Создание документов на основе шаблонов
Скачать 384.92 Kb.
|
Рис. 5.2. Область задач Стили и форматирование В текстовом поле, которое находится в верхней части этой области задач, указан стиль выделенного фрагмента текста. Расположенная под ним кнопка Выделить все предназначена для выделения всего текста, имеющего такой же стиль. В списке Выберите форматирование для применения представлены стили, имеющиеся в документе и шаблоне Normal , а также сочетания параметров форматирования, примененные к элементам документа непосредственно, без использования стилей. Раскрывающийся список Показать, расположенный в нижней части области задач, служит для выбора категории стилей, отображаемых в этой области и в списке Стиль на панели инструментов Форматирование . Он содержит следующие элементы: Доступное — стили и форматирование из документа и три стандартных стиля заголовков; Используемое — только те стили, которые используются в текущем документе (не те, что в нем определены, а лишь те, которые назначены хотя бы одному фрагменту текста); Доступные стили — стили из документа и три стандартных стиля заголовков (но без форматирования, примененного непосредственно); Все — полный набор стилей, которые можно использовать при форматировании документа: стили из документа и стандартные (однако специализированные стандартные стили, автоматически применяемые программой для форматирования определенных элементов, в этом режиме по умолчанию скрыты); Специальное — команда открытия диалогового окна Настройки формата , в котором можно выбрать для отображения конкретные стили, в том числе специализированные. Диалоговое окно окно диалоговое;Настройка форматаНастройки формата, открываемое при выборе последней из описанных установок, показано на рис. 5.3. В нем можно указать, какие стили и команды должны отображаться в области задач Стили и форматирование и в списке Стиль на панели инструментов форматирования. Здесь доступен полный набор стилей, определенных в документе и в программе Word. В списке Отображаемые стили следует установить флажки для тех стилей, имена которых вы хотите видеть при работе с документом. Содержимое этого списка определяется установкой, выбранной в раскрывающемся списке Категория: Доступные стили — стили из документа, а также наиболее часто используемые стандартные стили; Используемые — только те стили, которые применяются в текущем документе; Все — полный набор доступных стилей; Специальные — только пользовательские стили; Не показывать стили — только непосредственное форматирование.  Рис. 5.3. Диалоговое окно Настройки формата Кроме того, в диалоговом окне Настройки формата имеется флажок всегда показывать заголовки 1–3. Его назначение очевидно. Флажки из группы Прочее форматирование управляют отображением в области задач Стили и форматирование и в списке Стиль следующих элементов: без форматирования — форматирование;очисткакоманда Очистить формат, снимающая все форматирование текста и применяющая к нему стиль Обычный, если выделен весь абзац, и стиль абзаца, если выделена его часть. шрифты — непосредственное форматирование знаков; абзацы — непосредственное форматирование абзацев; списки — непосредственное форматирование списков. Установки, заданные в диалоговом окне Настройки формата , можно сохранить в шаблоне документа, для чего следует установить флажок сохранить настройки в шаблоне. Тогда они будут действовать для всех документов, создаваемых на основе данного шаблона. Информация о стилях присутствует и в области задач область задач;Показать форматирование (не первое)Показать форматирование — под заголовками Стиль знака и Стиль абзаца. Если выделенный текст имеет стиль Обычный, его стиль здесь не указывается. Наконец, существует возможность отобразить названия стилей, назначенных каждому абзацу документа. Для этой цели используется расположенная в левой части окна документа полоса стилейполоса стилей (рис. 5.4).  Рис. 5.4. Полоса стилей Чтобы вывести полосу стилей на экран, нужно переключиться в обычный режим просмотра документа, открыть диалоговое окно Параметры и на вкладке Вид задать для параметра ширина полосы стилей любое значение, отличное от нуля. После этого можно будет расширить полосу стилей, передвинув ее границу с помощью мыши. Для того чтобы скрыть полосу, достаточно перетащить ее границу влево, к самому краю окна. Пользовательские стили и шаблоны стиль;пользовательскийРазумеется, механизм стилей разработан не для того, чтобы вы пользовались исключительно стандартными стилями. Прежде всего, он дает вам возможность сохранять и применять к тексту собственные параметры форматирования. В случае если структура документов, с которыми вы работаете, достаточно проста и все они однотипны, можно ограничиться переопределением нескольких стандартных стилей, то есть задать собственное оформление заголовков, основного текста и списков с сохранением стандартных названий этих стилей. Однако такие ситуации редки, и, скорее всего, вы захотите создать несколько разных шаблонов и в каждом из них переопределить основные стили, а кроме того, задать несколько новых. Поэтому далее на конкретном примере будет показано, как это делается. Существует несколько способов выполнения данной задачи, в том числе несколько способов создания шаблона и определения стилей, которые должны в нем храниться. Мы продемонстрируем самый практичный путь, а попутно опишем некоторые важные операции, используемые при работе с шаблонами и создаваемыми на их основе документами. Создание шаблона шаблон;созданиеСоздайте новый документ, щелкнув на кнопке Создать файл панели инструментов Стандартная. Затем щелкните на кнопке Сохранить и в диалоговом окне сохранения файла выберите в списке Тип документа установку Шаблон документа (*.dot) , введите для шаблона имя Справка.dot и укажите для его сохранения папку Изучаем Word\ Шаблоны. Этот шаблон будет использоваться для документов, содержащих полезную информацию из справочной системы Word. Существует и другой способ создания нового шаблона. Вызовите команду Файл4 Создать, затем в области задач Создание документа в группе Шаблоны щелкните на ссылке На моем компьютере, укажите в качестве базового шаблон Normal, представленный здесь значком Новый документ (при желании можно выбрать и любой другой шаблон). После этого в группе Создать установите переключатель Шаблон, как это показано на рис. 5.5, и щелкните на кнопке OK, а затем сохраните полученный шаблон. Можно было бы сразу приступить к редактированию стилей данного шаблона, но вам предстоит настраивать их прямо в основанном на нем документе, с тем чтобы видеть результат их применения. Кроме того, можно было бы создать документ на основе шаблона Справка.dot , но у вас уже есть документ, и потому проще связать его с данным шаблоном — результат будет точно таким же.  Рис. 5.5. Создание шаблона Присоединение шаблона к документу шаблон;присоединение к документуТеперь давайте присоединим только что созданный шаблон к документу Выделение.doc. Закройте файл Справка.dot, переключитесь в этот документ и выполните команду окно диалоговое;Шаблоны и надстройкиСервис4Шаблоны и надстройки, чтобы открыть одноименное диалоговое окно, показанное на рис. 5.6. Выбранная в данном окне по умолчанию вкладка Шаблоны предназначена для работы с шаблонами, остальные вкладки — для работы с XML-документами.  Рис. 5.6. Диалоговое окно Шаблоны и надстройки На вкладке Шаблоны задаются два вида шаблонов: шаблон;документашаблон документа и список шаблон;общийобщих шаблонов. Последние используются при работе со всеми документами, открываемыми в Word. Для того чтобы включить шаблон в список общих шаблонов программы, следует щелкнуть на кнопке Добавить в области Общие шаблоны и надстройки и указать файл нужного шаблона в открывшемся диалоговом окне Добавление шаблона . После этого вы сможете активизировать шаблон в тех сеансах работы с программой, в которых он вам потребуется, для чего придется снова открыть данное диалоговое окно и установить флажок возле имени шаблона. Если хотите, чтобы заданный вами шаблон, подобно шаблону Normal, активизировался автоматически при запуске программы Word, поместите ярлык его файла в папку C:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP. Шаблон, связанный с конкретным документом, задается в поле Шаблон документа. Сейчас там указан шаблон Normal, на основе которого по умолчанию был создан ваш документ. Для того чтобы присоединить к документу другой шаблон, а именно Справка.dot, щелкните на кнопке Присоединить и выберите его в диалоговом окне Присоединение шаблона. Имя Normal будет заменено полным именем файла Справка.dot, как показано на рис. 5.7.  Рис. 5.7. Присоединение шаблона к документу Обратите внимание на флажок Автоматически обновлять стили. Он позволяет изменить стиль структурного элемента в шаблоне и затем применить изменения ко всем документам, созданным на основе этого шаблона. При установке данного флажка стили из шаблона Normal и шаблона документа (если он есть) автоматически копируются в документ, заменяя имеющиеся в нем одноименные стили. Такое же копирование происходит при каждом следующем открытии документа. В результате внешний вид документа меняется в соответствии с настройками стилей, заданными в этих двух шаблонах. Стили же с другими именами, которые были добавлены в документ непосредственно или скопированы туда из других источников, остаются неизменными. Вы уже знаете, что при создании документа в него копируются стили из шаблона, на котором он основан, будь то используемый по умолчанию шаблон Normal или другой шаблон, выбранный вами явно. Однако когда вы присоединяете шаблон к существующему документу, стили из шаблона в документ копируются только при условии установки флажка Автоматически обновлять стили. Если не установить данный флажок, в документе сохранятся исходные стили, при этом копирование стилей можно будет произвести позднее, снова открыв окно Шаблоны и надстройки и установив флажок Автоматически обновлять стили. Учтите, что, когда шаблон присоединяется к документу уже после его создания, в документ не копируются параметры страницы, сведения об оформлении (такие как фон, подложка и фигурные границы страниц), а также свойства документа и его исходный текст. Поэтому если вы хотите в полной мере использовать возможности, предоставляемые шаблоном, создайте документ на его основе, а не присоединяйте шаблон позднее. