Пояснительная записка 1 Цели и задачи дисциплины Курс «Организация секретарского обслуживания» относится к циклу профессиональных по выбору профиля «Документационное обеспечение управления» направления «Документоведение и архивоведение» Предмет курса

• 
  рассмотрение законодательных, нормативно-методических актов, используемых секретарями в профессиональной деятельности;
  
• 
  характеристика современных квалификационных требований к различным категориям секретарей, их должностных обязанностей;
  
• 
  выяснение роли секретаря в системе управления организацией;
  
• 
  определение типовых структур секретариатов;
  
• 
  рассмотрение необходимых деловых и личных качеств секретаря;
  
• 
  ознакомление студентов с требованиями к рабочему месту и организации работы секретаря;
  
• 
  определение административных, организационных и делопроизводственных функций в деятельности секретаря;
  
• 
  формирование практических профессиональных навыков по бездокументному и документационному обеспечению руководителя и организации.
  

1.3 Выпускник должен обладать следующими общекультурными компетенциями:

• 
  владеть культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей её достижения (ОК-1);
  
• 
  способностью логически верно, аргументировано и ясно строить устную речь (ОК-4);
  
• 
  способностью к социальному взаимодействию на основе принятых в обществе моральных и правовых норм, проявляет уважение к людям, толерантность к другой культуре; готовностью нести ответственность за поддержание партнёрских, доверительных отношений, к кооперации с коллегами и работе в коллективе (ОК-5);
  
• 
  способностью использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);
  
• 
  способностью к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);
  
• 
  способностью осознавать социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК-8);
  
• 
  способностью понимать сущность и значение информации в развитии современного информационного общества, сознавать опасности и угрозы, возникающие в этом процессе, соблюдать основные требования информационной безопасности, в том числе защиты государственной тайны (ОК-9);
  
• 
  владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, имеет навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-10);
  
• 
  способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-15);
  

• 
  владеть базовыми знаниями русского и иностранного языков (ПК-1);
  
• 
  способностью использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);
  
• 
  владеть знаниями в области права (административное, гражданское, трудовое, специальное) (ПК-3);
  
• 
  владеть базовыми знаниями систем органов государственной и муниципальной власти (ПК-5);
  
• 
  владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий в поиске источников и литературы, использовании правовых бах данных, составлении библиографических и архивных обзоров (ПК-8);
  

• 
  способностью применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности (ПК-9);
  
• 
  владеть основами информационно-аналитической деятельности и способностью их применить в профессиональной сфере (ПК-10);
  
• 
  владеть профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивного дела (ПК-11);
  
• 
  владеть основными проблемами в области документоведения и архивоведения (ПК-12);
  
• 
  способностью самостоятельно работать с различными источниками информации (ПК-13);
  
• 
  способностью анализировать ценность документов с целью их хранения (ПК-17);
  
• 
  владеть навыками составления библиографических и архивных обзоров (ПК-18);
  
• 
  владеть принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам (ПК-19);
  
• 
  владеть навыками реферирования и аннотирования научной литературы, навыками редакторской работы (ПК-20);
  
• 
  способностью выявлять и отбирать документы для разных типов и видов публикаций (ПК-21);
  

• 
  способностью организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов (ПК-24);
  
• 
  знать основы трудового законодательства (ПК-27);
  
• 
  соблюдать правила и нормы охраны труда (ПК-28);
  
• 
  знать требования к организации секретарского обслуживания (ПК-29);
  

• 
  владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий (ПК-37);
  
• 
  владеть правилами эксплуатации технических средств и способностью использовать технические средства в документационном обеспечении управления и архивном деле (ПК-39);
  
• 
  владеть правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки (ПК-42);
  
• 
  владеть правилами организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами (ПК-43).
  

• 
  владеть принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК-44);
  
• 
  владеть методами оптимизации документопотоков (ПК-46);
  
• 
  владеть методами проведения анализа организации документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в конкретной организации (ПК-47);
  
• 
  владеть принципами и методами организации хранения документов (ПК-48).
  

В результате освоения дисциплины обучающийся должен

Знать роль секретаря в системе управления организации, порядок организации, работы приемной руководителя, рабочего места; требования к документированию деятельности офиса, порядку работы с документами.

Уметь выполнять профессиональные задачи в соответствии с квалификационными характеристиками секретарей разных категорий; составлять, оформлять различные документы в соответствии с установленными правилами, выполнять все делопроизводственные операции.

Владеть практическими навыками организации офисных мероприятий, заседаний, презентаций, выставок и т. п. владеть административным опытом.

2. Структура и трудоемкость дисциплины

Семестр 6. Форма промежуточной аттестации – экзамен. Общая трудоемкость дисциплины составляет 5 зачетных единиц, 180 часов, из них 54 ч. – аудиторных занятий (18 ч. – лекций, 36 ч. – практические занятия); 90 ч. – самостоятельная работа.

Для заочной формы обучения предусматривается 14 аудиторных занятий (6 ч. лекций, 8 ч. практических занятий); 166 ч. – самостоятельная работа. Студенты очного и заочного отделения должны выполнить контрольную работу.

3. Тематический план дисциплины

Таблица 1.

Очная форма обучения