Учебно-практическое пособие для слушателей фзо нижний Новгород 2008 ббк к крыгин С. В. Информатика: Учебно-практическое пособие для слушателей фзо. / С. В. Крыгин, Е. А. Ершова. Н. Новгород: Нижегородская академия мвд россии, 2008. 73 с

Упражнение 2.

• 
  размер шрифта – 12;
  
• 
  начертание – полужирный курсив.
  

• 
  шрифт – полужирный; размер – 11 пт.;
  
• 
  выравнивание – по центру.
  

• 
  в ячейку Е3 введите формулу = D3/C3 (для вычисления процента раскрываемости);
  
• 
  скопируйте эту формулу до ячейки Е7;
  
• 
  в ячейках С8 и D8 вычислите итого (используйте Автосуммирование);
  
• 
  в ячейках F3:F7 подсчитайте удельный вес раскрытых преступлений (формула расчета: количество раскрытых преступлений по району разделить на общее количество раскрытых преступлений);
  
• 
  в ячейку F3 введите формулу =D3/D8.
  

Внимание! Автоматическая настройка формул нужна не всегда. Иногда, как в данном случае, она вызывает ошибки! Для того чтобы при копировании введенной в ячейку F3 формулы не возникало ошибок необходимо, чтобы адрес ячейки D8 не изменялся при копировании. Исправим ошибку! Вернитесь к формуле, введенной в ячейку F3, подведите курсор в этой формуле к D8 и нажмите клавишу F4 на клавиатуре. Ваша формула примет следующий вид: =D3/$D$8, это означает, что адрес ячейки D8 не относительный, а абсолютный, то есть при копировании ячейки он так и останется ссылкой на ячейку D8. Нажмите клавишу Enter. Теперь, выделив ячейку F3, скопируйте ее на весь столбец до ячейки F7 (включительно), т. е. протащите маркером заполнения выделенную ячейку по всему столбцу. Ошибки исчезли!

Для адресации ячеек в формулах Excel используются: относительные ссылки – автоматически изменяются при копировании, например: G5; абсолютные ссылки – при копировании не изменяются, обозначаются знаком доллар ($), например: $G$5. Клавиша F4 – преобразование ссылок.

Функции – заранее определенные формулы, выполняющие вычисления в указанном порядке по заданным величинам, называемыми аргументами. Вставка функции – выделить ячейку для ввода функции, вызвать Мастер функций ( fx ), выбрать категорию, нужную функцию и уточнить в аргументе функции диапазон выбранных ячеек. Мастер функций позволяет использовать набор функций Excel, которые разбиты по Категориям (Финансовые, Статистические и др.) с кратким описанием каждой функции. Если вы не знаете, к какой категории принадлежит нужная функция, выберите категорию Все. Можно вводить аргументы функции вручную, а можно выделить нужные диапазоны.

• 
  Сумма (в руб.) = Сумма($) * Курс доллара;
  
• 
  НДС (в руб.) = Сумма (в руб.) * НДС (в %);
  
• 
  Итого сумма с НДС (в руб.) = Сумма (в руб.) + НДС (в руб.);
  
• 
  Скопируйте введенные формулы на нужный диапазон ячеек. (Подсказка! Не забудьте про абсолютную ссылку на значение курса доллара);
  
• 
  Подсчитайте строку ИТОГО с помощью функции Автосуммирования.
  

• 
  размер шрифта – 10 пт.;
  
• 
  начертание полужирное;
  
• 
  выравнивание в ячейках – по центру;
  
• 
  установите перенос по словам;
  
• 
  разворот текста на 90 в тех ячейках, где это нужно;
  
• 
  выполните нужное обрамление таблицы.
  

Для расположения данных по алфавиту или по возрастанию (убыванию) выделяется вся таблица и выполняется сортировка – меню Данные \ Сортировка. Сортировать можно одновременно данные в трех столбцах: сначала сортируются данные в одном столбце, при наличии одинаковых значений производится сортировка по другому столбцу и т. д.

• 
  выделите ячейку, в которую хотите ввести функцию, и нажмите кнопку f _x .
  
• 
  выберите из категории Статистические функцию МАКС.
  

Подсказка!

• 
  в ячейках столбца D: Прирост % = (кол-во зарегистрир. прест. 2004 г. вычесть кол-во зарегистрир. прест. 2003 г.)
  разделить на число зарегистрир. прест. 2003 г. (Внимание! Скобки необходимо ввести обязательно!);
  
• 
  в ячейках столбца F: Удельный вес раскрытых преступлений % = кол-во раскрытых. прест. по району разделить на общее кол-во раскрытых прест. по области.
  

• 
  в ячейках с числами используйте: Формат / Ячейки… вкладка Число:
  

• 
  в ячейках с процентами установите процентный формат – %;
  

Создание диаграммы – выделяются данные, которые должны быть отображены в диаграмме, затем запускается Мастер диаграмм – Вставка / Диаграмма или кнопка . При корректировке данных все изменения сразу же отображаются на диаграмме После того как диаграмма создана, можно изменить тип диаграммы, диапазон данных или добавить новые точки в ряды данных, на основе которых строилась диаграмма – меню Диаграмма / Добавить данные или Диаграмма / Исходные данные. Для перемещения диаграммы ее нужно предварительно выделить и перетащить с помощью мыши в новое место. Для изменения размеров ее необходимо выделить и перетащить маркеры изменения размера. Подписи данных – это значения для точек данных и подписи категорий данных. Подписи можно делать для одной точки, для нескольких точек или для всех точек. Легенда – это список условных обозначений, используемых в диаграмме. При создании диаграммы с помощью Мастера диаграмм легенда создается по умолчанию.

	1	2	3	4	5	6
Рожок	3,20р.	6,40р.	9,60р.	12,80р.	16,00р.	19,20р.
Эскимо	2,90р.	5,80р.	8,70р.	11,60р.	14,50р.	17,40р.
Семейное	10,50р.	21,00р.	31,50р.	42,00р.	52,50р.	63,00р.
Батончик	4,70р.	9,40р.	14,10р.	18,80р.	23,50р.	28,20р.
В ваф. стак.	2,60р.	5,20р.	7,80р.	10,40р.	13,00р.	15,60р.
В брикете	3,50р.	7,00р.	10,50р.	14,00р.	17,50р.	21,00р.

Если при копировании формулы нужно сохранять фиксированным только один параметр, то есть номер строки или номер столбца, используются смешанные ссылки (например, $A4 – при копировании не будет изменятся столбец А; В$3 – не будет изменятся 3). Клавиша F4 служит для переключения между абсолютными, относительными и смешанными ссылками.