Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Ярославской области» за 2009 год
Скачать 301.09 Kb.
|
| В целях расширения доступа пользователей к архивным документам в течение года продолжалась работа по совершенствованию и развитию системы научно-справочного аппарата государственных и муниципальных архивов области, описанию архивных документов. В 2009 году была проведена работа по усовершенствованию и переработке описей, объёмом 4941 ед.хр., в том числе описи на 4929 ед.хр. прошли усовершенствование в государственных архивах. Завершено усовершенствование описей фонда «Собрание церковных материалов Ярославской епархии и Костромской епархии, церкви которой находятся на территории Ярославской области». Была продолжена работа по усовершенствованию описей фонда «Ярославская духовная консистория», «Отдел народного образования», начато усовершенствование описей фондов « Переславская духовная консистория», «Романово-Борисоглебское духовное правление», «Коллекция метрических документов Владимирской епархии». В муниципальном архиве был переработан фонд Большесельской заготовительной конторы, объёмом 12 дел. В ГУ ЯО ГАЯО была проведена работа по описанию неописанных архивных документов. В течение года было описано 695 ед.хр. Были описаны неописанные документы в составе фондов: «Даниловский уездный суд», «Собрание церковных материалов Ярославской епархии и Костромской епархии, церкви которой находятся на территории Ярославской области» и других. В ЦДНИ продолжалась работа по описанию учётных карточек коммунистов образца 1926 года. В результате определения и уточнения фондовой принадлежности было выявлено из россыпи 652 документа и включено в состав единиц хранения фондов «Ярославская духовная консистория», «Ярославское наместническое правление», «Ярославская городская управа» и других. В ГУ ЯО «ГАЯО» и его филиалах было проведено описание фотодокументов, из числа неописанных, объёмом 710 ед.хр. В сфере научно-методической деятельности продолжалась работа над темами в соответствии с Планом НИР НМС архивных учреждений Центрального федерального округа РФ: «Из истории общественного управления в г. Ярославле. Вторая половина XVIII – начало XX в.» (проведено выявление документов о деятельности городских голов г. Ярославля); «Вахромеевы. Материалы по истории Ярославского купеческого рода» (закончена подготовка сборника к изданию, начата работа над вступительной статьёй и примечаниями). На НМС архивных учреждений Центрального федерального округа РФ было подготовлено сообщение « О сотрудничестве ГУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными организациями Российской Федерации, расположенными на территории Ярославской области». Подготовлена рецензия на справочник «Административно-территориальное деление Московской области.1929-2004гг.» и отзыв на справочное пособие «Биографическая и генеалогическая информация в государственных архивах Российской Федерации (1917-1991гг.)». Продолжалась работа по внедрению в практику работы архивов «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утверждённых приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007г. № 19. В сентябре 2009 года за счёт средств федеральной целевой программы «Культура России» (2006-2011гг.)» в целях повышения квалификации работников архивов и делопроизводственных служб Ярославской области был проведён 5-ти дневной семинар по применению Правил. В качестве преподавателей были привлечены научные сотрудники Отраслевого центра повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. По итогам обучения 130 работников архивов получили удостоверения. Было организовано внедрение в практику работы архивных учреждений «Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М. 2007), «Перечня документов, образующихся в деятельности ОАО «Российские железные дороги» с указанием сроков хранения» (М.2008), «Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения» (М. 2008); Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации. В целях внедрения «Норм времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами» (М. 2007) ГУ ЯО ГАЯО подготовил «Нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые ГУ ЯО «Государственный архив Ярославской области», а на их основе пересмотрел установленные цены на работы и услуги в госархивах. Продолжалось совершенствование нормативных правовых документов в госархивах. В 2009 году была разработана новая редакция Устава ГУ ЯО ГАЯО (утверждена заместителем Губернатора области 02.06.2009); Положение об отделе информационного обеспечения и публикации документов ЦДНИ; Положение о защите персональных данных работников ГУ ЯО ГАЯО. В ГУ ЯО ГАЯО был подготовлен 12 выпуск «Вестника ГАЯО». В сфере кадрового обеспечения и кадровой работы в 2009 году было продолжено обучение работников муниципальных архивов области в форме индивидуальных консультаций по всем направлениям архивной деятельности, в том числе с посещением сотрудниками управления муниципальных архивных учреждений. Основное внимание было уделено обучению работников муниципальных архивов эксплуатации БД «Архивный фонд». Продолжалось повышение квалификации работников архивной службы. Все сотрудники управления прошли повышение квалификации в академии МУБИНТ по курсу «Информационные технологии». На отделении управления Ярославского филиала РГГУ обучался 1 человек, в университетском колледже Ярославского госуниверситета им. П.