«Самарская муниципальная информационно-библиотечная система»
Скачать 2.52 Mb.
|
В 2013 году возникла идея корпоративного проекта КАРСт (корпоративная аналитическая роспись статей). Были привлечены дополнительно библиотекари к участию в пополнении БД «Художественная литература» ф. №№ 2, 4, 5, 6, 9, 18.. Таким образом, участников данной БД стало 13. Администратором БД «Художественная литература» является зав. библиографическим отделом И.А. Балахонцева. В ее обязанности входит ежемесячное редактирование записей, которые приходят по почте от филиалов в библиографический отдел, и объединение их в общую базу данных. На первое января 2014 г. она включает сведения о 6345 документах, прирост за прошедший год – 1358 записей. В 2013 году в проекте КАРСт по созданию БД «Пресса» приняли участие сотрудники 11 филиалов (ф. №№ 11, 12, 14, 20, 23, 27, 30, 31, 34. 36, 38). Каждый филиал на первых порах должен был расписывать одно издание и ежемесячно присылать свою часть БД по электронной почте в центральную библиотеку. Администратор БД «Пресса» - главный библиограф С.Н.Топорова редактировала записи, давала индивидуальные консультации участникам проекта. Всего было сделано этими филиалами 850 корпоративных аналитических записей за отчетный период. Сотрудники Библиографического отдела ЦГБ им. Н.К.Крупской постоянно пополняют собственные БД, включая материалы по самым актуальным проблемам современности. (См. таблицу) На 1 января 2014 года электронный СБА ЦГБ состоит из электронного каталога на новые поступления 123600 записи (2012 - 115652), предоставляемого отделом комплектования и обработки литературы (ОКИО), восьми внутренних БД (баз данных) библиографического отдела, суммарный объем которых на конец 2013 года составил 136726 записей (2012 -126757), т. е. прирост – 9969 записей (2012 - 7411) Из филиалов системы собственную БД «Наш дом» ведет только филиал №21 со статусом Библиотеки семейного чтения. На 1 января 2013 года эта БД насчитывает 1420 записей, прирост за прошедший год –216 записей. Аналитическая обработка появляющихся в периодической печати публикаций по всем аспектам жизни общества требует много времени и внимания. Это каждодневный кропотливый труд библиографов. В 2013 году ЦГБ им. Н.К. Крупской получала 96 наименования журналов (2012 - 93) и 21 наименование газет (2012-20). Положение с подпиской в филиалах остается неудовлетворительным, т.к. минимум газет и журналов, которые поступают в их фонды, не отвечает разнообразным запросам пользователей. Широкий репертуар выписываемых периодических изданий мог стать средством привлечения новых читателей в библиотеки. Так как из-за дороговизны многие журналы и газеты стали не доступны подписчикам. Но из-за недостаточного финансирования статьи расходов на подписку эта проблема в МБУК г.о. Самара «СМИБС» уже насколько лет не решается. Постоянно актуализируются БД «Электронный каталог», «Пресса», «Краеведческий электронный каталог «Куйбышев-Самара», «Художественная литература», «Профессионал», «Сценарии», «Дни» (международные, российские государственные, профессиональные праздники) активно используются в удовлетворении информационных запросов пользователей филиалов МБУК г.о.Самара «СМИБС», где установлена компьютерная техника. Было принято решение законсервировать БД «Экология и современность» и информацию экологической направленности включать в БД «Пресса». Это объясняется тем, что поиск проще осуществлять именно в данной БД, которая является универсальной. Приобретенными БД являются КонсультантПлюс и Российское законодательство, с которыми активно работает ЦГБ им. Н.К.Крупской и филиалы системы уже много лет. В 2013 году не было новых приобретений. Наиболее часто используемые БД онлайн – Корпоративный краеведческий каталог и Самарский краеведческий каталог СОУНБ. С 2013 года пользователи МБУК г.о.Самара «СМИБС» получили бесплатный доступ к электронной библиотеке «БИБЛИОРОССИКА». Заявки на регистрацию передавались в Областную библиотеку (35). Некоторые читатели сделали это самостоятельно. Обобщая сказанное, можно отметить, что автоматизация библиотечных процессов по созданию электронного СБА, активное внедрение в работу виртуального СБА позволяют по-новому выстраивать информационное пространство библиотек согласно современным требованиям. В прошедшем году была отлажена система доступа филиалов МБУК г.