Комплекс документов, регламентирующих работы по порядку создания цифровых копий, присвоению уникальных идентификаторов объектам оцифровки
Скачать 0.9 Mb.
|
Организация процесса оцифровкиПолный цикл работ включает следующие основные задачи: Отбор и оцифровка: Отбор оригиналов для оцифровки проводится отделами-фондодержателями. Далее каждому источнику, предназначенному для сканирования, присваивается уникальным идентификатор, называемый номером объекта оцифровки. Далее файлам присваиваются имена, содержащие этот номер, а также, при необходимости, дополнительную информацию (например, из больших карт или многостраничных документов получается несколько файлов). Выбор между неконтактным и контактным сканированием производится совместно сотрудником участка оцифровки и хранителем фонда на основании возраста, сохранности и особенностей конструкции объекта, Ответственность за объекты оцифровки на любом ее этапе несут хранители соответствующих фондов. Это предусматривает присутствие хранителя во время процесса и его контроль за процедурами, производимыми с объектами. По своему усмотрению хранитель может запретить проведение тех процедур, которые, по его мнению, угрожают сохранности объекта. Обработка изображений: Постобработка первичных сканов для архивации производится с целью улучшить качество воспроизведения копии на экране, при этом не должно происходить потери информации, содержащейся в цифровой копии. После записи архивной копии на носитель длительного хранения предполагается изготовление как минимум еще двух цифровых копий, различающихся по объему информации в зависимости от назначения и особенностей использования. Создания пользовательских копий обусловлено не только необходимостью обеспечения сохранности файлов, но и необходимостью обеспечения быстрого и комфортного многопользовательского доступа. Поэтому в пакетном режиме производится конвертация архивных файлов в более «легкие» графические форматы. Диапазон возможных способов обработки копий низкого и среднего разрешения более широк, допускается некоторая потеря информации. Пользовательские файлы складываются на сервер. Одновременно с их изготовлением создается описание. Связь между файлом и описанием электронного документа производится через номер объекта оцифровки. Создание описаний: При описании объектов оцифровки учитываются все особенности и требования к записям на электронные документы, создаваемые посредством оцифровки. База данных хранит описания в UNICODE, что дает возможность создавать записи на документы, включающие элементы любых символьных таблиц. Это весьма актуально, если учитывать, что оцифровке подвергаются, как правило, старые документы, на которые нет описаний в электронном каталоге, поэтому кроме описания собственно цифровой копии требуется создание записи на оригинальный источник. Поиск и доступ: Пользователю предоставляется возможность сквозного поиска с вводом запроса в одной командной строке. Через модуль доступа (OPAC) дается возможность просмотра по представленным видам документов, а также поиска внутри выбранной категории. Результаты выдаются в виде краткого описания и формируемым on-fly миниатюрным изображение (иконкой). Программное обеспечение включает модули: локального планирования, обработки, инвентаризации, хранения и использования. В автоматическом режиме проходят следующие технологические процессы:
Хранение: Все архивные копии объектов оцифровки записываются на носители длительного хранения по определенным правилам и с присвоением уникального имени носителю. Носители записываются в 2-х экземлярах. Информация о носителе и его содержимом вносится в базу данных. В соответствии с рекомендации специалистов по сохранности производится периодический мониторинг и при необходимости перезапись носителей. Все носители с содержащимися на них архивными копиями должны находиться в специальном депозитарии. Источники и первичные копии Источниками поступления материалов на оцифровку являются фонды библиотеки. Перечень подлежащих оцифровке объектов хранения определяется сотрудниками отделов-фондовладельцев, согласовывается (в плане объема) с сотрудниками технологического участка оцифровки. Перед поступлением объекта на оцифровку в обязательном порядке проверяется проверка на дублетность как внутри массива цифровых копий, созданного непосредственно в библиотеке, так и во внешних, в т.ч. международных реестрах цифровых копий, таких как:
Ответственность за объекты оцифровки на любом ее этапе несут хранители соответствующих фондов, которые обеспечивают доставку объектов и возврат объектов обратно в фонд. Это предусматривает также присутствие хранителя во время процесса и его контроль за процедурами, производимыми с объектами. По своему усмотрению хранитель может запретить проведение тех процедур, которые по его мнению угрожают сохранности объекта. Взаимодействие подразделения, осуществляющего непосредственно оцифровку документов и фондодержателей должно регулироваться соответствующими документами. Например: Примерный «Порядок передачи документов из фондов библиотеки на изготовление цифровых копий»Подготовка к оцифровке. Подготовку документов к оцифровке осуществляют совместно со специалистами по сохранности и консервации документов хранители фондов, из которых документ передается на сканирование. Подготовка документов включает:
а) отсутствующих страниц; б) поврежденных страниц; в) несоответствий в нумерации страниц; г) других особенностей документа.
