Учебно-практическое пособие для слушателей фзо нижний Новгород 2008 ббк к крыгин С. В. Информатика: Учебно-практическое пособие для слушателей фзо. / С. В. Крыгин, Е. А. Ершова. Н. Новгород: Нижегородская академия мвд россии, 2008. 73 с

Упражнение 3.

1. 
   Откройте созданный Вами файл Упражнение-1.
   

2. 
   Вставьте разрыв для присоединения содержания с новой страницы. Для этого установите курсор к последнему символу титульного листа и воспользуйтесь в меню Вставка / Разрыв командой Начать новую страницу.
   
3. 
   Установите: в меню Формат / Шрифт / Интервал Интервал разреженный – 3 пт. и напишите в первой строке нового листа – Содержание работы:
   
4. 
   Скопируйте вопросы своего варианта контрольной работы. Для этого:
   

• 
  с помощью меню Файл / Открыть откройте на рабочем столе Ярлык Информатика / папку Контр_раб, выберите файл: Варианты_кр_1 курс и нажмите кнопку Открыть;
  
• 
  найдите в данном файле ваш вариант, выделите его с помощью мыши, затем нажмите кнопку Копировать;
  
• 
  закройте окно файла Варианты_кр_1 курс – нажав кнопку Закрыть;
  
• 
  установите курсор на следующую строку после Содержания и нажмите кнопку Вставить.
  

Копирование фрагмента текста: - выделить фрагмент текста, нажать кнопку или меню Правка / Копировать; - установить курсор в место вставки, нажать кнопку или меню Правка / Вставить

• 
  положение – внизу страницы,
  
• 
  выравнивание – справа.
  
• 
  Номер на первой странице не ставить (убрать галочку).
  

5. 
   Сохраните текст еще раз командой меню Файл / Сохранить (Внимание! Открытый документ не закрывать).
   

Упражнение 4.

УПРАЖНЕНИЕ 5.

1. 
   Скопируйте подготовленный Вами файл на диск А:. Для этого:
   
   • 
     откройте вкладку Мои документы;
     
   • 
     найдите и откройте свою папку;
     
   • 
     найдите Ваш файл Упражнение-1. Подведите к нему курсор и нажмите правую клавишу мыши – в появившемся меню выберите команду Отправить / Диск 3,5 (А:).
     
2. 
   Проверьте, как записался Ваш файл, для этого: выберите ярлык Мой компьютер/ Диск 3.5 (А:) и откройте ваш файл. Если запись прошла успешно – содержимое вашего файла появится на мониторе. (Внимание! Не закрывайте Ваш файл!)
   
3. 
   Сделайте копию Вашего файла на диск А: – т.е. сохраните файл на своем диске еще раз с именем Информатика.rtf. Для этого:
   
   • 
     выберите команду меню Файл / Сохранить как
     
   • 
     в поле Папка установите – диск 3,5” (А:)
     
   • 
     в поле Имя файла напишите Информатика
     
   • 
     в поле Тип файла выберите текст в формате RTF;
     
   • 
     нажмите клавишу Enter или кнопку Сохранить.
     
4. 
   Закройте Word
   
5. 
   Скопируйте на диск А: методические рекомендации по подготовке контрольной работы. Для этого:
   
   • 
     откройте на рабочем столе ярлык Информатика папку Контр_раб, найдите файл Методические рекомендации;
     
   • 
     подведите к нему курсор, нажмите правую клавишу мыши и выберите команду Отправить / Диск 3,5 (А:).
     
6. 
   Проверьте, что записано на дискете, для этого: выберите ярлык Мой компьютер / Диск 3.5 (А:) и посмотрите содержимое диска – на нем должны находиться три файла: Упражнение 1.doc; Информатика.rtf; Методические рекомендации.
   
7. 
   Если запись на диск А: прошла успешно – закройте диск А: и вытащите его. (Внимание! Не забудьте закрыть файлы перед тем как вытащить диск!)
   

