Комплекс документов, регламентирующих работы по порядку создания цифровых копий, присвоению уникальных идентификаторов объектам оцифровки

Скачать 0.9 Mb.

Название	Комплекс документов, регламентирующих работы по порядку создания цифровых копий, присвоению уникальных идентификаторов объектам оцифровки
страница	8/17
Дата публикации	26.01.2015
Размер	0.9 Mb.
Тип	Регламент

100-bal.ru > Информатика > Регламент

1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11 ... 17

Учет файлов и цифровых объектов

Порядок и правила учета фондов электронной библиотеки (цифровых объектов) определяются в соответствии с действующей «Инструкцией об учете библиотечного фонда», ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика», другими действующими нормативными и регламентирующими документами, обязательными для библиотек России.

После оцифровки объекта информация о его цифровых копиях вносится в электронную базу данных (БД), которая выполняет следующие функции:

позволяет искать электронную копию объекта, используя традиционные поисковые элементы, предоставляет пользователю возможность сквозного поиска с вводом запроса в одной командной строке, дает возможность просмотра по представленным видам документов, а также поиска внутри выбранной категории. Результаты выдаются в виде краткого библиографического описания и формируемого on-fly миниатюрного изображения (иконки);
содержит подробную служебную информацию о каждой цифровой копии: источник поступлении (отдел-фондодержатель), шифр и библиографическое описание объекта, количество файлов, составляющих объект, размещение объекта на носителе длительного хранения и шифр носителя, количество копий носителя, техническая информация об объекте и др. информация. Некоторые поля этой БД доступны пользователям цифровых копий, другие поля являются служебными и доступны только сотрудникам подразделения по оцифровке и отделов-фондовладельцев.

Тип записи и процесс ее создания выбирается в зависимости от сроков хранения и / или условий доступа к оригинальному источнику:

на ресурс / документ временного хранения с возможностью on-line доступа в процессе информирования создается блок сведений, содержащих информационные данные о ресурсе;
на ресурс / документ постоянного хранения с возможностью автономного доступа в процессе каталогизации создается машиночитаемая запись, содержащая все необходимые точки доступа.

Объектом учета считается законченный документ/ресурс, содержащий закрепленную информацию, зафиксированную на локальном физическом носителе(ях) в машиночитаемой форме в виде файла (набора файлов) с едиными техническими и общими содержательными характеристиками, предназначенный для передачи информации во времени и пространстве, хранения и постоянного использования.

Основные принципы учета:

Все документы / ресурсы, зафиксированные на носителях, принятых на постоянное хранение, подлежат обязательной обработке в соответствии с принятыми форматами (RUSMARC), действующими правилами и методикой каталогизации.
На ресурсы / документы временного хранения библиографическая запись не создается.
Библиографические записи на объекты каталогизации являются частью единого электронного каталога Библиотеки.
Все процессы обработки производятся в автоматизированном режиме и доступны только в электронном виде.

Перед каталогизацией цифровой копии документа (документов) из фондов библиотеки проверяется наличие в электронном каталоге машиночитаемой записи на оригинал(ы) документа(ов).

При наличии записи в электронном каталоге создается новая запись на электронную копию, устанавливается связь между записью на оригинал и записью на цифровую копию (связь осуществляется через уникальных идентификатор объекта оцифровки). В записи на оригинал формируется примечание о наличии электронной копии. В записи на электронную копию формируется примечание об оригинале.

При отсутствии записи в электронном каталоге создаются новые записи на оригинал и его электронную копию с установлением их взаимосвязи.

На электронный ресурс, который не является копией документа(ов) из фондов библиотеки, создается новая машиночитаемая запись

Полные машиночитаемые записи должны содержать все необходимые точки доступа. Нормализованные точки доступа должны проходить авторитетный контроль.

Электронный адрес документа и сведения об условиях доступа вносятся подразделением, ответственным за хранение и использование ресурса.

Разработан набор полей, необходимых для регистрации файлов и описания цифровых копий. Набор полей предполагает соблюдение трех непременных условий:

совмещение в одном модуле описаний копий разных видов документов (рукописей, карт, нотных партитур, книг, художественной графики и т.д.),
возможность импорта-экспорта данных из других баз (в том числе электронного каталога) (RUSMARC/ISO2709),
возможность представления отдельных массивов в Internet и импорта-экспорта для систем более высокого уровня (DUBLIN CORE/HTML).

Для создания записей на оцифрованные копии используются общие элементы полей формата RUSMARC и элементов метаданных DC, которые приведены в «Таблице соответствия набора элементов метаданных Dublin Core и полей формата RusMARC».

ТАБЛИЦА СООТВЕТСТВИЯ НАБОРА ЭЛЕМЕНТОВ МЕТАДАННЫХ DUBLIN CORE (DCMES) И ПОЛЕЙ ФОРМАТА RUSMARC.

