1.Выявление невыполненных обязательств.
2.Завершение невыполненных обязательств.
Практическое задание.
Задание. Определить, используя программу Spider Project, сроки осуществления и бюджет проекта для различных вариантов назначения ресурсов и используемых материалов.
1. Изучить порядок работы с программным комплексом Spider Project.
2. Используя задания в методических указаниях к самостоятельной работе, разработать диаграмму ГАНТ – работы; ГАНТ – ресурсы и подготовить отчет о стоимости проекта
3. Обсудить полученные результаты.
Промежуточное тестирование.
1. Анализ и регулирование изменений в проект включает …(2 ответа)
обзор и анализ динамики изменений в проекте
текущую оценку изменений в проекте и достигнутых в связи с этим результатов
заключительный отчет о фактических изменениях в проекте
формирование архива изменений в проекте
2. Последовательность действий по анализу и регулированию коммуникаций при выполнении проекта
Анализ сбоев и нарушений при обеспечении участников проекта необходимой информацией
Анализ запросов на внесение изменений
Анализ функционирования системы коммуникаций после внесения необходимых изменений
3. Завершение проекта – это стадия процесса управления проектом, включающая процессы …
ввода в эксплуатацию и принятия проекта заказчиком, документирования и анализа опыта реализации проекта
формирования концепции проекта
формирования сводного плана проекта
осуществления всех запланированных проектных работ
4.
Глава 4. Подсистемы управления проектами
Тема 9. Управление ресурсами проекта.
Темы рефератов.
1.Содержание и место управления ресурсами в общей системе управления проектами.
|
2.Порядок формирования и использования ресурсов проекта.
|
3.Процессы управления ресурсами.
|
Вопросы, вынесенные на самостоятельное обучение.
1.Функции участников торгов.
2.Порядок проведения торгов.
Практическое задание.
Задание. Провести оптимизацию проекта методом PERT/COST.
1. Определить нормальную длительность проекта и нормальную стоимость на основании индивидуального задания. В качестве графика проекта принять модель, полученную в рамках практического занятия 4. Параметры проекта приведены в табл. 7.
2. Определить критический путь при нормальных длительностях операций.
3. Оценить зависимость стоимости проекта от времени путем сокращения длительности критических операций, начиная с операции с минимальным коэффициентом стоимости. Длительность операции сокращать до достижния ее форсированной длительности или образования нового критического пути. Когда образуется новый критический путь, необходимо сокращать комбинацию операций, имеющих минимальный совокупный коэффициент стоимости. Если имеется несколько параллельных путей, то для уменьшения общей длительности проекта необходимо сокращать одновременно каждый из них.
Таблица 7
Исходные данные для метода PERT/COST
Проект обладает постоянными затратами 150 дол. в один день.
4. На каждом шаге проводить проверку с целью выяснить, не появилось ли резервное время у тех или иных операций. Если появилось, то, возможно, продолжительность этих операций можно увеличить для уменьшения
стоимости.
5. Построить график изменения прямых и косвенных затрат.
6. Используя кривую суммарной стоимости, определить оптимальную длительность (соответствующую минимальной стоимости) или стоимость любого другого желаемого расписания выполнения проекта.
Промежуточное тестирование.
1.Какой процесс не входит в систему управления снабжением?
А)Управление распределением;
Б)Управление поставками;
В)Управление поездками;
Г)Управление запасами.