Упражнение 6.

1. 
   Для набора текста документа установите следующие параметры страницы (меню Файл/Параметры страницы):
   

2. 
   Установите: Шрифт – Times New Roman,
   

При наборе надстрочных символов (например: 900) используйте меню Формат / Шрифт / Видоизменение – Надстрочный /Подстрочный

Скопировать выделенный фрагмент можно, если при перемещении фрагмента с помощью мыши держать нажатой клавишу Ctrl (возле указателя мыши появится знак +). Вставлять фрагмент можно сколько угодно раз. Перемещение фрагмента текста: - выделить фрагмент, нажать кнопку или меню Правка / Вырезать; - установить курсор в место вставки, нажать кнопку или меню Правка / Вставить. Переместить выделенный фрагмент можно также при помощи мыши, удерживая нажатой левую клавишу (место вставки указывает знак ).

Упражнение 7.

1. 
   Откройте с сетевого диска файл Глава28 (ярлык на Рабочем столе Информатика папка Word)
   
2. 
   Установите для всего документа:
   

3. 
   Приведите документ в соответствие с образцом. Для этого выделите и скопируйте необходимые фрагменты (команда Копировать/Вставить – см. Упр.4.):
   

4. 
   Сохраните этот документ в своей папке под именем Упражнение 7 в формате RTF
   

Упражнение 8.

1. 
   Удалите названия глав внутри текста, соедините все абзацы в единый текст, удалив ненужные пустые строки.
   
2. 
   Установите для всего документа:
   

• 
  шрифт Times New Roman,
  
• 
  размер шрифта – 12 пт.,
  
• 
  интервал междустрочный – одинарный.
  

3. 
   Выделите документа, с помощью меню Формат/Список выберите нужный тип списка (см. образец ниже).
   

Для создания списка необходимо: выделить абзац списка; выбрать меню Формат / Список: Маркированный (списки со значками) или Нумерованный (списки с нумерацией); выбрать подходящий вариант и щелкнуть на нем дважды мышью. Можно создать списки с помощью кнопок: и (абзацы необходимо предварительно выделить). Изменение вида Маркера – меню Формат / Список / Изменить – кнопка Маркер

• 
  Статья 272. Неправомерный доступ к компьютерной информации.
  
• 
  Статья 273. Создание, использование и распространение вредоносных программ для ЭВМ.
  
• 
  Статья 274. Нарушение правил эксплуатации ЭВМ, системы ЭВМ или их сети.
  

4. 
   Сохраните этот документ на диске командой Файл / Сохранить как под именем Упражнение 8.DOC
   

Упражнение 9.

• 
  Поля: верхнее, нижнее, левое – по 3 см; правое – 2 см.
  
• 
  Шрифт –Arial, размер шрифта – 13 пт.
  

Для Для установки размера шрифта, не указанного в меню, – просто напишите нужный размер в окошке выбора размера шрифта и нажмите клавишу Enter.

Word

Упражнение 10.

1. 
   Откройте с сетевого диска файл Priglasit.rtf.
   
2. 
   Отформатируйте текст документа в соответствии с образцом (см. рисунок ниже).
   
3. 
   Для набора символов (  ) используйте меню: Вставка / Символ/ шрифт Wingdings.
   

4. 
   Установите шрифт Times New Roman;
   

1. 
   Реквизиты адреса выровняйте по левому краю, отступ слева – 8 см., шрифт полужирный курсив, размер шрифта –11 пт.
   

Устанавливать выравнивание можно с помощью маркеров на горизонтальной координатной линейке. На линейке находятся: 1 – маркер отступа первой строки – устанавливает размер красной строки, 2 – маркер левого отступа абзаца, 3 – маркер правого отступа абзаца. Перетягивание маркеров с помощью мыши позволяет изменять соответствующие параметры абзаца.

6. 
   Обращение выровняйте по центру и установите разрядку 2 пт.
   
7. 
   Основной текст выровняйте по ширине, задайте красную строку (первая строка – отступ).
   
8. 
   Список оформите по образцу. Для этого:
   

• 
  выделите весь список (Показ кинофильма… академии);
  
• 
  с помощью меню Формат / Список вкладка Многоуровневый выберите нужный вид многоуровневого списка;
  

Если многоуровневый список образуется некорректно – в меню Формат / Список / Многоуровневый выберите нужный тип списка и нажмите кнопку Cброс (восстановятся параметы списка по умолчанию), затем создайте список еще раз или воспользуйтесь кнопкой Изменить.

• 
  переместите выделенный текст с помощью маркеров отступа 1 и 2 (cм. выше) на 4,5 см.
  

6. 
   Сохраните этот документ в своей папке с именем Упражнение 10–1.
   
7. 
   Замените в тексте документа:
   

• 
  УИТО на УИТО ОВД;
  
• 
  СПС на Справочной правовой системы.
  

Для замены одного фрагмента текста другим воспользуйтесь командой меню Правка / Заменить: - в поле Найти введите иcкомый фрагмент текста; - в поле Заменить на введите фрагмент текста для замены; - для замены найденного слова щелкните кнопку Заменить; - для замены всех фрагментов в тексте документа – Заменить все.

6. 
   Сохраните документ с именем Упражнение 10–2.
   

Упражнение 11.

1. 
   Откройте с сетевого диска файл Opis.
   
2. 
   В документ внутренней описи после строки «документов дела № 007» вставьте таблицу 5 столбцов и 3 строки.
   

   Для вставки таблицы необходимо переместить курсор в место вставки и воспользоваться меню Таблица / Вставить / Таблица, затем ввести нужное количество столбцов и строк. Для выбора стиля таблицы – вкладка Автоформат. Для изменения размеров столбцов или строк следует подвести указатель мыши к линиям таблицы (указатель превратится в знак ), нажать левую клавишу мыши и перемещать линии таблицы вместе с мышью.

3. 
   Введите названия столбцов в соответствии с образцом:
   

   № п/п	Индекс документа	Заголовок документа	Количество листов	Примечание

4. 
   Установите автоматическую нумерацию столбцов в таблице – выделите вторую строку и нажмите кнопку Нумерация или выберите Формат/ Список /Нумерованный.
   
5. 
   Выделите шапку таблицы и установите:
   

• 
  выравнивание по центру;
  
• 
  шрифт полужирный курсив 14 пт.
  

Для добавления строк в конец таблицы нужно переместить курсор в последнюю ячейку таблицы и нажать клавишу . Для вставки элементов таблицы (строк, столбцов, ячеек) нужно подвести курсор к месту вставки и выбрать меню Таблица / Вставить, затем – нужный пункт (Столбцы, Строки, Ячейки…). Для удаления элементов таблицы нужно выделить их и выбрать меню Таблица / Удалить, затем – необходимый пункт (Таблица, Столбцы, Строки, Ячейки…).

6. 
   Удалите в таблице столбец № 5.
   
7. 
   Выделите в таблице 2–ой столбец, затем вставьте перед ним два столбца. (Внимание! Cначала измените ширину столбцов.)
   
8. 
   Добавьте 2 строки в конец таблицы. Таблица должна выглядеть так:
   

   № п/п			Индекс документа	Заголовок документа	Количество листов
   1.
   2.

9. 
   Выделите вторую и третью ячейку первой строки таблицы, затем разбейте их на 2 столбца и 2 строки.
   

   Для разбиения одной ячейки на несколько нужно установить в ней курсор и выбрать меню Таблица / Разбить ячейки или нажать кнопку . Для объединения нескольких ячеек, следует выделить их и выбрать команду меню Таблица / Объединить ячейки или нажать кнопку .

10. 
    Объедините вторую и третью ячейку первой строки таблицы.
    
11. 
    Сравните шапку таблицы с образцом.
    
