Комплекс документов, регламентирующих работы по порядку создания цифровых копий, присвоению уникальных идентификаторов объектам оцифровки
Скачать 0.9 Mb.
|
Структурирование массивов файловЭлектронную библиотеку, как правило, составляют цифровые копии разного рода материалов: карты, эстампы, книги, архивные документы и т.д. В соответствии с различными типами и видами материалов, с которых могут быть сделаны цифровые копии, была разработана примерная система классификации объектов оцифровки, которая легла в основу «Правил присвоения уникальных идентификаторов объектам оцифровки» и является Перечнем значений 1 блока имени файла. Структурирование массивов полученных при оцифровке файлов как на сервере электронной библиотеке, так и на носителях длительного хранения также происходит с учетом данной классификации, что позволяет быстро ориентироваться при поиске соответствующих видов материалов. Файлы помещаются в систему вложенных папок, названия которых совпадают с Перечнем значений 1 блока имени файла в «Правилах присвоения уникальных идентификаторов объектам оцифровки» Например: leaf/postcard/lo123456789_1_a.tif открытка; book/text/bx000000975_0001_a.tif – страница книги. Такая система расположения файлов используется как на сервере (файловой системе), так и на носителях длительного хранения. В корневой папке носителя также записывается текстовый файл – toc.txt (table of contents), который содержит следующую информацию: название отдела-фондодержателя, из которого поступил материал на оцифровку, список имен файлов, записанных на носитель, общее название объекта оцифровки, его шифр, примечания (номера листов, рисунков, текстовые названия частей), а также указание на то – записан ли объект целиком на данный носитель или только его часть с соответствующим указанием этих частей. Текстовый файл (toc.txt) помещается на носителе параллельно с папками верхнего уровня вложения и является общим для всех файлов независимо от типа материала. Если необходимо записать на носитель файлы, пути к которым не совпадают (например book/dissert и book/text), то создаются две параллельных системы вложенных папок, имена которых соответствуют пути к файлам (системе директорий) на носителе. Например, дерево каталога диска может иметь следующий вид:   Таким же образом выглядит структура файлов, расположенных на RAID-массиве, но без файла toc.txt. При записи цифровых копий на носители предпочтительна группировка файлов, относящихся к одному объекту, на одном носителе или носителях со смежными номерами. Для записи архивных копий используются носители, обеспечивающие длительную (несколько десятков лет) сохранность и читабельность записанной на них информации. Архивные копии объектов, которые по тем или иным причинам (условиям проекта, заказа и т.д.) сканируются с высоким разрешением (например, 600 dpi и выше) записываются на 2 вида носителей длительного хранения – CD и DVD. На DVD, в силу их большой емкости, записываются архивные файлы высокого разрешения, а архивные копии того же объекта с более низким разрешением, записываются на CD. В базе данных и в файлах TOC.TXT на оба варианта копии объекта оцифровки делаются перекрестные ссылки. Перед записью необходимо сформировать структуру диска и отобрать необходимый объем архивных файлов. Для этого можно использовать встроенную функцию автоматического формирования CD(DVD)-ROM в базе или сделать это вручную, руководствуясь следующим документом: Правила записи файлов на носители длительного хранения:Объем файлов, подлежащих записи на диск не должен превышать: для CD-R (RW) емкостью 650 Mb - 630 Mb, для CD-R (RW) емкостью 700 Mb - 680 Mb, для DVD-R (RW) емкостью 4,7 Gb – 4,5 Gb, для DVD-R (RW) емкостью 8,7 Gb – 8,5 Gb, для DVD-R (RW) емкостью 9,4 Gb – 9,2 Gb, для DVD-R (RW) емкостью 17,4 Gb – 17,2 Gb, т.е. на 20-50 Mb меньше полной емкости диска. Перед записью архивных копий к именам файлов, созданным в процессе сканирования, добавляется через символ «_» буква «a», означающая архивную копию. Например, файл обложки книги будет назван bx000000874_0001_a.tif. Если объект оцифровки снят по частям и не подлежит склейке в программе Photoshop, то вместо _a в именах архивных файлов будут находиться обозначения сторон объекта, например cp000000048_0024_tl.tif (верхний левый угол 25 листа плана). Перед записью архивных копий высокого разрешения на DVD к именам файлов, созданным в процессе сканирования, нужно добавить через нижнее тире буквы «ah», означающие архивную копию высокого разрешения. Например, файл с изображением карты, снятым с разрешением в 600 или 1200 dpi будет назван cm000000009_ah.tif. Если же объект снят по частям и в таком же виде подлежит хранению, то вместо _ah в именах архивных файлов будут находиться обозначения