраску.
В результате в ячейках столбца Н появятся доли выручки в процентах.
Сохраните таблицу в файле. Для этого:
подайте команду Файл/Сохранить как;
перейдите к корневому каталогу «C:\» и активизируйте его щелчком мыши;
введите имя файла (расширение «.xls» присваивается автоматически) и нажмите кнопку Сохранить.
|
