Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах и улицах «Добрая дорога детства» 2

Лабораторная работа №2. текстовый редактор Word

1. 
   Изучение возможностей текстового редактора Word.
   
2. 
   Приобретение навыков и умений при работе в редакторе Word.
   

Окно текстового редактора Word.

• 
  Файл содержит команды для обслуживания файлов;
  
• 
  Правка содержит команды для редактирования текста;
  
• 
  Вид содержит команды для настройки окна Word;
  
• 
  Вставка содержит команды для вставки в текст других объектов;
  
• 
  Формат содержит команды для оформления текстов;
  
• 
  Сервис содержит команды для настройки режимов работы команд;
  
• 
  Таблица содержит команды редактирования и форматирования таблиц;
  
• 
  Окно содержит команды для создания нескольких окон с файлами;
  
• 
  ? содержит команды для работы со справочником.
  

Работа в текстовом редакторе Word

Установка параметров страницы

1. 
   Войти в меню Файл и выбрать команду Параметры страницы. Появится диалоговое окно, состоящее из четырех вкладок.
   

• 
  в меню Размер бумаги можно выбрать один из стандартных размеров бумаги. Для этого войти в меню, т.е. щелкнуть мышкой на кнопке и меню откроется, подвести курсор мышки к нужному размеру и сделать щелчок левой клавишей мышки.
  
• 
  если размер бумаги не стандартный, то задать размеры листа с помощью меню Ширина и Высота . Изменить числа в меню можно щелкая на кнопки
  
• 
  выбрать ориентацию листа для распечатки текста
  

• 
  размеры Верхнего, Нижнего, Левого и Правого полей в соответствующих меню;
  
• 
  ширину полосы, которая отводится под переплет в меню Переплет, если документ будет подшиваться;
  
• 
  поле колонтитула, причем поле колонтитула должно быть внутри верхнего или нижнего поля;
  
• 
  включить параметр Зеркальные поля, т.е. поставить “птичку” в окошке , если документ будет распечатываться с двух сторон листа бумаги;
  
• 
  щелкнуть на кнопке
  

Грубая настройка параметров страницы.

Ввод и редактирование текста.

• 
  Для перемещения мерцающего курсора используйте клавиши управления курсором.
  
• 
  Переместить мерцающий курсор также можно следующим образом: отметьте новое положение курсора, установив туда указатель мыши и щелкнув левой клавишей.
  
• 
  Символ, стоящий слева от курсора, удаляется клавишей Backspace.
  

• 
  Символ, стоящий справа от курсора, удаляется клавишей Delete.
  
• 
  При печати символ вставляется слева от курсора.
  

• 
  Поставить указатель слева или справа от символа, слова или группы слов и щелкнуть мышью. Указатель мышки совместится с текстовым курсором.
  
• 
  Не отпуская левой клавиши мыши, протащить указатель по символу, слову или к противоположному концу группы слов. Символ, слово или группа слов выделится контрастным цветом.
  
• 
  Как только символ, слово или группа слов выделится цветом, отпустите клавишу мыши.
  

• 
  Поместить указатель мыши слева от первой (или последней) строки из группы строк, подлежащих выделению так, чтобы он принял форму стрелки и щелкнуть мышью. Строка выделится контрастным цветом.
  
• 
  Не отпуская левой клавиши мыши, продвинуть ее в направлении к последней (или первой) строке вдоль текста.
  
• 
  Как только все строки, подлежащие выделению, изменят окраску на контрастный цвет, отпустите клавишу мыши.
  

Форматирование текста.

• 
  выделить текст, подлежащий форматированию;
  
• 
  войти в меню Формат и выбрать команду Шрифт, откроется окно (Рис.7);
  

• 
  указателем мышки выбрать шрифт, размер, начертание, цвет и если нужно подчеркивание;
  
• 
  щелкнуть по на кнопке ОК и выделенный фрагмент примет все элементы формата шрифта.
  

• 
  в меню Выравнивание выбирается один из вариантов выравнивания текста в абзаце относительно левого и правого полей:
  

• 
  По центру, при этом каждая строка абзаца ставится по центру рабочей области листа, рекомендуется для заголовков;
  
• 
  По ширине, при этом левый и правый края абзаца выравниваются, как правило, используется для основного текста;
  
• 
  По левому краю, получается левый край абзаца ровный, а правый рваный,
  
• 
  По правому краю, получается правый край ровный, а левый рваный;
  

• 
  в меню Отступ задается величина отступа абзаца от левого и правого полей, установленных изначально параметрами страницы ;
  
• 
  в меню Интервал можно задать увеличенный интервал между абзацами;
  
• 
  щелкнуть по кнопке ОК или нажать на клавишу Enter.
  

Копирование и перемещение фрагментов текста

1. 
   Выделите фрагмент.
   
2. 
   С целью копирования поместите копию фрагмента в Буфер обмена, для этого необходимо:
   

• 
  или щелкнуть на пиктографической кнопке Копировать, расположенной на панели Стандартная
  
• 
  или выполнить команду меню Правка/Копировать;
  
• 
  или одновременно нажать клавиши Ctrl - Insert.
  

3. 
   С целью перемещения необходимо вырезать фрагмент с одновременным перемещением его в Буфер обмена, для этого:
   

• 
  или щелкнуть на пиктографической кнопке , расположенной на панели Стандартная;
  
• 
  или выполнить команду меню Правка/Вырезать;
  
• 
  или одновременно нажать клавиши Shift - Delete.
  

