М. Б. Огнетова
Нижний Тагил ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ АРХИВНОЙ
СЛУЖБЫ НИЖНЕГО ТАГИЛА С ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМИ
УЧРЕЖДЕНИЯМИ ГООДА ПО ПОДГОТОВКЕ
ДОКУМЕНТОВЕДОВ И АРХИВИСТОВ
В Нижнем Тагиле – одном из крупнейших городов Среднего Урала – расположены и крупнейшие промышленные предприятия, учреждения и организации, в деятельности которых создаются нередко обширные комплексы управленческой, научно-технической документации. Естественно, потребности в квалифицированных специалистах в области документоведения и архивоведения в городе были всегда.
Однако ни в службах документационного обеспечения управления, ни в ведомственных архивах Нижнего Тагила работников с профильным образованием в 1980-е годы практически не было. Так, в 1988 году историков – архивистов в городе можно было пересчитать по пальцам (2 – в филиале ГАСО, 2 – в краеведческом музее, 1 – в ведомственном архиве Уралхимпласта и 1 – в техническом архиве Нижнетагильского металлургического комбината (НТМК). Все они были выпускниками Уральского госуниверситета имени А.М.Горького.
Знания по основам документоведения и архивному делу имели и выпускники исторического факультета Нижнетагильского государственного педагогического института (НТГПИ). С 1978 года все студенты истфака НТГПИ проходили архивную практику в Нижнетагильском филиале ГАСО. В 1986 г. с пединститутом был заключен официальный договор о приеме студентов истфака на практику. И ежегодно студенты-историки НТГПИ получали исследовательские навыки в читальном зале Нижнетагильского архива (с 2004 года – Нижнетагильского городского исторического архива (НТГИА).
Подготовку специалистов по документоведению и архивоведению в настоящее время осуществляют в городе несколько учебных заведений, в том числе высшие и средние образовательные учреждения:
– Нижнетагильская государственная социально-педагогическая академия (НТГСПА),
– Нижнетагильский филиал Уральской академии государственной службы (УрАГС),
– строительный техникум,
– профессиональный колледж имени Н.Демидова,
– профессиональное училище «Самородок»,
– профессиональное училище № 56.
Руководители и специалисты ведомственных архивов крупнейших промышленных предприятий города, таких как Уралвагонзавод, Нижнетагильский металлургический комбинат, завод Уралхимпласт, а также Нижнетагильской таможни, Нижнетагильского технологического института УГТУ-УПИ проходят обучение на курсах по архивному делу в Отраслевом центре повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ОЦПК ВНИИДАД). В настоящее время многие специалисты ведомственных архивов обучаются по своему профилю в Нижнетагильской социально-педагогической академии, где с 2002 г. (сначала в НТГПИ, с 2003 г. – социально-педагогической академии) открыта специальность
«Документоведение и документационное обеспечение управления». Это специалисты из Центра стандартизации и метрологии, Института развития регионального образования, горно-металлургического колледжа и др.
В Социально-гуманитарном институте НТГСПА (бывший исторический факультет НТГПИ) по данной специальности на очном и заочном отделениях обучается около 300 студентов (в том числе 2 специалиста НТГИА). В 2007 году состоялся первый выпуск. 3 специалиста отдела по совместительству преподают в институте. Ими читаются курсы
«Документоведение»,
«Реставрация и консервация архивных документов»,
«Управление архивным учреждением», осуществляется руководство практикой студентов по документоведению.
Первым образовательным учреждением, откликнувшимся на потребности рынка труда Нижнего Тагила и близлежащих районов, традиционного тяготеющих к Нижнему Тагилу, в специалистах – документоведах, стал Нижнетагильский строительный техникум. Здесь в 1991 году была открыта специальность
«Документационное обеспечение управления и архивоведение».Руководство техникума, проанализировав ситуацию с трудоустройством выпускников, в 2003 году предложило архивной службе города сотрудничество. Руководитель отдела по делам архивов Администрации города возглавил
Государственную экзаменационную комиссию
по данной специальности, а специалисты отдела стали преподавать и на очном, и на заочном отделениях. Ими читаются лекции, проводятся практические занятия по курсам
«Архивоведение» и
«Архивы предприятий». Занятия проводятся на базе муниципальных и ведомственных архивов.
