Скачать 194.2 Kb.
|
Некоммерческая организация «Ассоциация московских вузов» Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)» Научно-информационный материал Для повышения квалификации в области информационных технологий в рамках мероприятия «Разработка и внедрение комплекса специализированных компетентностных образовательных программ повышения квалификации специалистов городского хозяйства в области управления, экономики и информационных технологий на основе организации в ИДПО МЭСИ системы дополнительного обучения кадров учреждений социальной сферы г. Москвы» Москва 2010 г. МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Московский Государственный Университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ) УТВЕРЖДАЮ: Н.В. Тихомирова ______________________ «___»____________ 2010 г. ПРОГРАММА курса повышения квалификации для специалистов городского хозяйства – промышленных предприятий и учреждений социальной сферы Москвы (целевая аудитория) по направлению Прикладная информатика 72 ак. часа «Информационная компетентность работника учреждения социальной сферы» Москва 2010 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Московский Государственный Университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ) УТВЕРЖДАЮ: Н.В. Тихомирова ______________________ «___»____________ 2010 г. УЧЕБНЫЙ ПЛАН программы повышения квалификации Наименование программы: Информационная компетентность работника учреждения социальной сферы Цель: повышение уровня информационной компетентности на основе формирования у слушателей навыков работы с пакетом программ Microsoft Office на уровне продвинутого пользователя и умений применения их в своей профессиональной деятельности. Категория слушателей: специалисты городского хозяйства – промышленных предприятий и учреждений социальной сферы Москвы Введение (актуальность) Отличительной особенностью современного общества является возрастающая роль информационно-коммуникационных технологий во всех сферах деятельности человека. В этой связи актуальным становится обучение информационным компетенциям руководителей и специалистов администраций муниципального образования, учреждений социальной сферы и предприятий городского хозяйства. Владение информационными компетенциями позволит специалистам городского хозяйства повысить эффективность своей работы. Необходимость данного обучения обусловлена тенденциями развития информационного пространства. Данный курс посвящен изучению таких программ, как: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access. Подробно рассматриваются возможности и инструменты каждой программы, что позволит слушателям научиться создавать и верстать текстовые документы, строить таблицы, проводить анализ, проектировать базы данных и др. Обучающий курс состоит из двух частей: теоретической и практической. На лекционных занятиях разбираются наиболее сложные ситуации, с которыми может столкнуться пользователь при работе в программах пакета Microsoft Office. На практических занятиях, на различных примерах слушатели смогут усовершенствовать навыки работы в изучаемых программах. Изучение данной дисциплины позволит специалистам городского хозяйства автоматизировать свою ежедневную работу и повысить ее эффективность путем освоения новых возможностей программ пакета Microsoft Office. По окончании обучения слушатели приобретут следующие компетенции:
Объем учебной нагрузки слушателя: 72 ак.ч. Продолжительность обучения: 2 недели Форма обучение: Очная
Итоговая аттестация проводится в форме зачета МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Московский Государственный Университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ) УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА Дисциплины (модуля) Информационная компетентность работника учреждения социальной сферы Теоретическое содержание дисциплины (модуля) В лекциях излагается содержание тем программы на основе системного подхода с учетом требований. Тема 1. Текстовый редактор Microsoft Office Word: его назначение и основные функции. Интерфейс программы Описание возможностей программы: создание текстовых файлов, таблиц, графических объектов. Интерфейс программы. Лента, вкладки, группы, панель быстрого доступа, мини-панель форматирование. Тема 7. Табличный редактор Microsoft Office Excel: его назначение и основные функции. Интерфейс программы Описание возможностей программы: создание таблиц для анализа и обработки информации; использование формул и функций для осуществления расчетов; графическое представление информации в виде графиков и диаграмм. Интерфейс программы. Тема 11. Использование функций для автоматизации работы в редакторе Microsoft Office Excel Классификация функций MS Excel, используемых в работе с программой. Особенности применение различных типов встроенных функций. Математические функции. Статистические функции. Текстовые функции. Функции даты и времени. Функции ссылок и подстановки. Логические функции Тема 14. Система управления базами данных Microsoft Office Access: ее предназначение, возможности и сферы применения Понятие базы данных и системы управления базами данных. Реляционная база данных. Различия между СУБД Access и электронными таблицами Excel. Возможности программы MS Access: хранение, обновление, отбор и анализ данных. Меню и панели инструментов. Использование баз данных в различных сферах деятельности. Тема 15. Таблицы в Microsoft Office Access как основной объект базы данных Таблица как основной объект базы данных. Основные режимы работы с