Разработка тестов в электронных таблицах Excel
Открыть электронные таблицы Excel (Пуск – Программы - Excel);
Вставить дополнительно два листа (Вставка - Лист);
Присвоить новые имена каждому листу (2 раза ЛКМ на имени листа, новое имя, например: Титульный, Тест, Схема, Проверка, Результат);
Оформление листа Титульный:
Оформить название теста с использованием Word Art;
Вставить подходящее изображение;
Создать гиперссылку на страницу с именем Тест;
Написать , например слово начнем;
Нажать ПКМ в контекстном меню выбрать гиперссылку и настроить её;
Выбрать – связать с местом в документе;
Выбрать Тест(если так назван второй лист);
Вызвать панель Форм (Вид – панели инструментов Форма) и на ней нажать кнопку Сетка.
Оформление листа с именем Тест:
В столбце А будем располагать номера вопросов, в столбце В разместим сами вопросы и варианты ответов;
Выбор ответов оформим с помощью элементов управления – переключателей, их разместим тоже в столбце А;
В столбце С поместим результаты выбора ответов (их значение 1, 2, 3 и т. д. в зависимости от вариантов ответов, позднее после отладки теста этот столбец скрывается от пользователей);
Оформим Элементы Управления:
Вызвать панель инструментов Формы (Вид – панели инструментов - Формы);
Выбрать элемент Группа (для создания группы элементов, управляющих одним объектом);
Нажав ЛКМ, изобразить прямоугольник под первым вопросом;
Внедрить в него элемент переключатель (столько, сколько вариантов ответов);
Убрать надписи у объектов Группа и Переключателей (дважды ЛКМ, нажать DEL);
Настроить переключатели:
На переключателе, нажать ПКМ выбрать Формат объекта, закладка Элемент управления, в поле Связать с ячейкой впишем абсолютный адрес, у меня это $С$3 для первого вопроса, здесь же можно указать объемное затенение переключателя;
Проверяем настройку второго переключателя, его значения должно быть связано с этой же ячейкой;
Переходим к следующему вопросу, аппарат для выбора ответов можно создавать заново, можно скопировать, для этого выбрать на панели рисования Выбор объектов, удерживая нажатой Shift и щелкая ЛКМ на каждом объекте выделяем их, нажимаем Ctrl и переносим выделенную группу ответов под второй вопрос.
Необходимо перенастроить адрес абсолютный ячейки для второго вопроса, у меня $С$7, работу продолжить для всех остальных вопросов, у меня их 8.
Создадим кнопку Очистка (цель создания очистка ячеек предыдущего тестирования):
На панели инструментов Формы выбрать Кнопка (не путать с переключателем);
В появившемся окне Назначить макрос объекту, дать имя Макроса и нажать Записать;
При помощи клавиш управления курсором сместиться к ячейке где хранится результат ( у меня это $С$3) и нажать Del, смеситься к следующей ячейке очистить её и т. д. вернуться к первой ячейке;
Остановить запись макроса, дать имя кнопке, например Очистка
На этом листе позже разместим кнопку для проверки результата, но не сейчас
Если на этом листе есть заголовок, то его необходимо закрепить. Для этого необходимо установить курсор на строку ниже (ячейка А2) меню Окно – Закрепить области;
Можно выбрать на панели Форма кнопку Сетка
Оформление листа с именем Схема:
В столбце А укажем номера вопросов, в столбце В укажем варианты ответов, в С значения переключателей для каждого вопроса и ответа в Д очки;
Назначение листа – вспомогательный после отладки его необходимо спрятать (пользователь не должен его видеть)
Оформление листа с именем Проверка:
Заполним две колонки: первая отводится под номер вопроса, вторая под набранные баллы;
Сравниваем выбранные значения ячеек листа Тест с содержимым листа Схема;
В строке формул пишем =, вызываем Вставка – Функции – Если. В строке Логическое выражение нажимаем красненькую стрелочку и идем на лист Тест, обращаемся к ячейке где находится значение переключателя. Сравниваем с листом Схема , считаем баллы.
=ЕСЛИ(тест!C7=схема!C7;1;0);
Повторить для каждого вопроса;
После последнего вопроса находим сумму баллов; =СУММ(B2:B9)
Ниже в ячейках прописываем ответы по набранным очкам;
В моем случае их 3, поэтому займем ячейки А20, А25, А30;
Только теперь, когда известны адреса ячеек всех вариантов ответа можно вывести набранный результат, для этого вставляем проверку условий, для моего случая:
=ЕСЛИ(B11<3;A20;ЕСЛИ(И(B11>=3)*(B11<=6);A25;A30))
Данный лист будет скрыт от глаз пользователя.
Оформление листа с именем Результат:
Творчески выполните лист Результат, пользуясь Word Art можно написать результаты теста;
В одну из ячеек выведем результаты тестирования, берем из листа Проверка, для этого вставляем формулу:
=проверка!B14 т. к. в ячейкеВ14 хранится выводимый результат;
Для более красивого вывода результатов теста нужно объединить предварительно выделенные ячейки, выбрать – Формат – Ячейка. На вкладке Граница выбрать Внешние и нужный вариант цвета;
На вкладке Выравнивание в поле по горизонтали выбрать Выравнивание по левому краю, в поле По вертикали выбрать По центру и поставить галочку Переносить по словам
Продолжим оформление листа Тест
Добавим кнопку результат:
Панель Формы, выбрать Кнопка
В появившемся окне Записать макрос нажать Записать, Ок;
Выбрать лист Результат и остановить запись макроса (назначение макроса открыть результаты тестирования)
Сменить название на кнопке (логичнее поместить кнопку в конце теста)
После проверки работоспособности теста, необходимо на листе Тест скрыть столбец С (Формат – Столбец - Скрыть)
Скрыть лист Схема и Проверка ( Формат – Лист – Скрыть)
Для того чтобы тестируемые не нарушали целостности тестов, их необходимо защитить. Сначала лист (кроме листа Тест), а потом книгу (Сервис – Защита – ввести пароль, подтвердить его)
|
