Инструкция по делопроизводству в Администрации муниципального образования «Иволгинский район» Республики Бурятия (далее Инструкция) устанавливает требования
Скачать 1.02 Mb.
|
АДМИНИСТРАЦИЯмуниципального образования Иволгинский район Республики Бурятия 671050, с.Иволгинск, ул.Ленина, 30 Телефон: 21-2-72, приемная 21-3-51, факс 8 (30140) 41-2-43 от ____________ года №_____  Образец бланка письма администрации муниципального образования «Иволгинский район» Республики Бурятия Приложение № 4 к п.2.1  АДМИНИСТРАЦИЯ муниципального образования «ИВОЛГИНСКИЙ РАЙОН» РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ Буряад Республикын «ИВАЛГЫН АЙМАГ» ГЭhЭН МУНИЦИПАЛЬНА БАЙГУУЛАМЖЫН захиргаан Р А С П О Р Я Ж Е Н И Еот «____» ________ 2010 года № ________ с. Иволгинск Глава администрации МО «Иволгинский район»: А.Б. Цыденов Бланк распоряжения Администрации МО «Иволгинский район» Приложение № 5 к п.2.1 АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ИВОЛГИНСКИЙ РАЙОН»РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ Буряад Республикын «ИВАЛГЫН АЙМАГ» ГЭhЭН МУНИЦИПАЛЬНА БАЙГУУЛАМЖЫН захиргаан Г Л А В А ________________________________________________________________________ Ленина ул.,д.30, с.Иволгинск, 671050 Тел. 21-2-72, приемная 21-3-51, факс 8 (30140) 41-2-43, admivl@icm.buryatia.ru ИНН: 0308003029 КПП: 030801001 _______________ № _______________ на № _______________ от __________ Бланк письма главы Администрации МО «Иволгинский район» Печать с 45- 76 Приложение № 6 к п. 2.1 АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ИВОЛГИНСКИЙ РАЙОН» РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ Буряад Республикын «ИВАЛГЫН АЙМАГ» ГЭhЭН МУНИЦИПАЛЬНА БАЙГУУЛАМЖЫН захиргаан П Р О Т О К О Л заседания Коллегии с. Иволгинск ________________ № _________ Председательствующий - И.О. Фамилия Секретарь - И.О. Фамилия Присутствовали: 20 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О выполнении годового плана работы Администрации муниципального образования «Иволгинский район» Республики Бурятия ______________________________________________________________________ 1. СЛУШАЛИ: И.О. Фамилия - текст доклада прилагается ВЫСТУПИЛИ: И.О. Фамилия - краткая запись выступления И.О. Фамилия - краткая запись выступления ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. 1.2. ... 2. СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: Председательствующий Подпись И.О. Фамилия Секретарь Подпись И.О. Фамилия Образец оформления полного протокола Приложение № 7 к п. 2.1. АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ИВОЛГИНСКИЙ РАЙОН» РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ Отдел экономики П Р О Т О К О Л совещания у начальника отдела экономики Администрации МО «Иволгинский район» Республики Бурятия Е.А. Бартанова с. Иволгинск ___________________ № _________ Присутствовали: Наименование должности - И.О. Фамилия Наименование должности - И.О. Фамилия Наименование должности - И.О. Фамилия Наименование должности - И.О. Фамилия Инициалы и фамилии в алфавитном порядке _____________________________________________________________________ I. О выполнении годового плана работы отдела экономики ___________________________________________ (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия) 1. Принять к сведению ... 2. ... II. О введении мер по ... ___________________________________________ (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия) 2. Принять к сведению ... Начальник отдела Подпись И.О. Фамилия Образец оформления краткого протокола Приложение № 8 к п.2.1. Главе Администрации МО «Иволгинский район» Республики Бурятия Цыденову Александру Базарсадаевичу от начальника транспортного отдела Иванова Евгения Петровича Служебная записка Прошу вас выделить средства на размещение муниципального заказа путем запроса котировок цен на поставку компьютеров в количестве 15 штук. Начальник отдела Подпись Е.П. Иванов Образец оформления служебной записки Приложение № 9 к п. 7.1.1 Администрация МО «Иволгинский район» Республики Бурятия Отдел экономики НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _____________ № ______ ______________________ (место составления) на _____________ год
Начальник отдела экономики Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата Продолжение приложения № 9 Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в __________ году в структурном подразделении
Наименование должности ответственного за делопроизводство подпись расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в службу ДОУ Наименование должности передавшего сведения подпись расшифровка подписи Дата Форма номенклатуры дел структурного подразделения Администрации муниципального образования «Иволгинский район» Республики Бурятия Приложение № 10 к п.7.1.1 Администрация УТВЕРЖДАЮ МО «Иволгинский район» Глава Администрации Республики Бурятия МО «Иволгинский район» Республики Бурятия Подпись Расшифровка подписи Дата СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _______________№ ________ _________________________ (место составления) на ____________ год
Управляющий делами Администрации муниципального образования «Иволгинский район» Республики Бурятия подпись Расшифровка подписи Дата Старший инспектор по документообороту Подпись Расшифровка подписи СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Протокол ЭПК Управления по Администрации МО «Иволгинский район» делам архивов РБ от ___________ №______ от ______________ №_______ Продолжения приложения № 10 Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _______ году в Администрации МО «Иволгинский район» Республики Бурятия
Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи Дата Форма сводной номенклатуры дел Администрации муниципального образования «Иволгинский район» Республики Бурятия Приложение № 11 к п. 7.1.1 ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ГРАФ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ Администрации муниципального образования «Иволгинский район» Республики Бурятия Номенклатура дел структурных подразделений Администрации муниципального образования «Иволгинский район» Республики Бурятия (приложение № 9) и сводная номенклатура Администрации составляется по установленной форме (приложение № 10). В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в исполнительном органе государственной власти РБ цифрового обозначения (кода) структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 12-05, где 12 - код структурного подразделения, 05 - порядковый номер заголовка дела в разделе номенклатуры дел. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется. В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей). Заголовок дела четко, в обобщенной форме отражает основное содержание и состав документов дела. Если дело, включаемое в номенклатуру дел, состоит из одинаковых видов или разновидностей документов, в заголовке такого дела указывается наименование видов документов, например: Приказы отдела сельского хозяйства по основной деятельности. Не рекомендуется употреблять в заголовке дела неконкретные формулировки ("разные материалы", "общая переписка" и др.), а также вводные слова и сложные обороты. Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: название вида дела (переписка, журнал и др.) или разновидности документов (протоколы, приказы и др.); название исполнительного органа государственной власти РБ или структурного подразделения (автор документа); название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа); краткое содержание документов дела; название местности (территории), с которой связано содержание документов дела; дата (период), к которым относятся документы дела. В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле (обзоры, сводки, справки и т.д.), например: Документы о рассмотрении обращений граждан (обзоры, сводки, аналитические справки). В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое название, например: Переписка с финансовым отделом о формировании годового бюджета за 2010 год. В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами последние не перечисляются, например: Переписка об организации семинаров и совещаний по вопросам документирования управленческой деятельности. В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним, например: Переписка с Управлением по делам архивов Республики Бурятия о методике работы с документами и передаче их в состав Архивного фонда Республики Бурятия. При обозначении в заголовках дел административно-территориальных единиц учитывается следующее: если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела не указываются их конкретные названия, а указывается их общее видовое название, например: Переписка с главами администраций МО СП о социальной защите населения. Если содержание дела касается одной административно-территориальной единицы (населенного пункта), ее (его) название указывается в заголовке дела, например: Переписка с Администрацией г. Улан-Удэ о передаче дел на государственное хранение. В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (квартал, год), на (за) который составлены планы (отчеты), например: Годовые отчеты Административно-хозяйственного управления о работе автотранспорта. Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Вначале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года. В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей по перечню, а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел или согласованный с Управлением по делам архивов РБ срок хранения. В графе 5 "Примечание" указываются названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел (в том числе в электронном виде), о переходящих делах (например, переходящее с 2009 г.), о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другой орган исполнительной власти Республики Бурятия для продолжения и др. Если в течение года в Администрации МО «Иволгинский район» Республики Бурятия возникают новые документированные участки работы, на них формируются соответствующие дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел (томов). Приложение № 12 к п. 7.2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Инструкция по делопроизводству пермь 2005 Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией... |  | Инструкция по делопроизводству вмо ломоносовское в городе Москве общие положения Настоящая инструкция устанавливает единый и обязательный для всех работников муниципалитета вмо ломоносовское в г. Москве порядок... |
| Муниципальное учреждение финансовое управление администрации мо «иволгинский район» приказ Об утверждении порядка учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджета муниципального... | | Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской... |
| Инструкция устанавливает порядок выполнения работ по техническому... Мбу «Отдел образования администрации мр миякинский район Республики Башкортостан» направляет технологическую | | Отчет о деятельности избирательной комиссии республики бурятия за... Федерации», Федерального закона «О выборах Президента Российской Федерации», Закона Республики Бурятия «О выборах главы муниципального... |
| Распоряжение Руководителя Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия Тэлина С. Р. «О ходе и результативности выполнения... | | Доклад Главы администрации муниципального образования «Чердаклинский... Приуральский район, решением Районной Думы муниципального образования Приуральский район от 18 апреля 2013 года №17 «О структуре... |
| Доклад Главы администрации «О достигнутых показателях социально-экономического... Приуральский район, решением Районной Думы муниципального образования Приуральский район от 18 апреля 2013 года №17 «О структуре... | | Инструкция о порядке заполнения декларации на товары I. Общие положения Настоящая Инструкция о порядке заполнения декларации на товары (далее Инструкция) разработана в соответствии со статьей 180 Таможенного... |
| Постановление «11» января 2012г. № П-3 с. Красноселькуп Об утверждении... Госстандарта России от 30. 09. 2003г. №276-ст, штатного расписания Администрации муниципального образования Красноселькупский район... | | Постановление 26 апреля 2013г. №603 с. Аксарка Об утверждении Положения... Приуральский район, решением Районной Думы муниципального образования Приуральский район от 18 апреля 2013 года №17 «О структуре... |
| Постановление От «11» ноября 2010 г №28 с. Потанино Об утверждении... Российской Федерации, Законом Республики Бурятия «О бюджетном процессе в Республике Бурятия», Законом Республики Бурятия «О резервных... | | Инструкция по вводу информационных карт диссертаций Данная инструкция устанавливает порядок заполнения и передачи информационных карт диссертаций (икд) во фгну «цитиС» через сеть Интернет... |
| Об отчете о деятельности Избирательной комиссии Республики Бурятия На основании пункта 13 статьи 14 Закона Республики Бурятия от 25 апреля 2003 года №287-iii «Об Избирательной комиссии Республики... | | Закон Республики Бурятия от 17. 09. 2003 n 417-iii (ред от 22. 12.... Статья Правовая основа организации и проведения выборов главы муниципального образования |
