Пояснительная записка автор программы: старший преподаватель кафедры стратегического менеджмента Калявина Ирина Николаевна Требования к слушателям: приступая к изучению курса «Документационное обеспечение управления человеческими ресурсами»

Скачать 287.32 Kb.

Название	Пояснительная записка автор программы: старший преподаватель кафедры стратегического менеджмента Калявина Ирина Николаевна Требования к слушателям: приступая к изучению курса «Документационное обеспечение управления человеческими ресурсами»
страница	3/3
Дата публикации	13.01.2015
Размер	287.32 Kb.
Тип	Пояснительная записка

100-bal.ru > География > Пояснительная записка

1 2 3

Занятия 10-11. Тема: Документация по личному составу

1. Унифицированные формы первичной учётной документации по учёту труда.

2. Оформление заявления о приёме на работу.

3. Оформление трудового договора.

4. Дополнительное соглашение к трудовому договору.

5. Оформление приказов по личному составу.

6. Экспертиза учётных документов работников.

Литература:

Трудовой кодекс Российской Федерации. М., 2011 (с изменениями на 07.12.2011).
Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями на 21.07.2011).
Федеральный закон РФ от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (в ред. от 11.07.2011).
Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (в ред. от 25.07.2011).
Организация работы с документами: Учебник/В.А. Кудряев и др. 2-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА - М, 2003.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» - М., 2003.
Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» М, 2003.
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты». - М., 2004.
Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие на основе новых ГОСТов РФ. - М .: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2004.
Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я., Корякина Ю.С. Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие под ред. Ю.П. Орловского». – М., «Контракт», 2008.
Пономарева Н.Г. Современные требования к кадровой службе (отделу). – «Омега – Л», 2008.

Занятие 12. Тема: Оперативное хранение документов, подготовка документации к передаче в архив

Особенности хранения документации в службе ДОУ, кадровой службе.
Определение сроков хранения документов.
Составление номенклатуры дел.
План проведения экспертизы ценности документов.
Оформление дел для передачи в архив: составление внутренней описи, листа-заверителя, оформление обложки дела.

Литература:

.Организация работы с документами: Учебник/В.А. Кудряев и др. 2-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА - М, 2003.

2. Основные правила работы архивов организаций – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002.

Приложение 2
Вопросы для самоконтроля по дисциплине «Документационное обеспечение управления человеческими ресурсами»

1. Понятие документационного обеспечения управления.

2. Документ, документооборот.

3. Бланки документов: письма, общий, конкретного документа.

4. Состав реквизитов документов.

5. Правила оформления служебных документов с использованием ЭВМ.

6. Основные системы документации.

7. Устав, учредительный договор.

8. Штатное расписание – порядок составления, подписания, утверждения.

9. Особенности оформления и принятия правил внутреннего трудового распорядка.

10. Состав реквизитов и структура текста положения о структурном подразделении.

11. Состав реквизитов и структура текста должностной инструкции.

12. Приказ по основной деятельности – порядок подготовки и особенности оформления.

13. Распоряжение.

14. Указание.

15. Выписка из приказа, распоряжения, указания.

16. Справка о проделанной работе.

17. Справка, подтверждающая какой-либо юридический факт.

18. Докладная записка – внутренняя, внешняя.

19. Объяснительная записка.

20. Акт – правила оформления, состав реквизитов.

21. Протокол.

22. Виды и разновидности служебных писем.

23. Заявление работника.

24. Трудовой договор.

25. Соглашение о дополнении трудового договора недостающими условиями.

26. Соглашение о переводе.

27. Приказы по личному составу.

28. Характеристика.

29. Рекомендательное письмо

30. Резюме.

31. Трудовая книжка – заполнение, внесение исправительных записей, порядок хранения.

Приложение 3

Задания к контрольной работе по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

1 вариант
1. Проставить недостающие реквизиты к письму:

Представляем программу развития гимназии на 2008-2012 годы.

Автор письма МОУ «Гимназия № 142» г. Саратова, адресат начальник школьного отдела Мишин М.А. Министерства образования Саратовской области
2. Подготовить приказ ООО «Карьера» о разработке положений о структурных подразделениях. Укажите цель приказа. В приказе предписано начальникам отдела маркетинга, отдела по работе с персоналом, юридическому отделу, бухгалтерии разработать проекты положений и провести визирование до 15.12.2011; на утверждение положения представляются в срок до 20.12.2011. Контролировать выполнение приказа будет зам. генерального директора по общим вопросам Михеев Ю.П.
3. Оформить выписку из приказа по пункту, касающемуся руководителей отделов

4. Подготовить справку с места Вашей учёбы для предъявления её по месту работы Ваших родителей

5. Оформить докладную записку декана Вашего факультета на имя директора НИУ ВШЭ - Пермь с просьбой о вынесении дисциплинарного взыскания студенту 3 курса Травкину О.Н. за пропуски занятий без уважительной причины с 12 по 31 октября 2011 года

2 вариант
1. Исправить ошибки в предложенном документе
г. Пермь, ул. Техническая,7 г. Пермь ул. Уральская 112

ОАО «Вектор» администрация г. Перми

т. 248-62-11 Главе администрации

т. 290-21-21

ПИСЬМО

7.4.08
Просим ознакомиться с основными направлениями деятельности нашей организации и оказать содействие в решении вопросов, затрудняющих нашу работу.

Заранее благодарны
генеральный директор Синицын О.В.

2. Найти ошибки в предложенном документе и оформить документ правильно
Адрес Утверждаю

Приказ № ген. директор Прыгунов
От 10.4.11
об итогах работы комиссии
текст
генеральный директор Прыгунов Ю.П.

3. Составить приказ по ОАО «Вектор» об утверждении инструкции по делопроизводству. Инструкция вводится, чтобы упорядочить оформление и движение документов. Заведующая канцелярией Ёлкина Т.Н. должна обеспечить структурные подразделения инструкцией до 15.05.2011. Контроль – зам. генерального директора по общим вопросам Краснов Б.И.

4. Оформить со всеми реквизитами объяснительную записку начальника отдела рекламы ОАО «Право» Макарова С.Н. ген. директору о причинах несвоевременного представления программы развития отдела на 2011-2012 годы.

5. Оформить рекламное письмо ОАО «Кондитерская фабрика «Камская».

3 вариант
1. Оформить со всеми реквизитами штатное расписание ОАО «Гарант» на 2012 год

Секретарь 1 ед., должностной оклад 12000 рублей, персональная надбавка 600 руб.

Водитель 1 ед., должностной оклад 10000 рублей, надбавка за классность 500 руб.

Генеральный директор 1 ед., оклад 30000 рублей, персональная надбавка 2000 руб.

Главный бухгалтер 1 ед., оклад 26000 рублей, персональная надбавка 1000 руб.

Бухгалтер 1 ед., оклад 12000 рублей

Менеджер по персоналу 1 ед, оклад 10000 рублей
2. Оформить со всеми реквизитами приказ о внесении изменений в штатное расписание: вместо 1 ед. менеджера по персоналу с окладом 10000 рублей вводится 1 ед. менеджера по персоналу 1 категории с 20 декабря 2011 года. Контроль – за заместителем ген. директора по экономике Н.В. Сенькиным.
3. Оформить письмо-напоминание в Ваш адрес об истечении срока оплаты услуг связи. Автор письма - расчётный центр ОАО «Ростелеком»
4. Оформить реквизиты должностной инструкции менеджера по рекламе, предшествующие тексту, указать, какие разделы текста входят в этот документ, и реквизиты после текста.
5. Исправить ошибки в предложенном документе:
ОАО «Кедр» г. Пермь, ул. Сибирская, 20, кв. 5
Н.С. Николаеву
Копия: в канцелярию Мотовилихинского районного суда
ПИСЬМО

Текст

генеральный директор ОАО «Кедр» Степанов С.В.

4 вариант

Исправить ошибки и проставить недостающие реквизиты в предложенном документе:

Должностная инструкция. согласовано:

Юрист………Носов О.П.

Должностные обязанности.
Ответственность.
Общие положения.
Права

генеральный директор Фатеев О.Н.

15.10.11

Оформить распоряжение о составлении графика отпусков по ОАО «Гарант» на 2012 год. Цель – рациональное использование ежегодных оплачиваемых отпусков.

Руководители структурных подразделений должны представить предложения по графику отпусков в срок до 20.10.2011. Начальник отдела кадров Пухова Н.В. составляет сводный график отпусков до 01.12.2011. Контроль – зам. директора по персоналу Графов Н.И.

Подготовить выписку из распоряжения по пункту, касающемуся сводного графика отпусков.

4. Написать объяснительную записку по поводу Вашего отсутствия на занятиях.

5. Составить протокол собрания ОАО «Карьера». На собрании рассмотрен вопрос об организации летнего отдыха сотрудников. Докладчик – ген. директор Белов А.Н., выступили: Карасёв Б.И., начальник отдела рекламы, который предложил организовать семейные туры за границу; бухгалтер Светлова О.Б., предложившая рассмотреть вопрос об оплате за счёт предприятия 30% стоимости путёвок в санатории за счёт предприяти

5 вариант

1. Составить письмо ОАО «Глобус» в отдел маркетинга ОАО «Урал-Трейд» с просьбой о продаже 4500 металлических термосов.

Составить акт списания 250 учебников в библиотеке НИУ ВШЭ - Пермь. Причина списания – учебники морально устарели. Комиссия – председатель зам. директора В.М. Архипов, члены комиссии – юрисконсульт Пахомова Л.М., бухгалтер Краснова Т.Н., библиотекарь Иванова Т.Ю.

3. Составить приказ о введении в действие инструкции по делопроизводству в ОАО «Парус» с 01.07.2011 года. Руководители структурных подразделений должны руководствоваться требованиями этой инструкции при оформлении документов; зав. канцелярией Попова О.Н. должна подготовить необходимое количество экземпляров инструкции и обеспечить ими структурные подразделения в срок до 15.06.2011. Подписал приказ генеральный директор Андреев Ю.И.

Составить письмо ОАО «Кадры» в адрес Главы Администрации Крымского района г. Клина с просьбой о выделении средств из городского бюджета для модернизации производства.

Оформить справку о месте жительства Кузнецова О.П. с 15.06.2002 года. в г. Перми, ул. Кронита, 18, кв. 45.

Автор справки - управляющая компания «Домком», подписал директор Симонов В.Н. Адресат - отдел кадров ОАО «Темп».

1 2 3

Похожие:

	Правительство Российской Федерации федеральное государственное автономное... Автор программы: старший преподаватель кафедры стратегического менеджмента М. В. Полосухина, программа составлена на основе программы...		Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Автор программы: старший преподаватель кафедры стратегического менеджмента М. В. Полосухина, программа составлена на основе программы...
	Субботняя школа менеджера по персоналу программа «практика управления... Цель реферата – подтверждение усвоения тем программы «Практика управления человеческими ресурсами в России»; демонстрация готовности...		Учебно-методический комплекс дисциплины гсэ. В 2 «Основы финансового менеджмента» Автор программы: старший преподаватель кафедры Математического моделирования и математических методов в экономике Давыдова А. Е
	Учебно-методический комплекс по дисциплине управление человеческими ресурсами Эффективность управления человеческими ресурсами: управление эффективностью деятельности персонала; оценка эффективности управления...		Утверждено Советом Факультета Председатель 200 Санкт Петербург 2010 пояснительная записка Автор старший преподаватель кафедры социологии спб филиала гу-вшэ богданова Елена Владимировна
	Пояснительная записка 1 Цели и задачи дисциплины Курс «Организация... Предмет курса – технологии секретарского обеспечения управления в организациях, учреждениях, органах государственной власти		Рабочая программа дисциплины «Теория менеджмента» Автор программы: д т н., профссор кафедры управления строительством Половинкина Алла Ивановна, ст преподаватель Киреева Е. А
	Программа дисциплины Семейное право для специальности 030501. 65... Требования к студентам: приступая к изучению курса семейного права, студент должен знать общую часть гражданского права России, конституционное...		Программа дисциплины Семейное право для специальности 030501. 65... Требования к студентам: приступая к изучению курса семейного права, студент должен знать общую часть гражданского права России, конституционное...
	Программа дисциплины Семейное право для специальности 030501. 65... Требования к студентам: приступая к изучению курса семейного права, студент должен знать общую часть гражданского права России, конституционное...		Факультет менеджмента кафедра управления человеческими ресурсами... Цель курса трудового права состоит в уяснении студентами сущности норм трудового права
	Методические рекомендации по изучению дисциплины «Технологии работы с семьёй» Автор программы: Т. Д. Тегалева, старший преподаватель кафедры социальной педагогики и социальной работы		Темы рефератов Роль и место подразделения по управлению человеческими... Роль и место подразделения по управлению человеческими ресурсами в организации. Кадровая политика
	Пояснительная записка Автор программы: ст преподаватель кафедры экономической теории Щукина Людмила Борисовна		Пояснительная записка Автор программы: ст преподаватель кафедры экономической теории Щукина Людмила Борисовна

Школьные материалы