Номенклатура дел моу «средняя общеобразовательная школа №4» Г. Сорочинска

Скачать 204.12 Kb.

Название	Номенклатура дел моу «средняя общеобразовательная школа №4» Г. Сорочинска
страница	3/3
Дата публикации	08.12.2014
Размер	204.12 Kb.
Тип	Методические указания

100-bal.ru > Право > Методические указания

1 2 3

Индекс дела	Наименование раздела, заголовок дела	Срок хранения дела и номер статьи по Перечню	Примечание
1	2	3	4
09. Делопроизводство
09-01	Нормативно-методическое и методические пособия по вопросам архивного дела и делопроизводства (ГОСТы, типовые, примерные инструкции, положения, номенклатуры, перечни, образцы и формы документов)	3 г. ст. 106 П. 2000	После замены новыми
09-02	Инструкция по делопроизводству	Пост. ст. 10 а П. 2000
09-03	Номенклатура дел	Пост. ст. 67 а П. 2000
09-04	Положение об архиве	Пост. ст. 13 а
09-05	Справки проверок состояния делопроизводства и архивного дела в общеобразовательном учреждении	Пост. ст.48 П. 2000

Индекс дела	Наименование раздела, заголовок дела	Срок хранения дела и номер статьи по Перечню	Примечание
1	2	3	4
10. Профсоюзный комитет
10-01	Нормативные документы центральных областных профсоюзных органов (типовые, примерные положения, инструкции и др.)	ДМН Ст. 1 б П. 2000
10-02	Протоколы общих и отчетно-выборных профсоюзных собраний работников ОУ	Пост. Ст. 209 П. 2000
10-03	Протоколы заседаний профсоюзного комитета	Пост. Ст. 520 П. 2000

Общеобразовательное учреждение

«средняя школа»

УТВЕРЖДАЮ:

Директор МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 4»

_______________ /Ваганова Е.В./

«_____» ____________________ 200 __ г.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

_______ № _____

г. Сорочинск

на _______ год

Индекс дела	Заголовок дела	Количество ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

Секретарь МОУ «СОШ № 4»: _____________ /___________________/

«_____» ______________ 2004 г.

ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ,

ЗАВЕДЕННЫХ В _________ ГОДУ В ОРГАНИЗАЦИИ

По срокам хранения	Всего	В том числе
По срокам хранения	Всего	Переходящих	С отметкой ЭПМК
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Секретарь МОУ «СОШ № 4»: _______________ /_________________/

«_____» _____________ 200__ г.

Итоговые сведения переданы в архив

Секретарь МОУ «СОШ № 4»,

передавшего сведения _____________ /_______________/

«_____» ____________ 200___ г.

УТВЕРЖДАЮ:

ДИРЕКТОР МОУ «СОШ № 4»

Г. СОРОЧИНСКА

________ /ВАГАНОВА Е.В./

«_____» ______________ 200 _ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве

Общие положение

1.1. Документы МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 4» г. Сорочинска имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Оренбургской области, являются собственностью Оренбургской области и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Оренбургской области.

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой Российской Федерации, хранятся в МОУ «СОШ № 4» г. Сорочинска.

1.2. МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 4» обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Оренбургской области, образующихся в его деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами образовательного учреждения.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Оренбургской области должностные лица финотдела несут ответственность в соответствии с Законом Оренбургской области об архивном фонде и архивах Оренбургской области.

1.3. Для хранения документов Архивного фонда Оренбургской области и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.

Руководство образовательного учреждения обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

1.4. Архив учреждения создается как самостоятельное подразделение, возлагаемое заведующим архивом, либо его функции возлагается на лицо, ответственное за ведение архива.

1.5. В своей работе архив руководствуется Законом Оренбургской Области от 19.04.1995 г, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями, правилами и другими нормативно-методическими документами Министерства РФ, Государственной архивной службы, Архивного отдела администрации Оренбургской области, правления области, руководства администрации района (города) и настоящим положением.

1.6. Положение об архиве разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается руководителем учреждения по согласованию с горрайархивом.

1.7. Контроль за деятельностью архива учреждения осуществляет руководитель образовательного учреждения.

1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет горрайархив.

Состав документов архива.

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством учреждения документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;

2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу учреждений – предшественников;

2.3. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных данной организации;

2.4. Личные фонды ведущих работников учреждения, поступающие в архив;

2.5. Служебные и ведомственные издания;

2.6. Научно-справочный аппарат к документам архива.

Задачи и функции архива.