2.Факторы, которыми характеризуются проектные риски и на основе которых формируется план управления рисками
А)Рисковое событие
Б)Вероятность наступления рискового события
В)Размер потерь в результате наступления рискового события
Г)Степень агрессивности внешней среды
3. Основной результат стадии разработки проекта
А)сводный план осуществления проекта
Б)концепция проекта
В)достижение цели и получение ожидаемого результата проекта
Г)инженерная проектная документация
4. Последовательность действий по планированию стоимости проекта
А)Определение стоимости использования ресурсов (материальных и трудовых)
Б) Определение стоимости каждой проектной работы, исходя из объема затрачиваемых на выполнение ресурсов и их стоимости
В)Определение стоимости всего проекта
Г)Составление, согласование и утверждение сметы проекта
5. Предметная область проекта – это …
А)содержание и объем проектных работ, совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в результате завершения осуществляемого проекта
Б)желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения
В)направления и основные принципы осуществления проекта
Г)территория реализации проекта
6. Календарный план – это …
А)документ, устанавливающий полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность и сроки выполнения, продолжительности, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта
Б)сетевая диаграмма
В)план по созданию календаря
Г)документ, устанавливающий основные ресурсные ограничения проекта
7. Диаграмма Ганта – это …
А)горизонтальная линейная диаграмма, на которой работы проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися временными и другими параметрами
Б)документ, устанавливающий основные ресурсные ограничения проекта
В)графическое изображение иерархической структуры всех работ проекта
Г)дерево ресурсов проекта
8. Планирование проекта – это …
А)непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающейся обстановки
Б)разовое мероприятие по созданию сводного плана проекта
В)это стадия процесса управления проектом, результатом которой является Г)санкционирование начала проекта
9. Завершающая стадия планирования предметной области проекта
А)анализ текущего состояния и уточнением целей и результатов проекта
уточнение основных характеристик проекта
Б)анализ и корректировка ограничений и допущений, принятых на стадии инициации проекта
В)выбор критериев оценки промежуточных и окончательных результатов создания проекта
Г)построение структурной декомпозиции предметной области проекта
10. Последовательность действий по планированию материальных ресурсов проекта
А) Определение материальных ресурсов, необходимых для выполнения каждой работы
Б) Составление единого перечня материальных ресурсов для реализации проекта и анализ альтернативных вариантов
3 Определение наличия необходимого объема материальных ресурсов
4 Анализ и разрешение возникших противоречий в потребности и наличии материальных ресурсов
Тема 10. Управление работами по проекту
Темы рефератов.
1.Системный анализ продолжительности и затрат проекта.
|
2.Состав и анализ факторов потерь времени
|
3.Формы контроля производительности труда
|
Вопросы, вынесенные на самостоятельное обучение.
Состав и анализ факторов потерь времени
Промежуточное тестирование.
1. Структурная декомпозиция работ (СДР) проекта – это …
А)графическое изображение иерархической структуры всех работ проекта
Б)направления и основные принципы осуществления проекта
В)дерево ресурсов проекта
Г)организационная структура команды проекта
2. Метод критического пути используется для …
А)оптимизации (сокращения) сроков реализации проекта
Б)планирования рисков проекта
В)планирования мероприятий по выходу из критических ситуаций
Г)определения продолжительности выполнения отдельных работ
3. При составлении СДР декомпозиция работ прекращается тогда, когда выполнены следующие условия:
А)понятен конечный результат каждой работы и способы его достижения
Б)могут быть определены временные характеристики и ответственность за выполнение каждой работы
В)команда проекта устала составлять СДР
Г)СДР имеет более 5 уровней декомпозиции
4 Составляющие стадии реализации проекта
А)Организация и контроль выполнения проекта
Б)Анализ и регулирование выполнение проекта
В)Ввод в эксплуатацию и принятие проекта заказчиком
Г)Документирование и анализ опыта выполнения данного проекта
5 Контроль и регулирование контрактов включает …
А)учет выполнения работ по контракту,представление отчетности о выполнении контрактов, разрешение споров и разногласий
Б)закрытие контрактов
В)проведение торгов и выбор поставщиком и подрядчиков
Г)заключение контрактов
6. Реализация проекта – это стадия процесса управления проектом, результатом которой является …
А)осуществление проектных работ и достижение проектных целей
Б)санкционирование начала проекта
В)утверждение сводного плана
Г)архивирование проектной документации и извлеченные уроки
7. Организация и подготовка контрактов в проекте включает …
А)распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с планом управления контрактами
Б)проведение торгов и выбор поставщиком и подрядчиков
В)заключение контрактов
Г)закрытие контрактов
8. Организация и контроль выполнения проекта включает …
А)организацию управления предметной областью проекта, контроль выполнения проекта по временным параметрам, совершенствование команды проекта
Б)формирование концепции управления качеством в проекте
В)заключительную оценку финансовой ситуации (постпроектный отчет)
Г)заключительный отчет по проекту и проектную документацию
9. Система контроля будет эффективной при обязательном наличии …
А)планов работ, системы отчетности
Б)внешнего независимого аудита
В)электронного документооборота
Г)программного обеспечения для контроля над выполнением работ
Тема 11. Управление командой проекта
Темы рефератов.
