Рабочая программа для студентов специальности 030200. 62 «Документоведение и архивоведение»

Скачать 260.91 Kb.

Название	Рабочая программа для студентов специальности 030200. 62 «Документоведение и архивоведение»
Дата публикации	07.11.2014
Размер	260.91 Kb.
Тип	Рабочая программа

100-bal.ru > Право > Рабочая программа

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования
РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ВОЛГОГРАДСКИЙ ФИЛИАЛ

Кафедра Информационных систем и математического моделирования

УТВЕРЖДАЮ:

Проректор по учебной работе

______________ М.Н. Назаров

«____»____________ 2011 г.

Михнев И.П.

к.т.н., доцент

ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ

ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ В АРХИВАХ
Рабочая программа

для студентов специальности

030200.62 – «Документоведение и архивоведение» (бакалавриат)
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ, КУРС Документоведение и архивоведение,

2 курс, очное отделение
ОБЩЕЕ КОЛИЧЕСТВО ЧАСОВ НА ПРЕДМЕТ

По учебному плану - 36

Из них: лекции - 24

семинарских занятий - 12

Рассмотрено и утверждено на заседании кафедры ИС и ММ

Протокол № 01 от « 30 » августа 2011 г.
Заведующий кафедрой ИС и ММ

_______________ Астафурова О.А.

Волгоград – 2011

Содержание

Наименование раздела		№ стр.
Раздел 1. Рабочая программа учебной дисциплины «Технические средства в документационном обеспечении управления в архивах» для студентов 2 курса		3
1.1.	Требования государственного образовательного стандарта и дидактические единицы по дисциплинам, включенных в государственный образовательный стандарт	3
1.2.	Цели и задачи учебной дисциплины	3
1.3.	Требования к уровню освоения дисциплины	4
1.4.	Тематический план учебной дисциплины	12
1.5.	Учебно-методическое обеспечение учебной дисциплины	13

Раздел 1. Рабочая программа учебной дисциплины «Технические средства в документационном обеспечении управления в архивах» для студентов 2 курса
1.1. Требования государственного образовательного стандарта и дидактические единицы по учебной дисциплине «Технические средства в документационном обеспечении управления в архивах»

Курс «Технические средства в документационном обеспечении управления в архивах» относится к дисциплинам специализации профессионального цикла. Данная дисциплина основывается на таких курсах, как «Документоведение», «Архивоведение», «Организация и технология ДОУ», «Компьютерные информационные технологии в ДОУ».

Электронная продукция. Электронный документооборот. Понятие и классификация информационных систем. Общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации; технические и программные средства реализации информационных процессов. Основы защиты информации в информационных системах, методы защиты информационных технологий. Компьютерный практикум

Дидактические единицы (темы) по учебной дисциплине

«ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ АРХИВОВ»:
ДЕ 1. Введение в дисциплину: основные понятия, терминология. Предмет, задачи и назначение курса. Копировально-множительная техника.
ДЕ 2. Средства тиражирования документов. Устройства ввода текстовой и графической информации. Сканирование документов. Дигитайзеры.
ДЕ 3. Технические средства обработки документов. Средства хранения и транспортировки документов. Цифровая фото и аудиотехника в управлении.
ДЕ 4. Средства административно-управленческой связи. Носители информации. Интерактивное оборудование

1.2. Цели и задачи преподавания курса

Объектом изучения являются все виды средств организационной техники. Предмет изучения дисциплины - классификация технических средств, эффективность, надежность и совместимость технических средств; средства составления и изготовления текстовых документов, средства копирования и размножения документов; средства и системы связи; средства обработки документов; средства хранения документов; тенденции развития технических средств управления.

