Комплекс документов, регламентирующих работы по порядку создания цифровых копий, присвоению уникальных идентификаторов объектам оцифровки

Российская национальная библиотека

комплекс документов,

Предисловие

• 
  увеличения использования коллекций посредством сетевого доступа как внутри библиотеки, так и за ее пределами, а также для расширения функциональности использования оцифрованных документов
  
• 
  возможности координации процессов оцифровки и возможности обмена цифровыми копиями на национальном и международном уровнях
  
• 
  определяемых на национальном и международном уровнях приоритетов по расширению доступа и формированию интегрированных коллекций оцифрованных образовательных, культурных и научных материалов, которые в комбинации с другими представляют собой гораздо большую ценность, чем отдельные части
  
• 
  возможности консервации оригинальных аналоговых материалов для будущих поколений посредством ввода в пользование цифровых суррогатов
  
• 
  возможности факсимильного воспроизведения памятников без повторного обращения к оригиналу и восстановления их в случае утраты
  
• 
  возможности извлечения прибыли от использования цифровых продуктов, которые могут эксплуатироваться коммерческим партнером или непосредственно библиотекой, преследуя цель увеличения доступности ее собраний.
  

• 
  Уменьшается износ оригиналов, т.к. оцифровка производится один раз и в дальнейшем пользователям предоставляются цифровые копии. Становится возможным доступ пользователей к тем объектам хранения, оригиналы которых находятся в неудовлетворительном состоянии и не выдаются по запросам.
  
• 
  При условии соблюдения несложных контрольно-профилактических мер цифровая копия обладает неограниченным сроком хранения. В отличие от аналоговых копий (видеофильм на видеопленке, фотографии на фотобумаге, негативы/позитивы на микрофильмах и микрофишах и т.п.) время жизни цифровой копии не связано с носителем. Если при периодических проверках сохранности носителей выясняется, что начался процесс их разрушения, то файл с цифровой копией переносится на другой носитель, причем потери качества не происходит, а полная идентичность двух копий файла проверяется с помощью контрольных сумм (типа MD5 и подобных). Такой процесс невозможен для аналоговых копий, которые разрушаются вместе с носителем и для которых каждое последующее копирование ведет к прогрессирующей потере качества.
  
• 
  При утрате оригинала возможно его воссоздание полиграфическим способом.
  
• 
  Возможность распознавания образов (в т.ч. и текста) в цифровых копиях позволяет применять развитые процедуры поиска и группировки, что выводит предоставляемые пользователям услуги на качественно новый уровень.
  
• 
  Обработка запроса на электронную копию занимает значительно меньше времени, чем на оригинал, что позволяет быстрее обслуживать пользователей библиотеки (например, выдача на экран может быть осуществлена в течении нескольких секунд). В то же время, пользуясь электронными копиями пользователь может за одно и то же время получить значительно больше информации, чем при использовании оригиналов.
  
• 
  Цифровые копии возможно использовать для распространения информации о коллекциях, хранящихся в библиотеке и в рекламно-коммерческой деятельности библиотеки (создание иллюстрированных каталогов на электронно-оптических носителях, представление коллекций в виде уменьшенных копий изображений на Web-сервере, предоставление файлов издательствам для выпуска печатной продукции и т.п.)
  
• 
  Цифровые копии позволяют расширить возможности межбиблиотечного обмена на национальном и международном уровне. Обмен информацией между библиотеками на всех уровнях позволяет активно решать вопросы координации и кооперации проектов по оцифровке.
  
• 
  Пространственная и спектральная чувствительность используемых для оцифровки сенсоров превышает аналогичные характеристики человеческого глаза, что позволяет проводить над цифровыми копиями некоторые научные исследования, проведение которых над оригиналами невозможно без специального оборудования. Кроме того, цифровые копии могут подвергаться процедурам компьютерной обработки изображений, некоторые из которых могут быть полезны при различных экспертизах.