Обеспечение сохранности оригиналов в процессе оцифровки Сотрудник фонда должен приносить материалы в начале съемки и уносить по окончании. При необходимости возможно присутствие хранителя в течение всего процесса оцифровки. Сохранность оригиналов в процессе изготовления цифровой копии обеспечивается сотрудниками подразделения, производящего оцифровку. |
Похожие:
 | План работы гбоу скош vвида №573 на сентябрь 2013 года № Предоставление документов и копий документов о получении дополнительного профессионального образования |  | Классный час (4 класс.) Об утверждении административного регламента оказания муниципальной услуги по присвоению (уточнению) адресов объектам недвижимого... |
| Постановление 24. 07. 2012 г. №139 сл. Большая Мартыновка Об утверждении административного регламента оказания муниципальной услуги по присвоению (уточнению) адресов объектам недвижимого... | | Таблица информационных услуг и продуктов библиотеки Мба, экспозиции, внестационарные формы – библиотечные пункты, библиобусы, музеи на колесах и т п.), для постоянного пользования (копирование... |
| Об итогах работы муниципального общеобразовательного учреждения средней... Данный отчет составлен на основании самоанализа работы школы, основных документов, регламентирующих образовательную деятельность,... | | Регламент ведения Электронного журнала ЭЖ, контроля за ведением эж, процедуры обеспечения достоверности вводимых в эж данных, надежности их хранения и контроля за соответствием... |
| Публичный отчет о деятельности муниципального казенного образовательного учреждения Отчет составлен на основании самоанализа работы образовательного учреждения, основных документов, регламентирующих образовательную... | | Учебно-методический комплекс дисциплины механика грунтов направление... Дисциплина для учебного плана специальности (ей): по специальности 271101«Строительство уникальных зданий и сооружений» |
| Особо охраняемые природные территории (оопт) предназначены для сохранения... Особо охраняемые природные территории относятся к объектам общенационального достояния. В соответствии с Федеральным законом “Об... | | Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информационные технологии»... Целью работы является изучение возможностей сети Internet, ознакомление с программой просмотра гипертекста Internet Explorer и освоения... |
| Предисловие учебно-методический комплекс Учебно-методический комплекс (умк) совокупность материа лов, регламентирующих содержание учебной и методической работы по организации... | | Доклад Государственного бюджетного образовательного учреждения города... Данный доклад составлен на основании самоанализа работы образовательного учреждения, основных документов, регламентирующих образовательную... |
| Отчет искитимского медицинского техникума Сведения о наличии основных документов, регламентирующих деятельность учреждения | | Документов для оформления аттестационного дела к присвоению ученого... Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Данный отчет составлен на основании документов, регламентирующих образовательную деятельность мбоу кавалерской сош №3 имени А. П.... | | Учебно-методический комплекс по дисциплине: Технический перевод для специальности Учебно-методический комплекс (умк) совокупность материалов, регламентирующих содержание учебной и методической работы по организации... |
