АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«СТАВРОПОЛЬСКИЙ КОЛЛЕДЖ ЭКОНОМИКИ И ДИЗАЙНА»»
УТВЕРЖДАЮ
и.о. Директора колледжа
________________ Э.Г. Асриян
«18 » марта 2013г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о приемной комиссии
Ставрополь, 2013
1. Общие положения
Прием в АНО СПО «СКЭД» проводится на места с оплатой стоимости обучения по договорам с физическими или юридическими лицами.
Для организации набора студентов, приема документов поступающих в АНО СПО «СКЭД», проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, прошедших по конкурсу, организуется приемная комиссия
Основной задачей приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных Конституцией Российской Федерации, гласности, открытости проведения всех процедур приема.
Приемная комиссия в своей работе руководствуется:
Законом Российской Федерации «Об образовании»;
Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования. Постановление правительства РФ от 18.07.2008г № 543
Порядком приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, утвержденным 15.01.2009 г. Министерством образования и науки Российской Федерации (далее – Порядок приема) № 4;
Другими документами федерального или краевого органа управления образованием;
Уставом колледжа.
Состав приемной комиссии колледжа утверждается приказом директора, который является председателем приемной комиссии колледжа.
Председатель приемной комиссии несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, в рамках установленного предельного контингента обучающихся, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов, определяет обязанности членов приемной комиссии, утверждает план ее работы и график приема граждан членами приемной комиссии.
Для обеспечения работы приемной комиссии по приему документов, оформления личных дел абитуриентов и проведения вступительных и аттестационных испытаний предусматривается привлечение в качестве технического персонала преподавательский состав, учебно-вспомогательный персонал и студенты.
Для своевременной подготовки необходимых материалов, приема вступительных и аттестационных испытаний, приказом директора создаются предметные экзаменационные, аттестационные и апелляционные комиссии.
Работу приемной комиссии и делопроизводство организует ответственный секретарь, который назначается директором из числа преподавателей колледжа.
Ответственный секретарь назначается ежегодно, не более чем на протяжении трех лет. Вопрос о дальнейшем продлении сроков полномочий ответственного секретаря выносится на заседание педагогического совета колледжа
Срок полномочий приемной комиссии составляет один год.
Для приема вступительных испытаний, своевременной подготовки необходимых материалов, объективности оценки способностей и склонностей, поступающих, приказом директора создаются предметные экзаменационные комиссии; для приема вступительных испытаний на последующие курсы – аттестационные комиссии. Приказом директора филиала назначаются их председатели. Состав предметных экзаменационных и аттестационных комиссий, формируемых из числа наиболее опытных и квалифицированных научно-педагогических работников колледжа, утверждается приказом директора.
В случае необходимости назначаются заместители председателей предметных экзаменационных комиссий. Допускаются включение в состав предметных экзаменационных комиссий преподаватели (учителя) других образовательных учреждений.
Председатели предметных экзаменационных (аттестационных) комиссий готовят материалы для вступительных испытаний, представляют эти материалы на утверждение председателю приемной комиссии, осуществляют руководство и систематический контроль за работой членов предметных экзаменационных (аттестационных) комиссий, участвуют в рассмотрении апелляций, составляют отчет об итогах вступительных испытаний.
Председатель предметной экзаменационной комиссии назначается ежегодно не более чем на три года. Вопрос о дальнейшем продлении сроков полномочий председателя предметной экзаменационной комиссии выносится на заседание педагогического совета.
Для обеспечения работы приемной комиссии, предметных экзаменационных и аттестационных комиссий до начала приема документов приказом директора утверждается технический персонал из числа инженерно-технических работников и учебно-вспомогательного персонала колледжа.
Составы комиссий, а также технический персонал, за исключением членов, входящих в них по служебному положению, ежегодно частично обновляются.
2. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства.
Организация работы приемной комиссии и делопроизводства обеспечивает соблюдение прав личности и выполнение требований к приему в средне-профессиональные учебные заведения.
Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.
Решения приемной комиссии принимаются в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законами, нормативными правовыми актами в области образования субъектов Российской федерации, Минобразования России и нормативными документами колледжа простым большинством голосов (при наличии не менее 2/3 утвержденного состава), в том числе при возникновении вопросов, не предусмотренных соответствующими документами.
Ответственный секретарь приемной комиссии и (или) его заместитель заблаговременно готовят различные информационные материалы, бланки необходимой документации, проводят подбор состава предметных экзаменационных комиссий, технического персонала, оборудуют помещения для работы ответственного секретаря и технического персонала, оформляют справочные материалы по специальностям и направлениям подготовки, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивают условия хранения документов.
До начала приема документов (не позднее 1 апреля) приемная комиссия определяет и объявляет:
перечень направлений подготовки и специальностей, на которые ссуз объявляет прием в соответствии с лицензией;
перечень направлений подготовки, на которые ссуз объявляет прием по сокращенным программам, в соответствии с лицензией;
ежегодные правила приема;
перечень вступительных испытаний, в том числе дополнительных, на каждое направление подготовки и специальность (включая сокращенные программы подготовки), их программы, правила их проведения, а также систему оценки знаний поступающих;
перечень и формы проведения аттестационных испытаний – на второй и последующий курсы, их программы, правила их проведения, а также систему оценки знаний поступающих;
особенности проведения вступительных испытаний для граждан с ограниченными возможностями здоровья;
информацию о сроках проведения ЕГЭ, установленных Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, для сдачи ЕГЭ лицами, не имеющими результатов ЕГЭ.
До начала приема документов (не позднее 1 июня) приемная комиссия определяет и объявляет:
количество мест для приема на первый курс по каждому направлению подготовки и специальности;
порядок организации приема в колледж;
льготы, предоставляемые победителям и призерам олимпиад школьников различного уровня, проводимых в соответствии с Порядком проведения олимпиад школьников;
правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам дополнительных вступительных испытаний, вступительных испытаний проводимых ссузом самостоятельно, и аттестационных испытаний;
образец договора для поступающих на места с оплатой стоимости обучения.
До начала приема документов (не позднее 20 июня) приемная комиссия колледжа определяет и объявляет:
Результаты вступительных испытаний проводимых вузом самостоятельно, в том числе дополнительных, подтверждающие успешное прохождение вступительных испытаний по общеобразовательным предметам, входящим в перечень вступительных испытаний по каждой основной образовательной программе среднего профессионального образования;
сроки проведения вступительных испытаний на второй и последующий курсы;
информацию о месте регистрации для сдачи ЕГЭ в дополнительные сроки проведения ЕГЭ на территории Ставропольского края.
Указанные документы помещаются на официальном сайте и информационном стенде приемной комиссии колледжа, где также должны быть представлены: ксерокопии лицензии на право ведения образовательной деятельности (с приложением), свидетельство о государственной аккредитации (с приложением). Колледжем предоставляется возможность поступающим ознакомиться с содержанием основных образовательных программ, а также другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии.
В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует о количестве поданных заявлений и конкурсе, организует функционирование специальных телефонных линий для ответов на все вопросы поступающих.
Прием на обучение проводится по личному заявлению граждан.
В заявлении поступающими указываются следующие обязательные сведения:
фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии);
дата и место рождения;
реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
место жительства;
сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании, его подтверждающем;
направление (-я) подготовки (специальность (-и), для обучения по которым он планирует поступать в ссуз, с указанием формы получения образования.
сведения о сдаче единого государственного экзамена и его результатах или о месте сдачи единого государственного экзамена (при наличии нескольких результатов единого государственного экзамена, срок действия у которых не истек, поступающий указывает в заявлении, какие результаты единого государственного экзамена и по каким общеобразовательным предметам он использует);
наличие/отсутствие диплома победителя или призера соответствующей олимпиады школьников (при наличии – с указанием наименования олимпиады, реквизиты диплома победителя или призера данной олимпиады);
наличие/отсутствие особых прав при поступлении в высшие учебные заведения, установленные законодательством Российской Федерации (при наличии - с указанием такого права и сведений о документе, подтверждающем наличие такого права);
нуждаемость в предоставлении общежития.
Факт ознакомления абитуриента с лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации и приложениями к ним (или о его отсутствии) по выбранным направлениям подготовки фиксируется в приемных документах и заверяется личной подписью абитуриента. В том же порядке подписью поступающего фиксируется следующее:
получение образования соответствующего уровня впервые;
подтверждение подачи заявления в не более чем пять ссузов;
ознакомление с датой представления оригинала документа об образовании;
ознакомление с правилами подачи апелляции по результатам проведения вступительных и/или дополнительных вступительных испытаний, проводимых вузом самостоятельно, а также аттестационных испытаний;
сведения о сдаче ЕГЭ и его результатах и/или о месте сдачи ЕГЭ в дополнительные сроки проведения ЕГЭ;
В случае предоставления поступающим сведений, не соответствующих действительности или не все сведения, предусмотренные настоящим пунктом, документы возвращаются поступающему.
Подача заявления о приеме в вссуз и другие необходимые документы регистрируется в специальном электронном журнале. Формы документов (заявления, анкеты, расписки о приеме документов, экзаменационного листа и др.) устанавливаются с учетом обеспечения всех необходимых данных о личности, поступающего и результатах его вступительных испытаний.
Ежедневно журнал подачи документов распечатывается, фиксируется подписью ответственного секретаря (заместителя ответственного секретаря) и скрепляется печатью. Журналы регистрации поступающих хранятся как документы строгой отчетности. Срок хранения составляет 6 месяцев.
На каждого абитуриента заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний, дополнительных вступительных испытаний, аттестационных испытаний (в том числе выписка из протокола решения апелляционной комиссии).
Личные дела абитуриентов, зачисленных в состав студентов, дополняются выпиской из приказа о зачислении и передаются в учебный отдел.
Личные дела абитуриентов, не зачисленных в колледж, хранятся в течение шести месяцев с момента начала приема документов.
Поступающему при личном предоставлении документов выдается расписка о приеме документов.
Поступающим при приеме документов при необходимости прохождения вступительных испытаний, выдается экзаменационный лист.. Экзаменационный лист подшивается в личное дело абитуриента по окончании вступительных или дополнительных вступительных испытаний.
3. Организация вступительных испытаний.
3.1. Расписание вступительных, в том числе дополнительных, и аттестационных испытаний (предмет, дата, время и место проведения экзамена, консультации, дата объявления результатов) утверждается председателем приемной комиссии и доводится до сведения абитуриентов не позднее 20 июня. В расписании вступительных испытаний фамилии председателей предметных экзаменационных комиссий и экзаменаторов не указываются.
Для поступающих проводятся консультации, как по содержанию программ вступительных испытаний, так и по предъявляемым требованиям, критериям оценки, порядке конкурсного зачисления и т.п.
3.2. Вступительные испытания, проводимые колледжем самостоятельно, дополнительные вступительные испытания, а также аттестационные испытания организуются ответственным секретарем приемной комиссии в соответствии с Правилами приема в АНО СПО «СКЭД».
3.3. Материалы вступительных испытаний, в том числе дополнительных, при приеме на первый курс (экзаменационные билеты, тесты и программы) составляются ежегодно на основе примерных программ по общеобразовательным предметам среднего (полного) общего образования, разработанных Министерством образования и науки РФ, подписываются председателем соответствующей предметной экзаменационной комиссии и утверждаются председателем приемной комиссии.
Материалы аттестационных испытаний (программы и тесты) составляются членами предметно-цикловых комиссии колледжа, рассматриваются (пересматриваются) на заседании соответствующей комиссии и утверждаются председателем приемной комиссии не позднее мая месяца, соответствующего приему. Срок хранения составляет шесть месяцев.
3.4. Ответственный секретарь приемной комиссии до начала проведения вступительных испытаний проводимых ссузом самостоятельно, проверяет работу компьютерной системы тестирования «Ревизор», назначает ответственного по техническому обеспечению работы компьютерного класса и экзаменаторов из числа членов предметных экзаменационных комиссий. Присутствие на вступительных испытаниях, в том числе дополнительных, посторонних лиц (включая инспектирующие органы) без разрешения председателя приемной комиссии не допускается.
3.5. При входе в компьютерный класс (аудиторию), где проводятся вступительные испытания, поступающий предъявляет паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и экзаменационный лист. Перечень других принадлежностей, необходимых абитуриенту для сдачи вступительного или аттестационного испытания (в том числе технических средств), определяет предметная экзаменационная или аттестационная комиссия.
После проверки документов, поступающему определяется место за компьютером и разрешается провести пробное тестирование (не более 10 минут). После опробования, с согласия поступающего, запускается экзаменационный тест. Консультации с членами предметной экзаменационной комиссии во время проведения экзаменов допускаются только в части формулировки вопроса в экзаменационном тесте.
3.6. На вступительных и аттестационных испытаниях должна быть обеспечена спокойная и доброжелательная обстановка, предоставлена возможность поступающим наиболее полно проявить уровень своих знаний и умений.
Во время проведения вступительных испытаний, экзаменующиеся должны соблюдать следующие правила поведения:
занимать место только в том компьютерном классе, в который он направлен;
соблюдать тишину;
работать самостоятельно;
не использовать какие-либо справочные материалы (учебные пособия, справочники и т.п., а также любого вида шпаргалки);
не разговаривать с другими экзаменующимися;
не оказывать помощь в выполнении заданий другим экзаменующимся;
не пользоваться средствами оперативной связи, мобильными телефонами, пейджерами, наладонными компьютерами, электронными записными книжками и другими техническими средствами записи, хранения и преобразования информации за исключением непрограммируемых калькуляторов;
использовать для записей только бланки установленного образца, имеющие печать приемной комиссии филиала института;
не покидать пределов территории, которая установлена приемной комиссией для проведения вступительного испытания.
За нарушение правил поведения абитуриент удаляется со вступительного испытания с проставлением неудовлетворительной оценки за выполненную работу независимо от числа правильно выполненных заданий, о чем также составляется акт, утверждаемый председателем приёмной комиссии.
3.7. По окончании вступительного испытания результаты тестирования распечатываются и передаются экзаменатору, который своей подписью заверяет проведение вступительного испытания и выставленные оценки.
3.8. Аттестационные испытания проводятся комисссионно, в установленные расписанием дни, с составлением протокола, где фиксируются вопросы, задаваемые членами комиссии. Результатом испытания является оценка определяемая большинством голосов.
3.9. Письменные работы (тесты) и листы устных ответов абитуриентов, зачисленных в ссуз, хранятся в их личных делах, а не зачисленных– уничтожаются через 6 месяцев после окончания вступительных испытаний.
4. Обеспечение зачисления
Процедуре зачисления на первый курс бакалавриата предшествует объявление 27 июля на официальном сайте и информационном стенде приемной комиссии утвержденных председателем приемной комиссии полных пофамильный перечень лиц, подавших документы для приема. Правила формирования перечней определяются Правилами приема в колледж исходя из различных условий конкурса.
Зачисление проводится в соответствии с Правилами приема в колледж. Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом, в котором указываются основания зачисления (без испытаний, вне конкурса, по общему конкурсу, а также основания зачисления лиц, имеющих право на преимущественное зачисление).
Зачисление для обучения по заочной форме обучения, на первом курсе должно проводиться после завершения вступительных испытаний, в том числе дополнительных вступительных испытаний, и заканчиваться не позднее, чем за 5 дней до начала учебных занятий.
Зачисление для обучения на втором и последующих курсах осуществляется в сроки, определяемые Правилами приема в АНО СПО «СКЭД»
На основании решения приемной комиссии директор издает в установленные Правилами приема сроки приказы о зачислении в состав студентов/слушателей, которые доводятся до сведения абитуриентов путем их опубликования на официальном сайте и информационном стенде Приемной комиссии в день их издания и должны быть доступны пользователям в течение 4-х месяцев.
Отправка документов лицам, не зачисленным в АНО СПО «СКЭД», производится по истечении шести месяцев с момента начала приема документов.
5. Перечень документов и локальных актов приемной комиссии
5.1. К перечню документов, записей относятся:
Устав АНО СПО «СКЭД»
Правила приема в АНО СПО «СКЭД»;
данное Положение о приемной комиссии;
документы, подтверждающие контрольные цифры приема;
приказы по утверждению состава приемной комиссии, назначению ответственного секретаря и его заместителя, о составе технического секретариата, предметных экзаменационных комиссий, аттестационных комиссий, апелляционной комиссии;
протоколы заседаний приемной комиссии;
протоколы решения апелляционной комиссии;
журналы регистрации документов поступающих;
расписание вступительных, в том числе дополнительных, и аттестационных испытаний;
личные дела абитуриентов;
ведомости вступительных испытаний;
приказы о зачислении в состав студентов.
6.Основные обязанности ответственного секретаря приемной комиссии
6.1 Ответственный секретарь приемной комиссии назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора колледжа.
В своей работе ответственный секретарь приемной комиссии руководствуется приказами по колледжу, действующими методиками, инструкциями, положениями о структурных подразделениях и другими документами системы качества АНО СПО «СКЭД» и настоящей должностной инструкцией.
Ответственный секретарь приемной комиссии подчиняется непосредственно заместителю директора по учебной работе.
Ответственному секретарю приемной комиссии непосредственно подчинены: заместитель ответственного секретаря приемной комиссии, сотрудники технического секретариата приемной комиссии.
6.2 Ответственный секретарь приемной комиссии обязан:
оформлять протоколы работы Приемной комиссии;
составлять план работы Приемной комиссии на год;
руководить работой технического секретариата приемной комиссии;
контролировать оформление всей документации;
разрабатывать ежегодные Правила приема;
осуществлять координирование и планирование процесса приема абитуриентов;
осуществлять координирование агитационной и профориентационной работ с абитуриентами
готовить проекты приказов и распоряжений по филиалу по организации работы Приемной комиссии;
готовить проекты писем, запросов, докладов и справок по вопросам приема абитуриентов;
разрабатывать бланковую документацию, касающуюся приема абитуриентов;
контролировать работу предметных экзаменационных и аттестационных комиссий, а также апелляционной комиссии;
вести личный прием граждан по вопросам приема в филиал института;
составлять расписание вступительных, в том числе дополнительных, и аттестационных испытаний;
обеспечивать работу предметных экзаменационных и аттестационных комиссий, а также апелляционной комиссии;
обеспечивать конфиденциальность при работе с материалами вступительных, в том числе дополнительных, и аттестационных испытаний;
осуществлять контроль за достоверностью сведений об участии в ЕГЭ, результатах ЕГЭ;
информировать абитуриентов и/или его родителей (законных представителей) о работе Приемной комиссии, Правилах приема в филиал, приказах о зачислении, и других документах, регламентирующих работу Приемной комиссии и проведение приемной кампании;
анализировать итоги работы приемной комиссии за год;
анализировать итоги ежегодной приемной кампании;
готовить отчет по итогам работы приемной комиссии;
организовывать работу по подготовке планируемых и нормативных документов к новой приемной кампании.
6.3. Права ответственного секретаря приемной комиссии
Ответственный секретарь приемной комиссии имеет право:
присутствовать на заседаниях ученого совета филиала института при рассмотрении вопросов приема абитуриентов;
требовать представления сведений в Приемную комиссию по любым вопросам организации приема абитуриентов и проведения анализа проведения приемной кампании;
присутствовать на вступительных, в том числе дополнительных, и аттестационных испытаниях для контроля работы технического секретариата Приемной комиссии;
присутствовать на просмотре результатов вступительных, в том числе дополнительных, и аттестационных испытаний, а так же при рассмотрении апелляции;
осуществлять проверку документов об образовании, предоставляемых гражданами путем направления запросов в соответствующие организации;
проводить зачисление абитуриентов по результатам конкурса;
делегировать свои полномочия своим заместителям.
6.4. Ответственность ответственного секретаря приемной комиссии
Ответственный секретарь приемной комиссии несет ответственность:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящим положением, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;
за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.
7. Организация целевого приема
Целевой прием осуществляется на основе отдельного конкурса среди направляемых (поименно) соответствующими государственным или муниципальным органом в соответствии с договором на специально выделенные Советом колледжа места, с обязательной сдачей вступительных испытаний в соответствии с Правилами приема. Количество направляемых должно превышать количество выделенных целевых мест не менее 1,2 раза.
Количество мест для целевого приема на каждую специальность (направление) определяется не позднее, чем за месяц до начала приема документов. Об этом широко оповещаются абитуриенты и общественность.
Количество целевых мест не увеличивается в ходе приема документов, вступительных испытаний и зачисления.
В случае, если договаривающаяся с колледжем сторона не обеспечивает конкурс командированных на целевые места, приемная комиссия обязана уменьшить количество выделенных целевых мест, поставить в известность об этом соответствующий государственный или муниципальный орган и поступающих на целевые места. Все процедуры по целевому приему оформляются протоколами приемной комиссии.
Лица, не прошедшие по конкурсу на целевые места, могут участвовать в общем конкурсе на любые формы обучения.
Целевые места, оставшиеся вакантными после сдачи вступительных испытаний и зачисления, предоставляются лицам, участвующим в общем конкурсе.
Организация приема на места с оплатой стоимости обучения
Взаимоотношения между колледжем, с одной стороны, и юридическим или физическим лицом, с другой стороны, регулируются договором.
Договор оформляется при подаче оригинала документов на основании списка рекомендованных к зачислению в порядке установленного Правилами приема.
Приказ о зачислении в состав студентов издается после оплаты стоимости первого семестра, сумма которого определена условиями договора.
9. Отчетность приемной комиссии.
Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании Совета колледжа.
В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:
Правила приема;
Документы, подтверждающие контрольные цифры приема;
Приказы по утверждению состава приемной комиссии, предметных экзаменационных, аттестационных и апелляционных комиссий;
Протоколы приемной комиссии;
Протоколы решения апелляционной комиссии;
Журнал (журналы) регистрации документов поступающих;
Расписание вступительных испытаний;
Личные дела поступающих;
Экзаменационные ведомости;
Приказы о зачислении в состав студентов.
По официальному запросу сведения о результатах приема могут быть переданы в органы управления образованием, службы занятости.
|
