Программа по элективному курсу «Делопроизводство с использованием компьютерных технологий» предназначена для обучения учащихся 9 класса.
Скачать 0.6 Mb.
|
Макет приказа по основной деятельности. Реквизиты общего бланка ПРИКАЗ 00. 00. 0000 № 00 Место составления или издания Заголовок к тексту (отвечает На вопрос «О чем?», начинается С предлога «О» В констатирующей части излагаются основания, цели издания приказа. Когда основания издания приказа очевидны, констатирующая часть опускается. Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ:
Наименование Должности руководителя (личная подпись) И. О. Ф. Визы: Должность (личная подпись) И.О.Ф. 00. 00. 00 Отметка об исполнении приказа и направлении его в дело идентификатор электронной копии документа Упражнение 1 Оформить приказ. Для реквизитов общего бланка оставьте место или напишите произвольные данные. Приказ 11. 01. 2000 № 4 О введении Инструкции по делопроизводству. В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить и ввести в действие Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО с 01.02.2000. 2. Заведующей канцелярией Соковой Н. И. организовать инструктивные занятия с сотрудниками ТОО по изучению и применению Инструкции. План проведения занятий представить на утверждение до 20.01.2000. 3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.02.2000 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. 4. Секретарю-референту Ивановой А.И. совместно с заведующим копировально-множительной службой Петровым Г.О. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения до 20.01.2000. 5. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя директора Егорова П.А. Директор СТ. Борисов
Приказ по личному составу Приказ по личному составу начинается с распорядительного действия: — ПРИНЯТЬ на работу (указывается установленный размер оплаты труда, т.е. оклад, надбавки, предусматриваемая индексация, тарифная ставка, а также при необходимости условия труда: временно с__ по__, с испытательным сроком, его продолжительность); НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ на другую работу (указывается новая должность и подразделение, вид перевода, а для временных переводов — продолжительность, причина перевода — в полном соответствии с требованиями КЗОТ РФ, при необходимости — изменение оплаты труда); ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК (указывается его вид, продолжительность, дата и окончание); КОМАНДИРОВАТЬ (указывается дата и продолжительность командировки, место направления и наименование предприятия); УВОЛИТЬ (особо точно указывается причина увольнения, согласно статьям КЗОТ РФ). Пункты приказа по личному составу формулируются в строгом соответствии с требованиями КЗОТ и заканчиваются ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия. Постоянная информация для любого кадрового приказа: указание распорядительного действия, фамилия, имя и отчество (полностью), должность и структурное подразделение, дата вступления в силу данного пункта приказа. Проект приказа по личному составу, как правило, согласовывается с главным бухгалтером, юристом, с руководителями структурных подразделений. Приказы по личному составу подготавливают работники кадровой службы (в небольших организациях работники, ответственные за ведение кадрового делопроизводства), а подписывает руководитель учреждения. Согласно КЗОТ РФ каждый пункт приказа по личному составу доводится до сведения работника под расписку. Упражнение 2 Наберите приказ по личному составу, сохраните его под именем Приказ 2. Реквизиты общего бланка ПРИКАЗ 00. 00. 0000 № 00л/с По личному составу 1. ПРИНЯТЬ 1. 1. Хаперскую Лидию Михайловну с_________на должность с окладом________руб. в месяц. Основание: заявление Хаперской Л, М. 1. 2. Леонтьеву Марию Юрьевну аспирантку ДПГУ с____по _____на должность окладом _____руб. в месяц и персональной надбавкой______руб. в месяц. Основание: заявление Леонтьевой М. Ю. 1. 3. Васильченко Леонида Михайловича с____по____на должность старшего лаборанта с окладом______руб. в месяц на время декретного отпуска Гончаровой И. Г. Основание: заявление Васильчевко Л. М. 2. УВОЛИТЬ 2.1. Сергееву Наталью Валентиновну, инспектора канцелярии, с_____в связи с истечением срока действия контракта, п. 2 ст. КЗОТ Российской Федерации. Основание: контракт № от________ С приказом ознакомлен подпись дата Визы согласования В дело 00-00 Подпись Дата Письмо. Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте. По содержанию и назначению письма могут быть: инструктивные, гарантийные, информационные, рекламные, коммерческие, рекламационные, письма-запросы, письма-извещения, письма-приглашения, письма-ответы и др. Письма могут быть посвящены одному или нескольким вопросам, т.е. быть простыми или сложными. Рекомендуется составлять простые письма, которые более удобны для последующей обработки, исполнения, хранения и использования в справочных целях. Текст письма, как правило, состоит из двух частей. Сначала указываются причины, послужившие основанием для составления письма (факты, ссылки на другие документы, события), а затем излагаются выводы, предложения, просьбы. В переписке используются формы изложения текста от первого лица единственного числа (Прошу), от первого лица множественного числа (Просим), от третьего лица единственного числа (Предприятие просит), от третьего лица множественного числа (Руководство предприятия и трудовой коллектив просят). Исходящие (отправляемые) письма визируются заинтересованными должностными лицами. Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа копии письма, остающейся на предприятии. На входящих (получаемых) письмах проставляются отметка о поступлении и резолюции руководящих работников предприятия. В Структуру письма входят (обращение, заключительная формула вежливости). Макет письма Герб (эмблема), Адресат наименование организации Индекс предприятия связи, Почтовый и телеграфный адрес, номер телефона и телетайпа, счета в банке, номер телефакса, телекса, идентификационный номер, адрес РЕЗОЛЮЦИЯ: Фами- электронной почты и др. , код лия, И. О. ответственно- предприятия, го лица, суть работы, код формы документа срок исполнения. 00. 00. 0000 № 00/00-000 Подпись, дата. На № 00 от 00. 00. 0000 указание о контроле Заголовок к тексту (отвечает на вопрос «О чем?», начинается с предлога «О») Обращение (Уважаемый,..) Как правило, текст письма должен включать три структурных элемента: вводную часть, излагающую повод для написания письма; доказательную часть, приводящую доводы, ссылки на нормативные документы; заключительную часть, в которой излагаются просьба, согласие, отказ и пр. Возможен обратный порядок построения письма: заключительная часть приводится перед доказательной. Этот порядок характерен для писем вышестоящих организаций. Приложение: на ... л. , в ... экз. Заключительная формула вежливости (С уважением,) Подпись: Наименование должности (личная подпись) И.О.Ф. Визы: Должность (личная подпись) И.О.Ф. 00. 00. 00 Отметка об исполнителе Отметка об исполнении документа и направлении его в дело Идентификатор электронной копии документа Упражнение 3. Оформите письмо. Директору Рекламного агентства «Эра» Черкасову Николаю Ивановичу проспект Строителей, 5/2 г. Энск 29 мая 2000 г. № 58/03-05 Об изготовлении и размещении растяжки Уважаемый Николай Иванович! Просим Вас изготовить и разместить растяжку через проезжую часть ул. Садовой в районе магазина «Цветы» на 23 дня (с 18 июля по 11 августа). Оплату изготовления, размещения и аренды гарантируем. С уважением, Генеральный директор И.А. Павлов Антонова 45-87-9 Протокол. Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части указываются: Председатель, Секретарь, Присутствовали, Повестка дня. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ. Текст постановления (решения) готовится по образцу распорядительной части приказа. Протокол подписывается председателем и секретарем. Протоколы бывают полными и краткими. В кратком протоколе указываются только рассмотренные вопросы, фамилии участвовавших в обсуждении и принятые решения. Макет протокола Угловой штамп ПРОТОКОЛ Гриф утверждения 00. 00. 0000 № 00 (при необходимости) Место составления Форма заседания и наименование коллегиального органа Председатель И.О. Фамилия Секретарь И.О. Фамилия Присутствовали: 00 чел.:(указываются инициалы, фамилии или прилагается список присутствующих в алфавитном порядке, столбцом) Повестка дня:
1. СЛУШАЛИ: И. О. Фамилия (в именительном падеже) - краткое или развернутое изложение содержания выступления (от первого лица). ВЫСТУПИЛИ: И. О. Фамилия — излагается содержание выступления. И. О. Фамилия — излагается содержание выступления (после фамилии в скобках рекомендуется указывать должность выступающего). Текст выступления может прилагаться к протоколу. ПОСТАНОВИЛИ:
1. СЛУШАЛИ: Оформление второго вопроса повестки дня строится аналогично первому. Председатель (подпись) И. О. Фамилия Секретарь (подпись) И. О. Фамилия Упражнение 4 1. Оформите протокол. Дату можно обозначать 00. 00. 0000. Реквизиты Общего бланка ПРОТОКОЛ 00. 00. 00 № общего собрания трудового коллектива Председатель — Л. И. Соколов Секретарь — А. Н. Сомова Присутствовали: 28 сотрудников (список прилагается) Приглашенные: Генеральный директор АО «Стимул» Повестка дня:
1. СЛУШАЛИ: А. С. Морозов — доклад прилагается. ВЫСТУПИЛИ: Ф. А. Пушкин — изложение содержания выступления. ПОСТАНОВИЛИ: 1. Подготовить документы по организации семейного I туризма по нашей стране и за рубежом до 21.07.2000 2. Слушали: А. П. Шаповалова — доклад прилагается. Выступили: П. К. Громов — изложение содержания выступления и вопроса. Постановили:
Срок до 15.03.2000 Председатель АЛ. Соколов Секретарь АЛ. Соколова В дело 01-05 Подпись Дата Акт. Акт — это документ, подтверждающий установленные факты, события. Разновидности акта: акт проверки, акт приема-передачи дел, акт приема объекта в эксплуатацию, акт списания материалов, коммерческий акт и т. д. Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей. Во вводной части указываются наименование документа, основание составления акта, перечисляется состав комиссии: Председатель (фамилия, инициалы), члены комиссии (должность, инициалы), указываются лица, присутствующие при проведении проверки. В констатирующей части излагаются цели и задачи, сущность и характер проведенной комиссией работы, фиксируются установленные факты, указывается количество экземпляров акта, которое определяется потребностью заинтересованных лиц. Акты по материальным, финансовым и некоторым другим вопросам утверждаются руководителем учреждения и заверяются печатью. Упражнение 5 Наберите акт. Заголовочную часть оформляйте в виде таблицы из трех колонок. В первой колонке вы напишете реквизиты общего бланка, вторая будет незаполненной, а в третьей — гриф утверждения. Реквизиты УТВЕРЖДАЮ общего бланка Директор ОАО «Старт» АКТ И. С. Сизов 00. 00. 0 № 2 00. 00. 0000 О передаче дел инспектором по кадрам Основание: приказ директора от 00. 00. 0000 № 00 Составлен комиссией: Председатель — зам. директора ОАО Т. К. Кимчук Члены комиссии: бывший инспектор по кадрам И.И. Кузьмин, вновь назначенный инспектором по кадрам Л-К. Пискунова И. И. Кузьмина сдала, а Л. К. Пискунова приняла дела по должности инспектора по кадрам. При сдаче дел установлено:
Приняты: 48 личных дел работающих сотрудников фабрики (список прилагается); 2 картотеки; 15 дел за 1996-1999 гг. (список прилагается), опись дел за 1991-1995 гг., переданных в архив; печать с оттиском «ОАО «Старт» отдел кадров»; Приложение: Списки личных дел работающих сотрудников на 2 л. в 2 экз.: 1-й экз. - инспектору по кадрам 2-й экз. - в дело Списки дел за 1996-1999 гг. на 3 л. в 2 эка. Председатель комиссии Т.К. Кимчук Члены комиссии И.И. Кузьмин Л.К. Пискунова Должностная инструкция Должностная инструкция — нормативный документ, в котором определены функции, права и обязанности сотрудника предприятия. Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения, инспектором по кадрам или специалистом по работе с персоналом, согласовывается с юристом, утверждается директором. Должностная инструкция, как и другие организационные документы, не имеет ограничения срока действия и пересматривается только при возникновении необходимости (изменение наименования должности, перераспределение должностных обязанностей между сотрудниками). Должностная инструкция доводится до сотрудника под расписку. Упражнение 6 Наберите текст должностной инструкции. Сохраните его. Список используемой литературы.
|
Похожие:
 | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... На своих уроках по элективному курсу «Основы выбора профессии» я широко применяю возможности компьютерных технологий | | Программа проведения занятий кружка «Основы обработки фото и видео... Программа данного курса направлена на обучение учащихся новым знаниям в области компьютерных технологий. Актуальность данного материала... |
| Использование системы компас-3D в рамках преподавания курса «Технология. Обслуживающий труд» Современное обучение с использованием компьютерных технологий направленных на формирование информационной культуры школьников будет... |  | Аннотация к рабочей программе по элективному курсу «Химия и медицина», 9 класс Программа элективного курса предназначена для учащихся 9класса на 16 часов и носит межпредметный характер |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Конспект лекций по курсу «Делопроизводство» составлен на основе базовой программы «Делопроизводство и документационное обеспечение... | | Тематическое планирование по курсу «Технология» («Делопроизводство... Календарно – тематическое планирование по курсу «Технология» («Делопроизводство в Республике Казахстан») для 10 класса |
| Рабочая программа по элективному курсу «Биология животных» Данная программа по элективному курсу составлена на основе программы элективного курса «Мир животных», автор И. Б. Агафонова, В.... | | Методическая разработка на тему: «Проектная деятельность на уроках... «Проектная деятельность на уроках физики и астрономии с использованием сетевых компьютерных технологий» |
| Автор изобретения, полезной модели, промышленного образца Справочник предназначен для широкого круга специалистов научно-технического и художественного творчества, преподавателей, аспирантов... | | Урок изучения новой темы Календарно – тематическое планирование по курсу «Технология» («Делопроизводство в Республике Казахстан») для 10 класса |
| Тема лекции: государственный бюджет РФ Календарно – тематическое планирование по курсу «Технология» («Делопроизводство в Республике Казахстан») для 10 класса | | Рабочая программа по элективному курсу «Универсальный метод решения неравенств» Целью профильного обучения является обеспечение углубленного изучения предмета и подготовка учащихся к итоговой аттестации и продолжению... |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... ... | | Литература Шолохов М. А. «Тихий Дон», «Поднятая целина» Календарно – тематическое планирование по курсу «Технология» («Делопроизводство в Республике Казахстан») для 10 класса |
| Программа предназначена для обучения учащихся 1 «А» класса моу «Лицей №3 им. П. А. Столыпина» Программа предназначена для обучения учащихся 1 «А» класса моу «Лицей №3 им. П. А. Столыпина». Программа разработана в соответствии... | | Урок математики в 1А классе с использованием компьютерных технологий,... Открытый урок математики в 1А классе с использованием компьютерных технологий, в рамках городского семинара |
