Ассоциация Геологических Организаций
УТВЕРЖДЕНО
Общим собранием членов Ассоциации Геологических Организаций
Протокол № ________
от «___» ________ 2010 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ НАГРАЖДЕНИЯ В
АССОЦИАЦИИ ГЕОЛОГИЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Положение о порядке оформления награждения в Ассоциации Геологических Организаций (именуемое далее – Положение) разработано в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, Уставом Ассоциация Геологических Организаций (именуемом далее – Уставом Ассоциации).
Настоящее Положение разработано в целях организации работы и совершенствования порядка награждения и оформления соответствующих документов в Ассоциации Геологических Организаций (именуемое далее – Ассоциация).
Государственные награды Российской Федерации (далее - государственные награды) являются высшей формой поощрения граждан Российской Федерации за заслуги в области государственного строительства, экономики, науки, культуры, искусства и просвещения, в укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав и свобод граждан, воспитании, развитии спорта, за значительный вклад в дело защиты Отечества и обеспечение безопасности государства, за активную благотворительную деятельность и иные заслуги перед государством.
При представлении к награждению государственными наградами вид награды определяется характером и степенью заслуг награждаемого, которые должны соответствовать статутам орденов Российской Федерации, положениям о знаках отличия Российской Федерации, медалях Российской Федерации и почетных званиях Российской Федерации.
Государственными наградами являются:
звание Героя Российской Федерации, ордена, медали, знаки отличия Российской Федерации;
почетные звания Российской Федерации.
Государственных наград могут быть удостоены граждане Российской Федерации, иностранные граждане, а также лица без гражданства.
Представления к награждению государственными наградами вносятся Президенту Российской Федерации:
руководителями федеральных органов государственной власти по согласованию с соответствующими главами республик, главами администраций краёв, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов;
главами республик, главами администраций краёв, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов по согласованию с соответствующими федеральными органами государственной власти.
Возбуждение ходатайств о награждении государственной наградой за заслуги осуществляется с учетом возможности повторного награждения государственной наградой за новые заслуги не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения государственной наградой.
Запрещаются незаконное приобретение или сбыт государственных наград, учреждение и производство знаков, имеющих аналогичные, схожие названия или внешнее сходство с государственными наградами, а также ношение орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям, лент орденов и медалей на планках лицами, не имеющими на то права. Указанные действия влекут за собой ответственность, установленную законодательством Российской Федераций.
Представление на награждение работников Почетной грамотой Правительства Российской Федерации осуществляется в соответствии с Положение о Почетной грамоте Правительства Российской Федерации и благодарности Правительства Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 31 января 2009 г. № 73.
Представление на награждение работников ведомственными наградами осуществляется в соответствии с нормативными документами соответствующих министерств и ведомств.
Представление к государственным наградам Российской Федерации, наградам Правительства Российской Федерации и к ведомственным наградам производится за большой вклад в развитие геологической отрасли и приурочивается к отраслевым (профессиональным) праздникам, юбилейным датам организаций, юбилейным датам работников, а также за выполнение особо важных заданий, имеющих государственное значение.
В соответствии с разъяснением Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации, юбилейными датами для организаций принято считать 50 лет, 100 лет и далее каждые 50 лет; для граждан - 50, 60, 70 лет и далее каждые 5 лет.
II. ПОРЯДОК ВОЗБУЖДЕНИЯ ХОДАТАЙСТВ О НАГРАЖДЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Представления работников к награждению государственными наградами Российской Федерации (орден, медаль, присвоение почетного звания) вносятся Президенту Российской Федерации Министром природных ресурсов и экологии Российской Федерации (именуемом далее – Министром) на основании ходатайства Ассоциации. Вид награды определяется, исходя из характера и степени заслуг представляемого к награждению с учетом требований статутов орденов и медалей, положений о почетных званиях Российской Федерации.
Ходатайства о награждении государственными наградами возбуждаются в коллективах хозяйствующих субъектов или руководителями этих субъектов.
Подготовка ходатайств о награждении государственными наградами (далее именуются – ходатайства о награждении) возлагается на руководителей хозяйствующих субъектов, руководителей организаций или руководителей органов местного самоуправления.
Данные ходатайства направляются в Ассоциацию в соответствии пп. 1 Рекомендаций по оформлению наградных материалов для представления к государственным наградам Российской Федерации в Ассоциации Геологических Организаций.
