РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
блока «Мониторинг учебного процесса образовательного учреждения» системы электронного мониторинга образовательных учреждений Белгородской области
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 1
Учебные периоды 2
Предметы школы 3
Учебные планы 5
Классы и предметы 7
Планирование уроков 10
Расписание 12
Журнал класса 18
Отчеты 21
Учебные периоды
В  ся работа начинается с выбора района и соответствующей школы этого района.
На втором шаге после выбора школы и района во вкладке «Типы учебных периодов» необходимо назначить каждой параллели школы тип учебного периода.
Н  а этом шаге требуется уточнить границы учебных периодов, определенные по умолчанию. Для редактирования дат необходимо перейти по ссылке «Редактировать» (представлена в виде блокнота напротив каждой записи таблицы). Далее в полях даты начала и окончания периода введите границы периодов. Сроки каникул не должны быть включены в соответствующие учебные периоды.
В кладка «Каникулы» предоставляет возможность просмотреть даты летних, зимних, весенних, осенних или каких-либо других каникул. Имеется возможность добавить каникулы, указав название, дату начала и дату окончания. По такому же принципу организовано редактирование уже существующих каникул (по ссылке «редактирование»).
Предметы школы
Следующий пункт «Предметы школы» предоставляет возможность, как просмотра, так и редактирования образовательных областей, предметов, групп предметов и учителей-предметников.
В кладка «Образовательные области» предоставляет возможность просмотреть, удалить или добавить образовательную область. Для добавления или редактирования области следует всего лишь ввести новую запись (или исправить имеющуюся) в соответствующем поле. Кнопка «Заполнить стандартными значениями» облегчает работу при вводе данных.
В «Предметах школы» содержится информация о принадлежности предмета к той или иной образовательной области и о подгруппах класса, у которого ведется данный предмет. Имеется возможность добавления предмета к образовательной области. Эту таблицу можно заполнить автоматически предметами, которые являются обязательными для изучения в Белгородской области. Данную информацию можно вывести на печать, предварительно открыв таблицу в Microsoft Excel (кнопка «Скачать в формате Excel»). Как и во всей системе МОУ возможно редактирование (изменение названия предмета или его предметной области; изменение подгрупп класса данного предмета).
 
В  кладка «Группы предметов» выводит информацию о принадлежности того или иного предмета к какой-либо группе предметов. Редактирование состава подгруппы предметов осуществляется по средствам переноса из одной области (не принадлежит подгруппе) в другую (принадлежит подгруппе). Для примера перенесли из общего списка предметов школы английский, немецкий и французский языки в общую для них подгруппу иностранных языков.
«Учителя по предметам» - вкладка, предоставляющая информацию о принадлежности учителей школы к предмету. Редактирование осуществляется по такому же принципу, что и редактирование предметов, входящих в подгруппу. 
Учебные планы
Во вкладке «Профили» необходимо назначить профили для параллелей классов школы. Для добавления профиля необходимо ввести название профиля в пустое поле и нажать кнопку «Сохранить». Созданный неправильно или ненужный профиль можно удалить, нажав на крестик в поле действий.
Следующая вкладка «Компоненты» позволяет редактировать и создавать образовательные компоненты. При нажатии на кнопку «Заполнить стандартными значениями» в таблице автоматически появятся федеральный и региональный компоненты. 
Для ввода и редактирования нагрузки по компонентам для каждой параллели во вкладке «Нагрузка» представлена таблица с редактируемыми полями. После окончания ввода данных от пользователя требуется нажать кнопку «Сохранить».
Для распределения предметов по параллелям в соответствие профиля и компонента учебного плана во вкладке «Распределение предметов» представлена таблица, где после выбора профиля и компонента появится список предметов и параллелей. Для каждой параллели необходимо галочкой отметить соответствующий предмет. 
Для просмотра учебного плана для каждого профиля во вкладке «Учебный план» существует таблица, в которой пользователь может изменить количество параллелей для предмета.
Классы и предметы
«Список классов» - в таблице выводится список классов школы, количество учащихся данных классов, имя классного руководителя и профиль. Также имеется возможность вывести список классов в формате Excel. При добавлении нового класса необходимо в соответствующие поля ввести класс и его описание (по желанию). Аналогичная форма заполнения и при редактировании записи, только поле класс уже содержит название редактируемого класса. 
«Ученики класса» - содержится рабочая информация об учениках выбранного класса. Имя ученика является одновременно и ссылкой, перейдя по которой можно попасть на личную карточку ученика.   Доступны и возможности перевода учащегося в другой класс, удаления из списка учащихся школы и удаления личной карточки учащегося. Здесь, как и во всей системе МОУ возможен вывод списка на печать по средствам Excel.
«Импорт классов» - информацию об учащихся класса, его параллелях, классном руководителе и т.д. можно импортировать из файла формата «.xls», составленного в соответствии с установленными требованиями. Требуется выбрать файл с информацией о классе, нажав на кнопку «Обзор» и нажать «Импорт». О том, как загрузить списки учеников нескольких классов можно прочитать в руководстве, которое находится по ссылке со знаком «вопрос». 
Планирование уроков
« Предметные планы» - содержит информацию о названии учебного плана и количестве часов для выбранного класса и предмета. Имеется возможность добавить новый или отредактировать уже имеющийся учебный план, где необходимо указать его название и описание (по желанию). При переходе на следующую вкладку («Разделы плана») или по ссылке названия учебного плана появятся списки, где необходимо будет выбрать учебный план. 
«Разделы плана» - таблица содержит важную информацию о темах уроков по разделам плана. В колонке «Всего часов» содержится информация о количестве часов, положенных на изучение темы и всего раздела. 
Расписание
«Просмотр расписания» (“день”) - Для просмотра расписания выбранного класса необходимо, прежде всего, выбрать учебную неделю, день недели, вид отображения расписания, класс и учителя, который ведет этот урок.
В случае отображения расписания «По времени» выводится информация о времени урока, кабинете и названии урока. 
В случае отображения расписания «По кабинетам» выводится соответствие выбранного класса кабинетам и номерам уроков. 
2. «Просмотр расписания» (“неделя”) – В этом разделе доступно три вида отображения расписания за неделю: «Расписание школы по дням недели», «Расписание для класса или предмета», «Расписание школы по учителям».
В случае отображения расписания по дням недели, можно проследить какой урок, у какого класса ведется в определенный день недели.
В случае выбора «Расписание для класса или предмета» необходимо дополнительно выбрать учителя, который ведет интересующий нас предмет, и класс. Информация представляется в удобном виде, где легко проследить дату проведения того или иного предмета. Кнопка «Скачать в формате Excel» является обязательным атрибутом для подобного типа таблиц. 
3. «Просмотр расписания» (“месяц”) – С помощь данной вкладки можно быстро перейти к расписанию любого дня выбранного месяца. Соответственно доступна информация, как за текущий учебный период, так и за прошедший.
4. «Просмотр расписания» (“год”) – Выводит на экран весь учебный год с отмеченной зеленым цветом текущей датой. По аналогии с месяцем можно просмотреть расписание за любой день учебного года при одном нажатии на дате.
5. «Создание расписания» - Прежде чем просмотреть расписание, его соответственно необходимо создать. При нажатии на этой вкладки, система автоматически откроет первую из вкладок создания расписания «Расписание».
«Создание расписания» (“Расписание”) – Для создания расписания необходимо в первую очередь из ниспадающих списков выбрать класс и предмет, для которых создается расписание. После выбора класса и предмета система автоматически определит учителя предметника и предоставит выбор учебного периода и номера недели. В создании расписания важно указать номер урока, смену и номер/название кабинета, в котором будут проводиться занятия. По завершении ввода данных требуется сохранить расписание нажатием кнопки «Сохранить».
«Создание расписания» (“Время уроков”) – Для каждого урока выбранного дня недели можно задать различные параметры: смена, номер урока, временя начала и окончания урока. Осуществляется данная процедура по средствам выбора из меню соответствующих значений.
«Создание расписания» (“Кабинеты”) – В этом разделе создания расписания от пользователя требуется задать этаж, название/номер и вместимость кабинета. Завершиться работа по заполнению таблицы должна нажатием кнопки «Сохранить». Неверно введенные и сохраненные данный можно удалить, нажав «Крестик».
Журнал класса
«Журнал класса» - После последовательного выбора из списков класса, предмета и учебного периода система выдаст информацию об успеваемости учеников класса за период.
В этом электронном журнале класса отображаются и причины, по которым отсутствовал учащийся. Ниже таблицы-журнала приведен пояснительный перечень отметок в журнале.
«Посещаемость» - Здесь представлена сводная таблица посещаемости учащимися класса за указанный месяц учебного периода. 
«Итоговые оценки» - После выбора класса и предмета необходимо заполнить данную таблицу значениями в соответствие с журналом указанного класса (кнопка «Заполнить в соответствие с журналом»). 
Отчеты
«Административные отчеты» - В данный момент доступно два вида административных отчета: «Общие сведения об обучающихся» и «Наполняемость классов».
«Общие сведения об обучающихся» - Данный отчет предоставляет общую информацию об учащихся выбранного класса. Для вывода на печать необходимо сохранить файл в формате Excel. 
«Наполняемость классов» - Выводит отчет о наполняемости классов школы за указанный учебный год.
«Текущая успеваемость и посещаемость» - Для выбора доступен один отчет «Предварительный отчет классного руководителя за учебный период». Для указанного класса за текущий учебный период подсчитывается общее количество отличников, хорошистов, потенциальных хорошистов, потенциальных отличников и неуспевающих. 
«Итоги успеваемости и посещаемости» - Выводит информацию о количестве пропущенных дней и уроков. Учитываются пропуски учащихся по уважительной и неуважительно причине. 
|