Данный курс направлен на изучение состава и возможностей технических средств реализации информационных технологий, обеспечивающих сбор, передачу, обработку, хранение, представление и использование информации в управленческой деятельности. Это определяет его место в цикле специальных дисциплин как базового, обеспечивающего основу для изучения ведущих направлений организационных, методических и проектных задач применения информационных технологий в управленческой деятельности, рассмотрение которых ведется в дальнейшем в дисциплинах, предусмотренных планом специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Целью курса «Технические средства в документационном обеспечении управления в архивах» является овладение студентами основными методами выбора и эффективного использования технических средств управления.
Для достижения поставленных целей предполагается решение следующих задач:

1) получение студентом представления об основных группах оргтехники и средствах связи;

2) ознакомление с технико-экономическими характеристиками организационной и коммуникационной техники и показателями их надежности и совместимости;

3) усвоение принципов действия и конструктивных особенностей различных технических средств управления;

4) овладение основными практическими навыками применения современной офисной техники.

В результате освоения курса студенты получат представление об основных тенденциях развития средств организационной, коммуникационной и компьютерной техники, изучат технические характеристики и основные принципы их работы, а также порядок определения состава и условий работы технических средств при реализации конкретных задач.

В процессе изучения данной дисциплины студенты должны ознакомиться с конкретными образцами технических средств и приемами работы с ними на практических занятиях, обсудить проблемы их применения в рамках современных информационных технологий.
1.3. Требования к уровню освоения дисциплины

В результате изучения курса студенты должны знать:

– классификацию современных технических средств управления;

– условия, надежность и эффективность применения технических средств управления;

– принципы действия и конструктивные особенности различных технических средств управления, их технико-экономические характеристики;

– основы технико-экономического обоснования технического оснащения рабочих мест управленческого персонала;

– принципы организации работ с использованием технических средств.

- основополагающие термины и понятия; основные виды архивных электронных ресурсов;

- особенности электронных документов, как объектов архивного хранения;

- современную нормативно-методическую базу в сфере электронных архивов;

- методологические принципы и практические рекомендации, обеспечивающие долговременную сохранность электронной документации;

- современные виды носителей и аппаратно-программные средства для хранения электронных данных;

- особенности создания и функционирования корпоративных электронных архивов;

- методические рекомендации по организации хранения электронных документов в государственных архивах.

Уметь:

- самостоятельно изучать специальную литературу;

- документировать процесс передачи электронных документов в архив организации;

- документировать основные этапы работы с электронными документами в государственных архивах.

Курс включает лекционные и практические занятия. В лекциях излагаются теоретические разделы курса. На практических занятиях студенты составляют проекты учетных, научно-справочных и других документов, необходимых для функционирования электронных архивов. Формы контроля знаний студентов: проектная работа, зачет по итогам лекционных и практических занятий.

ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Областью профессиональной деятельности бакалавров является:

документационное обеспечение управления и управление отдельными процессами в сфере архивного дела;

научные исследования в области документоведения и архивоведения;

создание локальной нормативной базы документационного обеспечения управления и архивного дела;

документирование управленческой информации, рационализация документооборота, технологии обработки документов с целью их сохранности и передачи на хранение;

организация хранения, учета, комплектования, экспертизы ценности, справочно-поисковых средств и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и архивных документов.

Объектами профессиональной деятельности бакалавров являются:

документ, созданный любым способом документирования;

системы документации;

системы информационно-документационного обеспечения управления;

документы Архивного фонда Российской Федерации;

архивные документы, в том числе документы по личному составу;

справочно-поисковые средства и справочно-информационные издания о составе и содержании документов.

Бакалавр по направлению подготовки Документоведение и архивоведение готовится к следующим видам профессиональной деятельности:

научно-исследовательская;

технологическая;

организационно-управленческая;

проектная.

Конкретные виды профессиональной деятельности, к которым в основном готовится бакалавр, определяются высшим учебным заведением совместно с обучающимися, научно-педагогическими работниками высшего учебного заведения и объединениями работодателей.

Бакалавр по направлению подготовки Документоведение и архивоведение должен решать следующие профессиональные задачи в соответствии с видами профессиональной деятельности:

научно-исследовательская деятельность:

участие в теоретических разработках в области документоведения и архивоведения;

анализ информационных потоков и информационного взаимодействия в организации;

анализ потребностей в оперативной и ретроспективной информации, определение методов и способов их удовлетворения;

участие в прикладных разработках по созданию систем документационного обеспечения управления, унификации, стандартизации документов, а также в области архивного дела;

участие в разработке автоматизированных систем документационного обеспечения управления и архивного дела на стадиях постановки задачи и оценки их применения в условиях конкретной организации;

участие в разработке нормативно-методических документов, актов (правил, перечней документов, положений, инструкций, классификаторов, табелей применяемых форм документов и др.) по документационному обеспечению управления и архивному делу;

участие в публикаторской и выставочной работе;

подготовка справочно-поисковых средств;

составление рефератов и создание библиографии по тематике проводимых исследований;

участие в составлении отчетов по научно-исследовательской и методической работе.

технологическая деятельность:

внедрение и эксплуатация автоматизированных систем в документационном обеспечении управления и архивном деле;

выполнение операций по созданию и обработке документов;

ведение срокового контроля за исполнением документов;

обеспечение текущего хранения документов, подготовка дел для передачи на архивное хранение;

создание и ведение справочно-поисковых средств к документам в документационном обеспечении управления и архивном деле (номенклатура дел, описи, путеводители, обзоры, каталоги и др.);

участие в технологических этапах работы федеральных архивов, архивов субъектов федерации и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности;

работа по обеспечению сохранности документов на разных носителях;

работа по консервации и реставрации документов.

организационно-управленческая деятельность:

обеспечение функционирования системы управления документами в организации на базе новейших технологий;

планирование, организация, совершенствование деятельности служб документационного обеспечения управления, архивов и служб архивного хранения документов организаций;

создание локальных нормативных актов, регламентирующих процедуры и правила документирования, работы с документами, организации их хранения, комплектования, учета и использования;

организация контроля за состоянием документационного обеспечения управления и за состоянием архивного хранения документов в организации;

руководство структурными подразделениями, осуществляющими деятельность в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела в органах власти и управления субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления;

руководство структурными подразделениями федеральных архивов, архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов;

управление архивным делом в органах муниципального самоуправления;

руководство муниципальными и ведомственными архивами, архивами и службами архивного хранения документов организаций, рукописными отделами музеев и библиотек;

руководство аутсорсинговыми организациями оказания услуг по хранению архивных документов и по архивной обработке документов;

участие в работе по экспертизе ценности документов;

ведение архивного дела в организациях;

обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, организации хранения, комплектования, учета и использования документов;

составление и ведение справочно-поисковых систем (научно-справочного аппарата), учетных документов;

проектная деятельность:

участие в проектировании унифицированных форм документов;

участие в проектировании унифицированных систем документации;

участие в проектировании прикладных программ как составной части системы управления документами и их хранения;

выявление закономерности изменения объема документооборота организации, упорядочение состава документов и документных потоков, сокращение их количества;

анализ состояния системы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов конкретной организации;

совершенствование технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования новейших информационных технологий;

участие в разработке концепции архивного хранения документов;

участие в проектировании автоматизированных технологий документационного обеспечения управления и архивных технологий;

подготовка проектной и сметной документации по созданию служб документационного обеспечения управления и архивного хранения документов.
ТРЕБОВАНИЯ К РЕЗУЛЬТАТАМ ОСВОЕНИЯ ОСНОВНЫХ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ БАКАЛАВРИАТА
Выпускник должен обладать следующими общекультурными компетенциями (ОК):

владеть культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей ее достижения (ОК-1);

способностью уважительно и бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям, толерантно воспринимать социальные и культурные различия (ОК-2);

способностью и готовностью понимать движущие силы и закономерности исторического процесса, место личности в историческом процессе, политической организации общества (ОК-3);

способностью логически верно, аргументированно и ясно строить устную речь (ОК-4);

способностью к социальному взаимодействию на основе принятых в обществе моральных и правовых норм, проявляет уважение к людям, толерантность к другой культуре; готовностью нести ответственность за поддержание партнерских, доверительных отношений, к кооперации с коллегами и работе в коллективе (ОК-5);

способностью использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

способностью к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);

способностью осознавать социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК-8);

способностью понимать сущность и значение информации в развитии современного информационного общества, в том числе защиты государственной тайны (ОК-9);

владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, имеет навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-10);

владеть гуманистическими ценностями для сохранения и развития современной цивилизации; готовностью принимать нравственные обязанности по отношению к окружающей природе, обществу, другим людям и самому себе (ОК-11);

способностью использовать основные положения и методы социальных, гуманитарных и экономических наук при решении социальных и профессиональных задач (ОК-12);

способностью анализировать социально-значимые проблемы и процессы (ОК-13);

способностью использовать основные законы естественнонаучных дисциплин в профессиональной деятельности, применяет методы математического анализа и моделирования, теоретического и экспериментального исследования (ОК-14);

способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-15);

владеть основными методами защиты производственного персонала и населения от возможных последствий аварий, катастроф, стихийных бедствий (ОК-16);

владеть средствами самостоятельного, методически правильного использования методов физического воспитания и укрепления здоровья, готовностью к достижению должного уровня физической подготовленности для обеспечения полноценной социальной и профессиональной деятельности (ОК-17).

Выпускник должен обладать следующими профессиональными компетенциями (ПК):

общепрофессиональными:

владеть базовыми знаниями русского и иностранного языков (ПК-1);

способностью использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);

владеть знаниями в области права (административное, гражданское, трудовое, специальное) (ПК-3);

владеть базовыми знаниями в области информационных систем (языки и программные алгоритмы, компьютерный практикум) (ПК-4);

владеть базовыми знаниями систем органов государственной и муниципальной власти (ПК-5);

владеть знаниями в области всеобщей и отечественной истории, источниковедения (ПК-6);

способностью понимать, критически анализировать и излагать информацию (ПК-7);

владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий в поиске источников и литературы, использовании правовых баз данных, составлении библиографических и архивных обзоров (ПК-8);

научно-исследовательскими:

способностью применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности (ПК-9);

владеть основами информационно-аналитической деятельности и способностью их применить в профессиональной сфере (ПК-10);

владеть профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивного дела (ПК-11);

владеть основными проблемами в области документоведения и архивоведения (ПК-12);

способностью самостоятельно работать с различными источниками информации (ПК-13);

владеть тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-14);

способностью анализировать ситуацию на рынке информационных продуктов и услуг, давать экспертную оценку современным системам электронного документооборота и ведения электронного архива (ПК-15);

оценивать историю и современное состояние зарубежного опыта управления документами и организации их хранения (ПК-16);

способностью анализировать ценность документов с целью их хранения (ПК-17);

владеть навыками составления библиографических и архивных обзоров (ПК-18);

владеть принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам (ПК-19);

владеть навыками реферирования и аннотирования научной литературы, навыками редакторской работы (ПК-20);

способностью выявлять и отбирать документы для разных типов и видов публикаций (ПК-21);

способностью вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций (ПК-22);

организационно-управленческими:

способностью создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий (ПК-23);

способностью организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов (ПК-24);

способностью разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-25);

владеть законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела; ориентироваться в правовой базе смежных областей (ПК-26);

знать основы трудового законодательства (ПК-27);

соблюдать правила и нормы охраны труда (ПК-28);

знать требования к организации секретарского обслуживания (ПК-29);

знать требования к организации кадрового делопроизводства и документированию трудовых отношений, хранению документов по личному составу (ПК-30);

владеть принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в т.ч. документов личного происхождения (ПК-31);

владеть навыками работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа (ПК-32);

знать принципы организации различных типов и видов архивов (ПК-33);

знать требования к организации обеспечения сохранности документов в архивах (ПК-34);

