Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Ярославской области» за 2009 год
Скачать 301.09 Kb.
|
| В сфере информатизации архивного дела продолжалась работа по созданию учётных и тематических баз данных, автоматизированного научно-справочного аппарата, внедрению программных комплексов, оснащению государственных и муниципальных архивов современной компьютерной техникой. В соответствии с модельным планом по внедрению ПК "Архивный фонд" (4-я версия) был проведено: - определение перечня государственных и муниципальных архивов Ярославской области, в которых планируется внедрение ПК «Архивный фонд» (4-я версия), в перечень включены 4 архива; - определение количества рабочих мест для внедрения программного комплекса (ПК) и режима работы ПК в каждом архиве (однопользовательский или сетевой); - обследование имеющегося в государственных и муниципальных архивах субъекта РФ программно-технического и кадрового обеспечения для внедрения ПК, в ходе которого было установлено, что в 4 муниципальных районах программно-техническое обеспечение не соответствует требованиям для внедрения; - обеспечение рабочих мест в государственных и муниципальных архивах субъекта РФ необходимыми прикладными программами, компьютерным и сетевым оборудованием. В результате проведённой работы компьютерный парк области пополнился на 15 компьютеров, в областном архиве и его филиалах - на 11, в муниципальных архивных учреждениях – на 4. Были заменены современными 9 устаревших компьютеров. Всего в архивах области установлено 132 компьютера. Имеются локальные сети в ГУ ЯО «ГАЯО», филиале ГУ ЯО «ГАЯО» - «Центр документации новейшей истории» и МУ «Муниципальный архив г. Ярославля». В течение года архивными учреждениями области было также приобретено 3 лазерных принтера, 1 коммутатор. В 2009 году в государственных и муниципальных архивах области, в целях внедрения общеотраслевой системы автоматизированного государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, продолжалась работа по эксплуатации программного комплекса «Архивный фонд» (3-я версия). В течение года в базу данных ПК «Архивный фонд» были введены описания 2032 фондов, 3034 описей, 17002 дел, общим объёмом 36 Мб. Государственные архивы ввели описания 1139 фондов, в том числе 681 описания переданных, утраченных, присоединённых фондов, а также 1208 описей. Объём введённой информации за год составил 22,4 Мб. Муниципальные архивные учреждения в 2009 году ввели в БД «Архивный фонд» 1163 описания фондов, 13 сведений по переданным, утраченным, присоединённым фондам, а также 1826 описей, 17002 дела, общим объёмом 13,6 Мб. Всего на 31.12.2009 в БД «Архивный фонд» введено 17662 описаний фондов, в том числе 15324 описаний фондов (из них 7846 описаний переданных, утраченных, присоединённых фондов), 13892 описей - в государственных архивах, 2338 описаний фондов (из них 13 описаний переданных, утраченных, присоединённых фондов), 2945 описей, 17002 дел – в муниципальных архивах. Общий объём информационного массива данных составляет 84,4 Мб. В управлении по делам архивов продолжалось ведение областного автоматизированного фондового каталога на базе общеотраслевого ПК «Фондовый каталог». Было продолжено экспериментальное внедрение ПК «Учреждения - источники комплектования». Совместно с ООО «Электронный архив» г. Москва было разработано техническое задание на создание в области Центра обработки документов (ЦОД) для создания электронного архива по личному составу Ярославской области. К сожалению, по материальным причинам дальнейшее развитие этого проекта было приостановлено. Продолжилась эксплуатация программы «Учёт обращений граждан и организаций», разработанная ООО «Архивные информационные технологии» (г. Пермь) в ГУ ЯО «ГАЯО» и МУ «Муниципальный архив г. Ярославля». В ГУ ЯО «ГАЯО» продолжалась работа по заполнению тематических баз данных: - «Метрические книги, исповедные росписи, клировые ведомости церквей Ярославской епархии» - внесено 25736 записей; - Перепись 1897 года» - 10897 записей; В течение года в тематические базы данных было внесено 36633 записи, объёмом 3,68 Мб. Объём тематически разработанных дел составил 60 ед.хр. Всего в тематические базы данных внесено 189770 записей на основе 6532 тематически разработанных дел, объёмом 31,68 Мб. Продолжалась работа по созданию электронных описей фонда «Ярославская духовная консистория» и созданию специального предметного межфондового указателя «Метрические книги, исповедные росписи, клировые ведомости церквей и монастырей Ярославской епархии». В течение года продолжалась работа по созданию электронного справочника о местонахождении документов по личному составу ( по документам государственных и муниципальных архивов). Обновлялся и пополнялся сайт управления по делам архивов, размещённый на сайте Правительства области. В сфере использования архивных документов продолжалась работа по информационному обеспечению мероприятий, включённых в Государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2006-2010гг.» и подпрограмму Росархива по её реализации, а также включённых в Перечень мероприятий на 2009 год, проводимых Российским организационным комитетом «Победа» в связи с памятными датами военной истории Отечества и работой с ветеранами. Было организовано информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными датами в истории Ярославского края. Продолжалась подготовка к празднованию 1000-летия Ярославля. Сотрудники областного архива провели выявление документов к 120-летию Ярославской губернской учёной архивной комиссии, подготовили доклады, с которыми выступили на совместном заседании ГУ ЯО ГАЯО и Ярославского историко-родословного общества, посвящённом юбилею ЯГУАК. Было подготовлено и издано приложение к журналу «Ярославская старина» - «Ярославская губернская учёная архивная комиссия: люди, события, документы», куда вошли статьи и подборки документов, подготовленные сотрудниками ГУ ЯО ГАЯО и его филиалов. К юбилею ЯГУАК были также подготовлены выставки, статьи, телепередачи. Продолжалась работа по информационному обеспечению органов власти, местного самоуправления, других заинтересованных организаций. В течение года в архивных учреждениях области было проведено 106 информационных мероприятий, в том числе 78 мероприятий в государственных архивах, 28 – в муниципальных архивах. В целях информационного обеспечения органов государственной власти и местного самоуправления, заинтересованных организаций в ГУ ЯО ГАЯО было подготовлено 4 информационных документа. Для Ярославского отделения Всероссийской организации «Союз архитекторов России» проведено выявление документов и составлена историческая справка о создании и деятелях Ярославской областной организации Союза архитекторов СССР за период с 1936 по 1970 гг. По запросу Ярославской региональной общественной культурно-просветительной организации «Дом Польский» была составлена историческая справка о бывшем римско-католическом молитвенном доме. По запросу местной татарской диаспоры были выявлены документы о строительстве мечети и минарета в Ярославле в начале 20 века. Составлен календарь «Памятные даты Угличского края на 2010 год». В 2009 году архивными учреждениями области было подготовлено 13 выставок, приуроченных к юбилейным и памятным датам, в том числе 6 выставок в государственных архивах, 7 – в муниципальных архивах, по темам: - «Сохранить для потомков. К 120-летию Ярославской губернской учёной архивной комиссии»; - «90 лет Ярославскому комсомолу»; - «Лица прошлого столетия. Фотография А. Сигсон»; - «Поляки и Ярославский край» и другие. Муниципальные архивы экспонировали документы по истории районов области к 80-летию со дня их образования. Выставки государственных архивов посетили 652 человека, муниципальные архивы – 650 человек. В течение года государственные и муниципальные архивы подготовили 56 статей и публикаций для научных сборников, научно-популярных журналов, местной периодической печати, в том числе 40 статей подготовлены в государственных архивах, 16 статей – в муниципальных архивах, по разным темам: - «Андрей Александрович Титов»; - «И.С. Шайкович – сербский исследователь и переводчик «Слова о полку Игореве» ( для книги « Чтения по истории и культуре древней и новой России. К 100-летию Д.С. Лихачёва. Собрание материалов VI-VII чтений». Ярославль, 2009) ; - «Из истории Ярославского городского самоуправления»; - «Отхожие промыслы в Рыбинском уезде»; - «Работник губернского масштаба» (о первом председателе губернского исполкома Н.Ф. Доброхотове) и другим. Было подготовлено 12 теле- и радиопередач, посвящённых юбилейным и памятным датам в истории Ярославского края, из них 8 передач в государственных архивах, 4 передачи – в муниципальных архивных учреждениях, по темам: - К 120-летию Ярославской губернской учёной архивной комиссии; - К 90-летию со дня образования Ярославского Демидовского юридического лицея; - «Об истории становления Ярославского городского общественного управления в конце 18- 19 вв.» (к 15-летию Ярославского муниципалитета) и другим. Муниципальные архивы подготовили радиопередачи к 80-летию образования районов, а также освещающие деятельность архивов. Продолжилась публикационная деятельность ГУ ЯО «ГАЯО». В 2009 году вышло в свет издание «Ярославская губернская учёная архивная комиссия: люди, события, документы» - приложение к журналу ГУ ЯО ГАЯО «Ярославская старина». Было подготовлено к печати справочное научно-популярное издание «Ярославская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945гг». Продолжалось выявление документов по истории образования и развития Ярославского городского общественного управления с конца 18 по начало 20 века с целью подготовки публикации к 1000-летию Ярославля. В соответствии с договором о сотрудничестве с прокуратурой Ярославской области для готовящегося совместного издания областной архив провёл выявление документов по истории прокурорского надзора в Ярославском крае в 18-20 веках. В 2009 году проводилась работа по подготовке к изданию совместно с ФСБ по Ярославской области сборника документов и материалов по истории Ярославской ЧК за 1918-1922гг. Архивные учреждения области продолжили сотрудничество с научными учреждениями, учебными заведениями, учреждениями культуры и искусства, общественными, творческими организациями. В 2009 году на базе ГУ ЯО «ГАЯО» совместно с РГГУ была организована вторая Межрегиональная университетская конференция «Великий Волжский путь: человек, пространство, время, документ», проведено заседание Ярославского историко-родословного общества. В мероприятиях приняли участие 357 человек. Архивисты области приняли участие в научно-практических конференциях, краеведческих чтениях, заседаниях научных обществ, в том числе: - в третьих Всероссийских краеведческих чтениях в Москве, организованных РГГУ и Союзом краеведов России; - в заседаниях Рыбинского общества «Наследие»; - в шестой Межрегиональной научно-практической конференции «Провинция в контексте истории и литературы» (ФГУК ГМПЗ «Музей-усадьба Л.Н.Толстого «Ясная Поляна»); - в 12-х краеведческих чтениях им. И.А. Тихомирова (Ярославский историко-архитектурный музей-заповедник); - в научной конференции «Святитель Дмитрий Ростовский . 300 лет со дня преставления» (Ростовский музей-заповедник) и других. В течение года в областном архиве и его филиалах было проведено 18 экскурсий для учащихся школ и студентов высших и средних учебных заведений, на которых присутствовали 348 экскурсантов. Отдел по делам архивов администрации Некоузского муниципального района провёл урок для школьников о деятельности архива и архивных документах, на котором присутствовали 15 человек. В 2009 году продолжалась работа по исполнению запросов, поступивших от органов государственной власти и местного самоуправления, заинтересованных организаций и граждан. В течение года в государственных архивах было исполнено 3686 тематических запросов и 382 генеалогических запроса. Муниципальные архивы подготовили ответы на 3517 тематических запросов. Значительную часть запросов составили запросы об образовании и реорганизации предприятий, по истории зданий, храмов и церквей, о выделении и приватизации жилья, земельных участков, подтверждении имущественных прав граждан и организаций, переименовании улиц, и другие. В течение года архивными учреждениями области проводилась работа по обеспечению своевременного и качественного исполнения запросов физических и юридических лиц, в том числе поступивших из-за рубежа, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством. Всего было исполнено 39202 запроса, из них 35323 – с положительным результатом. В государственных архивах было исполнено 7683 запроса, в том числе 146 запросов, поступивших из-за рубежа. Все запросы исполнены в установленные сроки, из них 5861 запрос – с положительным результатом. Муниципальные архивы исполнили 31519 социально-правовых запросов в установленные сроки, в том числе 29462 запроса с положительным результатом. В связи с принятием федерального закона «О валоризации пенсий» увеличился объём запросов о подтверждении трудового стажа в советское время. В ГУ ЯО ГАЯО в 2009 году количество поступивших и исполненных запросов сократилось по сравнению с предыдущим 2008 годом, в то же время выросло число поступивших и исполненных тематических и генеалогических запросов от граждан и организаций. Это было связано с тем, что в ходе внедрения «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утверждённых приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 18.01.2007 № 19, запросы о рождении, браке, смерти, имущественных правах и ряд других запросов были отнесены к разряду тематических, а также были уточнены критерии отнесения запросов к видам социально-правовых и генеалогических. Продолжалась организация работы пользователей в читальных залах архивов, в том числе и для работы с секретными документами. В течение года государственные архивы приняли 768 пользователя, а муниципальные архивы посетили 392 пользователя. Основной состав пользователей в читальных залах составили преподаватели вузов, сотрудники музеев, учителя школ, студенты, церковнослужители, представители организаций и предприятий, граждане, занимающиеся составлением родословных. В читальном зале ЦДНИ продолжил исследование по теме «Социально-политические проблемы России. 1953-1980гг.» профессор Биллефельдского университета Ш. Мерль, начала работу научный сотрудник кафедры Восточноевропейской истории того же университета К Венкер по теме: «Обращение населения в органы власти в связи с реализацией советской экономической политики 1954-1990гг.». Преподаватели вузов работали над докторскими и кандидатскими диссертациями по темам: «Деятельность местных органов власти по сохранению и развитию историко-культурного наследия Верхнего Поволжья (1917-1991)», «Мологское переселение», «Борьба с преступностью в период Великой отечественной войны и первые послевоенные годы(1941-1953)», «Финансовое обеспечение социалистической индустриализации» и другим. В госархивах было отмечено 7452 посещения читальных залов, в муниципальных архивах - 433 посещения. Госархивы предоставили пользователям в читальный зал 20637 ед.хр. и 3773 ед.хр фонда пользования. Муниципальные архивы выдали для пользователей читальных залов 4613 дел. Архивные документы представлялись также во временное пользование по запросам сторонних организаций. Госархивами было выдано 375 ед.хр., муниципальными архивами 307 ед.хр. Сотрудники архивов в целях проведения плановых и внеплановых работ использовали 197720 ед.хр., из них 120255 ед.хр. – в государственных архивах, 77465 ед.хр. – в муниципальных архивах. Всего пользователям было выдано 223652 ед. хр., в том числе 141267 ед.хр. в государственных архивах, 82385 ед.хр. – в муниципальных. В 2009 году было организовано рассекречивание архивных документов. ЦДНИ, в соответствии с «Рекомендациями об организации хранения и учёта дел, содержащих документы с грифом секретности, в бывших партийных архивах», направленных письмом Росархива от 02.08.2004 № 5/1387-Т, рассекретил 1248 ед.хр. по фондам партийных органов. Акты были рассмотрены и утверждены областной межведомственной экспертной комиссией по рассекречиванию документов. Рассекречивание документов в ГУ ЯО ГАЯО в 2009 году не проводилось. |
Похожие:
 | Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №50 | | Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2012 год Отчёт о работе Медведевского райкома профсоюза работников народного образования и науки за период с 27 октября 2009 года по 24 января... |
| Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... | | Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2010 год Пк «Архивный фонд», проведение праздничных мероприятий к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне, 90-летию государственной... |
| Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2010 год Пк «Архивный фонд», проведение праздничных мероприятий к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне, 90-летию государственной... | | Основные направления развития архивного дела в Республике Татарстан на 2013 год Планирование и организация работы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан осуществляется на основе... |
 | Рабочая программа дисциплины архивоведение направление подготовки... Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Изучение дисциплины предполагает рассмотрение основных направлений... | | Доклад директора департамента культуры ярославской области л. Ю.... Деятельность в сфере культуры Ярославской области осуществлялась в соответствии со Стратегией развития сферы культуры области до... |
| Приложение о льготах по уплате налога на добавленную стоимость при выполнении нир и окр Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Ярославской области»,... | | Основные направления развития архивного дела Оренбургской области от 03. 10. 2012 №405 «О планировании работы архивных учреждений Оренбургской области на 2012 год и их отчетности... |
| Отчет о выполнении мероприятий долгосрочной целевой программы развития... Отчет о выполнении мероприятий долгосрочной целевой программы развития образования Владимирской области в 2009 году | | Решение «Об итогах комплексной проверки основных направлений деятельности... «Об итогах комплексной проверки основных направлений деятельности архивного отдела Клявлинского района» |
| Публичный отчет по итогам 2009-2010 учебного года Публичный отчет... Отчет мы адресуем нашим учредителям, Управляющему совету школы, местной общественности, органам местного самоуправления, жителям... | | Доклад о результатах и основных направлениях деятельности уфмс россии... I. основные результаты деятельности уфмс россии по ярославской Области |
| Отчет губернатора Ярославской области о результатах деятельности... Области стал хорошей традицией. Наше с вами общение – в разных форматах, при обсуждении самых разных, но одинаково значимых для региона... | | Доклад о результатах зА 2009 год и основных направлениях деятельности... Брянской области и о разработке сводного доклада о результатах и основных направлениях деятельности администрации Брянской области... |
