Контрольные вопросы Что такое электронные таблицы?
Как создать и заполнить электронный бланк?
Как ввести формулы в ячейку?
Как вставить картинку в электронную таблицу?
Как выделить блок ячеек?
Как скопировать содержимое ячейки?
Как удалить строку, столбец?
Каковы графические возможности Microsoft Excel?
Как обрабатывать списки данных?
Как работают режимы сортировка, фильтрация?
Как установить и снять фильтр?
Какие функции вы знаете?
Что такое графическая иллюстрация данных?
Часть 3. Справочная правовая система «КонсультантПлюс» Справочная правовая система «КонсультантПлюс» открывает доступ к различным типам правовой информации: нормативно-правовым актам, материалам судебной практики, комментариям, законопроектам и узкоспециальным документам.
Подготовительная работа: для сохранения результатов работы с СПС «КонсультантПлюс» создайте на рабочем диске папку с номером вашей группы, например: Группа-101.
Задание:
на рабочем столе найдите ярлык КонсультантПлюс и запустите программу.
Перед вами появится Cтартовое окно КонсультантПлюс.
Структура информационного массива Все документы содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс. Информационный массив характеризуется как «единый», потому что при работе с ним не нужно точно помнить и учитывать, в каком разделе содержатся необходимые вам документы.
Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива.
Разделы в свою очередь содержат один или несколько информационных банков, близких по содержанию. Если какие-либо разделы вам недоступны (не установлены на вашем компьютере), то их названия в списке указаны серым цветом.
В Стартовом окне доступны следующие вкладки:
Быстрый поиск – помогает осуществить быстрый поиск документов по всем разделам;
Карточка поиска – позволяет осуществлять поиск документов по реквизитам и контексту;
Правовой навигатор – помогает найти информацию по конкретной правовой проблеме;
Кодексы – открывает быстрый доступ к списку действующих кодексов РФ;
Справочная информация – доступ к часто используемой справочной информации: календарям, формам отчетности, курсу валют и т.д.;
Обзоры законодательства – позволяет получить обзоры законодательства;
Пресса и книги – позволяет перейти к структурированному перечню материалов, опубликованных в бухгалтерских и юридических изданиях (газетах, журналах и книгах);
Новые документы – позволяет быстро перейти к списку всех документов включенных в КонсультантПлюс с последними пополнениями.
Поисковая строка Быстрый поиск В строку Быстрый поиск можно перейти непосредственно из Стартового окна или через вкладку Быстрый поиск. Чтобы найти документ достаточно ввести в поисковую строку вкладки известную информацию о документе или описать своими словами интересующий вопрос.
При поиске нужно указывать те слова из названия, по которым можно судить, о чем говорится в документе (которые отражают его суть). Можно вводить слова в любой грамматической форме, в любом порядке, использовать общепринятые сокращения и аббревиатуру.
В окне Быстрый поиск доступны режимы поиска представленные в Стартовом окне, кроме этого доступны следующие вкладки:
Папки – подборки документов, которые вы сохранили в папках КонсультантПлюс;
Закладки – переход к документам, в которых вы поставили закладки;
История поисков – история поисковых запросов документов, сделанных вами ранее.
| В поисковой строке сохраняются параметры предыдущего поиска, поэтому перед началом нового поиска документов очистите ее с помощью кнопки Очистить . Возврат в предыдущее окно осуществляется нажатием клавиши Esc или с помощью кнопки .
|
Задача 1. Найдите статью 12 Закона «О прокуратуре РФ».
Ключ к заданию:
Введите в строку Быстрый поиск слова: ст. 12 закона о прокуратуре РФ.
Нажмите кнопку Найти. В результате на экране появится меню вкладки Быстрый поиск и список документов, соответствующих данному поиску. Первым документом будет закон «О прокуратуре РФ».
Щелкните по найденному документу. Вы автоматически попадете в статью 12 закона. Просмотрите ее.
В изучаемом документе цветом с подчеркиванием выделяется гипертекстовая ссылка на другой документ. Щелкнув по ссылке мышью, вы попадете в другой документ и именно в то его место, которое упоминается в исходном документе, для возврата обратно из документа в предыдущий – нужно нажать кнопку пиктографического меню или клавишу Esc на клавиатуре.
По ссылкам можно переходить из одного документа в другой, из другого в третий и т.д. Переход по гипертекстовой ссылке осуществляется в точное место (статью, пункт, абзац) упоминаемого документа, которое указано в исходном документе. Найдите в статье 12 ссылку на Конституцию и перейдите в этот документ. Затем вернитесь в Окно поиска.
Задача 2. Найдите в Федеральном законе об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств, сколько рублей составляет страховая сумма.
Ключ к заданию:
Укажите в поисковой строке словосочетание – страховая сумма.
В полученном списке документов найдите указанный Федеральный закон. Щелкните по нему – попадете в статью 7, где можно посмотреть – сколько рублей составляет страховая сумма для каждого страхового случая.
Поиск по реквизитам В системе КонсультантПлюс также существует поисковое средство – Карточка поиска, которое имеет свои преимущества при поиске информации. Карточка поиска – это таблица с поисковыми полями. Для каждого поискового поля – предусмотрен автоматичеcки заполняемый и корректируемый словарь.
Чтобы найти документ укажите известную информацию в полях Карточки поиска. Как правило, достаточно заполнить только несколько полей, чтобы документ был найден.
| При поиске документов: можно вводить слова с любыми окончаниями, в любом порядке; для поиска по началу слова – можно использовать символ *; для поиска слов, расположенных подряд, можно использовать « » кавычки.
В поле Текст документа можно задавать для поиска несколько слов через пробел. Тогда будут найдены документы, в текстах которых встречаются все заданные слова, но на ограниченном расстоянии друг от друга (пробел – логический оператор РЯДОМ).
При построении поисковых выражений нужно выбирать только те слова, которые наверняка должны содержаться в тексте.
| Информация в нижней части карточки поиска указывает, какие банки установлены на вашем компьютере и сколько документов в них соответствует поисковому заданию. Например, как только вы внесете в поле Тематика определенную тему, количество документов в нижней части карточки изменится в зависимости от того, сколько документов по этой теме найдено.
| Из предложенного списка банков данных для поиска документов можно отключить ненужные, убрав значок перед названием банка.
|
Задача 3. Найдите приказы, регламентирующие расчет денежного довольствия сотрудников ОВД в Нижегородской области.
Используя информационную строку Быстрый поиск попробуйте найти нужные документы. Для этого задайте, например, поиск словосочетания: приказ о денежном довольствии сотрудников ОВД Нижегородская область.
Теперь попробуйте найти нужные документы, используя Карточку поиска. Для этого:
| В Карточке поиска также сохраняются параметры предыдущего поиска, поэтому перед началом нового поиска очистите ее.
| Очистите Карточку поиска.
Введите в поле Вид документа – Приказ. Набирая слово, вы увидите, как работает фильтр в этом словаре.
Введите в поле Текст документа – денежное довольствие сотрудников ОВД.
Из предложенного списка банков данных для поиска документов выберите банк Нижегородская область и отключите ненужные, убрав значок перед названием банка.
Нажмите кнопку .
На экране появится список найденных документов в виде Дерева-списка. В левой части указаны разделы, информационные банки и количество найденных в них документов. В правой части будет представлен список документов того информационного банка, на название которого вы установите курсор в левой части.
Просмотрите найденные документы и найдите ответ на заданный вопрос.
|