знать принципы организации и функционирования архивного аутсорсинга (ПК-35);

владеть логистическими основами организации хранения документов (ПК-36);

технологическими:

владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий (ПК-37);

способностью совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации (ПК-38);

владеть правилами эксплуатации технических средств и способностью использовать технические средства в документационном обеспечении управления и архивном деле (ПК-39);

владеть методами защиты информации (ПК-40);

владеть современными системами информационного и технического обеспечения документационного обеспечения управления и управления архивами (ПК-41);

владеть правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки (ПК-42);

владеть правилами организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами (ПК-43);

проектными:

владеть принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК-44);

владеть принципами организации архивных служб документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в организациях (ПК-45);

владеть методами оптимизации документопотоков (ПК-46);

владеть методами проведения анализа организации документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в конкретной организации (ПК-47);

владеть принципами и методами организации хранения документов (ПК-48).

1.4. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН КУРСА

«Технические средства в документационном обеспечении управления в архивах»

на 2011 – 2012 учебный год для БкД-200.

п/п	Наименование темы	Кол-во часов (очное)
п/п	Наименование темы	лекции	практика
1.	Введение в дисциплину: основные понятия, терминология. Предмет, задачи и назначение курса.	2	-
2.	Копировально-множительная техника	2	-
3.	Средства тиражирования документов	2	2
4.	Устройства ввода текстовой и графической информации. Сканирование документов. Дигитайзеры	2	2
5.	Технические средства обработки документов	2	2
6.	Средства хранения и транспортировки документов	2	-
7.	Цифровая фото и аудиотехника в управлении	2	2
8.	Средства административно-управленческой связи	2	2
9.	Носители информации	4	-
10.	Интерактивное оборудование	4	2
	Итого	24	12
	Форма контроля	Зачет

Литература основная

Волгина И.В. Офис-менеджер: Практ. пособие. М.: Дашков и К, 2009.
Корнеев, И.К. Технические средства управления: Учебник // И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло. – М.: Инфра-М, 2010. – 200 с.
Куликовский Л.Ф., Морозов В.К. Основы информационной техники: Учебник. - М.: Высшая школа, 2010.
Ламекин В.Ф. Оргтехника: Для вашего офиса. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2009.
Милютина И.А. Технические средства компьютерных информационных технологий. М: АО "Московские учебники и Картометография", 2009.
Хандадашева Л.Н. Компьютер и другая оргтехника для секретаря-референта. Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. 384 с.

Литература дополнительная

Алферов А.В., Матлин Е.М. Средства составления и размножения документации. -М.: Связь, 2009.
Бурцев В. В., Каплан Э. Б., Средства оргатехники. Справочник-каталог, М., 2008.
Вычислительные машины, системы и сети: Учебник / Под ред. А.П. Пятибратова. - М.: Финансы и статистика, 2007.
Грек А. Мертвая технология // Эксперт. – 2009. - № 17.
Ложе И. Информационные системы. Методы и средства. - М.: Мир, 2010.
Морозов М.А., Морозова Н.С. Информационные технологии в социально-культурном сервисе и туризме. Оргтехника. М.: Академия, 2009. 240 с.
Новиков Ю.,Черепанов А. Персональные компьютеры: аппаратура, системы, Интернет. Учебный курс. СПб, 2009.
Связь, компьютеры, оргтехника. База данных (февраль 2010). CD-ROM. Аитэра.
Саямов Э.А. Средства воспроизведения отображения информации: Учебное пособие. М.: Высшая школа, 2011.
Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Изд.8-е, перераб. и доп.- М: ИНФРА-М, 2009.
Харрисон Дж. Организация работы секретаря учреждения: Пер. с англ. - М.: Экономика, 2009.
Хашимов З. Большой, красивый и пахнет озоном // Банковские технологии. – 2007. - №10.

1.5. Учебно-методическое обеспечение учебной дисциплины

Тема 1. Введение в дисциплину: основные понятия, терминология. Предмет, задачи и назначение курса.