сторон объекта, например cp000000048_0024_tl.tif (верхний левый угол 25 листа плана). Подготовленные таким образом для записи файлы помещаются в систему вложенных папок, названия которых совпадают с путем к файлам (системе директорий) на диске и соответствуют именам записываемых объектов. Имя папки последующего уровня вложения определяется последовательно в зависимости от имени предшествующей директории в пути к файлам на диске и зависят в свою очередь от вида материала, с которого делается электронная копия. Например: leaf/postcard/lo123456789_1_a.tif открытка; other/images/oi000000975_a.tif изображение. Если необходимо записать на диск файлы, пути к которым не совпадают (например leaf/postcard и other/images), то создаются две параллельных системы вложенных папок, имена которых соответствуют пути к файлам (системе директорий) на диске. Диск также должен содержать текстовый файл – toc.txt (table of contents). Этот файл включает в себя следующую информацию:
Текстовый файл (toc.txt) размещается на диске параллельно с папками верхнего уровня вложения и является общим для всех файлов независимо от типа материала. После окончания записи обязательно проводится проверка читаемости изображений с носителя. Запись дисков осуществляется с помощью одной из стандартных программ записи, в которой необходимо обратить внимание на то, чтобы:
В процессе прожига диска не рекомендуется работать с другими приложениями Windows во избежание возникновения ошибок записи, которые могут привести к порче диска. Архивные копии в целях обеспечения их сохранности желательно записывать на 2 носителя длительного хранения, при этом первый экземпляр записанного диска получает в своей метке обозначение _RA1, второй – соответственно – _RA2. |
Похожие:
 | План работы гбоу скош vвида №573 на сентябрь 2013 года № Предоставление документов и копий документов о получении дополнительного профессионального образования |  | Классный час (4 класс.) Об утверждении административного регламента оказания муниципальной услуги по присвоению (уточнению) адресов объектам недвижимого... |
| Постановление 24. 07. 2012 г. №139 сл. Большая Мартыновка Об утверждении административного регламента оказания муниципальной услуги по присвоению (уточнению) адресов объектам недвижимого... | | Таблица информационных услуг и продуктов библиотеки Мба, экспозиции, внестационарные формы – библиотечные пункты, библиобусы, музеи на колесах и т п.), для постоянного пользования (копирование... |
| Об итогах работы муниципального общеобразовательного учреждения средней... Данный отчет составлен на основании самоанализа работы школы, основных документов, регламентирующих образовательную деятельность,... | | Регламент ведения Электронного журнала ЭЖ, контроля за ведением эж, процедуры обеспечения достоверности вводимых в эж данных, надежности их хранения и контроля за соответствием... |
| Публичный отчет о деятельности муниципального казенного образовательного учреждения Отчет составлен на основании самоанализа работы образовательного учреждения, основных документов, регламентирующих образовательную... | | Учебно-методический комплекс дисциплины механика грунтов направление... Дисциплина для учебного плана специальности (ей): по специальности 271101«Строительство уникальных зданий и сооружений» |
| Особо охраняемые природные территории (оопт) предназначены для сохранения... Особо охраняемые природные территории относятся к объектам общенационального достояния. В соответствии с Федеральным законом “Об... | | Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные технологии»... Целью работы является изучение возможностей сети Internet, ознакомление с программой просмотра гипертекста Internet Explorer и освоения... |
| Предисловие учебно-методический комплекс Учебно-методический комплекс (умк) совокупность материа лов, регламентирующих содержание учебной и методической работы по организации... | | Доклад Государственного бюджетного образовательного учреждения города... Данный доклад составлен на основании самоанализа работы образовательного учреждения, основных документов, регламентирующих образовательную... |
| Отчет искитимского медицинского техникума Сведения о наличии основных документов, регламентирующих деятельность учреждения | | Документов для оформления аттестационного дела к присвоению ученого... Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Данный отчет составлен на основании документов, регламентирующих образовательную деятельность мбоу кавалерской сош №3 имени А. П.... | | Учебно-методический комплекс по дисциплине: Технический перевод для специальности Учебно-методический комплекс (умк) совокупность материалов, регламентирующих содержание учебной и методической работы по организации... |
