Республики Коми Коми республиканский центр детско-юношеского туризма и экскурсий сборник
Скачать 0.68 Mb.
|
4.2 Инвентарная книга и порядок ее заполненияИнвентарная книга - основной документ, юридически закрепляющий принадлежность сформированных коллекций музею образовательною учреждения. Заполняется в виде таблицы, в которую вносятся следующие данные.Порядковый инвентарный номер. Одновременно с проставлением порядкового номера в книге ставится тот же номер на регистрируемом предмете. Дата записи, т. е. внесения предмета в книгу поступлений в музей. Дата должна быть полной, без сокращений. Время, источник и способ поступления. Указываются полная дата (год, месяц, число), откуда поступил предмет, от кого, по какому № акта поступлений принят, а также другие сопроводительные документы (дарственная, копии чека, квитанция об оплате и т. п.). Фиксируются полные имена и отчества дарителей, названия учреждений (адрес, номер телефона и пр.), передававших предмет в музей, а также лиц, кем предметы приобретены. Наименование и краткое описание предмета. Указываются авторство, место происхождения, материал, из которого он изготовлен. Для фотографии необходимо дать краткое описание сюжета или события. Следует назвать фамилию, имя, отчество изображенных людей, год съемки, автора. В письменных источниках, в том числе в журналах, газетах, воспоминаниях, альбомах и др. указывается количество содержащихся в них страниц или листов. В фотоальбомах проставляется количество фотографий. Фиксируются все надписи, штампы, подписи. Количество предметов. Обычно пишется «1 ЭКЗ.», но если регистрируется два или несколько одинаковых музейных предметов, то ставится соответствующее число. Материал и техника изготовления. Указывается вид материала: камень, металл, дерево, ткань, картой, бумага, вата и пр. Фиксируется способ изготовления: литье, чеканка, штамповка, гравировка, рукопись, машинопись, вязание, плетение, аппликация и пр. Размер. Указывается только в сантиметрах, вначале высота, затем ширина (и толщина для объемные предметов). Для круглых предметов - диаметр. Сохранность. Фиксируются все повреждения предмета: пожелтение, разрывы, проколы, пятна, загрязнения, ржавчина, потертости, сколы, помятость, сгибы, утраты деталей. Цена при закупке и номер акта закупочной комиссии. Фиксируется в случае покупки предметов в ценах на момент приобретения в рублях. Легенда предмета. Автор, владелец, даритель (с указанием адреса). Примечания. Место нахождения (записывается карандашом). Акты о передаче, изъятии, списании и т. д. В инвентарную книгу заносятся только подлинные предметы или имеющие значение подлинного предмета (копия с автографам автора, авторский макет, редкая фотография и т. д.). Наименование предмета записывается в общепринятом литературном выражении с указанием вариантов местных диалектных названий. При описании легенды предмета указывается время и место происхождения; названия населенных пунктов должны соответствовать хронологическому принципу так же, как административно-территориальное деление. Записи производятся черной тушью или фиолетовыми чернилами. В случае списания предметов в графе «примечания» указывается номер акта списания, заверяется подписью ответственного лица и школьной печатью. Инвентарная книга нумеруется (в правом верхнем углу каждого листа), прошивается, заверяется подписью и печатью. Когда книга заполняется полностью, в ее конце вносится итоговая запись: «В настоящую инвентарную книгу внесено _________________ (цифрами и прописью) предметов с № ____по № ____». В следующей инвентарной книге запись начнется не с первого номера, а со следующего после последней записи в предыдущей инвентарной книге. Инвентарная книга хранится в школе. Она входит в номенклатуру дел постоянного срока хранения. Для музеев, которые организуют выездную экспедиционную исследовательскую работу надо знать, что должна обязательно присутствовать полевая документация. Это, прежде всего, полевые документы и прочие документы, получаемые во время работы со старожилами, ветеранами, и.т. д. К полевым документам относятся: ** полевые дневники, в которые делают записи участники экспедиций, полевых выходов, интервью и.