Исполнительный директор Ассоциации:
проверяет поступившие материалы на соответствие требованиям и условиям награждения государственными наградами;
готовит проект ходатайства от Ассоциации
представляет наградные материалы для согласования Президентом Ассоциации;
организует подготовку общего собрания для рассмотрения и принятия решения по ходатайству от Ассоциации о награждении государственными наградами Российской Федерации.
При принятии положительного решения Общим собранием Ассоциации представленные наградные документы, ходатайство от Ассоциации и выписка из протокола Общего собрания Ассоциации направляются для согласования Полномочному представителю Президента Российской Федерации в Федеральном округе Российской Федерации .
Согласованные и рассмотренные наградные документы установленным порядком направляются Министру природных ресурсов и экологии Российской Федерации.
III. ОРГАНИЗАЦИЯ ВРУЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НАГРАД
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственные награды по поручению Президента Российской Федерации и от его имени вручаются руководящим составом, а именно: Президентом Ассоциации, руководителем (заместителем руководителя) Агентства, Министром (заместителем Министра).
Управление кадров направляет в Ассоциацию государственные награды и документы к ним в соответствии с указами Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами.
Перед вручением государственных наград в торжественной обстановке зачитывается указ Президента Российской Федерации о награждении.
Если награжденный вследствие болезни, инвалидности не может явиться на вручение, государственная награда вручается ему на дому или в лечебном учреждении, где находится награжденный.
О произведенном вручении государственных наград составляется в двух экземплярах протокол вручения государственных наград Российской Федерации и документов к ним (далее именуется - протокол вручения), а также оформляется расписка награжденного в получении государственной награды и документа к ней.
Протокол вручения сверяется с указом Президента Российской Федерации о награждении, подписывается лицом, вручившим государственную награду, и заверяется гербовой печатью воинской части.
Протокол вручения не должен иметь никаких исправлений.
В личных делах, учетно-послужных картах, трудовых книжках награжденных в установленном порядке производятся необходимые записи о награждении.
По два экземпляра протоколов вручения или протоколов передачи, а также расписки награжденных в получении государственной награды и документа к ней или расписки лиц, получивших государственную награду и документ к ней (далее именуются - расписки), не позднее 5 дней после вручения государственных наград направляются через кадровые органы в Ассоциацию Геологических Организаций.
Ассоциация Геологических Организаций один раз в квартал не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом направляет в Управление Президента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственным наградам справку о вручении государственных наград Российской Федерации, протоколы вручения и протоколы передачи.
IV. ВЕДОМСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ
Наградные материалы о награждении ведомственными нагрудными знаками и Почетной грамотой Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации (именуемое далее – Министерство) или Федеральным агентством по недропользованию (именуемое далее – Агенство) направляются Президенту Ассоциации.
Президент Ассоциации в течении 10 календарных дней с момента поступления наградных материалов рассматривает представленные материалы и, в случае соответствия материалов установленным требованиям направляет данные документы с ходатайством от Ассоциации установленным порядком в Министерство или Агенство.
Управление кадров Министерства или Агентства направляет в Ассоциацию награды и документы к ним в соответствии с приказами руководителя Агентства или Министра о награждении наградами.
Награды вручаются в торжественной обстановке Президентом Ассоциации, руководителем (заместителем руководителя) Агентства. Перед вручением зачитывается приказ о награждении.
В случае, если награжденный по уважительной причине не может явиться на вручение, награда вручается руководителю организации, от которой представлен награжденный.
В личных делах, учетно-послужных картах, трудовых книжках награжденных в установленном порядке производятся необходимые записи о награждении.
РЕКОМЕНДАЦИИ
по оформлению наградных материалов для представления к государственным наградам Российской Федерации в Ассоциации Геологических Организаций
1. В соответствии с Положением о государственных наградах Российской Федерации, утверждённого Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» в Ассоциацию Геологических Организаций представляются следующие документы:
Письмо-ходатайство на имя Министром природных ресурсов и экологии Российской Федерации.
Наградной лист установленной Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. № 1099 формы.
Копия 2-й и 3-ей страниц паспорта.
Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива за подписью председателя и секретаря собрания, заверенная печатью организации.
Копия устава организации 1.
Копия свидетельства о регистрации организации как самостоятельного юридического лица 1.
Сведения из средств массовой информации о достижениях представляемого к награждению (на усмотрение представляемого к государственной награде).
Справка, содержащая сведения о результатах проведенной проверки по базам данных правоохранительных органов МВД, ФСБ, таможни.
Справка о структуре уставного капитала хозяйствующего субъекта.
Справка о финансово-экономическом состоянии хозяйствующего субъекта, динамика основных финансово-экономических показателей 1.
Справка о составе коллектива, в том числе руководящего и административно-технического персонала; количестве сотрудников, имеющих государственные награды с указанием: какие, кому и даты награждения.
Справка о своевременности выплаты работникам представляющей организации заработной платы за подписью главного бухгалтера.
Справка из районной налоговой инспекции о состоянии расчетов данной организации по налоговым и другим обязательным платежам. При наличии реструктурированной задолженности прилагаются документы, подтверждающие факт реструктуризации, а также сведения о сроках ее погашения в соответствии с утвержденным графиком.
Представление о награждении государственной наградой Российской Федерации от профильного министерства области (органа исполнительной власти) на имя Губернатора области.
Иные документы в соответствии с требованиями отраслевых федеральных органов исполнительной власти по вопросам награждения государственными наградами.
2. Решение о выдвижении кандидатуры на награждение государственной наградой принимается на общем собрании Ассоциации Геологических Организаций и оформляется соответствующим протоколом.
2.1. В протоколе (выписке из протокола) необходимо указать:
наименование органа, рассмотревшего вопрос о представлении к награждению государственной наградой (собрание коллектива или его совета);
№ протокола и дата проведения собрания;
фамилии и инициалы председателя и секретаря собрания;
количество присутствовавших на собрании;
повестку дня (например: «О предоставлении к награждению Иванова И.И. медалью ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени);
фамилии и инициалы выступивших и краткие изложения содержания выступлений;
что постановило собрание (например, «Ходатайствовать о награждении Иванова Ивана Ивановича, токаря механического цеха, медалью ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени);
результаты голосования.
3. На каждого представляемого к награждению государственной наградой Российской Федерации оформляется наградной лист по установленной форме, который заполняется на пишущей машинке или выполняется на компьютере.
В наградном листе обязательно указываются вид государственной награды, соответствующий заслугам представляемого к награждению, подробная характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению и другие сведения в соответствии с имеющимися разделами наградного листа. Название награды пишется в правом верхнем углу наградного листа (например, орден Дружбы, почетное звание «Заслуженный экономист Российской Федерации»).
В наградном листе должны быть четко, точно заполнены все графы. Внесение исправлений, подчистки и помарки в наградных листах не допускаются.
Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения представляемого к награждению указываются точно по паспорту.
Наименование должности и места работы представляемого к награждению указывается полностью, без сокращений, с названием структурных подразделений, точным наименованием организации с указанием организационно-правовой формы и должности, в соответствии с записями в трудовой книжке. При этом запись должности должна совпадать с последней записью в пункте о трудовой деятельности.
При отражении сведений по образованию указывается полное, точное наименование специальности и учебного заведения, год окончания. Ученая степень, ученое звание представляемого к награждению указывается на основе дипломов и аттестатов установленной формы, выданных Высшей аттестационной комиссией. Если ученая степень освоена по нескольким отраслям, то следует записывать все отрасли (например, кандидат юридических наук, кандидат экономических наук). При отсутствии ученой степени, ученого звания, производится запись: «не имеет».
При наличии государственных наград СССР, РСФСР или Российской Федерации, ведомственных, региональных наград указываются все награды, полные их названия и даты награждения на основании документов о награждении (число, месяц, год).
Трудовая деятельность (для работающего в одном учреждении или организации) указывается с разбивкой по годам, а не через запятую с указанием общего стажа. Этот пункт должен соответствовать данным пункта о трудовой деятельности, в котором излагается полный последовательный в хронологическом порядке перечень всех должностей с точным указанием места работы, а также месяца и года.
Все сведения, указанные в наградном листе, должны соответствовать данным общегражданского паспорта, трудовой книжки, дипломов о получении образования и военного билета, документам о присвоении ученых степеней, ученых званий, специальных званий, классных чинов, рангов, документам к государственным наградам.
Указанные сведения заверяются печатью и подписью руководителя кадровой службы или организации с указанием должности, фамилии и инициалов руководителя, который несет персональную ответственность за их достоверность.
Наградной лист подписывает руководитель (заместитель руководителя) организации (подпись заверяется печатью организации), председатель собрания коллектива или его совета. Необходимо согласование руководителя органа местного самоуправления (подпись заверяется печатью органа местного самоуправления).
Согласованные с полномочным представителем Президента Российской Федерации в федеральном округе наградные листы в 3-х экземплярах направляются в Ассоциацию Геологических Организаций.
4. В характеристике представляемого к награждению должны быть раскрыты характер и степень заслуг гражданина перед государством (особенно за последние 5 лет), заслуги должны соответствовать статутам орденов, положениям о медалях, знаках отличия и почетных званиях; необходимо указать областные и ведомственные награды (благодарности, грамоты, дипломы, знаки отличия, почетные звания, медали) на основании документов о поощрении. Характеристику следует писать от 3-го лица (например: «характеризуется», «вносит значительный вклад»). Содержание характеристики не должно повторять сведения о трудовой деятельности наградного листа. Цифры (статистические данные и т.п.) можно использовать в одном – двух предложениях, поскольку они затрудняют целостное восприятие текста. Сокращения могут применяться только там, где это действительно необходимо.
Содержание текста в целом должно соответствовать статуту или положению соответствующей государственной награды. В тексте отражаются следующие основные сведения: общий стаж работы сотрудника, стаж работы в отрасли, стаж экономической работы (при представлении к присвоению почетного звания «Заслуженный экономист Российской Федерации» стаж экономической работы должен быть не менее 15 лет), конкретные результаты работы за четыре предыдущих года и последний отчетный период текущего года (в показателях работы должна быть положительная динамика).
Участие в научной, методической и законотворческой работе необходимо отражать, указывая конкретные подготовленные работником нормативные правовые акты, научные работы, разработанные методики и степень их влияния на результаты деятельности налоговых органов.
В характеристике отражаются уровень исполнительской и трудовой дисциплины, положительные моральные, волевые и нравственные качества работника, поощрения и награды, которыми были отмечены заслуги в труде.
Характеристика оформляется на одной стороне листа формата А-4 с использованием шрифта Times New Roman, размер шрифта 12.
Отступ слева 25 мм, сверху 20 мм, справа и снизу не менее 10 мм.
Фамилия, имя отчество записываются в именительном падеже, выделяются жирным шрифтом, например, Иванов Иван Иванович.
Графа «Число, месяц, год рождения» записывается следующим образом (вариант): 14 июня 1953 года.
В графе «Образование» записывается: высшее, неполное высшее, среднее специальное или среднее, далее записывается наименование учебного заведения, которое окончил работник, и год окончания, например: Московский государственный университет, 1972 год.
Классный чин в соответствующей графе записывается тот, который имеет работник на момент представления к государственной награде, например: «советник государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса».
Графа «Наименование награды, к которой представляется работник» заполняется в точном соответствии с наименованием государственной награды, содержащимся в Положении о государственных наградах Российской Федерации.
В конце характеристике следует записать вывод, например: Иванов И.И. достоин награждения орденом Почета (наименование награды выделить жирным шрифтом).
Характеристику подписывают старшие должностные лица по отношению к представленному к награждению.
При подписании характеристики должностные лица одновременно собственноручно проставляют дату.
Подпись должностного лица, представляющего характеристику, скрепляется гербовой мастичной печатью.
Характеристика
работника, представляемого к государственной награде Российской Федерации
_________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Число, месяц и год рождения_______________________________________________________
Образование, наименование учебного заведения, год окончания _________________________
Замещаемая должность и место работы ______________________________________________
Классный чин____________________________________________________________________
Наименование награды, к которой представляется_____________________________________
Текст характеристики
________________________ _________________ _____________________________
(наименование должности) (личная подпись) (инициалы и фамилия лица, представившего характеристику)
Руководитель (заместитель руководителя) подпись (Ф.И.О)
Печать
« ___ » _____________ ____г.
5. Справка о структуре уставного капитала хозяйствующего субъекта оформляется по следующему образцу.
Структуре уставного капитала хозяйствующего субъекта
__________________________________________
(полное наименование хозяйствующего субъекта)
на « __ » ________ ___
(дата)
1. Дата акционирования.
2. Основание акционирования – распоряжение (орган, №, дата).
3. Структура акционерного капитала.
Категория акционеров
|
Кем зарегистрировано, № и дата, юридический адрес
|
Количество акционеров
|
Количество акций (шт.)
|
Доля в уставном капитале (%)
|
Физические лица
|
-
|
|
|
|
Юридические лица
|
|
|
|
|
В том числе обладающие более 5% акций:
|
|
|
|
|
1.
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
и т.д.
|
|
|
|
|
4. Доля государства в уставном капитале - …. (нет, есть - %).
5. Доля иностранного капитала в уставном капитале акционерного общества – (нет, есть - %).
6. Ф.И.О. (представляемого к награждению) является (не является) владельцем ….% акций. Налоги с прибыли от акций уплачиваются в установленном налоговым законодательством порядке.
7. Наличие государственного заказа - …… (нет, есть - %).
8. Производство продукции, её значимость, потребители производимой продукции.
Должность __________________ _________________ _________________________
подпись (Ф.И.О.)
Печать
« ___ » _____________ ____ г.
5. Справка о финансово-экономическом состояние хозяйствующего субъекта, динамика основных финансово-экономических показателей. Составляется только для руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров и главных экономистов хозяйствующих субъектов.
Справка
о финансово-экономическом состояние хозяйствующего субъекта, динамика основных финансово-экономических показателей
№ п.п.
|
Технико-экономические показатели предприятия
|
Един.
изм.
|
Отчетные периоды (по годам)
|
1
|
2
|
3
|
Текущие месяцы года
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
1.
|
Объем продукции в сопоставимых ценах
|
млн.
руб.
|
|
|
|
|
2.
|
Объем реализации продукции, в том числе в штуках
|
млн.
руб.
|
|
|
|
|
3.
|
Производство основных видов изделий, в том числе в штуках
|
млн.
руб.
|
|
|
|
|
4.
|
Среднесписочная численность работающих
|
чел.
|
|
|
|
|
5.
|
Среднемесячная заработная плата
|
руб.
|
|
|
|
|
6.
|
Задолженность по заработной плате
|
млн.
руб.
|
|
|
|
|
7.
|
Балансовая прибыль
|
млн.
руб.
|
|
|
|
|
8.
|
Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия
|
млн.
руб.
|
|
|
|
|
9.
|
Рентабельность предприятия
|
|
|
|
|
|
10.
|
Стоимость основных фондов
|
млн.
руб.
|
|
|
|
|
11.
|
Величина активов
|
млн.
руб.
|
|
|
|
|
12.
|
Коэффициент текущей ликвидности
|
|
|
|
|
|
13.
|
Затраты на социальные нужды
|
млн.
руб.
|
|
|
|
|
14.
|
Затраты на экологию
|
млн.
руб.
|
|
|
|
|
15.
|
Сумма налогов, уплаченных
|
млн.
руб.
|
|
|
|
|
16.
|
в федеральный бюджет
|
млн.
руб.
|
|
|
|
|
17.
|
в региональный бюджет
|
млн.
руб.
|
|
|
|
|
18.
|
в государственные внебюджетные фонды
|
млн.
руб.
|
|
|
|
|
19.
|
задолженность по налогам в федеральный бюджет
|
млн.
руб.
|
|
|
|
|
20.
|
задолженность по налогам в государственные внебюджетные фонды
|
млн.
руб.
|
|
|
|
|
21.
|
Кредиторская задолженность
|
млн.
руб.
|
|
|
|
|
22.
|
Просроченная кредиторская задолженность
|
млн.
руб.
|
|
|
|
|
23.
|
Дебиторская задолженность
|
млн.
руб.
|
|
|
|
|
24.
|
Просроченная дебиторская задолженность
|
млн.
руб.
|
|
|
|
|
25.
|
Сумма уплаченных штрафов за нарушения, выявленные органами технического (неналогового регулирования)
|
млн.
руб.
|
|
|
|
|
Заместитель руководителя по экономике ________________
Главный бухгалтер ________________
печать
Указанные сведения должны представляться в динамике за трехлетний период (с разбивкой по каждому году) и истекшие месяцы текущего года, предшествующие дате внесения ходатайства.(не соответствует утвержденной форме)
Выделенный текст, требует доработки: например - нет понятия неполное высшее,
Не понятна схема взаимодействия МПР и Ассоциации. Представление к награждению ведомственными наградами через аппарат Ассоциации – это дополнительное время и материалы. Характеристика и другие данные для представления к Госнаградам заполняются в наградном листе по форме (№ 1, утвержденной Указом Президента РФ № 2119 от 25 ноября 1994 г.), утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. № 1099, и т.д.
|
