Реферат на тему: «Ввод текста в программе Word»
Работу выполнила: Залуцкая Анастасия, группа 5,САФ
Проверил: Милютин Максим Николаевич
Иркутск,2007
Содержание
§1 Выделение текста……………………………………………………………………………3
§1.1 Выделение текста с помощью мыши……………………………………………….....3
§1.1.1 Выделение элементов в основном тексте документа……………………….........3
§1.1.2 Выделение элементов таблицы……………………………………………………4
§1.2 Выделение текста с помощью клавиатуры……………………………………….......4
§1.2.1 Выделение элементов в основном тексте документа…………………………… 4
§1.2.2 Выделение элементов таблицы………………………………………………........5
§1.2.3 Выделение фрагментов текста, расположенных в различных местах…………..6
§1.2.4 Выделение текста в режиме структуры……………………………………….......6
§1.3 Автоматическая вставка текущей даты……………………………………………......7
§1.4 Не удается найти команду «Очистить содержимое»………………………………....7
§1.5 При выделении текста документ Word прокручивается слишком быстро…………7
§1.6 Выделение текста с помощью мыши и клавиатуры………………………………….8
§2 Орфография, грамматика и тезаурус………………………………………………………9
§2.2 Параметры проверки грамматики и стиля…………………………………………….9
§2.3 Вывод на экран диалогового окна Настройки правописания……………………….9
§2.4 Выбор правил обнаружения пунктуационных ошибок……………………………..10
§2.5 Грамматическая проверка……………………………………………………………..11
§2.6 Данное правило обнаруживает неверное употребление отрицательной частицы не и усилительной частицы ни, ошибки в их слитном или раздельном написании с последующим словом. Например, в предложении «Ни бог весть какой начальник, а ведет себя как президент.» допущена ошибка: в устойчивом выражении не бог весть вместо отрицательной частицы не использована усилительная частица ни; в словосочетании «невыразимый словами ужас» наличие пояснительного слова требует раздельного написания частицы не с полным причастием.
Стилистическая проверка……………………………………………………………..13
§2.7 Восстановление первоначальных настроек правил………………………………....16
§2.8 Проверка удобочитаемости документа……………………………………………….16
§1 Выделение текста
В Microsoft Office Word 2007 для выделения текста или элементов таблицы можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Можно также одновременно выделить текст или элементы, расположенные в различных местах. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.
§1.1 Выделение текста с помощью мыши
§1.1.1 Выделение элементов в основном тексте документа
Выделяемый элемент
|
Действие
|
Любой фрагмент текста
|
Щелкните в начале выделяемого фрагмента в тексте и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите по тексту, который нужно выделить.
|
Слово
|
Дважды щелкните слово.
|
Строка текста
|
Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
|
Предложение
|
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение.
|
Абзац
|
Трижды щелкните абзац.
|
Несколько абзацев
|
Переместите указатель к левому краю первого абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите указателем вверх или вниз.
|
Большой фрагмент текста
|
Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента.
|
Весь документ
|
Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкните трижды.
|
Колонтитулы
|
В режиме разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.) дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкните.
|
Сноски
|
Щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкните.
|
Вертикальный блок текста
|
Удерживая нажатой клавишу ALT, проведите указателем по тексту.
|
Надпись и рамка
|
Наведите указатель на границу рамки или надписи, чтобы он принял вид крестообразной стрелки, и щелкните.
|
§1.1.2 Выделение элементов таблицы
Выделяемый элемент
|
Действие
|
Содержимое ячейки
|
Щелкните ячейку. В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить ячейку.
|
Содержимое строки
|
Щелкните строку. В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить строку.
|
Содержимое столбца
|
Щелкните столбец. В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить столбец.
|
Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов
|
Проведите указателем при нажатой кнопке мыши по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержимое которых требуется выделить. Чтобы выделить содержимое несмежных ячеек, строк или столбцов, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните другие ячейки, строки или столбцы.
|
Содержимое всей таблицы
|
Щелкните любую часть таблицы. В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
|
§1.2 Выделение текста с помощью клавиатуры
§1.2.1 Выделение элементов в основном тексте документа
Выделяемый элемент
|
Действие
|
Один знак вправо
|
Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
|
Один знак влево
|
Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
|
Слово от начала к концу
|
Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
|
Слово от конца к началу
|
Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
|
Строка от начала к концу
|
Нажмите клавишу HOME, а затем нажмите клавиши SHIFT+END.
|
Строка от конца к началу
|
Нажмите клавишу END, а затем нажмите клавиши SHIFT+HOME.
|
Одна строка вниз
|
Нажмите клавишу END, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
|
Одна строка вверх
|
Нажмите клавишу HOME, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
|
Абзац от начала к концу
|
Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
|
Абзац от конца к началу
|
Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
|
Документ от конца к началу
|
Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.
|
Документ от начала к концу
|
Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.
|
От начала до конца окна
|
Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.
|
Весь документ
|
Нажмите клавиши CTRL+A.
|
Вертикальный блок текста
|
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
|
Ближайший знак
|
Нажмите клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
|
Слово, предложение, абзац или документ
|
Нажмите клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
|
§1.2.2 Выделение элементов таблицы
Выделяемый элемент
|
Действие
|
Содержимое следующей ячейки
|
Нажмите клавишу TAB.
|
Содержимое предыдущей ячейки
|
Нажмите клавиши SHIFT+TAB.
|
Содержимое нескольких смежных ячеек
|
При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек.
|
Содержимое столбца
|
Выделите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не будет выделено содержимое столбца.
|
Содержимое таблицы целиком
|
Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).
|
§1.2.3 Выделение фрагментов текста, расположенных в различных местах
Можно выделить фрагменты текста или элементы таблицы, не расположенные рядом. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.
Выделите фрагмент текста или элемент таблицы.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент таблицы.
§1.2.4 Выделение текста в режиме структуры
Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку Вид, а затем в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура.
Выделяемый элемент
|
Действия мышью
|
Заголовок
|
Поместите указатель левее заголовка так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
|
Заголовок, подзаголовок и основной текст
|
Поместите указатель левее заголовка так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните.
|
Абзац основного текста
|
Поместите указатель левее абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
|
Несколько заголовков или абзацев основного текста
|
Поместите указатель левее текста так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите его вверх или вниз.
|
Примечания
Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.
Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.
§1.3 Автоматическая вставка текущей даты
Введите первые четыре буквы названия текущего месяца.
Например, введите февр для февраля.
Microsoft Word отобразит на экране название текущего месяца: февраль.
Чтобы вставить название месяца, нажмите клавишу ВВОД, затем — клавишу ПРОБЕЛ.
Word отобразит на экране текущую дату, например 2008, 12 февраля или 12 февраля 2008 г..
Чтобы вставить отобразившуюся дату, нажмите клавишу ВВОД.
|