о.Самара «СМИБС» к электронному каталогу и основным внутренним БД ЦГБ им. Н.К.Крупской. Основная причина в том, что не все библиотекари освоили новую программу MARK SQL, навыки пользования электронным СБА, испытывают трудности в поиске нужной информации. 2014 год будет годом учебы и более углубленного изучения MARK-SQL. Корпоративные связи Кроме реализации внутреннего корпоративного проекта КАРСт, библиографический отдел продолжал развивать и внешние корпоративные связи с библиотеками города. Стабильно развивается сотрудничество с Самарской областной научной универсальной библиотекой (СОУНБ). В 2013 году БО ЦГБ ежемесячно обменивался с краеведческим сектором Областной библиотеки библиографическими записями для корпоративного краеведческого каталога Самарской области, расписывая свой блок периодических изданий. В 2013 году было передано 1953 записи (2012 - 1797). МБУК г.о.Самара «СМИБС» участница проекта «Формирование корпоративного электронного каталога библиотек Самарской области и Самарского краеведческого каталога», в реализации которого принимают участие все областные библиотеки и 12 муниципальных библиотек Самары. В прошедшем году продолжалась реализация корпоративного проекта по созданию и ведению БД «Профессионал» (новая литература по библиотековедению и библиографии) для специалистов библиотечного дела и студентов профильных учебных заведений. Всего данная БД составляет на 1 января 2014 года 5084 записи (2012 -4987), новых записей внесено – 271. В 2013 году только две библиотеки из четырех участвовали в проекте. Это ЦГБ им. Н.К.Крупской и Центральная городская детская библиотека. К сожалению, из-за технических неполадок и проблем, связанных с переконвертацией БД из старого МАРКа в MARK- SQL, Областная детская библиотека и Областная юношеская библиотека приостановили свое участие в создании корпоративной БД «Профессионал». Надеемся на восстановление утраченных связей в 2014 году. БД – остаются важнейшим ресурсом для оперативного и качественного обслуживания пользователей. Данные о БД ЦГБ им. Н.К.Крупской представлены в Информрегистре, а также включены в сводный каталог БД библиотек г. Самары. Консультационное и справочно-библиографическое обслуживание (СБО) На основе выше перечисленных информационных ресурсов в ЦГБ им. Н.К.Крупской и филиалах МБУК г.о.Самара «СМИБС» осуществляется справочно-библиографическое обслуживание пользователей. Библиографический отдел постоянно ищет новые формы работы по удовлетворению информационных потребностей пользователей. В 2013 году с целью продвижения новых библиографических услуг в апреле-мае была проведена акция «Библиотека пришла в Ваш дом». Специально изготовленные флаеры и объявления (более 300) библиографы распространяли среди потенциальных читателей на улицах, прилегающих к библиотеке, расклеивали на информационных стендах в местах скопления народа (остановки общественного транспорта, крупные магазины-супермаркеты), на подъездах многоквартирных домов. Кроме того, эти рекламные материалы были переданы в филиалы системы для вручения своим пользователям. В течение года в ЦГБ им. Н.К.Крупской во время экскурсий и массовых мероприятий также предлагались посетителям флаеры. Эффективность этой акции оказалась не высокой. Большого притока пользователей не было. Тем не менее, необходимо и в дальнейшем проводить работу. Всего за 2013 год на сайт МБУК г.о.Самара «СМИБС» в «Виртуальную справку» поступило 29 обращений (2012 - 25). Было выполнено 177 справок, из них: 155 адресных, 7 тематических и 9 уточняющих. Тематические запросы поступали от студентов для выполнения курсовых и дипломных работ, были сложными, требовали длительного поиска. В качестве примеров можно привести такие темы, как «Доступность платных медицинских услуг в муниципальных образованиях, в частности, в г.о. «Самара», «Коррупция и пути решения борьбы с ней в муниципальных унитарных предприятиях, с имуществом муниципальных предприятий», «Унитарные предприятия (муниципальные, казенные», «Направления развития рынков медицинских услуг». Для выполнения этих справок были использованы все доступные информационные ресурсы (собственные БД, электронный каталог СМИБС, корпоративный электронный каталог и Краеведческий каталог Самарской области СОУНБ, справочно-поисковая система КонсультантПлюс, Интернет) Фактографические справки также потребовали усилий и времени. Одного из пользователей интересовала информация из истории Самарского академического театра оперы и балета. Нужно было ответить на вопросы об исполнителях главных ролей в постановке «Травиаты» Дж. Верди в 1961 и 1978 гг., назвать год снятия с репертуара оперных спектаклей «Фауст» Гунно, «Сельская честь» Масканьи и «Отелло» Дж.Верди, имена оперных певцов, которые на гастролях выступали в спектаклях Куйбышевского оперного театра в операх «Риголетто» Дж. Верди (после 1972 г.) и «Паяцы» Леонковалло (после 1977 г.). Не на все запросы удавалось найти полный ответ. Так например, нужно было найти информацию о ветеранах войны и труда, жителях Октябрьского р-на г. Самары Шегале Герше Вольфовиче и Шевской Миле Абрамовне. После просмотра всех источников, было обнаружено только упоминание об этих людях в газете «Комсомольская правда» за 26.03.2010 г. в статье «Победители. Эти люди – живые свидетели той страшной войны». Наряду с виртуальным СБО более активно развивалось заочное справочно-библиографическое обслуживание по телефону. В отчетный период было дано более 1000 справок по телефону не только читателям ЦГБ, но и ее потенциальным пользователям. (2012-928). Всего за 2013 год библиографический отдел выполнил 3005 справки (2012-3004), что соответствует прошлому году и плановым показателям. В целом, по ЦГБ им. Н.К.Крупской (БО, отдел обслуживания, отдел автоматизации и внедрения новых технологий, ОИЕФ) было выполнено 6921 справки (2012 - 6842). В библиографическом отделе уже до 90 % от общего количества справок выполняется с помощью собственных БД и Интернета. Снизилось число справок, выполненных с помощью электронного СБА в филиалах МБУК г.о.Самара «СМИБС». В 2013 году всего по электронному каталогу и БД филиалах было выполнено 7 846 справок (2012-8574). Эффективность использования информационных технологий при выполнении справок в отчетах показали 24 филиала из 37 (2012-22) (ЦГБ и филиалы 1,2,5,8,11,13,14,15,16,17,18,21,22,23, 25, 27, 28,30, 31,34, 40). Наиболее активно выполняли справки в автоматизированном режиме Центральная библиотека (4054) и филиалы №№ 15 (1647), 28 (428), 14, 16, 21 (более 200). В остальных - число справок разнится от 50 до 150 единиц. Таким образом, 14 филиалов не использовали электронный СБА при выполнении справок. Всего библиотеками МБУК г.о.Самара «СМИБС» в 2013 году было выполнено 43741 справка (2012 - 45322), в т.ч. тематических – 17138 (2012 –17052), адресных -17310 (2012-17728), уточняющих 6230 (2012-7338), фактографических 3063 (2012-3204). В том числе, краеведческих справок было дано 2996 (2012-2996). Из статистики видно, что произошло небольшое снижение общего числа справок. Перераспределение внутри типов выполненных справок сохраняется в сторону уменьшения всех, кроме фактографических. Это объясняется двумя причинами. Прежде всего тем, что Электронный каталог и основные внутренние БД МБУК г.о.Самара «СМИБС» стали доступны каждому филиалу. К тому же сказывается сокращение посещений библиотек такой категорией пользователей, как учащиеся и студенты. Некоторое увеличение фактографических справок объясняется более активным использованием ресурсов Интернета. В 2013 году было 4178 обращений в Интернет при выполнении запросов читателей. (2012 – 3728). Все филиалы МБУК г.о.Самара «СМИБС» получили доступ в Интернет. Больше всего выполнили справок по Интернету ЦГБ и филиалы №№ 2, 14, 15, 16, 21, 28, 34. Продолжается спад запросов на литературу о родном крае. Всего по МБУК г.о. Самара «СМИБС» было выполнено краеведческих справок 2896 (2012-2996). Причина та же, что с тематическими справками в целом. Кроме того, в Интернете появляется все больше краеведческих информационных ресурсов, по которым наши потенциальные пользователи самостоятельно находят необходимую информацию. В основном – это школьники, которые являются самыми активными пользователями всемирной паутины. Среди интересных запросов, выполненных по электронному СБА, можно назвать темы: «Имена писателей графоманов, включая современников», Девиация сознания и поведение молодежи», «Современная художественная литература о проблемах подростков», «Международные экзамены по английскому языку TOEFL и IENTI», «Миротворчество в СМИ». Библиографический отдел ЦГБ им. Н.К.Крупской является справочно-библиографической службой для библиотек и читателей МБУК г.о. Самара «СМИБС». В 2013 году было переадресовано в БО ЦГБ 80 запросов из 22 филиалов и ОИФ (2012 - 108 запросов из 16 филиала). В основном, это были разовые обращения, прослеживается тенденция уменьшения обращений за справками из филиалов. Это связано, по-видимому, с тем, что есть уже в библиотеках доступ к ресурсам ЦГБ им. Н.К. Крупской, в частности, электронным, и к Интернету. Помимо пользователей библиотек в справочную службу БО ЦГБ им. Н.К.Крупской в 2013 году обращались с различными запросами представители властных структур, органов местного самоуправления, различных организаций и предприятий, библиотек других систем и ведомств. Всего для этих абонентов было выполнено 39 справок (2012-20). Среди постоянных потребителей информации остаются Городская и районные администрации, Департамент культуры, музей имени Алабина, Энергетический колледж, МОУ №102, 6, 162 библиотека военной части №3, библиотека завода «Прогресс», библиотеки других систем и ведомств, представители средств массовой информации. В качестве примера можно привести справку для специалиста Департамента по вопросам культуры, спорта и молодежной политики Администрации городского округа Самара Г,А. Луконькиной. В 2013 году исполнилось 150 лет званию «Почетный гражданин Самары». К этому событию нужно было выявить имена и найти материалы о самарцах - почетных гражданах города в дореволюционный период. Такой список литературы вместе с выставкой был подготовлен к торжественному вечеру в филармонии в рамках Дня города. Для этого же абонента был отправлен по постоянному запросу Календарь памятных дат, связанных с историко-культурным наследием нашего края. Адресные справки выполняли библиографы для Администрации г.о. Самара и районных администраций, были обращения по поиску нормативных документов. Был выполнен запрос специалиста из Главного управления МЧС России по Самарской области для лекции по пожарной безопасности, дан список литературы по теме «Пирология – наука о тушении пожаров». По запросу Союза журналистов осуществлялся поиск информации о конкурсе карикатуристов в 2013 году. Из ОАО Оргтехстрой от начальника отдела информации поступила просьба найти Положение о Министерстве строительства за 2013 год. С помощью КонсультантПлюс было установлено, что это Положение было приложением к Постановлению Правительства № 1038 от 18 ноября 2013 года. Сотрудники библиографического отдела оказывали помощь отделу обслуживания в подборе новой литературы по собственным Базам данных. В 2013 году для 40 выставок (2012-50), в основном, в читальном зале библиотеки. Темы самые разнообразные. Результат – полномасштабное раскрытие новой литературы для читателей библиотеки. По итогам года в количественном отношении в справочно-библиографическом обслуживании лидируют ЦГБ (6921), филиалы №№ 11 (3456), 15 (3655), 16 (2605), 28 (2644). Более 1000 справок показали в отчетах филиалы №№ 1. 2, 4, 5, 8, 9, 14, 18, 20, 23, 25, 34, 37. Качественный анализ справочно-библиографического обслуживания, представленный в отчетах филиалов, выявил лучшую постановку работы по этому направлению. Как и в прошлом году это Центральная библиотека и филиалы МБУК г.о.Самара «СМИБС» №№ 8, 15, 16, 18, 21, 25, 28. Почти половина всех запросов (49%) поступает от студентов и учащихся. Или от родителей, которые обращаются в библиотеки за справками для своих детей. На втором месте – пенсионеры, временно не работающие, домохозяйки (40%), на третьем – служащие, работники бюджетной сферы (7%), представители органов власти, чиновники (2 %), прочие (2 %). Запросы, соответственно, связаны с учебой. Такие лидируют. А на втором месте социально значимая информация для старшего поколения и правовая для разных групп читателей. На третьем – литература в помощь профессиональной деятельности для работников сферы обслуживания, экономистов и бизнесменов. Есть и отрицательные ответы на запросы пользователей. В массе своей это отказы на конкретные книги, которые отсутствуют в фондах МБУК г.о.Самара «СМИБС». В картотеках отказов ЦГБ им. Н.К.