DC элементы (без квалификаторов) - поля RUSMARC	DC квалификаторы - поля RUSMARC	Схемы кодирования данных – поля RUSMARC
Title – 200$a Основное заглавие	Alternative - 517$a Другие варианты заглавия	-------
Creator - 200$f Первые сведения об ответственности	-------	-------
Subject - 610$a Неконтролируемые предметные термины	-------	LCSH - 606$a Наименование темы как предмет $2 LCSH
		MeSH - 606$a Наименование темы как предмет $2MeSH
		DDC - 676$a Индекс
		LCC - 680$a Классификационный индекс
		UDC - 675$a Индекс
Description - 300$a Общие примечания	TableOfContents – ?	-------
Description - 300$a Общие примечания	Abstract - 330$a Резюме или реферат	-------
Publisher - 210$c Имя издателя, распространителя и т. д.	-------	-------
Contributor - 200$g Последующие сведения об ответственности	-------	-------
Date - 210$d Дата издания, распространения и т.д.	Created если при этом та же запись содержит Date.Issued 210$h Дата изготовления	DCMI Period если “name” задано: 210$h name иначе: 210$h start-end W3C-DTF 210$h start-end
	Created если запись не содержит Date.Issued 210$d Дата издания, распространения и т.д.	DCMI Period если “name” задано: 210$d name иначе: 210$d start-end 100$a поз.9-12 Дата публикации 1 - содержит “start” без разделительных знаков и указания времени суток; если “end” задано: 100$a поз.13-16 Дата публикации 2 – содержит “end” при тех же условиях; иначе: 100$a поз.13-16 #### W3C-DTF 100$a поз.9-12 Дата публикации 1 – без разделительных знаков и указания времени суток
	Valid – 300$a “Значение Valid”	DCMI Period 300$a Действительно с “start” по “end” 1222#$adstart$adend – ГГГГММДДЧЧ часть обеих величин без разделительных знаков; W3C-DTF 300$a Действительно “Значение” 1220#$adГГГГММДДЧЧ
	Available - Не используется
	Issued - 210$d Дата издания, распространения и т.д.	DCMI Period если “name” задано: 210$dname иначе: 210$dstart-end 100$a поз. 9-12 Дата публикации 1 - содержит “start” без разделительных знаков и указания времени суток; если “end” задано: 100$a поз. 13-16 Дата публикации 2 – содержит “end”при тех же условиях; иначе: 100$a поз. 13-16#### W3C-DTF 100$a поз. 9-12 Дата публикации 1 – без разделительных знаков и указания времени суток
	Modified (если в записи не приводятся ни Date.Issued, ни Date.Created) 210$d Дата издания, распространения и т.д.	DCMI Period если “name” задано: 210$dname иначе: 210$dstart-end 100$a поз.9-12 Дата публикации 1 - содержит “start” без разделительных знаков и указания времени суток; если “end” задано: 100$a поз.13-16 Дата публикации 2 – содержит “end” при тех же условиях; иначе: 100$a поз.13-16 #### W3C-DTF 100$a поз.9-12 Дата публикации 1 – без разделительных знаков и указания времени суток
	Modified если Date.Issued или Date.Created содержатся в записи - не используется

1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11 ... 17

Похожие:

	План работы гбоу скош vвида №573 на сентябрь 2013 года № Предоставление документов и копий документов о получении дополнительного профессионального образования		Классный час (4 класс.) Об утверждении административного регламента оказания муниципальной услуги по присвоению (уточнению) адресов объектам недвижимого...
	Постановление 24. 07. 2012 г. №139 сл. Большая Мартыновка Об утверждении административного регламента оказания муниципальной услуги по присвоению (уточнению) адресов объектам недвижимого...		Таблица информационных услуг и продуктов библиотеки Мба, экспозиции, внестационарные формы – библиотечные пункты, библиобусы, музеи на колесах и т п.), для постоянного пользования (копирование...
	Об итогах работы муниципального общеобразовательного учреждения средней... Данный отчет составлен на основании самоанализа работы школы, основных документов, регламентирующих образовательную деятельность,...		Регламент ведения Электронного журнала ЭЖ, контроля за ведением эж, процедуры обеспечения достоверности вводимых в эж данных, надежности их хранения и контроля за соответствием...
	Публичный отчет о деятельности муниципального казенного образовательного учреждения Отчет составлен на основании самоанализа работы образовательного учреждения, основных документов, регламентирующих образовательную...		Учебно-методический комплекс дисциплины механика грунтов направление... Дисциплина для учебного плана специальности (ей): по специальности 271101«Строительство уникальных зданий и сооружений»
	Особо охраняемые природные территории (оопт) предназначены для сохранения... Особо охраняемые природные территории относятся к объектам общенационального достояния. В соответствии с Федеральным законом “Об...		Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные технологии»... Целью работы является изучение возможностей сети Internet, ознакомление с программой просмотра гипертекста Internet Explorer и освоения...
	Предисловие учебно-методический комплекс Учебно-методический комплекс (умк) совокупность материалов, регламентирующих содержание учебной и методической работы по организации...		Доклад Государственного бюджетного образовательного учреждения города... Данный доклад составлен на основании самоанализа работы образовательного учреждения, основных документов, регламентирующих образовательную...
	Отчет искитимского медицинского техникума Сведения о наличии основных документов, регламентирующих деятельность учреждения		Документов для оформления аттестационного дела к присвоению ученого... Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
	Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Данный отчет составлен на основании документов, регламентирующих образовательную деятельность мбоу кавалерской сош №3 имени А. П....		Учебно-методический комплекс по дисциплине: Технический перевод для специальности Учебно-методический комплекс (умк) совокупность материалов, регламентирующих содержание учебной и методической работы по организации...

Школьные материалы

Комплекс документов, регламентирующих работы по порядку создания цифровых копий, присвоению уникальных идентификаторов объектам оцифровки

Учет файлов и цифровых объектов

- поля RUSMARC

Похожие: