ПРИКАЗ
г. Сыктывкар
№ ______ «_____»_____________ 2010 г.
О проведении очередного (внеочередного) квалификационного экзамена
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести (указать дату) квалификационный экзамен государственных гражданских служащих Республики Коми, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Коми в (наименование государственного органа Республики Коми) (далее – гражданские служащие).
2. Утвердить график проведения квалификационного экзамена гражданских служащих (далее - график) согласно приложению к настоящему приказу.
3. Утвердить перечень документов, необходимых для проведения квалификационного экзамена:
личное заявление гражданского служащего (в случае проведения внеочередного квалификационного экзамена);
отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина, представляемые непосредственным руководителем гражданского служащего;
должностной регламент гражданского служащего;
отчет о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего;
индивидуальный план профессионального развития гражданского служащего.
4. Непосредственным руководителям гражданских служащих в установленные графиком сроки представить в (наименование структурного подразделения, осуществляющего подготовку и проведение квалификационного экзамена) отзывы об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданских служащих и о возможности присвоения им классного чина.
5. Наименование структурного подразделения, осуществляющего подготовку и проведение квалификационного экзамена:
ознакомить гражданских служащих с графиком, утвержденным настоящим приказом, не позднее, чем за месяц до даты проведения квалификационного экзамена;
ознакомить гражданских служащих с отзывом непосредственного руководителя не позднее, чем за две недели до даты проведения квалификационного экзамена.
Руководитель государственного органа
Республики Коми
Подпись (расшифровка)
С приказом ознакомлены:
(подписи гражданских служащих, сдающих квалификационный экзамен)
Дата ознакомления_________________
Утвержден приказом
от «____» _____ 2010 г.
№ ____________
(приложение)
ГРАФИК
проведения квалификационного экзамена государственных гражданских служащих
Республики Коми, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Коми в (наименование государственного органа Республики Коми)
№
п/п
|
ФИО гражданского служащего, сдающего экзамен
|
Замещаемая
должность
|
Форма проведения экзамена
|
Дата, время и место проведения экзамена
|
Ответственный за подготовку и представление отзыва
|
Дата представления отзыва
|
1.
|
Иванов Иван Иванович
|
специалист отдела кадров
|
тестирование, индивидуальное собеседование
|
19.02.2010 г.
14.00-
тестирование,
15.00- собеседование, каб. 45
|
Петров П.П.
|
19.01.2010 г.
|
2.
|
Петров Иван Иванович
|
ведущий специалист - эксперт финансово-экономического отдела
|
тестирование, индивидуальное собеседование
|
19. 02.2010 г.
14.00-
тестирование,
15.20- собеседование, каб. 45
|
Сидоров С.С.
|
19.01.2010 г.
|
Приложение №5
Отзыв
на государственного гражданского служащего,
подлежащего сдаче квалификационного экзамена
Фамилия, имя, отчество
|
Иванов Иван Иванович
|
Число, месяц и год рождения
|
1 января 1970 г.
|
Замещаемая должность и дата назначения
|
начальник отдела правовой и кадровой работы с 10 ноября 2007 года
|
Сведения о профессиональном образовании
|
Высшее
Сыктывкарский государственный университет, 1998 г., квалификация – юрист
|
Сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации или стажировке
|
2006 г.- повышение квалификации, Институт повышения квалификации государственных служащих, г. Москва (тема: « Государственная служба и технологии эффективного общения»). 72 ч.
(рекомендуется указывать сведения за последние 3 года)
|
Классный чин, дата присвоения
|
Государственный советник Республики Коми 2 класса, 19 февраля 2008 г.
|
Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых принимал участие
|
За отчетный период (________) отделом разработано _____нормативных правовых актов, _____ методических рекомендаций. Организовано и проведено ____(мероприятий проверок, семинаров и т.д.)
|
Уровень знаний, навыков и умений (профессиональный уровень)
|
Обладает всесторонним уровнем знаний основ государственного управления, прохождения государственной гражданской службы, имеет целостное представление об их системе. По многим вопросам реализации основных направлений деятельности отдела может дать исчерпывающую информацию.
Профессиональная деятельность ориентирована на результат – своевременное, оперативное и высокое качество выполнения задач сотрудниками отдела.
Обладает стратегическим мышлением, умением проходить через частности к выявлению ключевых проблем и разработке практических решений. Умеет ориентироваться в областях, смежных со своей основной деятельностью.
Обладает способностью эффективно изыскивать ресурсы, в т.ч. мобилизовать других людей для решения масштабных задач, что наиболее ярко проявилось в организации работы координационного совета по рассмотрению вопросов ….
Имеет четкую программу профессионального развития. Ориентирован на передачу собственных знаний, умений и навыков: в течение 2010 г. для сотрудников отдела проведены 4 обучающих семинара по вопросам …
Проявляет высокую работоспособность, умение спокойно и адекватно вести себя в любых ситуациях, включая стрессовые (конфликтные). Обладает навыками ведения переговоров, умением убеждать в своей точке зрения и выслушать мнение других. Способен видеть в ошибках подчиненных, прежде всего свои личные ошибки как руководителя. Инициатива подчиненных (в том числе других руководителей отделов) всячески приветствуется, что проявилось в организации (указать мероприятие).
Фактов несоблюдения требований к служебному поведению – нет. Фактов нарушения запретов и несоблюдения ограничений, связанных с гражданской службой – нет.
Рекомендации:
- обратить внимание на наиболее рациональное и эффективное распределение поручений между сотрудниками отдела.
|
Мнение руководителя о возможности присвоения очередного классного чина государственному гражданскому служащему
|
Считаю возможным присвоить Иванову И.И.очередной классный чин в соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы Республики Коми
_______________________________________ ____ класса
(наименование классного чина)
|
Непосредственный руководитель
______________________
(подпись)
«_____» _______________ 200_ г.
С отзывом ознакомлен ______________________
(подпись)
«____» ________________ 200_г.
Приложение № 6
Словарь деловых характеристик
№
п/п
|
Профессиональные знания, умения и навыки
|
Возможные варианты оценки
|
1.
|
Профессиональные знания
|
а) обладает глубокими профессиональными знаниями, по многим вопросам может дать исчерпывающую информацию;
б) имеет достаточные профессиональные знания, чтобы справляться с порученным делом;
в) не имеет достаточных профессиональных знаний;
г) не имеет необходимых профессиональных знании, не стремиться к их приобретению
|
2.
|
Умение работать с нормативными документами
|
а) умеет работать с нормативными документами, объяснить их суть, дать необходимую консультацию;
б) обладает необходимыми навыками работы с документами;
в) имеет слабые навыки работы с документами, часто не может дать нужную консультацию;
г) не владеет необходимыми навыками работы с нормативными документами, инструкциями, нуждается в посторонней помощи, нередко дает неточную информацию
|
3.
|
Умение оценить и спрогнозировать ситуацию
|
а) обладает стратегическим мышлением, умением оценить последствия различных нормативных актов и управленческих решений;
умеет работать со сложными проблемами, требующими критического подхода и оценки неполной или неоднозначной информации;
планирует деятельность, предусматривая при этом
возможные риски, по достижению поставленной цели;
б) может достаточно реально оценить возможные последствия того или иного правового акта или управленческого решения;
умеет выявлять сложные проблемы и разрабатывать практические меры для их решения;
в) не всегда может правильно оценить возможные последствия различных правовых актов и управленческих решений, не умеет рассчитывать их на перспективу;
обладает навыками прогноза, способен формулировать четкие цели, но не всегда способен отделить главное от второстепенного;
г) не всегда схватывает суть проблемы, но в процессе работы способен найти необходимый выход.
|
4.
|
Знание передового опыта, умение внедрить новое
|
а) грамотно и профессионально относится к нововведениям, успешно вводит их в практику работы подчиненных. Знаком с современными достижениями в своей области работы;
б) умеет организовать внедрение новых технологий (форм работы) с пользой для подчиненных, но действует только по приказу сверху;
в) не приемлет нововведения и реорганизации;
г) излишне увлекается различными новшествами, что иногда вредит работе подчиненных
|
5.
|
Знание фактического выполнения показателей работы подчиненных
(умение контролировать работу)
|
а) отлично знает, как выполняются планируемые показатели работы, держит ситуацию под контролем, видит перспективу выполнения плана;
б) имеет необходимое представление о выполнении основных планируемых показателей;
в) не всегда знает, как выполняются основные планируемые показатели, так как не учитывает специфику работы подчиненных;
г) плохо представляет выполнение основных планируемых показателей, не знает реального положения дел подчиненных, часто разбрасывается и упускает главное;
требует постоянного контроля со стороны руководителя и коллег.
|
6.
|
Организаторские способности, умение распределять обязанности
|
а) прирожденный организатор, отлично умеет распределить обязанности между сотрудниками, организовать коллектив на выполнение поставленных задач. Его сотрудники взаимозаменяемы;
хороший координатор, способен находить приемлемые решения при согласовании интересов различных сотрудников или подразделений;
б) обладает необходимыми организаторскими навыками, может распределить обязанности по основным направлениям деятельности;
в) слабые организаторские способности, не всегда умеет организовать коллектив на выполнение поставленных задач;
в вопросах координации действий стремиться опираться на официальные документы, запросы, избегая контактов с коллегами;
г) не способен справляться с организационными вопросами, к такой работе совершенно не приспособлен, типичный исполнитель
|
7.
|
Умение устанавливать отношения с коллегами
|
а) умение налаживать и поддерживать конструктивные деловые отношения с коллегами на самых различных уровнях;
б) способен поддерживать деловые отношения с коллегами;
в) не всегда способен поддерживать деловые отношения с коллегами, подвержен ярко выраженным симпатиям и антипатиям;
г) не способен налаживать деловые отношения с коллегами
|
8.
|
Умение разрешать конфликты
|
а) быстро распознает сигналы начала конфликта, осознает источники конфликта. Использует техники эффективного разрешения конфликтных ситуаций;
обладает навыками аргументации и гибкостью в выборе стратегии поведения в условиях конфликта. Направляет энергию конфликта в конструктивное русло;
б) хорошо справляется с возникшей конфликтной ситуацией. Обладает навыками убеждения;
в) не всегда успешно, но пытается в своей работе использовать приемы предотвращения и устранения конфликтных ситуаций;
г) не способен поставить себя на место другого человека, в случае возникновения конфликтной ситуации использует авторитарные приемы управления
|
9.
|
Настойчивость в достижении цели
|
а) крайне настойчив в достижении цели, умеет найти выход из любой сложной ситуации;
б) довольно настойчив, не останавливается пока не доведет дело до конца;
в) иногда не хватает настойчивости и упорства, чтобы достичь цели и разобраться в каком-либо вопросе;
г) многие вопросы начинает решать с энтузиазмом, но часто не хватает настойчивости и упорства для выполнения поставленной задачи
|
10.
|
Способность принять ответственность на себя
|
а) готов отвечать за свои поступки, скорее примет вину на себя, чем подведет сотрудников;
б) избегает брать на себя ответственность за принятые решения, признает свою вину, если действительно виноват;
в) старается переложить ответственность на других. Может подвести в критической ситуации;
г) считает, что всегда прав
|
11.
|
Решительность
|
а) принимает решения своевременно и оперативно;
б) не всегда быстро принимает решение;
в) нерешителен, иногда не может своевременно и самостоятельно принять необходимое решение;
г) проявляет неуверенность в своих силах, без посторонней помощи не может принять необходимое решение
|
12.
|
Особенности мыслительной деятельности
|
а) может выдвигать принципиально новые идеи, решения. Генератор идей;
б) может синтезировать различные идее и решения и преобразовывать их. Синтезатор идей;
в) может анализировать имеющиеся идеи, решения, выбрать рациональное зерно. Аналитик идей;
г) в основном действует по имеющимся алгоритмам, правилам. Исполнитель
|
13.
|
Способность к профессиональному росту и саморазвитию
|
а) наличие четкой программы профессионального развития, ориентация на передачу собственных знаний и умений, навыки обучения других;
б) готовность проявлять динамичный профессионализм, ориентация на развитие собственного опыта, в т.ч. за счет опыта других людей;
в) ориентация на профессиональный и карьерный рост, хорошая обучаемость;
г) неготовность к изменениям, консерватизм мышления,
особого стремления расширить свой профессиональный кругозор не проявляет, живет старым багажом знаний
|
14.
|
Самостоятельность
|
а) в своей сфере ответственности принимает решения по вопросам любой сложности, самостоятельно и компетентно (в некоторых случаях не боится обратиться за советом);
б) может решать все вопросы, касающиеся его сферы самостоятельно, но не всегда на это идет;
в) в большинстве случаев стремиться устраниться от ответственности в принятии решений;
самостоятелен и ответственен только в решении не особо сложных вопросов;
г) всегда ждет указаний от руководителя, избегает самостоятельных решений
|
15.
|
Авторитетность
|
а) имеет высокий авторитет, подчиненными приветствуется его стиль руководства. Пользуется в коллективе уважением, основанном на признании профессионального опыта и заслуг;
б) пользуется авторитетом и уважением у сотрудников;
в) авторитет невысокий, использует различные стили руководства;
г) авторитетом у подчиненных не пользуется, не справляется с управлением персонала внутри подведомственной ему структуры
|
Приложение № 7
Председателю конкурсной
(аттестационной) комиссии
___________________________
(наименование государственного
органа Республики Коми)
Иванову И.И.
_______________________________________
(Ф.И.О. гражданского служащего,
_______________________________________
должность, структурное подразделение)
Заявление
Я, (Ф.И.О. гражданского служащего) с представленным в конкурсную (аттестационную) комиссию отзывом об исполнении мною должностных обязанностей по замещаемой должности (наименование замещаемой должности гражданской службы на день проведения квалификационного экзамена; наименование структурного подразделения) не согласен по следующим основаниям:
1. (положение отзыва – его опровержениежение)______________________________________________________
2.________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________.
Представляю в конкурсную (аттестационную) комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период_________________________________________________________________________________________________________________________________________.
«_____» _______________ 20_ г. Подпись____________
Приложение № 8
|
