министерство образования и науки
росийской федерации
(минобрнауки россии)
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Санкт-Петербургский государственный политехнический университет»
ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
(филиал) Санкт-Петербургского государственного политехнического университета в г.Череповце
(ИМИТ СПбГПУ)
Кафедра менеджмента
Отчет по проекту
«Невероятная туалетная бумага»
Дисциплина: «Управление проектами»
Выполнил студент группы о.182 Ермушин Эдуард Николаевич
Руководитель Оленин Дмитрий Сергеевич
«__» декабря 2011 г.
____________ __________________
отметка о зачете подпись преподавателя
г. Череповец
2011 г.
Название проекта: Открытие необычных свойств привычного предмета, создание авторского рулона туалетной бумаги «Невероятная туалетная бумага»
Дата проведения: ноябрь-декабрь
Место проведения: СПбГПУ ИМИТ г.Череповец
Время проведения: с 18 ноября по 22 декабря 2011 года
Участники проекта:
I. Все люди посетившие туалетную комнату института, включая студентов, преподавателей, работников института, и случайных прохожих оказавшихся в этот момент в институте
II. Организатор: Ермушин Эдуард Николаевич (разработка идей (концепции) в том числе дизайна, места проведения, и выбор материала туалетной бумаги, закупка материала (туалетная бумага и др. расходный материал, подготовка помощников в том числе объяснение и приведение личного примера по нанесению информации на туалетную бумагу)
III. Куратор: Ермушин Эдуард Николаевич (определение даты и времени проведения, организация работ по производству, оформлению и внедрению, контроль за всеми стадиями создания и реализации, агитация, поиск помощников, создание способа обратной связи (эл.почта интерактивные плакаты))
IV. Помощники: Загнии Анна, Мария Гриняк, Туманова Марина, Макс Белов, Волченков Никита, Смирнов Артем, Елена Цветкова, Ершова Ольга, Матвей Селезнёв, Анастасия Пургина, Тетёркина Алина.
V. Фотограф: Пургина Анастасия
Цель проекта: Сформировать новое мнение о возможностях привычного предмета обихода, сделать проведение времени в туалетной комнате более полезным, совместить приятное с полезным.
Краткое описание проекта: Мероприятие состоит в разработке концепции(идей) в том числе дизайна, и выбора информационного наполнения бумаги, следующим шагом будет создание нескольких рулонов туалетной бумаги с авторской насыщением после этого последует размещение данных рулонов в одном из корпусов института и подведение итогов.
Каждый рулон разрабатывался под конкретное место его размещения, и имеет оригинальное наполнение подходящее именно к этому месту. Само размещение будет проходить в один день, что бы как можно больше увеличить эмоциональную отдачу всех использовавших бумагу и что б они могли обсудить это в один и тот же день
В итоге получается обычный пригодный к использованию рулон туалетной бумаги, на который не потрачено не рубля администрацией института и который способен поднять настроение или помочь узнать что то новое или просто разукрасить серое пребывание в туалетной комнате.
Актуальность: Нехватка времени является одной из важнейших проблем современного человека и когда удается совместить несколько дел в одном месте это очень удобно. Многие люди предпочитают если и читать что то, книги, журналы, газеты, то только в туалете, поэтому мне кажется логичным разместить информацию в том месте где она будет более доступна чтоб не таскать с собой кучу макулатуры, плюс задействуется ранее никогда не используюшуюся поверхность туалетной бумаги что делает этот предмет более практичным, плюс экологичным, так как он может экономить бумагу которая пошла бы на книги, журналы, газеты.
Механизм реализации проекта:
I. Разработке концепции (идеи)
Состоит:
Изначально разрабатывалось все, что связано с наполнением информацией, что разместить на рулоне одна из самых сложных задач, цитаты, картинки, анекдоты, полезные советы, какие то рецепты, а может и новости, все варианты тщательно обдумывались и выбирались самые подходящие исходе из бюджета, человеческих ресурсов и времени. Следующим немаловажным этапом был выбор средств нанесения информации и конечно выбор самой туалетной бумаги, исходя из всех факторов были выбраны самые практичные варианты с плотной бумагой, так как она имеет более сильный коэффициент противодействия к разрушающему воздействию, а нужно было на ней рисовать и писать, инструментом для нанесения изображения явилась шариковая ручка с утолщенным кончиком для более мягкого писания на бумаге. На последнем этапе разработки концепции было выбрано количество внедряемой туалетной бумаги 3-4 рулона по 77 метров каждый, которые будут размешены в корпусе ИМИТа на Первомайской, что в теории позволит охватить до 288 человек.
II. Создание туалетной бумаги с новыми качествами
На этом этапе было уже непосредственно воплощено в жизнь то что задумывалось на первом этапе, в основном работы велись в здании ИМИТа по средством привлечения одногруппников и других знакомых к процессу наполнения бумаги информацией, с моей стороны велся непосредственный контроль выполняемых операции а также показывался пример как нужно наносить изображение и текст на бумагу, опят же мною предоставлялись все необходимые средства ручки, бумага, и подготовлены заранее материал(информация) которая должна была оказаться на рулоне туалетной бумаги, все предложения со стороны помогавших были услышаны и если они не выходили за рамки приличия то тоже наносились на бумагу, что позволило каждому внести свои вклад в создание этого проекта. До нанесения информации на рулон он был поделен на примерно равные части( по 1 метру) которые предполагается что будут использованы 1 человеком за одни раз его пребывания в туалетной комнате, эта цифра была взята не просто так, она указана в инструкции по пользованию туалетной бумагой которую мне удалось найти в процессе работы над проектом так указано что по стандарту на 1 человека должно быть отмеряно примерно от 70 сантиметров до 1 метра, следовательно этого должно быть достаточно. Самым сложным моментом в непосредственном создании такой бумаги было найти подходящую информацию чтоб она была не слишком большой так как место сильно ограничено(1 метр напоминаю) но в тоже время была интересна иначе не было смысла что то наносить. Были предложения напечатать на принтере нужную информацию прямо на рулон, но этот вариант оказался нежизнеспособным, другой возможной процедурой было нанесение изображения с помощью печати(типа штампа) но изготовление такого штампа слишком дорого поэтому и от этого варианта пришлось отказаться, единственный оставшийся вариант ручное нанесение с использованием шариковой ручки оказалось достаточно трудозатратным и требовало много времени что сказалось на сроках воплощения проекта, но при помощи моих одногрупников мне удалось с этим справится.
III. Фактическое размещение рулонов в туалетных комнатах
Самый простои из всех этапов так как не потребовал ни много сил не много времени, все рулоны были размешены в один день, единственная сложность заключалась с размещением рулона в уборной для преподавателей так как она закрыта на ключ. Проблема была решена с помощью менеджерских навыков общения, и частично благодаря личному обаянию, был получен доступ к туалету(спасибо одному из преподавателей) и размешен один рулон бумаги. В каждой уборной были размешены плакаты с описанием спонсора предоставившего бумагу, плюс там была представлена обратная связь в виде известного многим символа «мне нравится» взятого из одной из социальных сетей, который будет легко понятен и прост для использования. Заключительным шагом стал сбор информации(фото отчет), по которому были сделаны выводу по успешности проекта.
Рефлексия: любой может оставить отзыв о мероприятии используя форму обратной связи либо написав на электронную почту.
II.Фактический план этапов реализации с возможными альтернативами
В данной таблице представлен скорректированный план с принятыми решениями и приведены альтернативы действий при форс-мажорных обстоятельствах по самым основным направлениям.
№
|
Мероприятия
|
Дата
|
Принятое решение
|
Альтернатива
|
1
|
Разработка концепции
|
с 12.11.2011
по 14.11.2011
|
Создание «Невероятной туалетной бумаги»
|
Создание газеты «Туалетные вести»
|
2
|
Определение даты и времени, места проведения
|
с 18.11.2011
по 20.12.2011
|
ИМИТ
Корпус Первомайская
|
ИМИТ
Корпус
Победы, Металлургов
|
3
|
Поиск помощников
|
с 21.11.2011
по 30.11.2011
|
Загний Анна, Цветкова Елена,
Тетеркина Алина
и д.р.
|
Знакомые, друзья.
|
4
|
Подготовка теоретического материала
|
с 18.11.2011
по 21.11.2011
|
Использование специализированые интернет сайты, в том числе мемы, рецепты масок для волос, анекдоты, полезные советы для мужчин и женщин, афоризмы.
|
Нанесение интересных изображении, свежие новости.
|
6
|
Подготовка практического материала и инвентаря:
Закупка инвентаря(туалетной бумаги)
-создание авторского рулона
-размещение в стенах института
- обеспечение рекламными плакатами с обратной связью
-расходные материалы и инвентарь (ручки, бумага, листы с информацией.);
|
с 25.11.2011
по 19.12.2011
|
Приобретение бумаги «77 метров» в одном из магазинов города, нанесение специально подготовленной информации, распечатка на принтере рекламных плакатов с обратной связью
|
Использование бумаги из института, использование для нанесения специальных устройств, принтер, штампы, трафарет.
|
8
|
Размещения туалетной бумаги в институте
|
19.12.2011
|
По плану
|
Либо в любой другой день
|
9
|
Рефлексия (изучение впечатления о проекте)
|
с 19.12.2011
по 22.12.2011
|
По плану
Сразу после мероприятия
|
По истечению недели
|
10
|
Подведение итогов проекта, его завершение
|
22.12.2011
|
По плану
|
22-28 декабря
|
Эффективность проекта:
было задействовано и привлечено к работе около 20 человек, в день размещения бумаги ею воспользовалось и оценило её 16 человек;
распространено 4 рулона и столько же рекламных плакатов;
количество основных участников составило в первый день после размещения 16 человек из теоритически возможных 308 за все время использования бумагой;
мероприятие было проведено в рамках запланированного времени включая производство и внедрения около месяца, то есть временной лимит не был превышен;
после проведения проекта не осталось неиспользованной бумаги, все рулоны были быстро «пушены в дело», некоторые части были растащены как сувенир.
Время проведенное в туалетной комнате стало более интересным и познавательным, так как были совмещены полезные и приятные процедуры.
объем финансовых затрат составил: примерно 50 рублей;
50 рублей : 16 человек = 3,125 руб. /чел.( в первый день реализации)
50 рублей : 32 дня = 1,56 руб. / день;(затраты на реализацию)
Результат проекта положительный так как были получены положительные отзывы и все рулоны были достаточно быстро стали использоватся, при минимальных финансовых затратах удалось сделать необычный и интересный предмет обихода удовлетворяющий сразу несколько функции.
|
