Прика з от 7 марта 2003 года №120 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в региональных
Скачать 1.67 Mb.
|
Документы, направляемые подчиненным и сторонним организациям, гражданам подписываются начальником органа управления, командиром воинской части, начальником (руководителем) организации системы МЧС России, его заместителями или руководителями структурных подразделений в соответствии с их компетенцией. Право подписи документов должно быть регламентировано приказом о внутренней деятельности органа управления, воинской части, организации системы МЧС России. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); воинское звание (при необходимости); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например: Начальник Центрального архива МЧС России Личная подпись И.О.Фамилия (если документ оформлен не на бланке) или: Начальник архива Личная подпись И.О.Фамилия (если документ оформлен на бланке) В реквизите «Подпись» допускается центровка наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например: Начальник регионального центра Личная подпись И.О.Фамилия Главный бухгалтер Личная подпись И.О.Фамилия При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границей текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованием должностей на одном уровне. Документы коллегиального органа подписываются в соответствии с Положением об этом органе. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с их распределением, например: Председатель комиссии Личная подпись И.О.Фамилия Члены комиссии Личная подпись И.О.Фамилия Личная подпись И.О.Фамилия Личная подпись И.О.Фамилия Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ и его фамилия (допускается внесение исправлений от руки или машинописным способом, например: «ИО», «Заместитель»). Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности. В случае возложения на военнослужащего исполнения обязанностей временно отсутствующего начальника (командира) на документах перед наименованием должности указывается «ВрИО» (временно исполняющий обязанности). Если на военнослужащего возложено временное исполнение обязанностей по воинской должности, которая вакантна, то при подписании документа указывается «ВрИД» (временно исполняющий должность).». абзац одиннадцатый пункта 5.1.4 после слов: «в приложениях №№ 9, 10» дополнить словами: «Образцы оформления приказов по личному составу представлены в приложениях №№ 39-46.»; 4.18. Согласование проекта служебного документа оформляется грифом согласования, который располагается на лицевой стороне служебного документа ниже подписи от левого поля. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия) и даты согласования, например: СОГЛАСОВАНО Начальник Центрального архива МЧС России Личная подписи И.О.Фамилия 23.04.2000 Если согласование осуществляют письмом, протоколом, решением гриф согласования оформляют по следующей форме: СОГЛАСОВАНО Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 30.10.2000 № 451/24 или СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Правления чрезвычайной страховой компании от 21.06.2000 № 10 Грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования, если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. В этом случае на документе делается отметка: «Лист согласования прилагается». 4.19. Внутреннее согласование служебного документа с должностными лицами органа управления, воинской части, подразделения ГПС, организации системы МЧС России (автора документа) оформляется визами согласования. При отсутствии возражений проект документа визируется должностным лицом в пределах его полномочий. Виза включает подпись и должность визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату подписания, например: Начальник юридического отдела Личная подпись И.О.Фамилия 25.11.2000 В случае несогласия с проектом документа замечания, особые мнения, дополнения к проекту излагаются на отдельном листе, о чем при визировании делается отметка: Замечания прилагаются Начальник юридического отдела Личная подпись И.О.Фамилия 25.08.2000 На документах, подлинники (первые экземпляры) которых остаются в органе управления, воинской части, подразделении ГПС, организации системы МЧС России (приказы, протоколы) визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего (подписного) листа подлинника документа. На документах, подлинники которых отправляются из органа управления, воинской части, подразделения ГПС, организации системы МЧС России (в основном письма), визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования, а также полистное визирование документа и его приложений (приложение № 8). Если в процессе визирования в проект документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию. 4.20. Реквизит «Печать». Печать с изображением Государственного герба Российской Федерации ставят на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности и личной подписи лица, подписавшего документ. На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте, как правило, обозначаемом символом «М.П.» без захвата наименования должности и подписи. Порядок хранения и использования печати регламентирован приказом МЧС России от 02.12.98 № 694 ДСП. 4.21. Отметка о заверении соответствия копии документа подлиннику проставляется ниже реквизита «Подпись» и состоит из заверительной надписи «Верно», наименования должности и личной подписи лица, заверившего копию, расшифровки подписи (инициалы, фамилия), даты заверения. 4.22. Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа (на приказах – на оборотной стороне) в левом нижнем углу, например: Петров И.В. или Петров Иван Васильевич 924-45-67 924-45-67 4.23. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; отметку «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ, дату и подпись исполнителя или должностного лица, принявшего это решение. 4.24. Отметка о поступлении документа содержит порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты). 4.25. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные. V. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 5.1. Приказы (директивы, указания) 5.1.1. Приказы издаются на основе и во исполнение распорядительных документов вышестоящих органов, а также в инициативном порядке. 5.1.2. Должностное лицо, которому предоставляется право подписи приказа (директивы, указания), определяется в соответствии с Положением (уставом) об органе управления, воинской части, подразделении ГПС, организации системы МЧС России. 5.1.3. Приказы издаются: по личному составу (по строевой части); по наиболее важным вопросам жизни и деятельности войск и сил гражданской обороны, обеспечения пожарной безопасности, а также по вопросам финансового, материального и технического обеспечения, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, осуществления надзора за готовностью к действиям в чрезвычайных ситуациях; по вопросам основной деятельности и другим вопросам, право регламентировать которые предоставлено начальнику органа управления, командиру воинской части, начальнику (руководителю) подразделения ГПС, организации системы МЧС России. 5.1.4. Приказами по личному составу (строевой части) могут регламентироваться следующие вопросы: зачисление в списки личного состава организации, на обеспечение; исключение из списков личного состава организации, с обеспечения; изменения в персональных учтенных данных личного состава; нахождение на лечении и возвращение на службу из лечебного учреждения; назначение на воинские должности, присвоение воинских званий; прием на работу, перевод на другую работу и увольнение с работы лиц гражданского персонала; убытие в командировку, отпуск на учебу и прибытие из командировки, отпуска, с учебы; применение поощрений и наложение взысканий и другие вопросы, право решения которых предоставлено руководителю организации. Образцы оформления приказов по строевой части представлены в приложениях №№ 9, 10. 5.1.5. Директивы издаются по вопросам планирования и применения сил и средств, подготовки и проведения учебных, учебно-тренировочных мероприятий, организации и ведения гражданской обороны, штатно-организационным. По содержанию директивы могут быть оперативными, организационно-мобилизационными, по вопросам боевой и оперативной подготовки, по тылу и вопросам, определяющим задачи войск и сил гражданской обороны, подразделений ГПС. В директивах излагаются цели проводимых мероприятий, задачи, порядок их выполнения. 5.1.6. Указания издаются по вопросам, носящим оперативный и организационный характер, или рассчитанным на кратковременное действие. 5.1.7. Приказ, директива, указание должны быть написаны кратким, точным языком, формулировки поручений приказа, директивы, указания должны исключать двоякое толкование, иметь конкретных адресатов и сроки исполнения заданий, действовать длительное время без изменений и дополнений. По одному и тому же вопросу издается, как правило, один приказ, директива, указание. 5.1.8. Порядок подготовки и оформления приказов, указаний, директив устанавливается специальным документом (приказом, инструкцией), издаваемым в каждом органе управления, воинской части, подразделении ГПС, организации системы МЧС России. П-509 пункт 5.1.8 дополнить абзацем следующего содержания: «Проекты приказов, директив, указаний, как правило, готовятся структурными подразделениями органа управления, воинской части, организации системы МЧС России на основании поручений соответствующего начальника (руководителя), командира, либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих представлений.»; 5.1.9. Для оформления проектов приказов, директив, указаний применяются изготовленные типографским способом бланки. 5.1.10. Проект приказа (указания) должен иметь следующие реквизиты: заголовок; текст; подпись; фамилия, телефон и виза исполнителя проекта приказа на обороте последнего (подписного) листа документа. 5.1.11. Заголовок приказа должен кратко и точно отражать содержание документа. Заголовок печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. 5.1.12. Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается от левой границы текстового поля через 1,5 интервала. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части указываются цели и мотивы издания приказа. Она начинается со слов «В связи…», «В целях…» и т.д. Если основанием к изданию приказа является распорядительный документ вышестоящего руководителя, то указывается его название, дата и номер. Констатирующая часть приказа заканчивается словом «приказываю», которое пишется строчными буквами, в разрядку. Если текст проекта приказа не содержит констатирующую часть, то слово «приказываю» не пишется. Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты. Нумерация пунктов должна быть единой (сквозной) для всего приказа. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой, подпункты – строчными буквами русского алфавита. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. П-509 абзац пятый пункта 5.1.12 изложить в следующей редакции: «Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Нумерация пунктов должна быть единой (сквозной) для всего приказа. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль или ответственность за исполнение приказа»; Если приказ отменяет, изменяет или дополняет ранее изданный приказ или какие-либо его положения, то делается соответствующая запись о признании утратившим силу, изменении, дополнении этого приказа, например: «Признать утратившим силу приказ командира войсковой части 00000 от … №… «О создании…». или «Внести изменения в приказ командира войсковой части 00000 от … №… «О создании…», дополнив абзац 2 пункта 1 после слов «…» словами «…», далее по тексту». 5.1.13. Приложениями к проекту приказа могут быть вводимые в действие (утвержденные) этим приказом положения, правила, инструкции, схемы, планы мероприятий, таблицы, графики и другие документы. Эти приложения являются неотъемлемой частью приказа. При наличии нескольких приложений они нумеруются последовательно, по мере ссылки на них в тексте приказа. Листы каждого приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. На первой странице приложения в правом верхнем углу делается отметка: Приложение к приказу командира войсковой части 00000 от___________№_______ Отметка «Для служебного пользования» при необходимости проставляется выше слова «Приложение». Приложения к проекту приказа должны быть подписаны руководителем подразделения, готовившего проект этого документа. 5.1.14. Нумерация приказов ежегодно начинается с первого номера. Приказы по личному составу (по строевой части), о командировании регистрируются отдельно от приказов по основой деятельности. Приказы по строевой части о составе суточного наряда также имеют свою нумерацию с добавлением индекса «НР». |
Похожие:
 | Постановление От 26 июня 1995 года n 610 Об утверждении Типового... Правительства Российской Федерации от 23 декабря 2002 года n 919#S (Российская газета, n 9, 18. 01. 2003) |  | Инструкция по химиотерапии больных туберкулезом проект изменений... Проект изменений «Инструкции по химиотерапии больных туберкулезом» приложения №6 к Приказу мз РФ №109 от 21 марта 2003 года «О совершенствовании... |
| Литература: Федеральный закон от 21 декабря 1994 г. №69 «О пожарной безопасности» Приказ от 1 декабря 2008 г. №735 «Об утверждении Временной инструкции по делопроизводству в территориальных органах, соединениях... | | Министерство внутренних дел российской федерации приказ от 20 июня... Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение – средняя общеобразовательная школа села Преображенка Катангского района Иркутской... |
| Процедура проведения Министра образования Российской Федерации от 25 марта 2003 года №1155 «Об утверждении Положения об итоговой государственной аттестации»... | | Прика 3 Об утверждении сроков проведения государственной (итоговой)... Гос впо по специальности 080109. 65 Бухгалтерский учет, анализ и аудит, утвержденный Министерством образования РФ «17» марта 2000... |
| Программа вступительного испытания для поступающих в магистратуру по направлению подготовки Министра образования Российской Федерации от 25 марта 2003 года №1155 «Об утверждении Положения об итоговой государственной аттестации»... | | Программа комплексного государственного экзамена по специальности... Министра образования Российской Федерации от 25 марта 2003 года №1155 «Об утверждении Положения об итоговой государственной аттестации»... |
| Одобрено учебно-методическим советом факультета коммерции и маркетинга... Министра образования Российской Федерации от 25 марта 2003 года №1155 «Об утверждении Положения об итоговой государственной аттестации»... | | Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской... |
| Приказ от 30 июня 2003 г. N 280 об утверждении инструкции по устройству... Инструкция предназначена для использования при разработке проектов, строительстве, эксплуатации, а также при реконструкции зданий,... | | Постановление От 12 апреля 2012 г. N 18 об утверждении административного... Архангельской области, подпунктом 7 пункта 9 Положения о министерстве образования и науки Архангельской области, утвержденного постановлением... |
| I. введение Республике Казахстан в 2003 году (далее Доклад) подготовлен и составлен Комиссией по правам человека в соответствии с подпунктом... | | Und verein „ehemaligen russisсhen mauthausen-häftlinge“ Fonds „erinnerung... Ф «поб» 17 ноября2002 г в письмах №№162 и163. Решение руководства ф «поб» о выделении средств для поддержки проекта с предложением... |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Лицензия на образовательную деятельность а №073753 от 06 марта 2007 года. Срок действия лицензии от 06 марта 2007 года до 06 марта... | | Инструкция по делопроизводству пермь 2005 Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией... |