Г. Демидова по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» - 4 человека, в других ВУЗах – 12 человек. В течение года проводилась работа по представлению к награждению архивистов области, в том числе в связи с юбилейными мероприятиями, посвящёнными 120-летию образования Ярославской губернской учёной архивной комиссии. За безупречный долголетний труд в архивной отрасли Почётными грамотами руководителя Федерального архивного агентства были награждены 5 пять сотрудников управления и архивов. Благодарность руководителя Федеральной архивной службы была объявлена 4 сотрудникам архивов. Грамоты и благодарности Губернатора области и его заместителя получили 7 сотрудников управления и архивов. В течение года продолжалась работа по укреплению материально-технической базы архивов. Особое внимание уделялось повышению охранно-пожарной безопасности архивов. В филиале ГАЯО – ЦДНИ была усовершенствована охранно-пожарная сигнализация, установлены решётки на запасных выходах, проведена замена труб пожарного водопровода, пожарных рукавов и огнетушителей, а также электрооборудования. Облгосархив произвёл замену дверей в хранилище на специальные противопожарные. В филиале ГАЯО в г. Ростове был разработан проект по устройству запасного пожарного эвакуационного выхода. В ГУ ЯО «ГАЯО» и его филиалах 14805 кв.м. архивохранилищ оснащены современными системами пожарной сигнализации (120 кв.м. оснащены устаревшими системами, но находятся в рабочем состоянии) и 11850 кв.м. – современными системами охранной сигнализации; 8847 кв.м. оснащены действующими системами автоматического пожаротушения. В областном архиве и его филиалах проводились работы по ремонту помещений. В здании областного архива был проведён ремонт холла и коридора, частичная замена водопроводных труб, установка пластиковых окон. Был проведён ремонт кровли здания филиала ГАЯО в г. Ростове. Проводился частичный косметический ремонт. Улучшилось состояние материально-технической базы муниципальных архивов. В 2009 году была установлена охранно-пожарная сигнализация в архивном отделе управления делами администрации г. Переславля-Залесского и пожарная в МУ «Архив Большесельского муниципального района». Средствами пожарной сигнализации оснащены 12 муниципальных архивохранилищ, охранной – 10 ( в некоторых архивах средствами ОПС оборудованы не все имеющиеся площади). Администрациями муниципальных образований были выделены дополнительные помещения под архивохранилища и проведены работы по их приспособлению в 4 муниципальных районах: Гаврилов-Ямском, Мышкинском, Некоузском, Рыбинском. Общая площадь муниципальных архивохранилищ увеличились на 147 кв.м. В архивном отделе администрации Ростовского муниципального района были установлены дополнительные стеллажи. Был проведён ремонт кровли здания архивного отдела управления делами администрации Ярославского муниципального района. Продолжалось также обеспечение муниципальных архивов компьютерной техникой и мебелью. Муниципальный архив г. Ярославля приобрёл 961 архивную коробку для картонирования документов. |
Похожие:
 | Отчёт о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №50 | | Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2012 год Отчёт о работе Медведевского райкома профсоюза работников народного образования и науки за период с 27 октября 2009 года по 24 января... |
| Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... | | Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2010 год Пк «Архивный фонд», проведение праздничных мероприятий к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне, 90-летию государственной... |
| Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2010 год Пк «Архивный фонд», проведение праздничных мероприятий к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне, 90-летию государственной... | | Основные направления развития архивного дела в Республике Татарстан на 2013 год Планирование и организация работы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан осуществляется на основе... |
 | Рабочая программа дисциплины архивоведение направление подготовки... Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Изучение дисциплины предполагает рассмотрение основных направлений... | | Доклад директора департамента культуры ярославской области л. Ю.... Деятельность в сфере культуры Ярославской области осуществлялась в соответствии со Стратегией развития сферы культуры области до... |
| Приложение о льготах по уплате налога на добавленную стоимость при выполнении нир и окр Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Ярославской области»,... | | Основные направления развития архивного дела Оренбургской области от 03. 10. 2012 №405 «О планировании работы архивных учреждений Оренбургской области на 2012 год и их отчетности... |
| Отчет о выполнении мероприятий долгосрочной целевой программы развития... Отчет о выполнении мероприятий долгосрочной целевой программы развития образования Владимирской области в 2009 году | | Решение «Об итогах комплексной проверки основных направлений деятельности... «Об итогах комплексной проверки основных направлений деятельности архивного отдела Клявлинского района» |
| Публичный отчет по итогам 2009-2010 учебного года Публичный отчет... Отчет мы адресуем нашим учредителям, Управляющему совету школы, местной общественности, органам местного самоуправления, жителям... | | Доклад о результатах и основных направлениях деятельности уфмс россии... I. основные результаты деятельности уфмс россии по ярославской Области |
| Отчет губернатора Ярославской области о результатах деятельности... Области стал хорошей традицией. Наше с вами общение – в разных форматах, при обсуждении самых разных, но одинаково значимых для региона... | | Доклад о результатах зА 2009 год и основных направлениях деятельности... Брянской области и о разработке сводного доклада о результатах и основных направлениях деятельности администрации Брянской области... |
