Любая научная работа (реферат, исследовательская работа) начинается с определения темы

1. 
   • графические (график, чертеж, план, карта и т. п.);
   

• аудиовизуальные (звукозапись, устная речь, кино или видеофильм, и т. п.);

• электронные.

Важнейший источник информации – документ (от латинского слова documentum – свидетельство) – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи, изображения, в том числе, и машиночитаемой форме, предназначенный для распространения во времени и пространстве.
В зависимости от характера обработки содержащихся в них данных, документы принято подразделять - на первичные документы и вторичные.

1. 
   
   

Первичные документы содержат исходную информацию, вторичные документы представляют собой результат аналитико-синтетической или другой переработки одного или нескольких документов.

По сфере использования все эти документы различаются по типам и видам. Познакомимся с основными типами изданий.

Учебные издания – документы, содержащие информацию, изложенную в форме, удобной для обучения и рассчитанные на учащихся разного возраста и ступеней обучения.

Учебники содержат весь материал курса, утвержденный учебной программой, то есть тот минимум знаний, который обязан усвоить учащийся или студент.

Учебное пособие предназначено для углубленного, часто самостоятельного, изучения каких-либо отдельных разделов курса.

В библиотеке вуза учебная литература составляет большую часть фонда. В настоящее время учебники и учебные пособия издаются как в печатной, так и в электронной форме. На сайте библиотеки ТюмГНГУ можно найти полные тексты учебников и учебно-методических пособий, изданных в вузе (внутривузовские издания).

Справочные издания

Термин "справочная литература" означает, что любая книга, относящаяся, к данной категории, может использоваться как источник достоверной информации. Справочная литература - это энциклопедии, словари и справочники.
Энциклопедия – это научное справочное издание, содержащее систематизированный свод знаний.

Энциклопедии и энциклопедические словари различаются объемом информации в них: энциклопедические словари невелики по объему, статьи в них - одна, две или три строчки. Энциклопедии, как правило, многотомные. Отдельные статьи в них могут насчитывать десятки страниц. Многие из статей являются исчерпывающим введением в какую-то проблему или науку. Классический пример – Большая Советская энциклопедия (БСЭ). Энциклопедии бывают двух типов: универсальные, такие как БСЭ, или отраслевые, посвященные какой-то одной отрасли, теме, содержащие весьма подробную (и часто специализированную) информацию. Например, Горная или Литературная энциклопедии, Физическая, Философская и др.

Статьи в энциклопедии всегда располагаются в алфавитном порядке, каждая статья сопровождается списком дополнительной литературы.

Есть энциклопедии с систематическим расположением материала. Примером может служить Детская энциклопедия, каждый том которой посвящен тематически связанной группе отраслей знаний, а материал расположен от общего к частному. Для удобства пользования в этой энциклопедии есть предметно-тематические указатели в каждом томе.

Энциклопедические словари, особенно современные, мало чем, отличаются от обычных словарей: статьи в них очень маленькие и отсутствуют списки литературы. Например, Философский энциклопедический словарь, Юридический, Математический и др.

Помимо традиционных, имеются энциклопедии на электронных носителях, такие как, «Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия», «История России», «Автомобильная энциклопедия», «Britannica» и многие другие.

В Интернете существует информационно-энциклопедический проект компании «Русс портал» - РУБРИКОН (http://www.rubricon.com) с доступом к полным электронным версиям важнейших энциклопедий и словарей.

Словарь – это справочное издание, содержащее собрание языковых единиц (слов, словосочетаний, терминов, имен, знаков), расположенных по определенному принципу и снабженных относящихся к ним справочными данными.

Лингвистические словари – это толковые словари, такие как Толковый словарь живого великорусского словаря В. И. Даля, Словарь русского языка С.И. Ожегова, орфографические словари, устанавливающие нормативное правописание слов, этимологические словари, дающие сведения о происхождении слов. Лингвистические задачи также выполняют словари синонимов, антонимов, паронимов, омонимов, иностранных слов, фразеологические и др. Для перевода текстов с одного языка на другой используют языковые словари.

Терминологические словари – это словари терминов какой-либо области знаний (или темы) и их определения (разъяснения). Большая часть таких словарей предназначена для специалистов. Например, Словарь по геологии нефти и газа, Эстетика, Толковый словарь по искусственному интеллекту, Политехнический словарь, Геологический словарь и др. Все современные энциклопедические отраслевые словари можно отнести к терминологическим словарям. Например, Физический энциклопедический словарь, Энциклопедический словарь юного историка, и др.
В Интернете существует проект Российской информационной сети Словари http://dictionaries.rin.ru/. На сайте этого проекта размещены более 60 различных словарей.

Справочник – это издание, носящее прикладной, практический характер, имеющее систематическую структуру, или построенную по алфавиту заглавий статей. В последнем случае такие издания называют "словарями-справочниками".

По характеру информации, специфике ее подбора и изложения справочники весьма разнородны. Сюда входят справочники специалиста - Справочник химика, Справочник инженера-химика, Справочник по физике, Автомобильный справочник и др., биографические словари - Все обо всех, Физики, Математики и механики, Кто есть кто в России и др., статистические справочники - Народное хозяйство России в … году, Нефтяная промышленность Российской Федерации, календари - Календарь знаменательных дат, путеводители и др. справочники.
По целевому назначению различают: научные справочники, например: «100 великих экономистов после Кейнса», производственно-практические, например: «Практический справочник по нефтепродуктам», «Справочник мастера механического цеха», учебные, например: «Справочник по грамматике английского языка», популярные, например: «Страны мира», и бытовые справочники, например: «Дизайн сада своими руками».
Периодические издания – сериальные издания (документы), выходящие через определенные промежутки времени, с постоянным числом номеров. К периодическим изданиям относятся газеты, журналы, бюллетени.

Научные издания – содержат результаты разнообразных научных исследований. К наиболее распространенным научным документам относятся аналитические документы, препринты, доклады и тезисы выступлений на научных конференциях и других научных мероприятиях, статьи в научных периодических и продолжающихся изданиях и разовых сборниках, депонированные рукописи, отчеты о НИР и ОКР (научно-исследовательских работах и опытно-конструкторских разработках), диссертации, авторефераты диссертаций, монографии.

Нормативно-техническая литература и документация – устанавливает определенные требования, нормы, правила, обязательные для выполнения в какой-либо сфере деятельности. Это стандарты, технические условия, инструкции и правила, паспорта технических изделий, сертификаты качества и др. документы. Сюда же относятся патентные документы, содержащую информацию, заявленную и признанную в качестве объектов промышленной собственности.

Вторичные документы выполняют функции оперативного оповещения о появлении первичных документов, и в сжатом виде излагают их основное содержание. Они так же, как и первичные документы, могут быть непериодическими, периодическими,

продолжающимися.

К вторичным документам относятся - справочные, библиографические издания или пособия (указатели), реферативные, обзорные издания, экспресс-информация, сигнальная информация, которые содержат библиографические описания, аннотации, рефераты, библиографические обзоры.

Библиографические пособия – это информация о документах (книгах, статьях, неопубликованных документах и др.), необходимая для идентификации и использования. Основные типы библиографической информации – библиографический указатель, список, обзор литературы. Библиографическое издание состоит из упорядоченного множества библиографических записей.

Библиографический указатель – библиографическое пособие со сложной структурой и справочным аппаратом. Например, «летописи» Книжной палаты.

Библиографический список – небольшой перечень библиографических описаний по узкой теме с простой структурой. Например, список литературы, помещенный в данном учебном пособии.

Библиографические пособия различаются и по целевому назначению. Они могут быть государственными (национальными), научно-вспомогательными или профессионально-производственными, издательскими или книготорговыми.

Примером национального библиографического пособия могут служить «летописи» Российской книжной палаты, или ежегодник «Книги России», т. к. в них регистрируются все документы, изданные на территории России.

Научно-вспомогательные пособия – это, например, библиографические пособия ГПНТБ СО РАН – «История Сибири», «Геология Сибири». В эти библиографические издания включается информация обо всех документах, посвященных конкретной теме.

Издательские или книготорговые библиографические пособия информируют о намеченной к изданию, или вышедшей из печати продукции издательств, или об ассортименте имеющейся в продаже литературы. Примером таких пособий могут служить книготорговые бюллетени и тематические планы издательств.

Библиографические пособия могут быть текущими, т.е. издаваться еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. Так, например, издаются летописи Книжной палаты, издания ИНИОН и др.
Справочный аппарат книги, журнала

Основная часть документного фонда - это книги и журналы, как в печатном, так и в электронном виде.

При работе с книгой или журналом большую помощь оказывает справочный аппарат издания, который помогает ориентироваться непосредственно в документе, повышает информативность, дает дополнительные сведения.

Справочный аппарат издания – это титульный лист, аннотация, предисловие или послесловие, вступительная статья, примечания,

комментарии, список литературы, приложения, указатели, содержание или оглавление.

Титульный лист – первый элемент печатного или электронного документа (издания), который дает основную информацию о документе. На титульном листе документа, его обороте, концевой полосе размещены все основные и выходные сведения.

В издании может быть аннотация, которая кратко характеризует содержание издания, раскрывает его ценность и читательское назначение, дает сведения об авторе, оформлении, справочном аппарате издания. Аннотация помещается на обороте титульного листа или на последней странице и составляется только для данного документа.

Содержание или оглавление - это указатели заголовков текста. Они дают общее представление о структуре всего издания, указывают страницы, на которых помещены главы и разделы книги, или статьи в журнале. В журналах в конце года в последнем номере может быть опубликовано содержание журнала за год, которое помогает отыскать нужную статью в конкретном номере и страницы, на которых помещена статья. В оглавлении основной ряд – внутренние заголовки произведения. Оно раскрывает структуру одного произведения, его главы, и используется в монографических работах. В содержании основной ряд – заглавия произведений, которые вошли в данный документ. Оно раскрывает состав документа и используется в сборниках.

В предисловии или послесловии говорится о целевом назначении, актуальности издания, отличии его от других подобных изданий, в нем раскрывается структура разделов книги.

Вступительная статья является введением в книгу, помогая ее правильно понять. Вступительная статья к научному изданию раскрывает историю вопроса, объясняет проблему, явление, которому посвящена книга.

Примечания – разъяснение, уточнение и дополнение к основному тексту издания. Примечания дают возможность узнать о фактах, событиях, лицах, упоминаемых в тексте издания.

Комментарий - пояснение, необходимое для правильного понимания текста. Помещается в конце книги в виде справок или статей.

Приложение включает материалы, дополняющие основной текст издания – варианты текста, описание эксперимента, способы расчетов, различные таблицы, практические задачи и др.

Список литературы, использованной автором или рекомендуемой им, помещается в конце издания.

Вспомогательные указатели помогают быстро найти нужную информацию, рассредоточенную по всему изданию. Это - алфавитный указатель произведений в многотомном издании, именной, предметный, географический, систематический и хронологический указатели.

Списки условных обозначений и сокращений облегчают и ускоряют процесс чтения. В списки обычно включаются только те условные обозначения и сокращения, которые приняты в данном издании.

Электронные информационные ресурсы

Современные информационные технологии позволяют сохранять и распространять информацию в электронной форме. Электронная форма позволяет хранить информацию надежно и компактно, распространять ее оперативно и широко. Основные средства реализации этих возможностей – электронные издания и электронные библиотеки.

Электронное издание – это электронный документ (группа документов), на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники, прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде и имеющий выходные сведения. (ГОСТ 7.83-2001. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. Межгосударственный стандарт).

Электронная библиотека (ЭБ) – информационная система, позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов (текстовых, изобразительных, звуковых, видео и др.), локализованных в самой системе, а также доступных ей в телекоммуникационной системе. (Антопольский А. Б. Информационные ресурсы России. – М., 2004. – С. 181).

Полнотекстовая база данных – электронная база, содержащая полные тексты документов или их частей.

В общем случае, под электронной библиотекой или полнотекстовой базой данных, понимается распределенная информационная система, позволяющая накапливать, хранить и использовать разнообразные коллекции электронных документов.