Предмет, содержание и задачи курса. Структура курса. Основная и дополнительная литература. Терминология курса. Место курса среди документоведческих, архивоведческих, информационных и технических дисциплин.

История средств оргтехники. Классификация средств организационной техники. Эффективность, надежность и совместимость технических средств; средства составления и изготовления текстовых документов, средства копирования и размножения документов; средства и система связи; средства обработки документов; средства хранения документов; тенденции развития технических средств управления.

Тема 2. Копировально-множительная техника.

Основные методы и средства копирования документов. Репрография и полиграфия. Спектр оборудования. Конструктивные элементы и особенности моделей. Устройство и принцип работы копировально-множительной техники, функции управления.

Практическое копирование: выполнение одностороннего копирования, копирование документов с двухсторонней информацией, совмещение информации с разных документов на один лист копии. Копирование для последующего брошюрования. Масштабирование. Особенности копирования документов с тёмным фоном.

Обслуживание и уход за копировально-множительной техникой. Устранение аварийных режимов копировально-множительной техники

Тема 3. Средства тиражирования документов.

Классификация средств тиражирования. Принтеры. Способы печати: термический, пьезоэлектрический, пузырьково-струйный. Устройство, принцип работы струйного и лазерного принтера. Техническое обслуживание. Замена картриджа. Устранение неполадок.

Плоттеры. Основные понятия и классификация.

Тема 4. Устройства ввода текстовой и графической информации. Сканирование документов. Дигитайзеры.

Классификация и принцип работы сканирующих устройств. Использование сканера для сканирования текстовой и графической документации. Программы сканирования для ввода графической информации. Редактирование введенного изображения. Особенности использования сканера при работе с текстом. Работа с программой FineReader и её возможности. Сканирование текста и оптическое распознавание символов. Установка языков распознавания и типа текста. Совместное использование FineReader и пакета MS Office. Экспорт результатов распознавания в популярные офисные приложения.

Графические планшеты (дигитайзеры). Основные понятия, классификация, характеристика устройства. Порядок работы.
Тема 5. Технические средства обработки документов.

Классификация, назначение устройств.

Машины для переплетно-брошюровочных работ. Скрепляющее оборудование. Машины для оформительских работ. Машины для защиты документов от небрежного хранения. Бумагорезательное оборудование.

Классификация моделей уничтожителей бумаг. Обеспечение режима секретности и утилизации бумажных отходов. Особенности шредеров по типу резки: параллельная, перекрестная резка, перекрестная резка на особо мелкие фрагменты. Классификация шредеров по месту применения: персональный тип, офисный тип, учрежденческий тип.
Тема 6. Средства хранения и транспортировки документов.

Классификация средств хранения документов. Основные виды картотек: плоские, вертикальные, вращающиеся, элеваторные, картотеки с перфокартами, картотеки микрофильмов. Организация транспортировки документов между служебными помещениями. Классификация средств транспортирования документов. Транспортеры – грейферные, ленточные, лифтовые (подъемники), пневматическая почта.
Тема 7. Цифровая фото и аудиотехника в управлении.

Устройство, принцип работы и особенности цифровых фотоаппаратов. Преимущества и недостатки по отношению к «аналоговым» фотоаппаратам. Основные сравнительные характеристики цифровых фотоаппаратов различных модификаций и области применения цифровой фотографии. Устройство и принцип работы фотоматриц. Принципы работы ПЗС – матрицы. Использование специального программного обеспечения для копирования снимков на персональный компьютер. Редактирование и вывод снимков на печать. Использование карты памяти для совместной работы с печатающим устройством без компьютера.

Запись переговоров, конференций при помощи цифрового диктофона. Копирование записанной информации на жесткий диск компьютера.
Тема 8. Средства административно-управленческой связи.

Классификация средств связи. Телефонная связь: телефонные аппараты, мини-АТС, радиотелефонная и видеосвязь. Пейджинговая связь. Сотовая связь. Телеграфная связь: телетайп, дейтефонная связь, телекс. Факсимильная связь. Модемы.

