Рекомендации по самостоятельной работе студентов при компьютерном оформлении
Скачать 148 Kb.
|
      ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫМосковский Государственный Техникум Технологии, Экономики и Права им. Л.Б. Красина Рекомендации по самостоятельной работе студентов при компьютерном оформлении рефератов, докладов и других печатных материалов Подборка материала Преподавателя МГТТЭП Синиловой Т,Н, Москва, 2009 Предисловие Рекомендации разработаны на основе Методических рекомендаций по выполнению реферативных работ (Федеральное агентство по образованию Институт проблем развития среднего профессионального образования 2005 год) В новых социально-экономических условиях актуальной становится проблема формирования активной личности, способной самостоятельно ставить и реализовать цели, объективно оценивать результаты своей деятельности. Современному обществу требуются специалисты, обладающие последовательным, логическим мышлением, умеющие рационально организовать свою деятельность во времени, способные самостоятельно приобретать знания по избранной специальности. Несомненно, что в основе подготовки специалистов должен лежать самостоятельный труд студентов. Самостоятельная работа по своей сути предполагает максимальную активность каждого студента. Она проявляется в организации его работы, в сознательном стремлении превратить усваиваемые знания в личные убеждения, чтобы руководствоваться ими в своей повседневной деятельности. Каждый студент должен понять, что развитие его интеллектуальных и творческих способностей, самостоятельности мышления возможно только путем приобщения к самостоятельной работе. Данные рекомендации предполагают - первый уровень самостоятельной работы студента - и преобразующие воспроизведение информации. Воспроизводящая самостоятельная работа по образу поможет сформировать фундамент подлинно самостоятельной деятельности студента, будет способствовать систематизации и закреплению полученных теоретических и закреплению полученных теоретических знаний и практических умений студентов по дисциплинам "Математика" и "Основы теории вероятностей и математической статистики" « Эконамическая статистика», « Статистика», «Основы статистическогно анализа». Днные рекомендации помогут студентам выработать умения и навыки при оформлении печатных материалов с использованием текстового процессора Word, Ecxel. Содержание: 1. Предисловие 2. Общие правила подготовки реферата 2.1 Структура страницы 2.2 Структура документа 2.3 Алгоритм подготовки 2.4 Примерная схема оформления 3. Вставка таблиц и рисунков 3.1 Операции с рисунками 3.2 Операции с таблицами 4. Дополнительные возможности 4.1 Набор текста в несколько колонок 4.2 Буквица 4.3 Вставка математических выражений 4.4 Создание текстовых эффектов 1. Общие правила подготовки реферата Реферат необходимо оформлять на компьютере, придерживаясь определенных правил, принятых в русском литературном языке (орфография, форматирование абзацев, иерархия и размещение заголовков и т.п.). Их необходимо соблюдать при подготовке любого документа - будь то реферат, служебный доклад или художественное произведение. Помните, что неряшливый текст, опечатки, запятая или точка, оторвавшаяся от слова (набранная через пробел), размещенный как попало заголовок, перекос в границах абзаца и т.п. - это проявление неуважения к читателю. Документ должен быть красивым! 1.1. Структура страницы На странице мы различаем следующие структурные элементы:
Основной текст страницы - это строки и абзацы, таблицы, рисунки. Некоторые из абзацев могут быть заголовками; рисунки могут иметь подписи. Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содержит некоторую информацию (номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы и т.п.). В колонтитул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа. Чтобы вставить и отредактировать верхний (Header) или нижний (Footer) колонтитул, необходимо выбрать в строке меню команду «Вид/Колонтитулы». Сноска - это примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией - 1,2,...), либо пометкой по вашему выбору (например, звездочкой или номером). Сноска и ссылка на нее (т.е. номер или пометка) также имеют стиль оформления. Чтобы вставить сноску, необходимо выбрать в строке меню команду «Вставка /Сноска», чтобы отредактировать сноску, надо выбрать команду «Вид /Сноска», Все сноски данной страницы, в отличие от колонтитула, располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы. Поэтому, чем больше сносок вы набрали на данной странице, тем меньше места останется для основного текста. 1.2. Структура документа Каждый документ обычно делится на структурные разделы, которые называются по-разному: части, главы, параграфы, пункты, подпункты и т.д. Каждый раздел имеет заголовок, который снабжен каким-либо текстовым обозначением или номером, например: Глава 5, 3.2, 5.4.1 и т.п. Структуру документа определяет его автор. Например, реферат в целом должен быть разделен на главы (глава 1, глава 2, ..., глава 9). Каждая глава в свою очередь разделена на пункты с нумерацией 1.2, 2.4, 7.5 и т.д., причем первая цифра номера пункта - это номер главы, а цифра (или две цифры) после точки - номер пункта в данной главе. Word не знает, что такое глава, что такое параграф или пункт. Для этой программы существует только понятие «заголовок» (heading), причем допускаются заголовки девяти уровней - от первого (наивысшего) до девятого. Каждый заголовок - это абзац. Любому абзацу вы можете присвоить статус заголовка того или иного уровня. 1.3. Алгоритм подготовки
Рекомендуемые размеры полей: верхнее - 1,5 см нижнее- 1,5 см левое - 2 см правое -2 см Размер шрифта заголовки - 14 пт, основного шрифта- 12 пт. подзаголовки- 13 пт. Форматирование можно производить при вводе текста или после завершения ввода текста. 1.4. Примерная схема оформления «Программу» отделки чернового текста вы можете составить сами, в зависимости от характера документа и собственных склонностей. Приведем один из возможных вариантов. Выделите весь текст - [Правка / Выделить все] или щелчком мыши на полосе выделения при нажатой клавише {Ctrl}. Проведите форматирование символов и форматирование абзацев по всему документу- [Формат/Шрифт, Формат/Абзац]. Выровняйте абзацы по ширине - щелчком мыши на соответствующей пиктограмме панели инструментов форматирования. Установите единый отступ в красной строке абзаца. Для этого сместите вправо на 1-2 см верхний треугольник на горизонтальной линейке. Вставьте номера страниц /Вставка/ Номер страницы]. Приведите в порядок таблицы, вставьте и отмасштабируйте рисунки. Сформируйте оглавление, просмотрите и напечатайте документ. 1.5. Форматирование заголовков При оформлении заголовков и подзаголовков соблюдайте правило: Заголовок пишут прописными буквами. Переносы слов в заголовке недопустимы. В конце заголовка точка не ставится. Установив любой режим отображения, вы можете просто применить ко всем заголовкам соответствующий стиль (заголовок 1, заголовок 2 и т.д.). Для этого используйте раскрывающийся список стилей оформления на панели инструмента «Форматирование». Перед применением стиля не забывайте установить курсор в абзаце-заголовке. 2. Вставка таблиц и рисунков На страницах документа могут размещаться специфические объекты MS Word - таблицы и рисунки. Каждая таблица состоит из некоторого количества строк и столбцов, на пересечении строки и столбца находится ячейка таблицы. Все команды работы с таблицами собраны в пункте меню «Таблица». В документ Word можно поместить рисунок, созданный в другом приложении и записанный в графическом файле формата bmp, pcx (Paintbrush), wnif (специальный векторный формат Windows) и некоторых других форматов. Microsoft предлагает вам специальную библиотеку картинок .wmf, которая размещена в подкаталоге CLIP ART каталога Word и предназначена для украшения документов. Для вставки готового рисунка применяется команда [Вставка- Рисунок]. Кроме того, с помощью панели инструментов «Рисование» можно создавать в документе собственные картинки (рисованные объекты), а также редактировать «чужие» изображения. Во многом эта процедура похожа на процесс создания картинок в графическом редакторе Paint. 2.1. Операции с рисунками Общая схема После вставки рисунка вы можете переместить его в другую позицию, масштабировать, изменить размер, создать рамку вокруг рисунка. Перед выполнением этих операций необходимо выделить картинку, т.е. щелкнуть на ней мышью. Рисунок можно перемещать стандартным методом - «пере таскиванием». Для масштабирования и изменения размеров рисунка также используется стандартная техника, подобная технике изменения размеров окна в нормальном варианте представления. После выделения рисунок окаймляется масштабирующей рамкой с восемью черными прямоугольниками по периметру (в углах и на каждой стороне). Указав мышью на прямоугольник и нажав левую кнопку мыши, вы можете передвинуть любую сторону рамки или «растянуть» любой угол (точно так же, как вы меняете размер окна). Щелкнув по рисунку правой клавишей мыши, можно активизировать панель настройки изображения и с помощью ее инструментов настроить необходимое изображение. 2.2. Операции с таблицами Если таблица занимает несколько страниц документа, вы можете объявить первую строку таблицы заголовком. Для этого выделите первую строку таблицы и выберите команду [Таблица /Заголовки]. После этого первая строка таблицы будет воспроизводиться на всех страницах в качестве заголовка; при изменении ячеек первой строки изменится и заголовок таблицы на всех последующих страницах. Для перемещения по ячейкам можно использовать клавиши управления курсором и клавишу {Tab}. Вы можете редактировать содержимое ячейки как любой другой фрагмент документа. Для выделения структурных элементов таблиц используйте следующие приёмы. Ячейка таблицы. Поместите указатель слева от первого символа (внутри ячейки) и щелкните мышью. Столбец таблицы. На верхней линии сетки указатель мыши принимает форму черной стрелки, направленной вниз. Установите указатель в это положение над выделяемым столбцом и щелкните мышью. Строка таблицы. Установите указатель мыши на полосу выделения (слева от выделяемой строки) и щелкните мышью. Вся таблица. Выберите команду [Таблица - Выделить таблицу]. Word предусматривает множество операций по манипулированию созданными вами таблицами. Например, можно отрегулировать ширину (высоту) столбца (строки). Чтобы изменить ширину столбца, установите указатель мыши на вертикальную линию сетки, ограничивающую столбец слева или справа, и «перетащите» эту линию влево или вправо. Чтобы вставить новую строку в таблицу, установите текстовым курсор в точку вставки (внутрь строки, перед которой надо вставить новую строку) и выберите команду [Таблица - Вставить строки]. Для удаления строки таблицы выделите эту строку и выберите команду [Таблица - Удалите строки]. Таблица представляет собой сложную наборную форму, в которую могут входить тексты, цифры, графический материал, формулы или любое сочетание этих элементов. При разметке таблиц учитывают следующее:
Для набора формул применяют гарнитуру основного шрифта. Однострочные формулы и однострочные элементы многострочных формул набирают шрифтом того же кегля, что и основной текст. Математические символы набирают светлым курсивом, греческим и латинским светлым прямым, физические и химические символы - светлым прямым, математические сокращения - светлым прямым, сокращенные обозначения физических величин - светлым прямым без точек. Числа и дроби в формулах всегда набирают прямым шрифтом. Основные правила верстки: Не используйте на одной странице слишком много гарнитур: максимум три разные гарнитуры и не более трех размеров (кеглей). Не стремитесь максимально заполнить текстом всю площадь страницы. 3. Дополнительные возможности 3.1. Набор текста в несколько колонок С помощью команды [Формат-Колонки] вы можете разбить набранный текст на несколько колонок (как это делается при подготовке газетных статей). 3.2. Буквица Буквица - это первая буква абзаца, выделенная шрифтом, размером и узором. Буквицей часто украшают вступительные фрагменты документов (в газетных и журнальных статьях, в художественных произведениях). Установите текстовый курсор внутри абзаца, который должен начинаться с буквицы, и выберите команду [Формат-Буквица]. Далее, следуя указаниям появившегося диалогового окна, необходимо выбрать шрифт, размер и расположение буквицы. 3.3. Вставка математических выражений Средства форматирования символов, предусмотренные в программе Word (курсив, греческие буквы и математические знаки шрифта Symbol, верхние и нижние индексы), позволяют непосредственно набирать многие математические выражения, например: а(х)2 + в(х) + с = 0. Для ввода более сложных выражений (например, со знаками интеграла, всевозможными суммами, матрицами, множествами и т.п.) можно воспользоваться специальным приложением Microsoft Equation. Чтобы запустить это приложение, выберите [Вставка-Объект]. На экране появится список программ, которые обеспечивают услугами процессор Word. В этом списке надо выделить строку Microsoft Equation и нажать кнопку ОК. На экране появится окно программы Equation, и вы сможете вводить математические символы, следуя указаниям этой программы. Для возврата в документ Word достаточно щелкнуть мышью где-нибудь вне объекта Equation; для повторного вызова программы Equation необходимо дважды щелкнуть мышью на ее объекте. 3.4. Создание текстовых эффектов С помощью специального приложения WordArt вы можете создавать в своем документе эффектные надписи (например, для приглашений, поздравлений, рекламы). Установите курсор в точке вставки надписи, выберите команду [Вставка /Объект], а затем - в списке программ - строку Microsoft WordArt. Или установите панель инструментов WordArt. На экране появится окно программы Microsoft WordArt, в котором вы увидите горизонтальное меню, панель инструментов и окно для ввода надписи. С помощью этих элементов интерфейса можно создать и отредактировать объект WordArt:
Для возврата в документ Word достаточно щелкнуть мышью где-нибудь вне объекта WordArt; для повторного вызова программы WordArt необходимо дважды щелкнуть мышью на ее объекте. Оформление титульного листа. Титульный лист - это «лицо» вашего издания. Не переусердствуйте в оформлении! Образцы оформления титульных листов представлены в приложении 1 и 2. Команды, применяемые при верстке документа
Размер шрифта 16 пт, по центру Приложение 1 Департамент Образования г.Москвы Московский Государственный Техникум Технологии, Экономики и Права им. Л.Б. Красина К защите допущена 200__г. Защищено с оценкой__________ Размер шрифта 14 Размер шрифта 26 по центру Реферат по дисциплине "МАТЕМАТИКА" Тема: Применение производной для решения практических задач. Размер шрифта 16 по центру Выполнила: О.И. Иванова студентка гр. НО - 10 Руководитель: Т.Н. Синилова. преподаватель математики и статистики Размер шрифта 14 по левому краю Москва 2009 Приложение 2 Департамент Образования г.Москвы Московский Государственный Техникум Технологии, Экономики и Права им. Л.Б. Красина К защите допущена 200__г. Защищено с оценкой____________ Реферат по дисциплине "МАТЕМАТИКА" Тема: Применение производной для решения практических задач. Выполнила: О.И. Иванова студентка гр. НО - 10 Руководитель: Т.Н. Синилова. преподаватель математики и статистики Москва, 2009 Приложение 3 Образец оформления содержания 1. Содержание 2. Введение 1. Основная часть 2. Заключение 3. Список литературы 4. Приложение (не обязательная часть) Приложение 4 Порядок оформления источников и литературы Источники: Сеть Интернет Литература: Перечень используемых учебных пособий с указанием названия, автора, издательства и года издания. |
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Приложения при оформлении самостоятельной работы студентов |  | Методические рекомендации для организации самостоятельной работы студентов учебной дисциплины Методические рекомендации предназначены для студентов специальности (050709) «Преподавание в начальных классах» инаправлены на оказание... |
| Методические рекомендации по самостоятельной работе студентов и изучению дисциплины м д 1 Методические рекомендации по самостоятельной работе студентов и изучению дисциплины м д 1 Морская культура | | Методические рекомендации по самостоятельной работе студентов и изучению... Методические рекомендации по самостоятельной работе студентов и изучению дисциплины |
| Методические рекомендации по самостоятельной работе студентов и изучению... Методические рекомендации по самостоятельной работе студентов и изучению дисциплины | | Методические рекомендации по внеаудиторной самостоятельной работе... Методические рекомендации предназначены для проведения внеаудиторной самостоятельной работы студентами в соответствии с рабочей программой... |
| Методические рекомендации по выполнению заданий при проведении практических... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Методические рекомендации к самостоятельной работе студентов по дисциплине «психогенетика» ... |
| Методические рекомендации к самостоятельной работе студентов по дисциплине «маркетинг» Содержание внеаудиторной самостоятельной работы студентов по дисциплине «Маркетинг» включает в себя различные виды деятельности | | Методические рекомендации к самостоятельной работе студентов по дисциплине «маркетинг» Содержание внеаудиторной самостоятельной работы студентов по дисциплине «Маркетинг» включает в себя различные виды деятельности |
| Фгбоу впо «мггу» методические рекомендации по самостоятельной работе... Цель курса «Доврачебная помощь» дать необходимый объём знаний и практических навыков при оказании помощи при чрезвычайных ситуациях... | | Методические рекомендации по самостоятельной работе студентов дисциплина сд. Страховой маркетинг Методические рекомендации рассмотрены и одобрены на заседании кафедры «Экономика» |
| Методические рекомендации по самостоятельной работе студентов Методические рекомендации рассмотрены и одобрены на заседании научно-методической секции Экономического факультета | | Методические рекомендации к самостоятельной работе студентов по дисципли... Содержание внеаудиторной самостоятельной работы студентов по дисциплине «Математические методы в психологии» включает в себя различные... |
| Методические рекомендации к самостоятельной работе студентов по дисциплине «контроль и ревизия» ... | | Методические рекомендации к самостоятельной работе студентов по дисциплине... Содержание внеаудиторной самостоятельной работы студентов по дисциплине «Правоохранительные органы» включает в себя различные виды... |