т.д. Полевой дневник начинается: * с титульного листа с названием музея, темы экспедиции, времени и места проведения и указанием фамилии, имени, отчества научного руководителя экспедиции. * Список участников экспедиции с указанием должности в музее или ином научном учреждении (если они есть) и обязанности участников экспедиции * Указывается полностью ФИО каждого участника, его точный домашний адрес, рабочий и домашний телефон. * Подневные описания. Сюда вносятся полевые описания: - дата и место проведения работы, - название населенного пункта, а - задача дня (конкретная с учетом общей цели экспедиции, ее плана работы и ежедневно вносящихся коррективов) - выполнении е задачи дня с обязательным указанием в скобках, в каких иных полевых документах фиксируется информация (в полевой описи, тетради записи воспоминаний и рассказов, тетради фотофиксаций и.т.д) - итоги дня и выводы для постановки задачи на следующий день полевой работы - в конце дневника подводятся итоги всей работы. Итоговая запись проводится со слов начальника экспедиции. - дневник заверяется подписью начальника экспедиции и ведущего записи в дневнике. ** Полевая опись, которая включает в себя дату и место обнаружения находки, наименование предмета, количество, материал и способ изготовления, назначение предмета, способ использования и сохранность, владелец или источник поступления, историческая справка, примечания. Все это можно составить в виде таблицы:
** Тетрадь записи воспоминаний и рассказов. В ней обязательно указывается: - Название населенного пункта и его точный почтовый адрес, - ФИО (полностью) респондента, - Анкетные данные собеседника, свидетеля, старожила, очевидца. - Далее идет запись воспоминаний, как можно ближе к тексту рассказчика. - Заверительная запись собеседника, дата и его собственноручная подпись. ** Тетрадь фотофиксаций. Она включает в себя номер фотопленки, номер кадра, дату и место съемки, описание содержания кадра, условия съемки, автор снимка, примечания.
** По аналогии ведется тетрадь видеофиксации и аудиофиксации. Кроме этого, в тех случаях, когда материал сбрасывается на электронные носители, ведется тетрадь учета материала на электронных носителях (дискеты, CD-диски). 4.3 Книга учета научно-методического фонда должна включать в себя указатель той методической и научной литературы, которая имеется в музее, а так же перечень методических материалов и разработок мероприятий, проводимых на базе музея, включая CD – диски, аудио и видеоматериал. 4.4 Обязательным документом, указывающим на качество работы будет являться Книга отзывов. В неё вносятся записи и пожелания посетителей. Книга отзывов всегда хранится на самом видном месте в Музее и должна быть доступна любому посетителю. 4.5 Для того чтобы можно было наглядно продемонстрировать успехи, достигнутые музеем, его работниками, активистами рекомендуем завести папку-портфолео или оформить стенд достижений музея. Здесь будут выставлены или будут храниться Грамоты, Дипломы, Благодарности, Отзывы, и.т.д. (или их копии), полученные за достигнутые успехи. 4.6 Журнал учета проведенных экскурсий помогает нам вести статистику экскурсионной работы. Структура записей в журнале может быть различная. Предлагаем некоторые варианты учета экскурсионной работы. Журнал учета экскурсий в музее
График посещения тематических уроков-экскурсий
4.7 Документами, подтверждающими высокий уровень организации музейной работы, могут стать подборки с вырезками из газет, журналов, прочих СМИ, в которых отражается деятельность музея, его активистов, а так же публикации или печатные работы детей и руководителей по направлениям музейной работы. 4.8, 4.9 Для хранения актов приема – передачи рекомендуем завести в музее папку, где будут храниться все акты приема – передачи предметов на постоянное или временное хранение. Эти акты могут быть отпечатаны на специальных бланках по образцу, согласно «Инструкции по учету и хранению музейных ценностей…», или написаны свободно, от руки руководителем музея. В любом из случаев обязательно должны иметь место следующие записи: * инвентарный номер предмета, * его наименование и краткое описание, * размер, * материал, * техника изготовления. * все учетные обозначения предмета, * его сохранность, * время и место откуда поступил предмет или куда отправляется * с какой целью. Этот акт может быть оформлен в виде таблицы:
Подпись принимающей и отдающей стороны, дата, сроки передачи (если на временное хранение), прочие условия. Все заверяется печатью передающего или принимающего предмет учреждения. Как дополнение к акту о приеме – передаче предмета, должно быть наличие договора (расписки) о полученном (принятом) предмете и обязательствам по сохранению и возвращению в указанные сроки предмета (-ов). Этот договор подписывается обеими сторонами и заверяется руководителем учреждения, передающего предмет. В тех случаях, когда музей закупает какие-то предметы у населения (человека, пр.) заводится папка, в которой хранятся акты, протоколы фондово-закупочной комиссии, составленные по определенному образцу. В школах это встречается редко, но тем не мене, если такое случится - иметь подтверждающий акт купли – продажи предмета документ следует. 4.10 Справочный аппарат состоит из картотек и системы картотек (возможно, в компьютерном варианте), позволяющих быстро обнаружить существование памятника в фондах, его местонахождение. Основные виды вспомогательных картотек:
|
Похожие:
 | Министерство образования Республики Коми Государственное автономное... При разработке учебно – методического комплекса учебной дисциплины в основу положены | | Республики Коми Коми республиканский центр детско-юношеского туризма... В сборнике представлены работы победителей Республиканского этапа Всероссийского конкурса, посвященного истории государственной символики... |
 | Министерство образования республики коми Республики Коми №226 от 30 июня 2011 года «Об утверждении Порядка определения нормативных затрат на оказание государственных услуг... | | Положение о проведении регионального этапа Учредители и организаторы уфпс республики Коми филиал фгуп «Почта России» и Министерство образования Республики Коми. Содействие... |
| Положение об Управлении государственной гражданской службы Республики... Республики Коми, органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов в Республике Коми, координирующим деятельность... | | Республики Коми государственный доклад о состоянии окружающей природной... Государственное учреждение Республики Коми Территориальный фонд информации по природным |
| Правительства Республики Коми от 31 декабря 2010 г. N 615-р Основные... Реализация межрегионального проекта развития железнодорожного туризма (туристский поезд «Сияние Севера») 30 | | Республики Коми Государственное общеобразовательное учреждение «Коми... Составлена на основе «Примерной программы по иностранным языкам. Английский язык».– М.: Дрофа, 2008 г |
| Республики Коми Государственное общеобразовательное учреждение «Коми... ... | | Доклад Власовой А. П. на заседании Межведомственной комиссии по проведению... «О результатах оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти Республики Коми и органов местного самоуправления... |
| Доклад государственного автономного образовательного учреждения общеобразовательной... Охватывает все стороны жизнедеятельности лицея-интерната и решает следующие задачи | | Республики коми указ от 22 августа 2012 г. N 103 о порядке формирования... В целях обеспечения реализации государственной кадровой политики, направленной на повышение уровня управленческих кадров Республики... |
| Порядок проведения конкурса на включение в кадровый резерв, замещение... Т 1 февраля 2005 №112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Указом... | | Республика коми закон о бюджетной системе и бюджетном процессе в республике коми Статья Структура бюджетного законодательства Республики Коми. Регулирование бюджетного процесса |
| Республика коми закон о бюджетной системе и бюджетном процессе в республике коми Статья Структура бюджетного законодательства Республики Коми. Регулирование бюджетного процесса | | Республика коми закон о бюджетной системе и бюджетном процессе в республике коми Статья Структура бюджетного законодательства Республики Коми. Регулирование бюджетного процесса |