Основными задачами архива являются:
1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Примерного положения;

__________________________________________________________________

Документы по личному составу могут поступать в соответствующий архив документов по личному составу при местном органе исполнительной власти.

3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно- справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Оренбургской области на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ;

3.1.4. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве учреждения;

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. принимает не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений учреждения, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ;

3.2.2. представляет описи на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии архивного отдела администрации области и передает документы на государственное хранение в соответствии с графиком, утвержденным распоряжением главы администрации района ( города);

3.2.3. составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение ЭПМК архивного отдела администрации области;

3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

3.2.5. организует использование документов;

3.2.6.Информирует руководство и работников учреждения о составе и содержании документов архива;

Выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;

Исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

Ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;

3.2.7. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует экспертной комиссии учреждения;

3.2.8. оказывает методическую помощь службе делопроизводства в соответствии номенклатуры дел учреждения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку к передаче в архив учреждения;

3.2.9. участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства учреждения;

3.2.10. ежегодно представляет в соответствующий государственный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

3.2.11. подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в соответствующей государственный архив документы Архивного фонда Российской Федерации.

Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях учреждения;

4.2. запрашивать от структурных подразделений учреждения сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

V. Ответственный работник по делопроизводству и архиву (заведующая архивом).

5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций в соответствии с должностными обязанностями;

5.2. Ответственный работник по делопроизводству и ведению архива назначается приказом образовательного учреждения. Обязанности работника включаются в его должностную инструкцию.

СОГЛАСОВАНО:

Протокол ЭК МОУ «СОШ № 4»

Г. Сорочинска

От __________________ № _____

СОГЛАСОВАНО:

Начальник архивного отдела администраций Сорочинского района

____________ Л.А. Зубарева

«____» _____________ 200 ___ г.

1 2 3

Похожие:

	Расписание уроков для обучающихся 1 4 классов на 2012-2013 учебный... ...		Моу «Карайская средняя общеобразовательная школа» Моу «Карайская средняя общеобразовательная школа» Волжского муниципального района по итогам проведения межрегионального семинара...
	Моу «Карайская средняя общеобразовательная школа» Моу «Карайская средняя общеобразовательная школа» Волжского муниципального района по итогам проведения межрегионального семинара...		Моу «Красногвардейская средняя общеобразовательная школа №2» Классен Светлана Викторовна, учитель математики моу «Красногвардейская средняя общеобразовательная школа №2», Оренбургская область,...
	Образовательная программа начального общего образования муниципального... «Средняя общеобразовательная школа №2 п. Пангоды» / Составитель: Прокудина И. В., заместитель директора по учебно-воспитательной...		Протокол заседания педагогического совета моу «Воскресенская средняя... Приказ по моу «Воскресенская средняя общеобразовательная школа»» от «30» августа 2011г
	Программа информатизации моу «Старокутушская средняя общеобразовательная школа» Моу «Старокутушская средняя общеобразовательная школа» Черемшанского муниципального района Республики Татарстан		Протокол заседания педагогического приказом по моу «Воскресенская... Моу «Воскресенская совета моу «Воскресенская средняя средняя общеобразовательная школа»
	Публичный доклад «Перспективы развития образования в моу «Перфиловская... «Перспективы развития образования в моу «Перфиловская средняя общеобразовательная школа» в ходе реализации национальной образовательной...		Мо красноуфимский округ моу «Чатлыковская средняя общеобразовательная школа» Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №1 г. Алексеевки Белгородской области
	Моу "Ракитянская средняя общеобразовательная школа №1" государственная символика (устный журнал) «Городищенская средняя общеобразовательная школа №3 с углубленным изучением отдельных предметов»		Публичный доклад директора муниципального бюджетного общеобразовательного... Научно- исследовательская деятельность в моу «Нижнекулойская средняя общеобразовательная школа»
	Урок разработал Лихоманов О. Я., преподаватель-организатор основ... Муниципальное общеобразовательное учреждение «Волоконовская средняя общеобразовательная школа №2»		Публичный отчет директора моу «Красноярская средняя общеобразовательная школа» Красноярская средняя общеобразовательная школа является муниципальным общеобразовательным учреждением Звениговского района Республики...
	Г. Барнаул, ул. Новосибирская, 8Б тел.: 8(3852) 313-565, 313-615 Моу «Средняя общеобразовательная школа №50» как средняя общеобразовательная школа была основана в 1988 году		Аналитическое обоснование программ дополнительного образования Муниципальное общеобразовательное учреждение «Челмужская средняя общеобразовательная школа». Сокращенное наименование: моу «Челмужская...

Школьные материалы