1.Порядок формирования команды проекта.
|
2.Системы мотивации персонала проекта.
|
3.Формирование и развитие творческого потенциала проекта.
|
Вопросы, вынесенные на самостоятельное обучение.
1.Организация совместной деятельности команды проекта.
2.Организационная культура команды проекта.
Тема дискуссии.
Конфликт-источник развития или вред проекту?
Промежуточное тестирование.
1.Определите составные элементы методологии управления проектом
А)Типовые формы и шаблоны;
Б)Привлечение внешних исполнителей;
В)Вовлечение высшего руководства;
Г)Навыки участников проекта.
2.В какую фазу жизненного цикла проекта включается процесс «развитие команды»?
А)Планирование;
Б)Исполнение;
В)Контроль;
Г)Завершение.
3.Назовите принципы построения организационных структур управления проектами (два ответа)
А)Соответствие структуры финансовым результатам;
Б)Соответствие структуры производственному процессу;
В)Соответствие структуры содержанию проекта;
Г)Соответствие структуры системе взаимоотношений участников проекта.
4.Какие связи между должностями и структурными подразделениями характерны для сложных проектов?
А)Вертикальные;
Б)Горизонтальные;
В)Диагональные (комбинированные);
Г)Линейные.
5.В каком случае не применяются «сложные» организационные структуры?
А)Управление проектом реализует заказчик;
Б)Управление проектом реализует генеральный подрядчик;
В)Управление проектом реализует специальный менеджер;
Г)Управление проектом реализует управляющая фирма.
6.Какие механизмы наиболее часто применяются для горизонтальной интеграции функциональных структур?
А)Заказчики и посредники;
Б)Команды и посредники;
В)Менеджеры проекта;
Г)Инвесторы.
7.В какой структуре руководитель проекта имеет большие права и полномочия?
А)Функциональная структура;
Б)Слабая матрица;
В)Сильная матрица;
Г)Горизонтальная структура.
8.Какая область не входит в функциональные области проектного менеджмента?
А)Управление стоимостью;
Б)Управление качеством;
В)Управление производством;
Г)Управление персоналом.
9. Анализ деятельности и развитие команды проекта включает …
А)формирование отчетов об исполнении работ проекта
Б)регулирование оплаты, льгот и поощрений
В)реорганизацию команды в соответствии с прогрессом проекта
Г)разработку концепции управления персоналом
Тема 12. Менеджмент качества проекта
Темы рефератов.
1.Определение требований к маркетинговым исследованиям с помощью матрицы Р. Кюна.
|
2.Определение оптимального количества релевантной информации в маркетинговом исследовании проекта.
|
Вопросы, вынесенные на самостоятельное обучение.
Сертификация продукта проекта.
Промежуточное тестирование.
1.Стандарты преследуют следующие основные цели (2 ответа):
А) унификация деталей сложных технических устройств, выпускаемых различными производителями,
Б) обеспечение безопасности товара, отражение требований потребителей товара.
В) оптимизация соотношения цены и качества
Г) обеспечение конкурентоспособности товара
2. Уровни стандартизации :
А) международная стандартизация; региональная стандартизация, национальная стандартизация, административно-территориальная стандартизация.
