За 2011 год Санкт-Петербург 2011г
Скачать 1.08 Mb.
|
Организация делопроизводства Основными задачами отдела координации и контроля являются обеспечение единого порядка работы с документами в соответствии с законодательством, ГОСТами, действующими нормативами и Правилами делопроизводства, организация внешнего и внутреннего документооборота, работы с заявлениями и обращениями граждан, своевременной постановкой на учет и контролем сроков исполнения документов, обеспечение оперативного хранения документов в Службе государственного строительного надзора и экспертизы Санкт-Петербурга. В 2010 году зарегистрировано и обработано: 11 114 входящих документов, в том числе: 726 постановлений Правительства Санкт-Петербурга; 1709 инициативных исходящих документов, более 4 тыс. ответов на входящие документы. В 2010 году поступило 1085 письменных и устных обращений, из них повторных -74, на которые были зарегистрированы и отправлены ответы в письменном виде. Всего рассмотрено 995 обращений граждан, по которым факты подтвердились – в 46 случаях, меры приняты - по 124 обращениям, разъяснено – 465, направлено по принадлежности - 64, отказано - 26, виновные наказаны - по 37 случаям. Организована ежеквартальная подготовка отчета по работе с обращениями и жалобами с аналитической справкой для направления в Управление по обращениям и жалобам Администрации Губернатора Санкт-Петербурга. В результате налаженного учета контрольных карт, поступающих из сектора контроля Администрации, и ведения постоянного контроля за сроками исполнения поручений, коэффициент исполнительской дисциплины Службы государственного строительного надзора и экспертизы Санкт-Петербурга в 2010 году равен 1.0. В целях более оперативного решения вопросов отдел координации и контроля осуществляет прием и отправление факсимильных и электронных сообщений, обращений с сайта Службы (в 2009 году от граждан зарегистрировано 9 обращений, а в 2010 году – 134 обращения с сайта), предоставляет информацию по работе с обращениями граждан для публикации на сайте Службы. В 2010 году продолжалась работа по созданию электронного архива документов (изготовлено более 90 000 ксерокопий и более 75 000 документов отсканировано). Создан электронный журнал регистрации приказов и распоряжений начальника Службы, а также организовано размещение распорядительных документов в электронном виде для оперативного ознакомления сотрудников Службы с приказами начальника Службы Ведется учет документов с грифом «Для служебного пользования» в соответствии с инструкцией по делопроизводству Службы. Архивирование и хранение документации, хозяйственная деятельность Службы Организационный отдел является структурным подразделением Службы государственного строительного надзора и экспертизы Санкт-Петербурга (далее – Служба) и создан для решения задач: - по обеспечению Службы всеми материальными ресурсами; - по обеспечению хозяйственной деятельности Службы; - по архивированию и хранению проектно-сметной документации; - по организации и проведению мероприятий по охране помещений, сохранности оборудования, орг. техники и других материальных ценностей. В 2010 г. в рамках организационного отдела Службы был организован Архивный сектор, на который возложены задачи по учету, хранению и выдачи научно-технической и проектно-сметной документации. С учетом изменений, произошедших в Службе и выделении подведомственных организаций: ГУ «ЦЭТС» и СПб ГАУ «ЦГЭ» Экспертно-проверочной методической комиссией ЦГАНТД СПб было принято и утверждено новое Положение об архиве Службы (протокол №4 от 22.04.2010, учитывающее наличие в Службе подведомственных организаций со своим документооборотом (приказ Службы №42-п от 31.05.2010). В целях повышения оперативности и эффективности учета архивных дел и материальных ценностей в Службе внедрена система автоматизированного учета материальных средств, которая позволяет быстро получить данные о любом объекте учета (инвентарный номер, место нахождения объекта и др.). В настоящее время данная система реализована при проведении инвентаризации материальных средств. В конце 2010 года значительно модернизирована система пожарной безопасности зданий и помещений Службы, система контроля доступа, система видеонаблюдения. Результатом данной работы явилась возможность управления системой пожарной безопасности и системой видеонаблюдения с поста охраны. Информатизация и связь Отдел информатизации и связи является структурным подразделением Службы государственного строительного надзора и экспертизы Санкт-Петербурга. Перед отделом информатизации и связи стоят задачи по проведению в Службе политики в области информационных технологий, разработке, созданию, использованию информационных ресурсов и систем в Службе, осуществления контроля за их использованием, по организации их защиты от несанкционированного доступа и безопасности информационных и телекоммуникационных систем и сетей, по обеспечению и обслуживанию средств связи в Службе. Основные направления работы отдела в 2010 году являлись: 1. Создание и внедрение единой информационной системы Службы (ЕИС), доработка существующих информационных систем в рамках внедрения ЕИС; 2. Обеспечение сотрудников Службы компьютерной, копировально-множительной техникой, телефонной связью и доступом в сеть Интернет, расходными материалами, проведение мелкого ремонта компьютерной и копировально-множительной техники, обслуживание и модернизация локальной вычислительной сети Службы; 3. Обслуживание и доработка существующих информационных систем; 4. Обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа, обеспечение бесперебойной работы комплексных систем безопасности (КСОБ). Основная задача, поставленная руководством Службы и, в основном, решенная отделом в 2010 году было создание программно – аппаратного комплекса «Единая информационная система Службы (ЕИС)». ЕИС создавалась как основная информационно-аналитическая система Службы, состоящая из нескольких информационных систем (автоматизированная система проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий, осуществления государственного строительного надзора, выдачи разрешений на строительство и ввод объектов в эксплуатацию - АС «Стройформ – Госэкспертиза. Строительный надзор», системы электронного документооборота «1С: Документооборот», личного кабинета, разработанного на официальном сайте Службы www.expertiza.spb.ru), используемых различными подразделениями и аккумулирующая всю информацию, получаемую в ходе основной деятельности Службы. Введенная в конце 2010 года в промышленную эксплуатацию ЕИС позволила решить следующие задачи:
Ниже проиллюстрированы автоматизация рабочих процессов Службы до и после внедрения ЕИС.  Рис. 1 Автоматизация рабочих процессов Службы до внедрения ЕИС (конец 2009 года).  Рис. 2. Автоматизация рабочих процессов Службы после внедрения ЕИС (конец 2010 года). В 2010 году все сотрудники Службы были обеспечены компьютерной техникой. Была проведена полная модернизация парка компьютерной техники и приобретено 32 современных компьютера. В настоящее время сотрудники оснащены 117 компьютерами и ноутбуками. В Службе действует локальная компьютерная сеть, связывающая все подразделения Службы и ГАУ «Центр государственной экспертизы», которая решает задачи их информационного обеспечения. Активное оборудование сети составляет 8 современных сервера, формирующих и объединяющих информационные ресурсы Службы. Сотрудники Службы полностью обеспечены копировально-множительной техникой для решения возложенных на них задач. В 2011 году основной задачей (помимо текущей работы по основным направлениям, указанным выше), стоящей перед отделом является модернизация ЕИС Службы и ее компонентов. Цель модернизации ЕИС – создание блока идентификации документов с использованием устройств считывания штрих – кодов, а также расширение возможностей системы при удаленном ее использовании через web – интерфейс официального сайта Службы. Одной из задач, стоящих на 2011 год является создание мобильного рабочего места инспектора Управления государственного строительного надзора, состоящего из мобильного компьютера (ноутбука), удаленно подключенного к АС «Стройформ – Госэкспертиза. Строительный надзор» и мобильного принтера. Это позволит оперативно создавать необходимые документы и вносить сведения об объекте проверки в систему. На 2011 год запланировано приобретение всем инспекторам Управления ноутбуков и мобильных принтеров. Государственное учреждение «Центр экспертно-технического сопровождения» Государственное учреждение «Центр экспертно-технического сопровождения» (далее Учреждение) создано от имени субъекта Российской Федерации - города Санкт-Петербурга постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 29.08.2008 г. № 1112. Устав Учреждения, утвержден распоряжением Комитета по управлению городским имуществом от 23.09.2008г. № 1508-рз Целью деятельности Учреждения является материально-техническое обеспечение деятельности Службы. Предметами деятельности Учреждения является: - материально-техническое обеспечение реализации полномочий деятельности Службы по проведению государственной экспертизы проектной документации, результатов инженерных изысканий: - материально-техническое обеспечение проведения инспекционных проверок на строящихся объектах. Учреждение осуществляет следующие виды деятельности:
Финансирование деятельности Учреждения осуществляется за счет бюджетных ассигнований, в том числе дополнительных источников финансирования, получаемых от деятельности приносящей доход по договорам с юридическими и физическими лицами. Штатная численность Учреждения составляет 51 единицу. В течение года принято 14 чел Численность на декабрь 2010 года составляла 48 единиц. Среднесписочная численность 44 чел. Стоимость оказанных услуг по договорам с юридическими и физическими лицами по направлениям деятельности:
Стоимость услуг по договорам с юридическими и физическими лицами оказанная отделами:
В 2010 году ЦЭТС осуществлял геотехнический мониторинг, проводил работы в испытательной строительной лаборатории и осуществлял негосударственную экспертизу проектной документации по многим важным городским объектам, таким как:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Новые поступления 2 Сельское хозяйство 2 Общие вопросы сельского хозяйства 2 Агрофизический научно-исследовательский институт (Санкт-Петербург). Материалы координационного совещания Агрофизического института,... | | Специальная /коррекционная/ общеобразовательная школа (VII вида)... Субъект Российской Федерации Санкт-Петербург, в лице Комитета по Образованию Санкт-Петербурга. Место нахождения Учредитель -1: 190000,... |
| Методические указания по контрольной работе для студентов всех направлений... Одобрены на заседании кафедры «Экономики природопользова-ния и сервиса экосистем», протокол №8 от 14 октября 2011г | | Экскурсионные туры в карелию Санкт- петербург приозерск – ладожское озеро валаам – сортавала – парк «рускеала» олонец александро-свирский монастырь старая ладога... |
| Dhl открывает новое сервисное отделение в Санкт-Петербурге Санкт-Петербург, 20 марта 2008 г Санкт-Петербург, 20 марта 2008 г. Компания dhl, мировой лидер в области экспресс-доставки и логистики, расширяет свое присутствие... | | Методическое пособие для врачей Санкт-Петербург 2007 В. Г. Беспалов, д м н., старший научный сотрудник, руководитель группы химиопрофилактики рака фгу "нии онкологии им. Н. Н. Петрова... |
 | Утверждена Советом Факультета социологии 2011 г. Председатель Санкт-Петербург... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Рабочая программа Элективные курсы «Здоровье человека и окружающая... Биология сборник программ элективных курсов. Санкт- петербург смио пресс 2005 год |
| Санкт-петербург Т 66 Требования к конструкции подвижного состава: учебно-методический комплекс / авт сост. Ю. В. Чмиль. – Спб.: Ивэсэп, 2011. – 57... | | Учебные программы курсов истории музыки и музыкально-теоретических... Учебные программы курсов истории музыки и музыкально-теоретических дисциплин /Науч. Ред сост. В. В. Молзинский; Санкт-Петербургский... |
| Деятельность великого князя Владимира Александровича в сфере русской художественной культуры Защита состоится 19 апреля 2011 года в 14 часов на заседании совета по защите докторских и кандидатских диссертаций д 210. 019. 01... | | Реферата «г. Санкт-Петербург, как символ новой культуры, великое... Актуальность темы. Санкт-Петербург один из основных смысловых образов русской культуры. Это город-программа, город-концепция, имеющий... |
| Патентам и товарным знакам (19) Санкт-Петербург, ул. Политехническая, 29, Санкт-Петербургский гту (цпи), С. В. Козыреву | | Реальное и виртуальноЕ в медиапространстве современности Санкт-Петербургский Гуманитарный университет профсоюзов, г. Санкт-Петербург, Россия |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Рабочая программа учебного курса информатики для 4 класса (далее Рабочая программа) составлена на основе программы курса информатики... | | 2 0 1 3 год– Год охраны окружающей среды в Российской Федерации Каталог выставки Санкт-Петербург В августе 2012 г. Президент России Владимир Путин подписал указ о проведении в 2013 году в стране Года охраны окружающей среды. Этот... |
