3. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ
ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ 3.1. Общие положения и требования к оформлению
Пояснительная записка представляет текстовой материал, который выполняется в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД, ЕСПД, а также других отдельных стандартов. Оценка текстового документа учитывает не только правильность, полноту, грамотность, аккуратность исполнения, но и соответствие требованиям нормативных документов.
Пояснительная записка оформляется на листах формата А4 (без рамки, основной надписи и дополнительных граф к ней) на одной стороне листа, одним из следующих способов:
- машинным, с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ с размером букв и цифр шрифта Times New Roman 14 типографского пункта (14 pt), с полуторным (три высоты шрифта) межстрочным интервалом, в формате Microsoft Word 2003;
- типографским, в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовленным типографским способом;
- на пишущей машинке, шрифт должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента черного цвета, через полтора интервала;
допускается выполнение документа рукописным способом разборчивым почерком, перьевой или шариковой авторучкой, черным или фиолетовым цветом, расстояние между строчками 68 мм.
Допускается выполнение документа на двух сторонах бумаги с зеркальными полями, если это не мешает нормальному восприятию текста.
Размеры полей: левое – 30 мм; правое – 10 мм; верхнее – 15 мм; нижнее – 20 мм. Размер абзацного отступа должен быть 10 мм.
Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав пояснительной записки, должна быть сквозная по всему тексту. Номера страниц проставляются в правом верхнем углу без точки в конце, начиная с листа «РЕФЕРАТ», с учетом предыдущих страниц титульного листа ВКР и технического задания. Если простановка номера страницы будет мешать восприятию, то их и не пишут, но имеют в виду при нумерации последующих страниц (например: для титульной страницы, некоторых рисунков и схем на отдельных листах и т.п.) При двухсторонней печати номера страниц проставляются во внешнем верхнем углу.
Опечатки, описки и графические неточности исправляются закрашиванием белой краской и написанием (наклейкой) на том же месте исправленного текста (изображения) машинным или рукописным способом. Повреждения листов документа, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.
Структурными элементами пояснительной записки являются:
Титульный лист
Техническое задание
Реферат
Содержание (как раздел ПЗ не нумеруется)
Введение (как раздел ПЗ не нумеруется)
Основная часть
Заключение (как раздел ПЗ не нумеруется)
Список использованных источников (как раздел ПЗ не нумеруется)
Приложения (при наличии)
Пояснительную записку следует предоставлять на защиту перед ГАК в твердом переплете (дополнительно предоставляется электронный вариант ВКР).
Титульный лист, как правило, оформляется на бланке-шаблоне, выдаваемом кафедрой. Наименование индивидуальной темы проекта печатают прописными буквами (см. Приложение 1).
При групповом проектировании каждый студент разрабатывает пояснительную записку и графическую документацию в соответствии с индивидуальным заданием. Если пояснительная записка является частью комплексной темы, то сначала печатают строчными буквами (первая буква – прописная) наименование коллективной темы, а далее печатают прописными буквами – наименование индивидуальной части темы проекта.
Для обозначения составных частей проекта следует соблюдать следующую структуру:
аббревиатура учебного заведения (СамГТУ);
код специальности, индекс, присвоенный кафедре в университете;
порядковый регистрационный номер темы проекта на кафедре;
порядковый номер документа в проекте.
Например, для темы, зарегистрированной под номером 11, на кафедре БЖД – 041, по специальности 280102, обозначения будут следующими:
СамГТУ 280102. 041.011.01 ТЗ – техническое задание.
СамГТУ 280102. 041.011.02 ПЗ – пояснительная записка.
СамГТУ 280102.041.011.03 – первый лист графического материала проекта;
СамГТУ 280102.041.011.04 – второй лист графического материала проекта;
СамГТУ 280102.041.011.05 – третий лист графического материала проекта и т.д.
Элементы даты подписания титульного листа проводят в такой последовательности: день, месяц, год, например 19.05.2012.
Реферат (как составная часть документа) следует располагать на отдельной странице со спуском (от верха страницы) не более 40 мм. Объем текста реферата не более одной страницы. Реферат должен содержать:
сведения о количестве страниц документа, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников, сведения о количестве и формате листов графической части работы;
перечень ключевых слов;
текст реферата.
Учитывая содержание реферата, его следует оформлять после написания материала по всем разделам ВКР, когда сформирована пояснительная записка и пронумерованы страницы, таблицы, рисунки, приложения и список использованных источников.
Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста документа, которые в наибольшей степени характеризуют его содержание. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатают прописными буквами в строку через запятые, перенос ключевых слов не допускается.
В тексте реферата необходимо отразить сущность выполненной работы (объект исследования или разработки, цель работы, методы исследования, полученные результаты, область применения, экономическую эффективность или значимость работы). Ниже приведен пример составления реферата на пояснительную записку ВКР.
РЕФЕРАТ
Пояснительная записка содержит 110 страниц, 8 рисунков, 3 таблицы, 5 приложений, 57 источников и 6 листов графического материала формата А1.
ОПАСНЫЙ И ВРЕДНЫЙ ФАКТОР ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ТРАВМАТИЗМ, ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ЗАБОЛЕВАНИЕ, ОГРАДИТЕЛЬНЫЕ И БЛОКИРУЮЩИЕ УСТРОЙСТВА, ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ОПЕРАЦИЯ, УСИЛИЕ ЗАКРЕПЛЕНИЯ, ПРЕДЕЛЬНО-ДОПУСТИМАЯ КОНЦЕНТРАЦИЯ, СТЕПЕНЬ
РИСКА.
В пояснительной записке представлен анализ степени риска при выполнении технологических операций и выявлены основные опасные и вредные производственные факторы. Изложены методы и устройства снижения степени риска при выполнении работ с помощью грузоподъемных машин. Выбраны технические средства защиты и сделаны проверочные расчеты основных элементов, обеспечивающих безопасную эксплуатацию.
В экономической части приведен расчет затрат на использование технических средств защиты и оценен уровень снижения травматизма от их использования, значимость сокращения числа несчастных случаев для проектируемого объекта и производства в целом.
Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников, приложения с указанием страниц, с которых начинаются эти наименования.
Введение, заключение и список использованных источников не нумеруются. Заголовки разделов, подразделов указываются с их номерами.
Слово «СОДЕРЖАНИЕ» печатают в виде заголовка прописными буквами без точки в конце и выравнивают по центру строки, полужирным шрифтом. Наименования, включенные в содержание, записывают с абзацного отступа строчными буквами, начиная с прописной буквы. Содержание включают в общее количество листов документа.
Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основные и исходные данные для разработки. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы. Слово «ВВЕДЕНИЕ» пишут в виде заголовка прописными буквами без цифрового обозначения, полужирным шрифтом, без точки в конце и выравнивают по центру строки.
Основная часть пояснительной записки определяется кафедрой. В ней, обычно, представляют обзор и сравнительную оценку методов решения задач, выбор направления, разработку программного обеспечения или конструкции, методик исследования, принцип действия разработанных объектов, их характеристика, результаты теоретических и экспериментальных исследований и их обобщение. Эту составляющую часть документа излагают в виде сочетания текста, иллюстраций и таблиц.
Структурными элементами основной части документа являются разделы и подразделы.
Раздел – первая ступень деления, обозначенная номером и снабженная заголовком. Заголовки разделов печатаются прописными буквами, полужирным шрифтом, без подчеркивания и выравнивают по центру строки, перенос слов не допускается. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами и записанные с абзацного отступа. Очередной раздел документа следует печатать с новой страницы. Название раздела следует отделять от текста двойным полуторным интервалом.
Подраздел – часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок (не менее двух страниц текста). Заголовки подразделов записывают с абзацного отступа строчными буквами полужирным шрифтом (кроме первой прописной). Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих рубрик (например: 4.2; 4.3 и т.д.), перенос слов не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Название подраздела следует отделять от текста двойным полуторным интервалом.
|