Крупской и филиалов зафиксировано от 50 до 100 названий. Отказы на тематические и фактографические запросы составляют судя по учетным формам от 1 до 3 процентов от общего количества. Основная причина отказов в том, что информация о новых книгах, учитывая Интернет, намного опережает комплектование. Не всегда пользователи готовы воспользоваться продленным СБО из-за нехватки времени. Далеко не все библиотекари используют все имеющиеся источники информации, чтобы полноценно выполнить справку, переадресовать ее в БО ЦГБ или ОИЕФ. Именно поэтому одной из тем в плане повышения библиографической информации на 2014 год будет «Информационные ресурсы в справочно - библиографическом обслуживании пользователей». Для выяснения причин и уменьшения числа отказов, необходима их более четкая фиксация в течение года. Подытоживая работу по данному направлению, следует сказать, что автоматизация библиографических процессов позволяет выстраивать информационное пространство библиотеки согласно усложняющимся задачам. Качество и оперативность СБО зависят от умения библиотечных специалистов использовать современный СБА, включая новые технологии. Перспективным направлением в СБО считаем введение в работу виртуальной справочной службы, которая использует интернет-технологии с удаленными пользователями и построена на сочетании возможностей автоматизированного поискового инструментария и профессиональных умений специалиста-библиографа. Это направление будет развиваться. |
Похожие:
 | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Муниципальная информационная библиотечная система г. Томска план. Список культурно-досуговых мероприятий мибс | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Муниципальная информационная библиотечная система г. Томска план. Список культурно-досуговых мероприятий мибс |
| Название цифровых образовательных рессурсов Автоматизированная информационно-библиотечная система. Версия для школьных библиотек | | Учебно-методический комплекс (умк) «Информационно-библиотечная культура» Информационно-библиотечная культура : учеб метод комплекс для студентов первых курсов очной формы обучения Тюм гос ун-та / сост.... |
 | 15. Уроки алгебры Кирилла и Мефодия,10-11 класс МАрк sql. Автоматизированная информационно-библиотечная система. Версия для школьных библиотек | | Отчет муниципального автономного учреждения культуры «Централизованная библиотечная система» Муниципальное автономное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система» г. Пскова |
| Муниципальное бюджетное учреждение культуры Централизованная библиотечная... Русский – это звучит гордо: информационно-библиографическое пособие / сост. Э. В. Тимошенко, Т. Н. Суркова, Т. С. Рыбченкова. Таганрог,... | | Положение об организации дополнительных платных услуг муниципального... «Заключения отдела тарифного регулирования по результатам проверки материалов для установления тарифов на дополнительные услуги,... |
| Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок по запросу котировок... Наименование – Муниципальное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система г. Иркутска» (цбс г. Иркутска) | | Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок по запросу котировок... Наименование – Муниципальное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система г. Иркутска» (цбс г. Иркутска) |
| Му «Перевозская муниципальная районная централизованная библиотечная... В. В. Рыньков пишет : «История подобна нашей реке Пьяне. Она течет причудливо, с неожиданными изгибами. Задача летописцев – запечатлеть... | | План мероприятий библиотек муниципального учреждения культуры муниципального... «Централизованная библиотечная система города Краснодара» с 1 по 17 января 2014 года |
| План мероприятий библиотек муниципального учреждения культуры муниципального... «Централизованная библиотечная система города Краснодара» с 10 по 16 марта 2014 года | | План взаимодействия с библиотекой (2012 3013 учебный год) (Библиотека... Библиотека – филиал №22 Муниципального бюджетного учреждения культуры г. Иркутска «Централизованная библиотечная система» |
| Самарская областная универcальная научная библиотека информационно-библиографический отдел Тема I: Методологический характер дисциплины «Исследование социально-экономических и политических процессов» | | Муниципальное учреждение «Централизованная библиотечная система» |