таблицами. Классические правила создания таблиц в MS Access. Типы данных. Свойства данных. Правила определения маски ввода данных в таблицу. Виды связей между таблицами. Тема 17. Создание запросов различных типов в Microsoft Office Access Типы запросов, используемые в СУБД Access: характеристика и отличия. Запросы на выборку и фильтр. Конструктор запросов. Мастер запросов. Запросы на изменение. Виды выражений, используемые в запросах. Правила создания вычисляемых полей. Практическое содержание дисциплины (модуля) Практические занятия проводятся в учебных группах с целью закрепления теоретических основ, излагаемых в лекционном курсе, получения практических навыков работы с основными программами пакета Microsoft Office. Практические занятия по выделенным темам проводятся в соответствии с планом распределения времени. Основным методом проведения практических занятий является решение практических задач с использованием программ пакета Microsoft Office. Тема 2. Профессиональное форматирование данных в текстовом редакторе Microsoft Office Word Занятие посвящено основным приемам форматирования текста: изменению шрифтов и их размеров, выравниванию текста на листе, настройке отступов. Создание списков. Различная нумерация абзацев. Расположение текста по колонкам, регулирование длины колонки. Применение экспресс-стилей при работе с документом. Создание и изменение пользовательских стилей документов. Тема 3. Работа с разметкой страницы, полями, колонтитулами в текстовом редакторе Microsoft Office Word На занятии разбираются основные приемы настройки рабочего листа документа. Изменение ориентации страницы для всего документа и для отдельных страниц. Изменение размера листа, полей, границы и фона страницы. Создание колонтитула. Различные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Настройка колонтитулов с учетом разделов в документе. Нумерация страниц документа. Тема 4. Создание, форматирование и использование таблиц при работе с текстовым редактором Microsoft Office Word Занятие посвящено основным приемам работы с таблицами: вставка таблицы, оформление таблицы с использованием стилей оформления, добавление (удаление) элементов таблицы (строк, столбцов, ячеек), изменение размеров элементов таблицы, автоподбор ширины столбцов, объединение и разделение ячеек; установка границ и заливки ячеек таблицы. Расположение таблицы в тексте документа. Перенос заголовков таблицы на следующую страницу. Тема 5. Использование графических объектов, справочно-ссылочного аппарата при создании текста в редакторе Microsoft Office Word На занятии слушатели получают навыки добавления графических объектов на рабочий лист и их форматирования. Также рассматриваются такие приемы, как: изменение стиля обтекания графического объекта (рисунка, фигуры, надписи), размещение объекта на странице, изменение размера объекта, поворот объекта, выбор яркости и контрастности объекта, установка рамки и формы графического объекта. Использование объектов Smart Art. Использование сносок в документе. Концевые сноски. Автоматическое создание оглавления. Тема 6. Рецензирование документа, созданного в текстовом редакторе Microsoft Office Word На занятии рассматриваются вопросы, посвященные рецензированию документа: вставка и изменения примечаний, скрытие и отображение примечаний, настройка цветов примечаний, настройка выносок примечаний, удаление примечаний, включение и выключение режима записи исправлений, принятие и отклонение исправлений. Тема 8. Создание таблиц в редакторе Microsoft Office Excel Занятие посвящено вопросам создания таблицы в Microsoft Office Excel. Изучаются способы перемещения и копирования фрагментов документа перетаскиванием и с использованием буфера обмена, в том числе с использованием возможностей специальной вставки. Рассматриваются особенности копирования с использованием автозаполнения, различные способы добавления и удаления элементов таблицы: столбцов, строк и отдельных ячеек. Изучаются различные способы изменения ширины столбцов и высоты строк, в том числе с использованием автоподбора ширины и высоты. Тема 9. Основные приемы форматирования данных, ячеек и таблиц в редакторе Microsoft Office Excel На занятии слушатели формируют навыки оформления числовых данных, ячеек, вопросы повышения эффективности оформления таблиц. Числовые форматы. Примеры использования различных форматов для числовых данных, дат и времени. Форматы дробных чисел. Рассматривается процедура создания и настойки личного числового формата. Основные параметры шрифта и способы его изменения. Выбор цвета шрифта, установка начертания и подчеркивания. Выравнивание содержимого ячеек по горизонтали и вертикали. Объединение ячеек. Распределение содержимого ячейки на несколько строк. Поворот содержимого ячеек. Способы установки границ и заливки ячеек. Оформление таблиц с использованием стилей. Процедура изменения параметров стиля. Понятие темы документа. Применение темы к документу. Создание пользовательской темы: настройки, сохранение и удаление. Способы копирования оформления и удаления его параметров. Тема 10. Основы вычислений в редакторе Microsoft Office Excel На занятии изучаются основы вычислений с использованием формул в Microsoft Office Excel. Операторы формул и примеры их использования. Рассматриваются различные способы создания и редактирования формул, способы перемещения и копирования формул. Особенности использования относительных и абсолютных ссылок в формулах. Использование именованных ячеек и диапазонов в формулах. Типичные ошибки в формулах. Тема 11. Использование функций для автоматизации работы в редакторе Microsoft Office Excel На занятии рассматриваются основные приемы использования функций в вычислениях. Математические вычисления: простое и выборочное суммирование, умножение, округление числовых данных, преобразование чисел, генератор случайных чисел. Статистические вычисления: расчет средних значений, расчет крайних значений, расчет количества ячеек. Функции даты и времени: установка текущей даты и времени, определения дня недели произвольной даты. Текстовые функции: преобразование регистра текста, объединение текста, расчет количества знаков. Логические функции: проверка и анализ данных, условные вычисления. Особенности использования различных типов функций. Тема 12. Условное форматирование данных в редакторе Microsoft Office Excel Понятие условного форматирования и его возможности. Различные варианты условного форматирования с использованием новых средств Microsoft Office Excel. Процедура установки условного форматирования и управление правилами. Поиск ячеек с условным форматирование. Изменение условного форматирования. Тема 13. Рецензирование и защита документов, созданных в редакторе Microsoft Office Excel На занятии раскрываются вопросы использования примечаний и защиты документы. Использование примечаний. Процедура создания и редактирования примечаний. Возможности управления режимами отображения примечаний на листе. Оформление примечаний: установка параметров шрифта, выравнивание, графическое оформление. Рассмотрены уровни защиты информации от просмотра и изменения. Процедуры защиты файлов, отдельных листов, строк и столбцов от несанкционированного просмотра и изменения. Тема 15. Таблицы в Microsoft Office Access как основной объект базы данных Создание таблиц в СУБД Microsoft Office Access: установка типов данных, свойств полей. Определение схемы данных (связей), понятие целостности данных. Ввод и редактирование данных в таблицах. Поиск, сортировка и фильтрация данных в таблицах. Использование полей подстановок. Применение масок ввода для контроля вводимой информации. Создание, настройка, изменение и удаление пользовательских форматов. Создание индексов. Тема 16. Использование экранных форм для упрощенного ввода информации в Microsoft Office Access Создание экранных форм для работы с данными в режиме Конструктора, Автофильтра и с помощью Мастера. Создание и редактирование элементов форм и их свойства. Вычисления в формах. Представление связи «один-ко-многим» с помощью подчиненной формы. Условное форматирование в формах. Тема 17. Создание запросов различных типов в Microsoft Office Access Обработка данных с помощью запросов на выборку: создание запроса на одной таблице, установка критериев отбора, фильтрация и сортировка данных с помощью запросов, построение запросов на нескольких таблицах. Свойства связей между таблицами в запросе и их влияние на результат выполнения запроса. Вычисляемые поля в запросах. Использование построителя выражений. Обзор встроенных функций Access. Вычисление итоговых значений: запросы с группировкой. Перекрестные запросы. Обработка больших объемов информации с помощью запросов на изменение (запросов-действия): добавление, обновление, удаление записей с помощью запросов. Параметрические запросы. Тема 18. Подготовка отчетов в системе управления базами данных Microsoft Office Access Создание отчетов в СУБД Microsoft Office Access в режиме конструктора и с помощью Мастера отчетов. Элементы и разделы отчетов, их свойства. Группировка данных в отчетах. Вычисления в отчетах. Разновидности отчетов и использование их для представления информации. Тема 19. Решение задач на совместное использование программ Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel и Microsoft Office Word Занятие направлено на решение задач с синхронным использованием программ пакета Microsoft Office: создание писем-слияния, обмен информацией между приложениями Microsoft Office Access и Microsoft Office Excel. 3. Методические рекомендации и пособия по изучению курса или дисциплины: Учебно-методическое обеспечение изучения курса включает учебную программу, методическую литературу; руководство по изучению курса, тесты и практикум. 4. Контрольные задания: Степень овладения навыками, полученными на практических занятиях, проверяется путем проведения тестирования и выполнения студентами контрольных заданий. Самостоятельная работа студентов по курсу организуется путем выдачи задания по основным изучаемым моментам курса с целью закрепления полученных умений и навыков работы с программами пакета MS Office. Итоговое контрольное задание Итоговое задание выполняется индивидуально каждым слушателем и направлено на решение практической задачи с использованием программ пакета MS Office. Основные разделы задания заключаются в следующем:
Примеры заданий для самостоятельной работы:
Подготовить в редакторе Microsoft Office Word таблицу, обтекаемую текстом, как показано на рис. 1 Рис. 1
Средствами Microsoft Office Excel подготовить на рабочем листе документ, фрагмент которого представлен на рис. 2, с полным сохранением формата таблиц и текста, а также следуя указаниям, представленным ниже. Указания к выполнению задания по табличному редактору MS Excel:
Рис. 2
Средствами MS Access разработать форму для регистрации заявлений от граждан на прохождение профессионального обучения, представленную на рис. 3, следуя указаниям. Рис.3 Указания к выполнению задания по СУБД MS Access:
5. Литература: Книги:
Ресурсы Интернет:
|