Студенты НТСГПА и строительного техникума проходят учебную и производственную практику в делопроизводственных службах и ведомственных архивах города.
Потребность в практикантах согласовывается муниципальной архивной службой с руководителями организаций. Охотно принимают студентов – будущих документоведов следующие учреждения и предприятия: администрации города (городская и районные) и Пригородного района, налоговая инспекция, управление Пенсионного фонда, Нижнетагильский металлургический комбинат, ФГУП «ПО «Уралвагонзавод», ОАО «Уралхимпласт», Нижнетагильское отделение железной дороги, Центр занятости населения, районные комиссии по делам несовершеннолетних, паспортно-визовая служба, детский дом №1 и др. муниципальные учреждения.
Студенты не только изучают процессы организации работы с документами, но и непосредственно участвуют в составлении номенклатур дел организаций, описании дел; проводят техническую обработку дел, проверку наличия и состояния дел фондов; участвуют в тематической разработке фондов и в подготовке выставок документов; исполняют социально-правовые запросы; привлекаются для выполнения задач, стоящих перед муниципальными архивами Нижнего Тагила – архивом социально-правовых документов, имеющего три филиала в каждом районе города, и городским историческим архивом.
На производственную практику в отдел и муниципальные архивные учреждения принимаются и студенты Нижнетагильского профессионального колледжа имени Никиты Демидова, обучающиеся по специальностям:
«Государственное и муниципальное управление» и
«Документационное обеспечение управления и архивоведение», а также
учащиеся профессиональных училищ «Самородок» и № 56 - по специальности
«Секретарь-референт» и
«Секретарь-машинистка».Лучшие студенты училищ и строительного техникума, как правило, трудоустраиваются по рекомендациям отдела:
– в органах государственной власти (штаб ГО и ЧС, управление пенсионного фонда и др.),
– в органах местного самоуправления (структурные подразделения Администрации города и районов, Пригородного района),
– в учреждениях и организациях города и муниципальных образований Горнозаводского округа (вузы, сузы, банки и др.).
Они продолжают обучение по выбранной специальности и получают высшее образование, не выезжая из Нижнего Тагила, т. е. в УрГУ, НТГСПА, УрАГС, Уральской юридической академии.
Так, одна из учащихся профессионального училища «Самородок» после прохождения четырехмесячной практики в отделе по делам архивов в июне 2006 г. была принята на должность машинистки и в настоящее время получает высшее образование в Нижнетагильском представительстве УрГУ по специальности
«Документоведение и документационное обеспечение управления».С 2006 года по предложению администрации профессионального колледжа имени Н.Демидова специалисты нашего отдела включились в учебный процесс по подготовке специалистов по специальности
«Документационное обеспечение управления и архивоведение», открытой в колледже в 2002 году:
читаются лекции и проводятся практические занятия на базе НТГИА по курсу
«Архивоведение», разработаны методические рекомендации по подготовке курсовых работ по данной дисциплине, оказывается методическая помощь в организации итоговых проверок знаний студентов, заместитель заведующей отделом является председателем Государственной экзаменационной комиссии по данной специальности. Демидовский колледж осуществляет также и набор студентов, проживающих в городах и населенных пунктах Свердловской области – г. Верхотурье, Реж, Качканар, Красноуральск, Верхняя Тура и др.
Устойчивые связи сложились у муниципальной архивной службы с Нижнетагильским филиалом Уральской академии государственной службы. С 2000 г. руководителем архивной службы города читается в этом образовательном учреждении курс
«Документационное обеспечение управления» для студентов очно-заочного и заочного обучения по специальности
«Государственное и муниципальное управление».
Учитывая, что в УрАГС обучаются государственные, муниципальные служащие, работники управленческого звена предприятий и организаций города, большая часть из которых является источниками комплектования отдела, результаты 7-летнего сотрудничества отдела с Нижнетагильским филиалом Академии ощутимы:
– изменилось отношение руководителей организаций к службам ДОУ и ведомственным архивам,
– существенно повысился уровень делопроизводства в этих организациях (разработаны и внедрены основные нормативные документы: положения о службах ДОУ, архивах организаций, стандарты на ОРД, инструкции по делопроизводству и др.),
– повысилось качество оформления служебных документов.
Для прохождения архивной практики в отдел часто обращаются студенты-заочники Уральского госуниверситета и его представительства в Нижнем Тагиле, обучающиеся по специальностям
«Документоведение и документационное обеспечение управления» и
«Историко-архивоведение». Но эти обращения эпизодичны. Наблюдается формальный подход к прохождению практики. Студенты имеют неплохую теоретическую подготовку, но совсем не заинтересованы в приобретении практических навыков своей будущей специальности. На наш взгляд вопросы организации архивной практики студентов-заочников УрГУ требуют тесного взаимодействия руководителей практики с руководителями архивных учреждений. Архивная служба Нижнего Тагила имеет возможности и достаточные материальные и кадровые ресурсы для приема студентов на практику.
Специалисты архивной службы нашего города активно включились в образовательный процесс по подготовке кадров документоведов и архивистов и готовы принимать на практику будущих специалистов, участвовать в их дальнейшем трудоустройстве и профессиональном росте.
Т. А. Селезнева
Екатеринбург ВОПРОСЫ ПРЕПОДАВАНИЯ УЧЕБНЫХ ДИСЦИПЛИН
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ЦИКЛА СТУДЕНТАМ
СПЕЦИАЛЬНОСТИ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
Исторический факультет Уральского государственного университета выпускает специалистов-документоведов с 1993 г. В 1990-е гг. документоведы – выпускники факультета заняли достойное место в структуре управления организациями различных направлений деятельности и организационно-правовой формы. В начале XXI в. положение документоведов еще более упрочилось.
Возможно, не каждый руководитель точно трактует слово «документовед», но знания и навыки этих специалистов широко востребованы. Сегодня наши выпускники успешно работают в органах государственной власти и местного самоуправления, в банках, акционерных компаниях, крупных и малых коммерческих структурах. Документоведы организуют документационное обеспечение управленческой деятельности, осуществляют организационное и информационное обеспечение деятельности руководителей различных рангов, принимают активное участие в разработке правовых нормативных актов и нормативно-методических документов на различных уровнях управления. Трудно переоценить роль специалистов-документоведов при переводе различных организаций на электронные управленческие технологии: именно они «формализуют задачи», «переводя» проблемы управленцев, отраженные в документах, на язык, понятный программистам, специалистам в сфере электронных технологий. Использование новых информационных технологий в управленческой, прежде всего документационной деятельности, требует хорошей подготовки в области организации делопроизводства.
Важнейшей составляющей профессионального обучения студентов специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» являются учебные курсы «Документоведение» и «Документационное обеспечение управления». Ни в коей мере не умаляя значения прочих учебных курсов, следует учитывать, что именно эти дисциплины являются базовой составляющей освоения специальности.
Курс «Документоведение» рассчитан на 36 лекционных часов и 18 часов практических занятий. В курсе «Документационное обеспечение управления» 32 академических часа отводятся на лекции и 64 – на семинарские и практические занятия.
В курсе «Документоведение» рассматриваются основные теоретические проблемы документоведения: вопросы формирование терминосистемы, функции, свойства, структура документа, способы документирования, проблемы нормативного регулирования документационного обеспечения управленческой деятельности. В рамках этого курса рассматриваются и проблемы документирования, формируются практические навыки составления и оформления документов. В курсе «Документационное обеспечение управления» изучаются принципы и технологии организации документооборота, деятельности делопроизводственной службы, хранения и использования документов в текущей деятельности организации. Таким образом, базовые курсы строятся по составляющим документационного обеспечения управленческой деятельности, коими являются документирование и организация работы с документами.
Но если в курсе «Документационное обеспечение управления» достаточно подробно рассматриваются практически все аспекты организации работы с документами (включая принципы систематизации, методики подготовки к длительному хранению, особенности работы со специфическими категориями документов), то в рамках курса «Документоведение» рассматриваются только основные аспекты документирования. В соответствующем разделе курса делается общий обзор систем документации. Собственно на составление и оформление документов отводится 4 лекционных часа и 10 часов практических занятий. В рамках этих часов преподаватель должен ознакомить студентов с требованиями к оформлению реквизитов документов, особенностями составления и оформления отдельных видов и разновидностей документов.
Не удивительно, что сколько-нибудь подробно рассматриваются только основные организационно-правовые и организационно-распорядительные документы. Информационно-справочная и информационно-аналитическая документация рассматривается достаточно пунктирно, а на рассмотрение документов других систем просто не хватает времени. Вне поля зрения остается, например, плановая, договорная документация.
Недопустимо мало внимания уделяется переписке. В идеальном случае рассматриваются самые общие принципы и приемы оформления и составления текста делового письма. Столь востребованная в условиях рыночной экономики коммерческая переписка зачастую остается вне сферы рассмотрения.
В процессе изучения документирования основное внимание уделяется структуре формуляра документов, оформлению документов. Вопросы составления текстов документов рассматриваются весьма поверхностно, мало внимания уделяется формированию навыков составления текстов различных видов и разновидностей документов.
Базовые учебные курсы сформировались достаточно давно и в недостаточной степени учитывают требования времени, когда документационное обеспечение, будучи технологией управления, охватывает все без исключения аспекты управленческого процесса, постоянно растет объем документной информации, появляются новые виды и разновидности документов.
Справедливости ради следует отметить, что рассмотрение ряда проблем документирования «рассыпано» по другим учебным курсам. Документирование трудовых правоотношений рассматривается в рамках соответствующего курса. Особенности составления и оформления писем в международной практике изучаются в рамках спецкурса «Зарубежная переписка». Оформление протоколов заседаний коллегиальных органов, выписок, телефонограмм, приглашений и некоторых других видов документов, рассматриваемых в рамках курса «Документоведение» очень пунктирно, подробно повторяется в курсе «Организация секретарского обслуживания». Разработка Регламентов и Стандартов организации, Табеля и Альбома, используемых документных форм рассматривается в курсе по организационному проектированию в качестве составляющей проекта совершенствования документационного обеспечения управленческой деятельности организации. Но и в рамках перечисленных курсов на формирование практических навыков составления и оформления документов отводится мало времени.
Наличие компьютерных классов позволяет вести занятия по документированию с помощью персональных компьютеров, оснащенных соответствующим программным обеспечением. Использование современных информационных технологий в учебном процессе, безусловно, является положительной отличительной особенностью обучения наших студентов. Но целесообразно ли проведение в компьютерном классе всех практических занятий по документированию? Студенты второго курса имеют различные навыки работы с прикладным программным обеспечением. Вследствие этого практические занятия по документированию зачастую превращаются в практические занятия по освоению тестового редактора – внимание студентов сосредотачивается по преимуществу на «технической» стороне создания электронных документов. Безусловно, занятия по работе с текстовыми и табличными редакторами необходимы при подготовке документоведов, но как самостоятельная тема учебного курса по документированию.
Вместе с тем, в процессе подготовки специалистов-документоведов весьма перспективным представляется широкое использование электронных систем обучения и контроля знаний. Подобные сетевые системы могут успешно реализоваться в корпоративной вычислительной сети факультета. Реализация таких систем позволит максимально эффективно использовать компьютерные классы факультета в базовых курсах профессионального цикла, поможет, с одной стороны, более наглядно представлять изучаемый материал, а с другой стороны, оперативно и объективно проверять качество получаемых знаний.
Недостаток, как лекционных часов, так и времени на практические занятия, не позволяет преподавателям вдаваться в «тонкости» документирования. В результате наш выпускник, гордо именуемый «документоведом», имеет весьма расплывчатое представление о документировании коммерческой сделки, не умеет составить договор, зачастую не может грамотно оформить доверенность, акт приема-передачи дел и документов, не знает, чем оферта отличается от рекламного письма.
Сегодня новое звучание приобретает такой достаточно традиционный для отечественного делопроизводства документ как регламент. Появляется принципиально новый документ – политика. В связи с переходом на новую систему управления качеством широко востребованы стандарты предприятия. Имеют ли наши выпускники четкое представление о структуре и содержании, порядке подготовки и оформления подобных документов? Учим ли мы наших студентов составлять и оформлять подобные документы? Вероятно, сегодня мы не можем дать на эти вопросы однозначно положительные ответы.
Объясняются «пробелы в образовании» наших студентов элементарной нехваткой учебных часов, вследствие которого преподаватель вынужден выбирать между фундаментальной теоретической составляющей курса «Документоведения» и его прикладной составляющей, формированием практических навыков документирования.
Документоведение как наука находится в стадии становления. Современный этап ее развития характеризуют отсутствие единства взглядов на ряд теоретических проблем, острые дискуссии на страницах специализированных журналов, на научных и практических конференциях. Несомненно, эти проблемы необходимо подробно обсуждать со студентами. Но рассмотрение фундаментальных теоретических проблем документоведения не должно вестись в ущерб формированию практических навыков составления и оформления различных видов и разновидностей документов.
В таких условиях представляется логичным разбить курс «Документоведение» на два самостоятельных курса: теоретический курс «Документоведение» и прикладной практический курс «Документирование управленческой деятельности».
Это позволит в рамках курса «Документоведение» более подробно остановится на сложной и многоаспектной проблеме нормативного регулирования документационного обеспечения управленческой деятельности, вопросах научного осмысления и методического обеспечения документной деятельности в современном обществе. Позволит более подробно знакомить студентов с чрезвычайно актуальными сегодня проблемами формирования терминосистемы документоведения, научными дискуссиями, различными точками зрения, существующими в изучаемой предметной области. Позволит уделить должное внимание проблемам нормативного регулирования документационной деятельности на федеральном, региональном, локальном уровнях управления, рассматривая не только документы, полностью посвященные вопросам документационного обеспечения, но и регламентирующие данную предметную область своими отдельными статьями.
В рамках же по преимуществу практического курса «Документирование управленческой деятельности» не только рассматривать, но и активно формировать навыки составления и оформления документов различных систем документации.Возможно, целесообразно на втором курсе подробно рассматривать составляющие делопроизводства, а на третьем курсе возвращаться к более сложным теоретическим проблемам документоведения. Программу выпускного курса можно дополнить спецкурсами по наиболее актуальным, ключевым проблемам документоведения и документирования, в рамках которых изучать материал на более высоком уровне, нежели на младших курсах, когда студенты еще недостаточно четко представляют свои будущие задачи. Назрела, вероятно, и необходимость вернуть в учебный план спецкурс «Деловая и коммерческая переписка».
Практика предъявляет все более высокие требования к работникам аппарата органов управления различного уровня, все они работают с документами. Наши выпускники, стремящиеся работать в этих структурах, должны отлично знать правила и иметь навыки документирования.
Сегодня в России происходит расширение информационно-документационной инфраструктуры, формирование информационного общества и информационного менталитета, повышение статуса документа, широкое использование электронных технологий документационного обеспечения управленческой деятельности. Все эти явления необходимо учитывать при подготовке документоведов.
Е. И. Самарцева
Тула НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ ПРИОРИТЕТЫ
МОЛОДЫХ ИСТОРИКОВ-АРХИВИСТОВ ТулГУ
Специальность «историко-архивоведение» в ТулГУ еще очень молода (открыта в 2003 г.). Однако научно-исследовательский потенциал юношей и девушек, нашедших свое профессиональное призвание в рамках этого направления, явно полноценен.
Современное историко-архивоведение почти повсеместно качественно изменилось. Недаром одним из международных названий этого направления стало «История и компьютер». Студенты изучают такие базовые курсы, как «Автоматизированные архивные технологии», «Информационная безопасность», «Электронные библиотеки и архивы», «Историческая информатика», «Аудиовизуальные архивы», «Сетевые технологии в архивном деле» и т.д. Немалое место в подготовке историка-архивиста занимают дисциплины делопроизводственного и документоведческого профиля, психолого-педагогические, экономические, дипломатические составляющие. Существенна и собственно историческая подготовка архивиста, включающая объемное изучение истории России и всеобщей истории, специальных исторических и источниковедческих дисциплин.
В этом насыщенно научном конгломерате начинают определяться исследовательские приоритеты студентов.
Среди дисциплин первого года обучения неизменно привлекают внимание вспомогательные исторические дисциплины. В процессе подготовки курсовых работ, посвященных хронологии или нумизматике, метрологии или палеографии студенты приобретают первые навыки научного исследования. Их робкие попытки правильно определить цель и задачи работы, ее хронологические рамки, практическую значимость и т.д. пока еще далеки от совершенства. Но шлифовка приёмов научной работы, более глубокое «погружение» в тему даёт свой результат, причём нередко в виде участия в научных конференциях разного уровня. Опять же для студентов «открыты страницы» их собственного, выпускаемого на кафедре истории журнала «Венеды». Представители преподавательского состава практически не вмешиваются в деятельность студенческой редакции. При необходимости студентам, конечно же, не отказывают в консультации.
Начиная со второго курса, молодые исследователи принимают участие в проектах самого широкого тематического плана. Казалось бы, чем может увлечь скучноватый по названию предмет «Документационное обеспечение управления»? Но именно «внутри» этой дисциплины были подготовлены такие серьезные и с большим интересом преподнесённые студенческие исследования как: «Компьютеризация документооборота: от создания документа до его хранения в электронном архиве», «Исторические особенности становления современного делопроизводства», «Электронный документ» и др.
Можно было бы назвать любопытные студенческие работы, подготовленные на основе изучения самых разных учебных предметов. Однако не менее важными и, пожалуй, более основательными следует считать междисциплинарные исследования студентов. Некоторые из научных работ молодые люди представили в виде докладов на Всероссийской конференции, посвященной проблемам национальной безопасности (февраль 2007, Москва – Домодедово). В частности, получили поддержку такие исследования студентов, как «Современная информационная культура: этапы становления» (К. Бурова), «Иосиф Бродский: жизнь и судьба» (К. Косимова, К. Строганова), «К вопросу об истории защиты информации: древний мир и средние века» (Е. Чибисова). Живой интерес, дискуссионные вопросы возникли при обсуждении результатов исследований по темам: «Проблема сохранения конфиденциальности информации в российском менталитете» (Д.Коротков), «К вопросу об истории культуры войн: европейское рыцарство и русская тяжелая кавалерия в средние века» (Т. Петраков), «А.И. Солженицын: образ для Запада и для России» (Е. Трапезникова).
Все же наиболее интересные аспекты в студенческих исследованиях появлялись, когда находились единомышленники в других вузах. «Находкой» этого года стали студенты Grinnell College (штат Айова, США). Данное учебное заведение было основано в 1846 г. Сегодня в нем обучаются 1500 студентов из 40 стран мира. С 70-х годов XX в. профессор Даниэль Кайзер изучает со своими учениками историю России. Летом 2006 г. профессор Д. Кайзер вместе со студентами занимался проектом «Семья и двор в городе русского раннего модерна» на основе метрических книг и исповедных ведомостей Крестовоздвиженского прихода г. Тулы с 1780 по 1804 гг. Под руководством Д. Кайзера студенты изучили микрофильмированные копии источников в библиотеке семейной истории в г. Солт-Лейк Сити. Конечно, нелегко было понять почерк священника, стилистику русского языка. Тем не менее, итогом работы стали очень хорошие студенческие исследования, причем, в ряде случаев не только на английском, но и на русском языке. Несколько своих объемных, богатых фактическим материалом и аналитическими выводами статей студенты предложили в наш журнал «Известия ТулГУ. Серия «История и культурология». Все были приятно удивлены высоким профессионализмом исследования. Например, Софья Черн изучила Тульскую ономастику: семейные и религиозные влияния в Туле (1780–1804 гг.), Лиэнн Уилсон рассмотрела смертность в Туле, а конкретнее, проанализировала окружающую среду на основе метрических книг одного прихода. Были и другие статьи. В какой-то степени именно эти материалы позволили студентам ТулГУ более серьезно отнестись к собственным исследованиям, особенно в рамках весьма популярного в молодежной среде курса «Историческая демография».