Б) промышленный, потребительский
В) товарный, ассортиментный
Г) по отраслям (автомобильный рынок,компьютерный рынок, текстильный рынок, рынок сельхозпродукции и т.д)
3. Процедура, посредством которой третья сторона дает письменную гарантию, что продукция, процесс или услуга соответствуют заданным требованиям –это …
сертификация
4. Совокупность организационной структуры, методик, процессов и ресурсов, необходимых для осуществления общего руководства качества- это…
система качества
5. Инженерно-математические методы, используемые для анализа и регулирования процессов на всех стадиях жизненного цикла продукции, а также для отработки характеристик:
А) Методы обеспечения качества
Б) Методы стимулирования качества
В) Методы контроля результатов работы по качеству
6. Анализ состояния и обеспечение качества в проекте включает …
А)контроль качества в проекте
Б)процесс проверки соответствия имеющихся результатов контроля качества существующим требованиям
В)формирование списка отклонений
Г)определение необходимых корректирующих действий по обеспечению качества в проекте
7. Организация и осуществление контроля качества в проекте включает …
А)контроль качества в проекте, формирование отчетов для оценки выполнения качества
Б)процесс проверки соответствия имеющихся результатов контроля качества существующим требованиям
В)формирование списка отклонений
Г)определение необходимых корректирующих действий по обеспечению качества в проекте
8. Категория или разряд, присвоенные объектам, имеющим то же самое функциональное применение, но различные требования к качеству - это…
сорт (градация, класс)
9. Методы анализа качества проекта (2 ответа):
А) контрольные листки, мозговой штурм, схема процесса, диаграмма Парето,
Б) причинно-следственная диаграмма, временной ряд, контрольная карта, гистограмма, диаграмма разброса.
В) АВС-анализ
Г) деловой комплексный анализ (проект PIMS)
10. Документ, регламентирующий конкретные меры в области качества, ресурсы и последовательность деятельности, относящейся к специфической продукции, проекту или контракту – это…
+: Программа качества
Рекомендуемая литература для самостоятельной работы
1.Балашов А. И., Рогова Е. М., Тихонова М. В., Ткаченко Е. А. Управление проектами; Юрайт - Москва, 2013. - 384 c.
2.Гонтарева И. В., Нижегородцев Р. М., Новиков Д. А. Управление проектами; Либроком - Москва, 2013. - 384 c.
3.Ивасенко А. Г., Никонова Я. И., Каркавин М. В. Управление проектамиТомас М. Каппелс Финансово-ориентированное управление проектами; Олимп,2011.-586 с.
4.Ахметов К. Практика управления проектами Издательство: Русская Редакция М. 2004 - 272 с.
5.Клиффорд Ф. Управление проектами: практическое руководство / Клиффорд Ф. Грей, Эрик У. Ларсон М.: Изд-во «Дело и Сервис» , 2003. – 528 с.
6.Локк Д. Основы управления проектами Издательство: HIPPO М.: 2004. – 253 с.
7.Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами. – М.: СИНТЕГ-ГЕО, 1997.
8.Горбовцов Г.Я. Управление проектом: Учебное пособие. Практикум. Задания для самостоятельной работы. М. МЭСИ. 2006. – 256 с.
9.Ричард Ньютон. Управление проектами от А до Я. М.: Альпина Паблишер. 2011. 192 с.
10.Масловский В. П. Управление проектами : конспект лекций / В. П. Масловский. – Красноярск : ИПК СФУ, 2008. – 177 с. – (Управление проектами : УМКД № 130-2007 / рук. творч. коллектива В. П. Масловский).
11.Бэгьюли Ф. Управление проектом. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2002.
12.Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами: Учеб. Пособие. М.: ИНФРА-М, 2007.
13.Романова М.В. Управление проектами: учеб. пособие. М.: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2007.
14.Управление проектами. Российский опыт / С.Н. Анисимов, Е.В. Анисимова. – СПб.: Вектор, 2006.
15.Заренков В. А. Управление проектами : учеб. пособие / В. А. Заренков. – 2-е изд. – М. : Изд-во АСВ, 2006.
16.Разу М.Л. и др. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2000.
17.Товб А. С. Управление проектами: стандарты, методы, опыт / А. С. Товб, Г. Л. Ципес. – М. : Олимп-Бизнес, 2003.
18.Мазур И. И. Управление проектами : учеб. пособие / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге; под общ. ред. И. И. Мазура. – М. : Омега-Л, 2005. – 875 с.
19.Стэнли Э. Портни. Управление проектами для "чайников". М.: Диалектика. 2008. 368 с.
20.Верзух Эрик. Управление проектами: ускоренный курс по программе MBA.: Пер. с англ. М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2007.
Электронное издание
Новикова Ирина Ивановна
ПРОГРАММА
Самостоятельной работы и фонд оценочных средств по дисциплине «Управление проектами»
|