Офисные АТС, классификация моделей и их характеристики. Прием поступающих звонков, общение, переадресация. Организация телефонных конференций (одновременное подключение многих абонентов друг к другу).

Факс модем. Venta ZVoice для Windows - факс, автоответчик, АОН в одной программе. Прием и передача факсов на бумажные факс-аппараты и факс модемы. Автоматический прием голосовых и факсимильных сообщений.

Отправка и прием документов по факсу. Работа в ручном и автоматическом режиме. Обслуживание факсимильного устройства. Использование факсимильных устройств с рулонной термобумагой и на стандартных машинописных листах.

Автоответчик. Типы: однокассетные, двухкассетные и цифровые. Подготовка автоответчика к работе.

Тема 9. Носители информации.

Классификации носителей информации. Область применения.

Жёсткие диски. Интерфейсы SATA, PATA (IDE), SCSI. Жёсткие диски для портативных ПК. Контроллеры.

Внешние накопители на жёстких дисках.

Мобильные накопители (флэш-память). USB-флэшдрайвы. Картоводы и карты памяти. SSD-накопители.

Оптические приводы. Приводы DVD±RW, Blu-ray и HD DVD.

Сетевые накопители (NAS-серверы).
Тема 10. Интерактивное оборудование.

Основные режимы работы интерактивной доски: интерактивный, office, белая доска. Панель инструментов. Галерея ресурсов. Инструмент «прожектор». Инструмент «шторка». Экранная клавиатура. Инструмент «съемка». Ссылки «interwrite». Открытие, сохранение и экспорт конспекта. RW Recorder.

Добавить документ в свой блог или на сайт

	Рабочая учебная программа по Муниципальному праву Для направления... Рабочая программа для студентов направления 032000. 62 «Документоведение и архивоведение»		Учебно-методический комплекс рабочая программа для аспирантов по... Рабочая программа для аспирантов по специальности 05. 25. 02 «Документалистика, документоведение, архивоведение»
	Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов 3 курса... О. В., Косивцова А. В. документная лингвистика. Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов 3 курса направления...		Учебно-методический комплекс для студентов направления 032000. 62... О. П. Еланцева. Архивоведение. Учебно-методический комплекс для студентов направления 032000. 62 «Документоведение и архивоведение»...
	Рабочая программа для студентов направления 034700. 62 «Документоведение и архивоведение»		Рабочая программа дисциплины документоведение направление подготовки... Дисциплина «Документоведение» входит в состав базовой части профессионального цикла б 3 фгос подготовки бакалавров
	Протокол № от 20 г. Председатель Рабочая программа Учебной дисциплины «Правоведение» Учебно-методический комплекс предназначен для студентов специальностей «Документоведение и архивоведение»		Тюменский государственный университет «утверждаю»: Проректор по учебной работе Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления 034700. 62 «Документоведение и архивоведение»
	Рабочая программа для студентов направления 034700. 62 «Документоведение и архивоведение» ...		Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
	Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов подготовки бакалавра «Документоведение и архивоведение», профиля подготовки документационное обеспечение управления»		Рабочая программа для студентов направления 032000. 62 Документоведение... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
	Программа вступительного экзамена по специальности 05. 25. 02 «Документалистика,...		Тема занятия Учебно-методический комплекс предназначен для студентов специальностей «Документоведение и архивоведение»
	Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления... Рассмотрено на заседании кафедры административного и финансового права 25 марта 2011г. Протокол № Соответствует требованиям к содержанию,...		1. Цель и задачи освоения дисциплины Учебно-методический комплекс предназначен для студентов специальностей «Документоведение и архивоведение»

Рабочая программа для студентов специальности 030200. 62 «Документоведение и архивоведение»

Содержание

1.2. Цели и задачи преподавания курса

1.5. Учебно-методическое обеспечение учебной дисциплины

Похожие: