Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во томов
|
Срок хранения дела и №№ статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
05.ПРОРЕКТОР ПО РАЗВИТИЮ УНИВЕРСИТЕТСКОГО КОМПЛЕКСА
|
05-01
|
Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций, относящиеся к деятельности ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ».
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 1 б
прим. 1
|
Касающиеся деятельности университета постоянно в УКиД
|
05-02
|
Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций, присланные для сведения.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 1 б
прим. 1
|
Подлинники в вышестоящих организациях
|
05-03
|
Приказы ректора распоряжения проректоров по основной деятельности.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 19 а
прим. 1
|
Подлинники в УКиД
|
05-04
|
Должностные инструкции проректора.
Копии
|
|
3 года
После замены новыми
ст. 77 б
|
Типовые
- постоянно в УКиД
Индивидуальные
- 75 лет, входят в состав личных дел
|
05-05
|
Протоколы заседаний у ректора.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 18 е
|
Подлинники в Аппарате ректора
|
05-06
|
Протоколы оперативных совещаний у проректора
|
|
5 лет ЭПК
ст.18 е
|
|
05-07
|
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству университета
|
|
5 лет ЭПК
ст. 87
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
05-08
|
Документы Ученого совета (повестки дня, решения, выписки из протоколов заседаний).
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 90 б
|
Подлинники в Ученом совете
|
05-09
|
Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы) об организации и проведении конференций, круглых столов, совещаний, встреч в других организациях
|
|
До минования надобности
ст. 90 б
|
|
05-10
|
Журнал приема посетителей
|
|
3 года
ст.259 а
|
|
05-11
|
Журнал регистрации и контроля поступающих документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
05-12
|
Журнал регистрации и контроля отправляемых документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
05-13
|
Акты приема-передачи, составленные при смене должностных, ответственных за делопроизводство и материально ответственных лиц университета
|
|
5 лет
После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
ст. 79 б
прим.1
|
|
05-14
|
Акты об уничтожении дел временного срока хранения
|
|
3 года
После уничтожения дел
ст. 246
|
В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ»-постоянно
|
05-15
|
Номенклатура дел проректора.
Копия
|
|
До замены новой и не ранее 3 л.
после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
ст. 200 а
прим. 1
|
Сводная номенклатура дел в УКиД
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во томов
|
Срок хранения дела и №№ статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
06.УПРАВЛЕНИЕ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ИМУЩЕСТВЕННОГО КОМПЛЕКСА (УпоОРИК )
|
06-01
|
Приказы, распоряжения и инструктивные письма вышестоящих организаций, присланные для сведения.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 1 б
прим. 1
|
Подлинники в вышестоящих организациях
|
66-02
|
Приказы и распоряжения ректора и проректоров по основной деятельности.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 19 а
прим. 1
|
Подлинники в УКиД
|
06-03
|
Распоряжения ректора и проректоров по административно-хозяйственной деятельности.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 19 в
|
Подлинники в УКиД
|
06-04
|
Положение об Управлении.
Копия
|
|
3 года
После замены новым
ст. 55 б
|
Подлинники в УКиД
|
06-05
|
Должностные инструкции работников управления.
Копии
|
|
3 года
После замены новыми
ст. 77 б
|
Типовые постоянно в УКиД.
Индивидуальные
- 75 лет, входят в состав личных дел
|
06-06
|
Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых университетом
|
|
5 лет ЭПК
ст. 811
|
|
06-07
|
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям
|
|
5 лет
После истечения действия договора, соглашения
ст. 456 в
прим.1
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
06-08
|
Паспорта зданий, сооружений и оборудования
|
|
5 лет ЭПК
ст. 802
прим.2
ст.803
прим.1
|
|
06-09
|
Планы размещения организации
|
|
3 года
После замены новыми
ст. 808
|
|
06-10
|
Документы (акты, технические паспорта, планы, исполнительные схемы коммуникаций, водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети, расчеты) к ним
|
|
Постоянно
ст. 791
|
Хранятся в организации
|
06-11
|
Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений
|
|
5 лет ЭПК
ст. 88
|
|
06-12
|
Переписка по организационным вопросам деятельности.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 84
|
Подлинники в УКиД
|
06-13
|
Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии, благоустройстве дворов.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 813
|
Подлинники в УКиД
|
06-14
|
Переписка о коммунальном обслуживании организации, по подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от стихийных действий.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 818,
ст. 819
|
Подлинники в УКиД
|
06-15
|
Договоры коммунального обслуживания организации по электроснабжению
|
|
5 лет
После истечения срока действия договора
ст. 815
ст. 817
|
|
06-16
|
Акты приема-передачи, составленные при смене должностных, ответственных за делопроизводство и материально ответственных лиц организации
|
|
5 лет
После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
ст. 79 б
прим.1
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
06-17
|
Журнал регистрации и контроля поступающих документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
06-18
|
Журнал регистрации и контроля отправляемых документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
06-19
|
Журнал регистрации междугородных звонков
|
|
1 год
ст. 860
|
|
06-20
|
Журнал учета рабочего времени
|
|
5 лет
ст. 586
|
|
06-21
|
Журнал инструктажа по технике безопасности
|
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
06-22
|
Акты приема-передачи, составленные при смене должностных, ответственных за делопроизводство и материально-ответственных лиц Управления
|
|
5 лет
После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
ст.79 б
прим.1
|
|
06-23
|
Описи на дела, переданные в архив ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ», акты об уничтожении дел временного срока хранения
|
|
3 года
После уничтожения дел
ст. 248 в
|
В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ», -постоянно
|
06-24
|
Номенклатура дел Управления.
Копия
|
|
До замены новой и не ранее 3 л.
после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
ст. 200 а
прим. 1
|
Сводная номенклатура дел в УКиД
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во томов
|
Срок хранения дела и №№ статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
06.01. ТРАНСПОРТНЫЙ ОТДЕЛ
|
06.01-01
|
Приказы и распоряжения ректора и проректоров по основной деятельности.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 19 а
прим. 1
|
Подлинники в УКиД
|
06.01-02
|
Положение об Отделе.
Копия
|
|
3 года
После замены новым
ст. 55 б
|
Подлинники в УКиД
|
06.01-03
|
Должностные инструкции работников Отдела.
Копии
|
|
3 года
После замены новым
ст. 77 б
|
Типовые
постоянно в УКиД.
Индивидуальные
- 75 лет, входят в состав личных дел
|
06.01-04
|
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств
|
|
5 лет
После истечения срока действия договора
ст.821
прим.1
|
|
06.01-05
|
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта
|
|
5 лет ЭПК
ст.822
|
|
06.01-06
|
Договоры по автострахованию
|
|
5 лет
После истечения срока действия договора
ст.823
прим.1
|
|
06.01-07
|
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами
|
|
3 года
ст.824
|
|
06.01-08
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
|
|
3 года
ст.825
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
06.01-09
|
Переписка о перевозке грузов
|
|
3 года
ст.827
|
|
06.01-10
|
Заявки на перевозку грузов
|
|
1 год
ст.828
|
|
06.01-11
|
Нормативы нагрузки транспортных средств
|
|
1 год
После замены новыми
ст.829
|
|
06.01-12
|
Условия по перевозке грузов
|
|
До замены новыми
ст.830 б
|
|
06.01-13
|
Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий
|
|
10 лет ЭПК
ст.831
Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами-постоянно
прим.1
|
|
06.01-14
|
Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях
|
|
5 лет
ст.833
|
|
06.01-15
|
Журналы учета дорожно-транспортных происшествий
|
|
10 лет ЭПК
ст.834
|
|
06.01-16
|
Технические характеристики транспортных средств
|
|
1 год
После списания транспортных средств
ст.835
|
|
06.01-17
|
Паспорта транспортных средств
|
|
До списания транспортных средств
ст.836
|
|
06.01-18
|
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
|
|
3 года
После списания транспортных средств
ст.837
|
|
06.01-19
|
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств
|
|
3 года
ст.838
|
|
06.01-20
|
Журнал учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
|
|
1 год
ст.839
|
|
06.01-21
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
|
1 год
После проведения проверки (ревизии)
ст.840
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
06.01-22
|
Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию
|
|
1 год
После проведения проверки (ревизии)
ст.841
|
|
06.01-23
|
Путевые листы
|
|
5 лет
При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других
документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда,-75л.
ст.842
|
|
06.01-24
|
Журналы диспетчерские
|
|
3 года
ст.843
|
|
06.01-25
|
Книги, журналы учета путевых листов
|
|
5 лет
ст.844
|
|
06.01-26
|
Журнал регистрации и контроля поступающих документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
06.01-27
|
Журнал регистрации и контроля отправляемых документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
06.01-28
|
Журнал инструктажа по технике безопасности
|
|
10 лет
ст. 626 б
|
|
06.01-29
|
Описи на дела, переданные в архив ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ», акты об уничтожении дел временного срока хранения
|
|
3 года
После уничтожения дел
ст. 248 в
|
В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» – постоянно
|
06.01-30
|
Номенклатура дел Отдела.
Копия
|
|
До замены новой и не ранее 3 л.
после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
ст. 200 а
прим. 1
|
Сводная номенклатура дел в УКиД
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во томов
|
Срок хранения дела и №№ статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
06.02. ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ
|
06.02-01
|
Приказы, распоряжения ректора и проректоров по основной деятельности.
Копии
|
|
До минования надобности
ст. 19 а
прим. 1
|
Подлинники в УКиД
|
06.02-02
|
Положение об Отделе.
Копия
|
|
3 года
После замены новым
ст. 55 б
|
Подлинник в УКиД
|
06.02-03
|
Должностные инструкции работников Отдела.
Копии
|
|
3 года
После замены новым
ст. 77 б
|
Типовые
постоянно в УКиД.
Индивидуальные
- 75 лет, входят в состав личных дел
|
06.02-04
|
Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений
|
|
5 лет ЭПК
ст. 87
|
|
06.02-05
|
Журнал регистрации и контроля поступающих документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
06.02-06
|
Журнал регистрации и контроля
отправляемых документов
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
06.02-07
|
Журнал инструктажа по технике безопасности
|
|
10л.
ст. 626 б
|
|
06.02-08
|
Описи на дела, переданные в архив ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ», акты об уничтожении дел временного срока хранения
|
|
3 года
После уничтожения дел
ст. 248 в
|
В архиве ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ» –
постоянно
|
06.02-09
|
Номенклатура дел Отдела.
Копия
|
|
До замены новой и не ранее 3 л.
после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
ст. 200 а
прим. 1
|
Сводная номенклатура дел в УКиД
| |
