О порядке подготовки и государственной регистрации электронных учебных и научных изданий
Скачать 98.7 Kb.
|
| Приложение № 1 к приказу от 25 апреля 2013 г. № 296/Р ПОЛОЖЕНИЕ о порядке подготовки и государственной регистрации электронных учебных и научных изданий Первого МГМУ им. И.М. Сеченова Настоящее Положение определяет порядок подготовки и государственной регистрации в депозитарии научно-технического центра «Информрегистр» Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций обязательного экземпляра электронных учебных и научных изданий, подготовленных Первым МГМУ им. И.М.Сеченова (далее - Университет). Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 (в ред.11.07.2011) № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», регламентирующим порядок предоставления различных видов электронных документов, их государственной регистрации, хранения и включения в национальный библиотечно-информационный фонд. 1. Основные термины и определения 1.1 Электронный документ: документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники. 1.2 Электронное издание: электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения. 1.3 Электронный аналог печатного издания: электронное издание, в основном воспроизводящее соответствующее печатное издание (расположение текста на страницах, иллюстрации, ссылки, примечания и т.п.). 1.4 Самостоятельное электронное издание: электронное издание, не имеющее печатного аналога. 1.5 Электронное учебное или научное издание – прошедшее государственную регистрацию, представленное на электронном носителе (CD, DVD) самостоятельное издание или электронный аналог печатного издания, для использования которого необходим компьютер. 1.6 Учебное издание - издание, содержащее систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания, и рассчитанное на учащихся разного возраста и ступени обучения. 1.7 Научное издание - издание, содержащее результаты теоретических и (или) экспериментальных исследований, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы. 1.8 Согласно ГОСТу 7.60-2003, учебные издания (электронные издания) подразделяются на следующие виды: - учебник: Учебное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины, ее раздела, части, соответствующее учебной программе, и официально утвержденное в качестве данного вида издания; - учебное пособие: Учебное издание, дополняющее или заменяющее частично или полностью учебник, официально утвержденное в качестве данного вида издания; - учебно-методическое пособие: Учебное издание, содержащее материалы по методике преподавания, изучения учебной дисциплины, ее раздела, части или воспитания; - учебное наглядное пособие: Учебное издание, содержащее материалы в помощь изучению, преподаванию или воспитанию; - рабочая тетрадь: Учебное пособие, имеющее особый дидактический аппарат, способствующий самостоятельной работе учащегося над освоением учебного предмета; - практикум: Учебное издание, содержащее практические задания и упражнения, способствующие усвоению пройденного; - задачник: Практикум, содержащий учебные задачи; - учебная программа: Учебное издание, определяющее содержание, объем, а также порядок изучения и преподавания учебной дисциплины, ее раздела, части; - учебный комплект: Набор учебных изданий, предназначенный для определенной ступени обучения и включающий учебник, учебное пособие, рабочую тетрадь, справочное издание. Согласно тому же ГОСТу 7.60-2003, к научным и научно-популярным изданиям (электронным изданиям) относятся: - монография: Научное или научно-популярное издание, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащее одному или нескольким авторам; - сборник научных трудов: Сборник, содержащий исследовательские материалы научных учреждений, учебных заведений или обществ; - материалы конференции (съезда, симпозиума): Непериодический сборник, содержащий итоги конференции в виде докладов, рекомендаций, решений; - препринт: Научное издание, содержащее материалы предварительного характера, опубликованные до выхода в свет издания, в котором они могут быть помещены; - пролегомены, введение: Научное или учебное издание, содержащее первичные сведения и основные принципы какой-либо науки; - тезисы докладов/сообщений научной конференции (съезда, симпозиума): Научный непериодический сборник, содержащий опубликованные до начала конференции материалы предварительного характера (аннотации, рефераты докладов и (или) сообщений); - автореферат диссертации: Научное издание в виде брошюры, содержащее составленный автором реферат проведенного им исследования, представляемого на соискание ученой степени. 1.9 Обязательный экземпляр электронного учебного или научного издания - подготовленное и оформленное в установленном порядке электронное издание, предназначенное для государственной регистрации в НТЦ «Информрегистр» и сопровождаемое заявительным документом определенной формы. 2. Подготовка и оформление обязательного экземпляра электронного издания 2.1 Подготовка обязательного экземпляра электронного учебного или научного издания заключается в перенесении представленного печатного материала, видеофильма и пр. на оптический носитель (CD или DVD) и изготовлении титульного экрана. 2.2 Оформление обязательного экземпляра электронного учебного или научного издания предусматривает указание строго определенных сведений об издании в заявительно-сопроводительной документации (ведомость сдачи обязательного экземпляра электронного издания), а также на элементах оформления самого электронного издания (титульный экран, этикетка электронного носителя, первичная упаковка, вторичная упаковка). Обязательными к указанию являются следующие сведения (выходные сведения): - сведения об авторе (авторах) и других лицах, участвовавших в создании электронного издания (составитель, оператор, аниматор, переводчик и т.