Скачать 95.32 Kb.
|
Памятка для студентов группы ТиЭТ-91 по изучению дисциплины «Делопроизводство и корреспонденция» (IX семестр)Составил Т.И.Макрушина УтверждаюЗав. кафедрой ОХЭТ А.Л. Верещагин ___________________2013 г. 1 Содержание дисциплиныМодуль 1. Теоретические основы дисциплины Предмет и задачи дисциплины. Основные термины и определения Делопроизводство и корреспонденция, документ, документирование, юридическая сила документов, документационное обеспечение управления, организация работы с документами, системы организации делопроизводства. История становления и развития делопроизводства в России Зарождение делопроизводство в древнерусском государстве, приказное, коллежское, министерское и советское делопроизводство. Современный этап делопроизводства в России Органы власти, ответственные за делопроизводство в России. Нормативно-правовая база делопроизводства: законы, постановления, приказы и распоряжения РФ в области делопроизводства, стандарты, ЕГСДОУ, классификаторы, инструкции по делопроизводству. Принципы ЕГСДОУ. Унификация и стандартизация. Модуль 2. Системы документации Основные правила оформления документов Требования к составлению и оформлению. ГОСТ Р 6.30-2003. Организационно-распорядительные документы. Бланки и форматы документов. Формуляр-образец документа как модель унифицированной формы документа. Реквизиты документов. Состав и расположение реквизитов документов. Служебные отметки на документах, датирование документов, адресование, заголовок к тексту и др. Общие правила подготовки служебных документов. Разновидности и особенности официально-делового стиля документов. Язык и стиль документов, их разновидности. Некоторые лексические особенности языка и стиля служебных документов. Классификация бланков документов В зависимости от расположения реквизитов: угловой и продольные бланки. В зависимости от автора документа: бланк организации, структурного подразделения и бланк автора документа. В зависимости от вида бланка документа: общий бланк, бланк конкретного вида документа и бланк письма. Организационно-правовая система документации Устав, учредительный договор, положения о структурном подразделении, регламент, штатное расписание, должностные инструкции, трудовой договор. Состав реквизитов, правила оформления. Распорядительная система документации Документы, принимаемые на условиях единоначалия и коллегиальными органами. Приказы, распоряжения, указания. Постановления и решения. Состав реквизитов, правила оформления. Справочная система документации Информационно-справочная система документации: докладные, служебные, объяснительные записки, протоколы, заявления, представления и служебные письма. Информационно-аналитическая система документации: акты, справки, перечни, сводки, заключения, отзывы, списки. Состав реквизитов, правила оформления. Особенности оформления реквизитов в зарубежной переписке. Документы по личному составу предприятия Приказы по л/с, трудовые договоры, анкета, личные дела, личные карточки ф. Т-2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки. Коммерческие договоры (контракты) Договор купли-продажи. Договор поставки. Модуль 3. Организация работы с документами Документооборот и общие правила его организации и учета Особенности организации движения документопотоков: входящие, исходящие, внутренние документы и организация работы с ними. Регистрация служебных документов: индексация, формы регистрации документов и порядок их заполнения. Построение справочного аппарата для аналитической документационной работы. Компьютерные средства организации документооборота. Оперативное хранение документов Номенклатура дел. Сроки хранения. Формирование и оформление дел. Экспертная комиссия. Порядок передачи дел в архив организации Современные способы и техника создания документов Компьютерные средства обработки, хранения и поиска документов. Комплексное использование технических средств в ДОУ. Особенности использования компьютера при оформлении отдельных документов. Особенности оформления документов с формой и графлением. Конструирование цифровых таблиц. 2 Литература Основная 1. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия / М.В. Стенюков. – М.: Книга сервис, 2003. − 160 с, 10 экз. 2. Рогожин, М.Ю. Организация делопроизводства предприятия (на основе ГОСТ Р6.30-2003): учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин. − М.: Издательство РДЛ, 2003. − 208 с, 10 экз. 3. Делопроизводство [Организация и технология документационного обеспечения управления]: учебник для вузов /Т.В. Кузнецова, и др.]; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ, 2001. − 359 с, 14 экз. 4. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учеб. пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. – М.:ИНФРА-М, 2002. − 320 с, 19 экз. 5. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. − М.: Изд-во стандартов, 2003, 10 экз. Методические рекомендации 6. Макрушина, Т.И. Индивидуальные задания: методические рекомендации по выполнению индивидуальных заданий по дисциплине «Делопроизводство и корреспонденция» / Т.И. Макрушина, А.Л. Верещагин; Алт. гос. техн. ун-т, БТИ. – Бийск : Изд-во Алт. гос. техн. ун-та, 2009. – 44 с. 7. Макрушина, Т.И. Правовая и распорядительная системы документации: методические рекомендации по выполнению лабораторных работ по дисциплине «Делопроизводство и корреспонденция» для студентов специальности 080401 всех форм обучения / Т.И. Макрушина; Алт. гос. техн. ун-т, БТИ. – Бийск : Изд-во Алт. гос. техн. ун-та, 2012. – 29 с. 8. Сайт «Делопроизводство» http://delpro.narod.ru/Index.html 9. Сайт «Делопроизводство» http://www.bibliotekar.ru/deloproizvodstvo-1/index.htm 10. Электронные документы: http://tanq.wmsite.ru/, http://tanq-60.fo.ru/, http://wal32.fo.ru/, http://tanq.hut4.ru/index.htm, https://sites.google.com/site/kafedraohet/home 3 График контроля
Примечания. 1. К зачету допускаются студенты, выполнившие и защитившие лабораторные работы. 2. «Автоматы» по дисциплине выставляются при итоговом рейтинге выше 75 баллов. 4 Правила вычисления рейтинга и возможности повышения рейтингаСвязь рейтинга студента с итоговой оценкой по дисциплине представлена в таблице.
Успеваемость студента оценивается с помощью текущего рейтинга и итогового рейтинга . Во всех случаях рейтинг вычисляется по формуле: , где Ri – оценка за i-ю контрольную точку; pi – вес этой контрольной точки. Суммирование проводится по всем контрольным точкам от начала семестра до момента вычисления рейтинга. Оценивание устных и письменных работ приведено в таблице.
Технология повышения рейтинга включает следующие этапы: изучение студентом дополнительного, вариативного модуля, контроль со стороны преподавателя, пересчёт рейтинга. Вариативный модуль может включать реферирование, обзор литературы по определённому кругу вопросов. Пересчёт (повышение) рейтинга осуществляется по формуле: . Здесь RД* – новое, улучшенное значение рейтинга, RД – текущий рейтинг по дисциплине, R* > 50 – оценка дополнительного задания. При R* < 50 рейтинг не повышается. |