4. 
   Установите указатель на то место текста, куда должен быть вставлен фрагмент, и вставьте содержимое Буфера обмена, для этого:
   

• 
  или щелкнуть на пиктографической кнопке Вставить, расположенной на панели Стандартная;
  
• 
  или выполнить команду меню Правка/Вставить;
  
• 
  или одновременно нажать клавиши Shift - Insert.
  

Удаление фрагментов текста

• 
  Выделите фрагмент.
  
• 
  Нажмите клавишу Delete.
  

Вставка таблиц в документ.

• 
  выбрать меню Таблица, пункт Добавить таблицу;
  
• 
  появится диалоговое окно, в котором предлагается выбрать количество строк и столбцов таблицы;
  
• 
  щелкнуть по кнопке ОК;
  
• 
  таблица вставится на листе на всю ширину рабочей области.
  

• 
  чтобы изменить ширину столбцов, следует поместить курсор мышки на границу между столбцами, курсор превратится в двунаправленную стрелочку. Нажать левую клавишу мышки и тащить по направлению стрелок в нужную сторону;
  
• 
  чтобы выделить строку или ячейку таблицы нужно подвести указатель мыши к строке или ячейке с левой стороны так, чтобы он принял вид: , щелкнуть;
  
• 
  чтобы выделить столбец нужно подвести указатель мыши к столбцу сверху так, чтобы он принял вид:
  
• 
  чтобы выделить всю таблицу, поставить текстовый курсор внутри таблицы, войти в меню Таблица и выбрать команду Выделить таблицу;
  

• 
  войти в меню Вид, выбрать пункт Панели инструментов, подключить панель инструментов Таблицы и границы;
  
• 
  выделить таблицу;
  
• 
  подвести указатель мыши к кнопке, щелкнуть по кнопке , развернется пиктографическое меню Обрамление;
  
• 
  щелкнуть по кнопке Внешние границы и вокруг таблицы появится рамка. Толщина линии выбирается из меню Тип линии на панели инструментов
  
• 
  щелкнуть по кнопке Внутренние границы и появится обрамление внутренних линий таблицы;
  
• 
  щелкая по кнопкам Верхняя граница, Нижняя граница, Левая граница, Правая граница, можно выполнить обрамление вокруг выделенного блока  ячейки или нескольких ячеек;
  

Пользуясь пиктографическим меню Обрамление, также можно заключать в рамку слова или абзацы.

Вставка формул в документ.

• 
  поставить текстовый курсор в то место, где должна быть вставлена формула;
  
• 
  войти в меню Вставка и выбрать команду Объект;
  
• 
  появится диалоговое окно, в котором выбрать для работы редактор формул Equation 3.0 или другую версию;
  
• 
  на экране появится окно редактора, которое заменит окно Word, и панель инструментов с набором шаблонов формул :
  

• 
  щелкнув по кнопке с нужным типом формулы на панели инструментов, откроется окно с подтипами формул.
  
• 
  выберите нужный подтип и шаблон появится в выделяющей рамке. Подставьте в нее свои данные.
  
• 
  после окончания ввода формулы сделать один щелчок за пределами рамки и окно редактора заменится на окно Word, формула останется в тексте;
  
• 
  для редактирования формулы сделать двойной щелчок на формуле и на экране появится окно редактора, которое заменит окно Word, и панель инструментов с набором формул;
  
• 
  если на формуле сделать один щелчок, то вокруг формулы появится выделяющая рамка. В этом состоянии формулу можно копировать, перемещать, удалять, изменять размер.
  

Лабораторное задание

1. 
   Загрузить программу Word.
   
2. 
   Создать папку, текстовый документ1 (файл с оригинальным именем) в своей папке.
   
3. 
   В документ занести текст, например, объявление об обмене квартиры, текст сохранить.
   
4. 
   Закрыть документ.
   
5. 
   Создать еще один текстовый документ2, занести в документ биографические данные - фамилию, имя, отчество, адрес и т.д. Сохранить в своей папке.
   
6. 
   Написать объявление о продаже щенков (укажите породу, возраст, окрас, пол, наличие родословной), документ3 на листе бумаги размером формата
   19 см  11 см. Созданное объявление сохранить в файле с оригинальным именем, в личной папке.
   
7. 
   Открыть документ1 и переформатировать его, поменяв параметры страницы. Установить отступы: 5см справа, 3см слева, 4см сверху, 3см снизу. Сохраните под новым именем в своей папке, используя команду Сохранить как.
   
8. 
   Открыть документ2. Поменяйте местами порядок занесенных в него данных: адрес, имя, год рождения, фамилия и т.д. Используйте копирование, перемещение, вставку и т.д. Сохраните под новым именем в своей папке, используя команду Сохранить как.
   
9. 
   Переформатируйте текст в документе3, используя различные типы, размеры и начертания шрифтов.
   
10. 
    Установите следующие параметры абзацев:
    

• 
  отступы слева, справа - 0;
  
• 
  интервалы перед, после - 6пт;
  
• 
  первая строка - 2см;
  
• 
  междустрочный - полуторный;
  
• 
  выравнивание заголовка - по центру;
  
• 
  выравнивание основного текста - по ширине.
  

11. 
    Открыть документ2. Вставьте таблицу. Перенесите свои анкетные данные в таблицу. Сохранить под новым именем.