д.); - заглавие (параллельное заглавие на иностранном языке, если электронное издание предназначено для иностранных пользователей); - выходные данные; - аннотация (краткое описание издания с указанием целевого назначения, специальности ВПО, учебной дисциплины, в объеме не более 550 знаков); - знаки охраны авторского права. Выпускные данные, библиографическое описание приводятся на первичной упаковке. Надзаголовочные и подзаголовочные данные, классификационные индексы, номера государственной регистрации, международные стандартные номера, штрих-коды – указываются в факультативном порядке. 2.3 Подготовка и оформление обязательного экземпляра электронного издания осуществляется группой экспертизы и госрегистрации электронных изданий (далее - группа экспертизы) методического отдела Управления качеством подготовки специалистов (НИЦ, правое крыло, каб.592-1) с соблюдением требований НТЦ «Информрегистр» и соответствующих государственных стандартов, в частности - ГОСТы №№ 7.83-2001, 7.4-95, 7.60-2003 и др. При изготовлении элементов оформления электронных изданий используется единый дизайнерский стиль, одобренный руководством Университета. 2.4 Обязательный экземпляр (в 6 копиях) готовится на основе версии электронного издания, поступающей в группу экспертизы от кафедр и из структурных подразделений Университета по электронной почте или передаваемой на электронном носителе. 2.5 Подготовка исходной версии электронного издания возлагается на автора, составителя и т.д., либо на лицо, специально назначенное для этого руководителем структурного подразделения или кафедры Университета (далее - инициатор электронного издания). Инициатор электронного учебного или научного издания, предназначенного для государственной регистрации, предоставляет его исходную версию в группу экспертизы в следующем виде: - текстовые электронные издания - в формате Pdf без прочих выходных сведений, за исключением заглавия и содержания (оглавления); - видеофильмы - в формате DivX без титров с указанием авторов сценария, составителей, операторов и другие лиц, участвовавших в создании видеофильма, за исключением титров, относящихся к заглавию и названию отдельных частей видеофильма. 2.6 На каждое электронное учебное или научное издание, подлежащее госрегистрации, его инициатор заполняет ведомость сдачи обязательного федерального экземпляра электронного издания. Бланк ведомости направляется группой экспертизы инициатору по электронной почте после получения исходной версии электронного издания. Графы ведомости заполняются на компьютере согласно инструкции НТЦ «Информрегистр» и рекомендациям сотрудников группы экспертизы, после чего по электронной почте возвращается в группу экспертизы, поступает на подпись проректору по учебной работе Университета и заверяется гербовой печатью Университета. 2.7 Содержащиеся в ведомости сведения об электронном издании должны полностью соответствовать данным, указанным на элементах оформления данного электронного издания, то есть на титульном экране, этикетке оптического диска, лицевой, внутренней и задней сторонах первичной упаковки. 2.8 Ответственность за надлежащее заполнение ведомости и оформление обязательного экземпляра электронного издания несут сотрудники группы экспертизы. При проведении экспертизы поступающих исходных версий электронных изданий и сопроводительной документации они вправе указывать инициатору электронного издания на выявленные недоработки или неточности и настаивать на их устранении. 2.9 Подготовленные для госрегистрации обязательные экземпляры электронных изданий (оптические диски и пластиковые боксы) не должны иметь царапин и других механических повреждений, свидетельствующих об их возможном негодном техническом состоянии. Не отвечающие данным требованиям обязательные экземпляры электронных изданий на госрегистрацию в НТЦ «Информрегистр» не принимаются. 3. Регистрация электронного издания в НТЦ «Информрегистр» 3.1 Оформленный надлежащим образом обязательный экземпляр электронного учебного или научного издания в пяти копиях (шестая копия хранится в качестве контрольного экземпляра) и подписанная ведомость сдаются группой экспертизы в депозитарий НТЦ «Информрегистр». 3.2 Государственная регистрация обязательного экземпляра электронного учебного издания осуществляется в течение 30 рабочих дней и подтверждается выдачей официального регистрационного свидетельства НТЦ «Информрегистр», которое содержит номер свидетельства и номер государственной регистрации обязательного экземпляра электронного издания. Оригинал регистрационного свидетельства вручается автору (авторам) электронного издания, его копия хранится в группе экспертизы. 3.3 Сведения о зарегистрированных электронных изданиях размещаются на сайте НТЦ «Информрегистр» в разделе «Новые поступления» и в каталоге «Российские электронные издания». Четыре обязательных экземпляра электронного издания поступают в фонды ведущих национальных библиотек России (РГБ, РНБ, Парламентскую библиотеку РФ, и ГПНТБ СО РАН). 3.4 Регистрация обязательных экземпляров электронных изданий, публикация сведений о них и выдача регистрационных свидетельств осуществляется бесплатно. 3.5 После получения номера государственной регистрации обязательного экземпляра электронного учебного или научного издания производитель данного издания приобретает официальное право на его тиражирование. При тиражировании электронного издания номер государственной регистрации указывается в выпускных данных издания в обязательном порядке. 3.6 Тиражирование зарегистрированного электронного учебного или научного издания осуществляется через возможности Университета или иным способом, исключительно на основе контрольного экземпляра электронного издания, хранящегося в группе экспертизы. Идентичность тиражируемых экземпляров имеющемуся образу оптического диска и элементам оформления уже зарегистрированного электронного издания является нормой, обязательной для исполнения. 3.7 К платным услугам НТЦ «Информрегистр» относятся регистрация обязательного экземпляра электронного учебного издания в срочном порядке (до 3 рабочих дней), выдача дубликата свидетельства о регистрации, а также выдача справки «Об участии в создании электронного издания». 3.8 Для получения справки об участии в создании электронного издания в качестве соавтора, составителя, редактора, научного руководителя, переводчика и т.п., заполняется специальный бланк заявления, высылаемый по запросу заинтересованного лица группой экспертизы по электронной почте. Данное заявление заполняется на компьютере, подписывается и заверяется печатью Университета в том же порядке, что и ведомость сдачи обязательного экземпляра электронного издания. 3.9 Для оплаты данных услуг заинтересованному лицу направляются бланки извещений формы № ПД-4 с реквизитами НТЦ «Информрегистр» и суммами платежей по каждому виду платных услуг. После оплаты в банке квитанции передаются в группу экспертизы для направления в НТЦ «Информрегистр». 3.10 Учет электронных изданий, хранение их контрольных экземпляров и копий регистрационных свидетельств осуществляет группа экспертизы. 4. Заключительные положения 4.1 Университет, как производитель электронных учебных и научных изданий, несет полную ответственность за достоверность сведений, предоставляемых при регистрации обязательных экземпляров электронных изданий. 4.2 Целесообразность, очередность и срочность регистрации электронных учебных и научных изданий Университета в НТЦ «Информрегистр» определяется учеными советами факультетов, руководством кафедр и структурных подразделений. 4.3 Координацию взаимодействия между структурными подразделениями Университета, которое связано с подготовкой обязательных экземпляров электронных изданий, а также общий контроль за проведением централизованной госрегистрации электронных учебных и научных изданий Университета осуществляет начальник Управления качеством подготовки специалистов. Начальник Управления качеством подготовки специалистов Т.М.Литвинова |
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Закон РФ «Об авторском праве и смежных правах» ... | | Инструкция по подготовке материалов для разработки электронных изданий Для изготовления электронных изданий (ЭИ) учебного назначения автором должны быть представлены следующие первичные материалы |
| Библиотека В списке представлены библиографические описания научных, учебных, учебно-методических с 1970 года и периодических с 2005 года изданий,... | | Рекомендуемая технология создания электронных каталогов полнотекстовых... Тветствии с Положением о порядке создания и использования информационных ресурсов ксмб и решением совещания системных администраторов... |
| Положение о порядке рассмотрения обращений граждан и организации... Положением об Управлении, утвержденным приказом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 19. 04.... |  | Электронные образовательные ресурсы Каталог учебных изданий, электронного оборудования и электронных образовательных ресурсов для общего образования |
| Программа дисциплины «Методология научных исследований» для специальности... Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и студентов направления подготовки специальности... | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Наименование электронных образовательных ресурсов (электронных изданий и информационных баз данных) |
| Образовательная программа Intel «Обучение для будущего» Каталог учебных изданий, электронного оборудования и электронных образовательных ресурсов для общего образования | | Информация об электронных образовательных ресурсах, доступ к которым обеспечивается обучающимся Наименование и краткая характеристика библиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса, в том... |
| Программы (основная / дополнительная), направление подготовки, специальность,... Наименование и краткая характеристика библиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса, в том... | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Каталог учебных изданий, электронного оборудования и электронных образовательных ресурсов для общего образования |
| Обеспечение образовательного процесса оборудованными учебными кабинетами,... Свидетельство о государственной регистрации права Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии... | | Виды научных и учебных изданий в вузе Ю. А. Поляков, кандидат сельскохозяйственных наук, профессор кафедры кормления и гигиены животных угавм |
| Указатель электронных учебных и справочных изданий Литературный мир: Самая большая и компактная библиотека на компакт-диске (дипломные, курсовые работы, рефераты, учеб пособия, худож... | | Рабочая программа по предмету информатика и информационно-коммуникационные... Российской Федерации. Образовательные стандарты по другим учебным предметам подразумевают использование компьютеров и электронных... |
