Уроки по Access

Скачать 354.62 Kb.

Название	Уроки по Access
страница	3/4
Дата публикации	30.07.2014
Размер	354.62 Kb.
Тип	Урок

100-bal.ru > Информатика > Урок

1 2 3 4

Занятие 4
Работа с помощью мастера

Создайте в новом файле таблицу «Класс» с помощью Мастера таблиц.
Для этого откройте корешок Таблица и выполните следующие действия: Создать — Мастер. На экране появится окно мастера таблиц. Внимательно просмотрите примеры таблиц и полей, предлагаемых мастером.
Выберите поля, необходимые для нашей таблицы «Класс». Недостающие поля можно будет добавить с помощью Конструктора таблиц.
Выполните все действия, которые вам предлагает сделать мастер.
Дайте новой таблице имя «Класс».
Заполните таблицу и выполните задания, которые мы вам предлагали на предыдущем занятии.
С помощью мастера создайте Запрос положительных героев в таблице «Персонаж».
С помощью мастера создайте Запрос отрицательных героев в этой же таблице.
С помощью мастера самостоятельно создайте Форму для таблицы «Класс».
Создайте различные типы форм и дайте им различные имена.
С помощью мастера создайте Отчет для таблицы «Класс», также попробуйте сделать различные виды отчетов.

Занятие 5
Работа со связанными таблицами

Создадим базу данных, которая будет хранить результаты экзаменов студентов одной группы за один семестр. Можно обойтись и одной таблицей, в которую включить поля «Фамилия», «Имя», «Дисциплина», «Преподаватель», «Оценка». Но в таком случае многие данные будут повторяться, т.к. каждый студент сдает несколько экзаменов, и каждый экзамен сдают многие студенты.
Поэтому создадим три таблицы — «Студенты», «Предметы», «Оценки» — и заполним их. В первых двух таблицах первое поле имеет целый тип, а остальные — текстовый тип. В третьей таблице поля имеют числовой тип.

Таблица «Предметы»

Код предмета	Название	Преподаватель
1	Программирование	Половина
2	Психология	Сивак
3	Статистика	Полыгалова
4	Информационные системы	Клигман

Таблица «Студенты»

Код студента	Фамилия	Имя
1	Антонова	Марина
2	Бирих	Яков
3	Волков	Константин
4	Волошина	Светлана
5	Кашина	Наталья
6	Ленц	Алексей
7	Матвеев	Роман
8	Наумова	Татьяна
9	Юдинцева	Оксана

Таблица «Оценки»

Код оценки	Код студента	Код предмета	Оценка
1	1	1	5

Щелкните на пиктограмму «Схема данных». Вы увидите созданные нами таблицы и связи, которые создал Access. Он автоматически связал поля с одинаковыми именами и совместимыми типами. В других случаях это можно сделать вручную, с помощью мыши — достаточно перетащить одно поле на другое и получить между ними связь.
Обратите внимание, что выставлять оценки неудобно. Чтобы выставить К. Волкову «отлично» по численным методам, надо помнить коды студента и предмета. К счастью, в Access можно оперировать с кодами, а информацию выдавать в текстовой форме. Сделаем это для предметов.
Выберите в таблице «Оценки» поле «Код предмета» и укажите тип «мастер подстановок». В качестве таблицы источника данных выберите «Предметы» и поля «Код» и «Название». Теперь в режиме таблицы можно выбирать названия из списка.
Сделайте то же самое для студентов. А теперь сделаем так, чтобы подстановка выполнялась из двух полей, то есть выводила фамилию и имя. Для этого выберите поле «Код студента», щелкните на вкладке «Подстановка», выберите «Источник строк» и щелкните кнопку с многоточием справа. Откроется построитель запросов, работа с которым не отличается от работы с обычным запросом. Вместо поля «Фамилия» введите строку [Фамилия]&” ”&[Имя]. Теперь при подстановке видна и фамилия студента, и его имя.
Добавьте еще двух-трех студентов в таблицу «Студенты». Перейдите в таблицу «Оценки». Обратите внимание, что добавленные студенты оказались в конце списка. Чтобы упорядочить список по алфавиту, вызовите построитель запросов для поля «Код студента» и установите сортировку по возрастанию. Сделайте то же самое для поля «Код предмета».
Поле «Код оценки» нам (в отличие от Access) неинтересно. Выделите этот столбец в режиме таблицы и выберите команду Формат/ширина столбца. Установите ее в ноль. Этого же результата можно добиться «перетягиванием» правой границы столбца к левой.
Обратите внимание, что Access позволяет хранить несколько записей о сдаче одним и тем же студентом одного и того же предмета. Сделаем так, чтобы набор студент-предмет стал уникальным. Для этого в режиме конструктора установим для этих полей опцию «ключевое поле». Это можно сделать через пункт меню Правка или через панель инструментов.
Изменим подписи к полям «Код студента» и «Код предмета». Для этого выберите строку «Подпись» на вкладке «Общие». Теперь таблица «Оценки» выглядит так:

Таблица «Оценки»

Студент	Предмет	Оценка
Антонова Марина	Информационные системы	5
Бирих Яков	Информационные системы	4
Волков Константин	Информационные системы	5
Волошина Светлана	Информационные системы	5
Антонова Марина	Психология	5
Бирих Яков	Психология	5
Волков Константин	Психология	4
Волошина Светлана	Психология	5

1 2 3 4

Похожие:

	Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Проведение нестандартных уроков: уроки-игры, уроки-дискуссии, уроки-соревнования, уроки с групповыми формами работы, уроки взаимообучения...		Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Цель работы: получить практические навыки работы с реляционными структурами данных на примере субд ms office Access. Научиться визуализировать...
	Задание Использование макросов в базе данных Microsoft Access Исследовать... Определять реакцию приложения на различные события в формах и отчетах, такие как нажатие кнопок, изменения данных, открытие и закрытие...		Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Уроки чтения – это уроки постижения литературно-художественного произведения, уроки развития речи, уроки формирования читательских...
	Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Уроки Гражданственности, Уроки Мира, Уроки Государственности и иные тематические занятия		Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Для выполнения учебного плана в течение 8 недель после окончания учебных занятий проводятся занятия в нетрадиционной форме (экскурсии,...
	Уроки и переменки Планирование этих уроков составлено на основе указаний методического пособия Е. В. Бунеевой, М. А. Яковлевой «Уроки чтения по книге...		Реферат по теме: «субд access. Основные понятия. Таблицы. Запросы.... «субд access. Основные понятия. Таблицы. Запросы. Формы. Отчёты. Создание базы данных»
	Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... ...		Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Уроки безопасности: уроки дорожной безопасности, уроки криминогенной безопасности, безопасности в чс природного, техногенного и социального...
	Тематическое планирование по теме: База данных. Прикладная среда... Тематическое планирование по теме: База данных. Прикладная среда – система управления базой данных Access		Создание базы данных для сферы социально-культурного сервиса и туризма...
	Название Электронное пособие по Microsoft Access. Разделы: Отчеты и Запросы Заречный, Компьютерный центр УрТК, 2002		Урок информатики в 8 классе. Тема: «субд access» Положением об итоговой государственной аттестации выпускников Омского государственного технического университета
	Презентация 2003. Филиал бгуэп в г. Усть-Илимске. №35 Практический курс access xp, версия 0, Серия (Практические курсы по информационным технологиям). №46		Название мероприятия Семинар практикум для педагогов "Интегрированные уроки" (уроки технологии и окружающего мира)

Школьные материалы