12. 
    Введите информацию в шапку таблицы (Примечание: изменение направления текста – меню Формат / Направление текста или кнопка – )
    

    Выравнивание текста в таблице по вертикали – контекстное меню мыши . Оформление таблиц – меню Формат/Границы и заливка или кнопки: ,.

13. 
    Введите информацию в таблицу и отформатируйте ее, используя указанные правила оформления таблиц (см. ниже).
    

14. 
    Сохраните результат с именем Упражнение 11.
    

Упражнение 12.

1. 
   Откройте с сетевого диска файл Запрос.
   
2. 
   Вам надо подготовить запросы по уголовному делу в разные инстанции:
   

1. 
   Начальнику ДЭЗ №5 – о составе семьи;
   
2. 
   Начальнику ОЗАГС – о семейном положении;
   
3. 
   Начальнику ИЦ ГУВД – о судимости.
   

3. 
   Вставьте в первой строке документа таблицу размером 33.
   
4. 
   В верхнюю ячейку первого столбца вставьте рисунок герба – файл Gerb, с диска указанного преподавателем (меню Вставка / Рисунок / Из файла).
   

   Графический объект можно разместить в тексте по-разному. Выделите объект и выберите меню Формат / Рисунок (Объект)/ Положение – Вид обтекания. Вид обтекания выбирают в соответствии с требованиями.

5. 
   Скопируйте нужные фрагменты текста для первого запроса в ячейки таблицы в соответствии с образцом, используя кнопку – копировать и кнопку – вставить.
   

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РФ ГУВД Нижегородской области РОВД Автозаводского района Г.Н.Новгорода 600607 г. Н. Новгород ул. Пермякова д.6 тел. 777–57–87, факс 777–30–18 _____________2008 г., №____		«Адресат»
О предоставлении сведений

6. 
   Измените ширину среднего столбца до 1 см.
   
7. 
   Вставьте вместо слова «Адресат» – имя и адрес первого адресата и отформатируйте вставленный текст по левому краю.
   
8. 
   Сделайте невидимыми все линии в таблице (меню Формат / Границы и заливка / Граница / Нет).
   
9. 
   Пропустите одну строку после таблицы, выделите текст письма по проверке гр. Антоновой И.С., установите: шрифт – 14 пт, отступ – 1 см, выравнивание по ширине.
   
10. 
    Отформатируйте текст и подпись в соответствии с образцом:
    

11. 
    Вставьте новую страницу (меню Вставка / Разрыв).
    
12. 
    Скопируйте подготовленный Вами Запрос, используя кнопку и вставьте его два раза, используя кнопку для составления второго и третьего запроса:
    

• 
  Подготовьте второй запрос на имя Начальника ОЗАГС – о семейном положении гр. Антоновой И.С.;
  
• 
  Подготовьте третий запрос на имя Начальника ИЦ ГУВД – о судимости гр. Антоновой И.С.
  

13. 
    Сохраните текст в своей папке в формате RTF с именем Упражнение 12-1. В результате выполнения данного упражнения у вас должны получиться 3 запроса в три различные инстанции.
    
14. 
    Подготовьте аналогичные запросы в эти же инстанции для проверки по этому же уголовному делу гр. Шмаковой Елены Михайловны, проживающей г.Н.Новгороде, ул. Цветочная д.15, кв.6. Внимание! Для подготовки новых запросов используйте кнопки: Копировать / Вставить и команду Правка /Заменить
    

15. 
    Сохраните текст в своей папке в формате RTF с именем Упражнение 12-2.
    

Упражнение 13.

1. 
   Откройте с сетевого диска файл Upr5.
   
2. 
   Вставьте в первой строке документа таблицу размером 33.
   
3. 
   Перетащите фрагменты текста в ячейки таблицы в соответствии с образцом (Подсказка! Переместить выделенный фрагмент можно мышью, с нажатой левой клавишей.)
   

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РФ Нижегородская академия г. Н. Новгород ГСП-268 (Анкудиновское шоссе, д. 3) тел. 65–57–87, факс 64–30–18 _____________2007 г. , №____ на №___ от ________________		Начальнику РОВД Советского района г. Н. Новгорода Иванову И.И. 603216, Н. Новгород, ул. Козицкого, 65.
О направлении правил и порядка обращения к оперативно-справочным учетам

4. 
   В верхнюю ячейку первого столбца вставьте рисунок герба – файл Gerb (см. предыдущее упражнение).
   
5. 
   Измените ширину среднего столбца до 1 см.
   
6. 
   Включите автоматический перенос слов (меню Сервис / Язык / Расстановка переносов)
   
7. 
   Отмените автоматический перенос слов в нижней ячейке первого столбца. Для этого выделите эту ячейку и выполните команду: Формат / Абзац / Положение на странице – Запретить автоматический перенос слов.
   
8. 
   Отформатируйте текст по образцу.
   
9. 
   Сделайте невидимыми все линии в таблице (меню Формат / Границы и заливка / Граница / Нет или используйте режимы кнопки – ).
   
10. 
    Пропустите одну строку после таблицы, выделите текст письма, установите: шрифт – 14 пт, отступ – 1 см, выравнивание по ширине.
    
11. 
    Отформатируйте текст и подпись в соответствии с образцом:
    

12. 
    Вставьте новую страницу (См. Упражнение 3)
    
13. 
    Добавьте текст приложения к письму из файла Pril5 – файл находится на сетевом диске.
    

    Для присоединения к открытому файлу текста другого файла существуют два способа: можно использовать меню Вставка / Файл и указать имя файла; можно открыть присоединяемый файл (меню Файл / Открыть), выделить и скопировать текст, войти в меню Окно, перейти к открытому ранее файлу и вставить в него скопированный текст.

14. 
    Отформатируйте текст приложения. (Подсказка! Для выделения документа от курсора до конца текста – нажмите Ctrl+Shift+End):
    

• 
  в меню Формат / Абзац установите:
  

• 
  первая строка – отступ на 1 см;
  

• 
  в меню Формат / Шрифт:
  

15. 
    Установите многоуровневый список для фрагментов (Подсказка! Создание многоуровневого списка – см. Упр. 5 и 6):
    

• 
  первый фрагмент начинается с абзаца: «Объектами оперативно-справочных учетов являются:» и заканчивается: «граждане Российской Федерации, иностранные граждане и ЛБГ, не способные по состоянию здоровья или возрасту сообщить данные о своей личности, если установить указанные данные иным способом невозможно»;
  
• 
  второй фрагмент – начинается со слов: «В ГИЦ на федеральный учет ставятся:» и заканчивается: «иностранные граждане и ЛБГ, подлежащие выдворению (депортации) за пределы территории РФ».
  
• 
  третий фрагмент – начинается со слов: «В ИЦ на местный учет помимо категории лиц, указанных в подпункте 2.2 (кроме подпункта “з” подпункта 2.2), ставятся:» и заканчивается: «лица, подвергнутые административному аресту; совершившие административное правонарушение, если установить их личность иным способом невозможно.»
  

16. 
    Вставьте обычные сноски в текст документа (Подсказка! Подведите курсор к концу фразы и воспользуйтесь меню Вставка / Ссылка/ Сноска):
    

• 
  в п.1.1 после слов: «лица без гражданства» – сноска «Далее ЛБГ»;
  
• 
  после фразы «Учет указанных лиц осуществляется Главным информационным центром» установите сноску «Далее ГИЦ».
  

17. 
    Вставьте номера страниц на всех страницах, кроме первой, – меню Вставка / Номера страниц / Формат – начать с 0 и Номер на первой странице (убрать галочку).
    
18. 
    Установите колонтитулы: на первую страницу приложения с текстом «Приложение», а на вторую – «Правила и порядок обращения к оперативно – справочным учетам».