Под руководством к.и.н., доцента И.А. Антоновой (она же – зам. директора по научной работе ГАТО) студенты третьего курса в течение семестра изучали маклерские книги г. Тулы первой половины ХIХ в. Первоисточники рассматривались весьма внимательно. Читая неразборчиво-своеобразные записи полутора вековой давности, студенты изучали особенности составления договоров о приёме на работу, различные акты, документы об отдаче ребёнка в обучение, условиях той или иной работы и т.д. Студенты приобрели навыки первичной почерковедческой экспертизы, умение выявлять ценные документы, освоили специальные системно-аналитические приёмы. Итог этой работы запланирован, как издание сборника документов «Профессии в г. Туле (первая половина XIX в.)». В ближайших планах – совместное исследование с привлечением студентов из Франции и Кубы.
Научные проекты следующего года связаны с составлением электронного путеводителя по родному городу, оцифровкой редких книг из Тульской областной универсальной научной библиотеки, подготовке сборников работ по истории зарубежной России и истории исторической науки.
В этом году, к 10 марта (День архивиста) мы получили в подарок от туляка Евгения Бурукина
гимн историков-архивистов. Его завершающие слова звучат таким образом:
Стало знаниям, где разгуляться,
Превратившись в основу всего,
Информация – наше богатство!
Архивисты – банкиры его!
Наши ребята-архивисты уже поняли, что интеллектуальное богатство отечественных архивов – значимая составляющая их полноценной жизни, залог профессиональных успехов.
Р. Я. Солодкин
Нижневартовск ВОПРОСЫ АРХИВОВЕДЕНИЯ В ТРУДАХ
И. И. ЛЮБИМЕНКО
Известная отечественная исследовательница русско-английских отношений второй половины XVI – начала XVIII столетий, роли иноземцев в экономическом и культурном развитии Московского государства, начала Санкт-Петербурга и академической науки «Века Просвещения» Инна Ивановна Любименко (1878–1959) обращалась и к рассмотрению архивоведческих проблем (им посвящено 25 из 100 опубликованных ею трудов)
19.
Архивист Ленинградского Отделения Главархива (Центрархива) в 1921–1926 гг., сотрудница Архива АН СССР (1936–1937, 1939–1942 гг.)
20, И.И. Любименко так сформулировала главные требования, которым «должно отвечать в идеале ведение архивного дела, считаясь с интересами историка-исследователя»: «1) Богатство и полнота архивного материала. 2) Концентрация его в немногих хорошо оборудованных хранилищах. 3) Свободное допущение в них работников и предоставление им достаточного количества часов для работы. 4) Систематизация архивного материала, составление описей, инвентарей, каталогов и предоставление их в пользование работающим. 5) Снабжение архивов компетентным и внимательным служебным персоналом, поставленным в помощь работающим»
21.
Оспаривая мнение Х. Дженкинсона, будто архивисты отнюдь не должны быть историками, И.И. Любименко указывает, что лишь архивист-историк сможет в полной мере оказать ценную помощь тому исследователю, который приходит в архив, часто не будучи знаком с его фондами.
По убеждению Инны Ивановны, при создании архива необходимо иметь в виду будущее его расширение; теснота архива всегда окажется неэкономной. Относительно противопожарности и устойчивости в глазах И.И. Любименко сводчатый тип хранилища более надежен, чем магазинный
22.
Рассматривая состояние архивного дела в СССР, И.И. Любименко подчеркивает исключительную важность централизации российских архивов, которая предполагала хранение не только материалов административных учреждений, но и частных документов, в большом количестве поступивших после революции.
При этом, по утверждению И.И. Любименко, неукоснительно соблюдалась неприкосновенность древних фондов и учитывалось происхождение документов.
К числу самых болезненных вопросов архивоведения Инна Ивановна относила составление архивной библиографии.
И.И. Любименко предложила схему классификации архивоведческих трудов, при использовании которой, как она сама могла убедиться за полтора года работы, лишь в очень редких случаях появляются сомнения насчет включения карточки в тот или другой отдел, и только границы смежных подотделов различаются иногда не очень четко. Вот эта схема с данными на 15 августа 1924 г.
Отд. I. Архивное дело в прошлом и настоящем. 1.360 карт.
Отд. II. Архивное законодательство. 136 карт.
Отд. III. Техническая работа и архивный распорядок. 213 карт.
Отд. IV. Справочно-ориентирующий аппарат. 1.431 карт.
Отд. V. Архивные издания. 2.361 карт.
Отд. VI. Журналы. 221 карт.
Отд. VII. Архивы в России. 21 карт.
Отд. VIII. Общий справочный. 308 карт.
Отд. IX. Вспомогательные дисциплины. 1.430 карт.
И.И. Любименко предлагала осуществлять издание архивной библиографии или материалов к ней отдельными выпусками или приложениями к журналу, что позволило бы, начав с отделов «обработанных», попутно продолжать трудиться над остальными, ограничившись вначале данными по семи европейским странам, где архивное дело развито лучше, чем в других: Франции, Германии, Англии, Австрии, Италии, Голландии и Бельгии
23.
Несмотря на большую актуальность указателей, попытки опубликовать их не увенчались успехом.
Одним из наиболее злободневных И.И. Любименко признавала и вопрос о подготовке архивных работников
24.
С 1923 г. в советской России стал возможным выпуск первого в своем роде специализированного журнала – «Архивное дело», которое, отражая состояние и архивной науки, и работы, стало достаточно важным периодическим изданием, как считает И.И. Любименко, очень объективно свидетельствующим об «архивной жизни» в СССР с ее достоинствами и недостатками
25.
В ряде статей и обзоров Инна Ивановна, «прекрасный знаток устройства архивов как западноевропейских, так и наших» (согласно отзыву Б.Д. Грекова
26), остановилась на состоянии архивного дела на Украине, в Латвии, странах Центральной и Западной Европы.
На Украине, отмечает И.И. Любименко, изучение наряду с историей революции «национальной истории» потребовало привлечения сравнительно древних документов и наличия дополнительных палеографических знаний.
По наблюдениям Инны Ивановны, централизация архивного дела в Латвии была проведена по образцу РСФСР, и Рижский Государственный Архив объединил немногочисленные фонды, находящиеся в провинции
27.
По сведениям И.И. Любименко, в архиве немецкого рейха в Потсдаме осуществилась
идея объединения научного института и архива, и последний делился на три крупных отдела: административный, собственно-архивный и исследовательский (занятый изучением истории войны по материалам архива)
28. Естественное для историков и государствоведов стремление собрать в одном месте однородный по содержанию материал привело к попыткам образования особых архивов, в частности, созданию в 1906 г. в Кельне Экономического архива, где тесно переплелись практические цели и научная работа.
Исследовательнице думалось, что в Национальном архиве в Париже наиболее удовлетворительно решили задачу содержания архива в соответствующих требованиям новейшей архивной техники условиях, с максимальной экономией в людях и средствах.
Историк пишет об отсутствии в Англии той традиции архивной культуры, которая давно уже составляла силу архивного дела во Франции и быстро сформировалась за последние десятилетия в Германии. Исключением служит только Public Record Office, который, будучи последним словом архивной техники XIX столетия, представлял и для 1920-х гг. много ценного в своем устройстве, опередив в некоторых отношениях более новые архивы
29.
Рецензируя книгу Х. Дженкинсона, чрезвычайно ярко отражающую все положительные и отрицательные стороны английского архивного дела, Инна Ивановна обращает внимание на пренебрежение автора к подготовке архивных деятелей и его отрицательное отношение к роли историка в архиве, а также «странную позицию» относительно уничтожения дел и создания новых архивов. Тем не менее работу Х. Дженкинсона И.И. Любименко считает очень интересной, содержащей много свежего, неожиданного, парадоксального, что ценно для тех, кто ищет новые подходы
30.
И.И. Любименко упрекает архивистов западноевропейских стран в «резком уклоне в средневековье», хотя отчасти признает это полезным, ибо почти во всех их архивах много старинных материалов, которые можно изучать, лишь имея серьезную палеографическую подготовку
31.
Итак, И.И. Любименко, главным образом в исследованиях середины – второй половины 1920-х гг., рассмотрены многие теоретические аспекты архивоведения, вопросы архивной библиографии, дается разносторонний обзор истории и состояния архивного дела в нашей стране и ряде зарубежных государств.
