Скачать 0.57 Mb.
|
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации» Кафедра государственного, муниципального и корпоративного управления М.Е. Змиенко Документационное обеспечение управления Учебно-методический комплекс Для студентов, обучающихся по специальности 080504.65 «Государственное и муниципальное управление» Москва 2007 Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации» Кафедра государственного, муниципального и корпоративного управления утверждаю Ректор __________ М.А. Эскиндаров ____ ___________ 2007 г. М.Е. Змиенко Документационное обеспечение управления Учебно-методический комплекс Для студентов, обучающихся по специальности 080504 «Государственное и муниципальное управление» Рекомендовано ученым советом по праву, налогам и управлению, протокол № 27 от 5 октября 2007 г. Одобрено кафедрой государственного, муниципального и корпоративного управления, протокол № 1 от 29 августа 2007 г. Москва 2007 УДК 651.51.8(075.8) 045162ББК 65.050 З69 Рецензенты: Н.Н. Пилипенко, профессор кафедры экономики, предпринимательства и управления РГСУ, доктор экономических наук, профессор; Н.А. Сафронов, профессор-консультант консультативного совета академии, доктор экономических наук, профессор. Змиенко М.Е. Д З69 окументационное обеспечение управления: Учебно-методиче-ский комплекс (для студентов, обучающихся по специальности 080504 «Государственное и муниципальное управление»). – М.: Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации, кафедра государственного, муниципального и корпоративного управления, 2007. – 55 с. Дисциплина «Документационное обеспечение управления» является дисциплиной специализации для студентов 5-го курса специальности «Государственное и муниципальное управление». В учебно-методическом комплексе представлен тематический план изучения дисциплины, программа, задания для самостоятельной работы, приводятся вопросы для подготовки к зачету. УДК 651.51.8(075.8) ББК 65.050 Учебное издание Змиенко Михаил Евгеньевич документационное обеспечение управления Учебно-методический комплекс Компьютерный набор, верстка М.Е. Змиенко Формат 60х90/16. Гарнитура Times New Roman Усл. п.л.___. Изд. № ___-2007. Тираж 100 экз. Отпечатано в Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации М.Е. Змиенко, 2007 Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации, 2007 Содержание 1. Организационно-методический раздел ………………………….......… 4 1.1. Цели дисциплины ………………………………………………….….. 4 1.2. Задачи дисциплины ………………………………………………...…. 4 1.3. Место дисциплины в образовательной программе ……………….… 4 1.4. Требования к уровню освоения содержания дисциплины …………. 5 2. Объем дисциплины и виды учебной работы …………………..…...… 7 3. Учебно-тематический план …………………………………………...… 7 4. Программа дисциплины ………….…..…………………….……............ 8 5. Тематика и планы семинарских занятий …………….……………… 12 6. Методические рекомендации по изучению дисциплины ………..… 15 7. Самостоятельная работа студентов ...………………………………… 21 7.1. Цель и организация самостоятельной работы …………………..…. 21 7.2. Содержание самостоятельной работы и формы контроля по темам дисциплины …………………….…………………………. 22 8. Формы и материалы контроля знаний студентов ………………..… 23 8.1. Формы контроля знаний студентов ……………………………...…. 23 8.2. Уровень требований и критерии оценок знаний студентов …….… 24 8.3. Примерный перечень вопросов к зачету …..…...…..………...…..… 25 8.4. Тестовые задания ………………………...…………….….…..….….. 28 9. Учебно-методическое обеспечение дисциплины ................................. 44 9.1. Рекомендуемые нормативные акты …..….………..…………...…… 44 9.2. Рекомендуемая основная литература ………………….………...…. 53 9.3. Рекомендуемая дополнительная литература …………………....…. 54 9.4. Интернет-ресурсы ……………………………………………......….. 55 1. Организационно-методический раздел 1.1. Цели дисциплины Целью дисциплины является формирование у студентов фундаментальных и прикладных знаний в области документационного обеспечения управления, а также умений по составлению и оформлению отдельных видов управленческих документов и организации работы с документами в государственных органах. 1.2. Задачи дисциплины Задачами дисциплины являются: изучение и анализ правовых и организационных основ документационного обеспечения управления; изучение и анализ современных требований к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах; формирование умений по составлению и оформлению отдельных видов управленческих документов; формирование целостного представления о делопроизводственном процессе. 1.3. Место дисциплины в образовательной программе Дисциплина «Документационное обеспечение управления» является специальной дисциплиной регионального (вузовского) компонента учебного плана подготовки специалистов по специальности 080504.65 «Государственное и муниципальное управление». Ее изучение базируется на знаниях и умениях, полученных студентами при изучении дисциплин «Культурология», «Правоведение», «Русский язык и культура речи», «Правовые основы российского государства», «История государственного управления в России», «Теория управления», «Теория организации», «Система государственного и муниципального управления», «Управление общественными отношениями», «Управление персоналом», «Информационные технологии управления» и «Управленческие решения». Она обеспечивает изучение всех дисциплин учебного плана, связанных с разработкой документов и работой с ними, а также курсовое и дипломное проектирование. 1.4. Требования к уровню освоения содержания дисциплины В результате изучения дисциплины студент должен: ЗНАТЬ: сущность, направления и виды документационного обеспечения управления, его роль в деятельности государственных органов; этапы развития отечественного делопроизводства, традиции и нормы приказного, коллежского и министерского делопроизводства, особенности советского делопроизводства и его значение для организации современного документационного обеспечения управления; основные направления государственного регулирования современного документационного обеспечения управления, состав и назначение законодательных актов Российской Федерации, нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и общегосударственных нормативно-методических документов, регулирующих общее документационное обеспечение управления; стандартные термины документационного обеспечения управления; сущность, свойства, функции и структуру управленческого документа, классификацию управленческих документов; роль унификации и стандартизации документов в современном документационном обеспечении управления, состав и назначение унифицированных систем документации; требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами, оформлению реквизитов управленческих документов, установленные общегосударственными нормативно-методи-ческими документами; нормы стиля управленческих документов и особенности оформления их текстов в анкетной, трафаретной и табличной форме; состав и назначение организационно-правовых, распорядительных, информационно-справочных и кадровых документов, состав, расположение и правила оформления реквизитов отдельных видов этих документов; формы организации работы с документами, типовые структуры, задачи и функции службы документационного обеспечения управления; порядок движения управленческих документов в учреждении, роль и организацию контроля их исполнения, особенности организации работы с конфиденциальными документами; современные информационные технологии в документационном обеспечении государственного управления; УМЕТЬ: использовать законодательные акты Российской Федерации, нормативные правовые акты и нормативно-методические документы федеральных органов исполнительной власти при составлении и оформлении управленческих документов; оформлять реквизиты отдельных видов управленческих документов в соответствии с правилами, установленными общегосударственными нормативно-методическими документами, и требованиями к стилю управленческих документов. использовать знания в области документационного обеспечения управления для формирования практических навыков по подготовке и оформлению управленческих документов и работе с ними. 2. Объем дисциплины и виды учебной работы
3. Учебно-тематический план
4. Программа дисциплины Раздел I. Методологические и правовые основы документационного обеспечения управления Тема 1. Сущность, структура и эволюция отечественного делопроизводства (документационного обеспечения управления) Сущность, направления и виды документационного обеспечения управления, назначение документирования и организации работы с документами, роль информационных технологий в его развитии. Эволюция отечественного делопроизводства. Традиции и нормы приказного, коллежского и министерского делопроизводства, становление и развитие законодательного регулирования делопроизводства, влияние централизации управления на систему делопроизводства, формирование теории делопроизводства. Особенности советского делопроизводства, унификация документов и стандартизация делопроизводства, создание Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД). Роль учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» в подготовке специалистов в области государственного и муниципального управления. Структура и методика изучения дисциплины. Тема 2. Государственное регулирование документационного обеспечения управления Сущность, направления и виды государственного регулирования документационного обеспечения управления. Нормативное регулирование документационного обеспечения управления, состав и назначение законов и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, регламентирующих документационное обеспечение управления, роль подзаконных актов в его регулировании. Нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления, состав и назначение общегосударственных и локальных нормативно-методических документов, регламентирующих документационное обеспечение управления, роль государственных стандартов в его регулировании. Стандартизация терминологии документационного обеспечения управления, состав терминов, закрепленных ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Раздел II. Документирование управленческой деятельности Тема 3. Основные понятия и терминология документирования Понятия о документировании и документе. Основные свойства, функции и структура управленческого документа. Понятия о форме, виде, формуляре и юридической силе управленческого документа. Унификация и стандартизация управленческих документов. Классификация управленческих документов. Понятие о системе документации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации, функции и структура организационно-распорядительных документов. Тема 4. Требования к документированию управленческой деятельности Состав общегосударственных нормативно-методических документов, определяющих общие требования к документированию управленческой деятельности. Общие требования к документированию управленческой деятельности, определенные Основными положениями ГСДОУ, Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Требования к бланкам управленческих документов. Требования к оформлению реквизитов, определяющих юридическую силу управленческого документа, отражающих их обработку и движение. Требования к текстам управленческих документов. Виды текстов управленческих документов. Типовая структура текстов управленческих документов. Структуризация основной части текстов управленческих документов. Особенности оформления текстов управленческих документов в трафаретной, анкетной и табличной форме. Язык и стиль изложения управленческих документов. Понятие, особенности и нормы официально-делового стиля, требования к тексту унифицированного управленческого документа. Стилистические особенности текстов управленческих документов и этикет письменного делового общения. Типичные ошибки в языке и стиле управленческих документов. Сущность, содержание и основные этапы редактирования текстов управленческих документов. Тема 5. Правила подготовки и оформления отдельных видов управленческих документов Состав и назначение отдельных видов организационно-правовых, распорядительных, информационно-справочных и кадровых документов. Типовые управленческие документы, образующиеся в деятельности организации. Состав, расположение и правила оформления реквизитов отдельных видов организационно-правовых, распорядительных, информационно-справочных и кадровых документов. Особенности оформления отдельных видов документов, образующихся в государственном управлении и государственной гражданской службе. Разновидности писем и особенности их подготовки и оформления. |
Учебно-методический комплекс дисциплины «документационное обеспечение... Документационное обеспечение важнейшая сторона деятельности любого учреждения, организации, предприятия | «документационное обеспечение управления» Рабочая программа дисциплины «Документационное обеспечение управления» составлена в соответствии с Государственными требованиями... | ||
Рабочая программа по курсу «Информационная безопасность и защита... Специальность 032001 – Документоведение и документационное обеспечение управления | Учебно-методический комплекс специальности: 032001 «Документоведение... Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, Профессиональной образовательной программой по... | ||
Программа государственного экзамена по специальности 032001 "Документоведение... Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования второго поколения по специальности 032001 "Документоведение... | Программа По специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» Административная риторика: рабочая программа по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления».... | ||
Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления... «Документоведение и документационное обеспечение управления», специализация «Офис-менеджер» очной и заочной формы обучения Учебно-методический... | Учебно-методический комплекс для студентов специальности 032001.... Л. Ю. Рагозина. Конституционное право: учебно-методический комплекс для студентов специальности 032001. 65 «Документоведение и документационное... | ||
Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов специальности... Тарасова О. П. Документы на спецносителях. Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов специальности 032001. 65... | Документоведение и документационное обеспечение управления | ||
Задание по дисциплине «Документационное обеспечение системы менеджмента... | Змиенко М. В. Теория управления: рабочая программа дисциплины для... Беляева И. Ю., Бутова Т. В., Змиенко М. В. Теория управления: Рабочая программа дисциплины для студентов, обучающихся по направлению... | ||
Рабочая Учебная программа дисциплины Документационное обеспечение управления” для студентов специальности (направления) | Рабочая программа Для студентов 2 курса Специальность 350800 – Документоведение и документационное обеспечение управления | ||
Т. В. Михайлова Документационное обеспечение управления Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования | Российской Федерации Национальный исследовательский Томский государственный университет Специальность 032001 – Документоведение и документационное обеспечение управления |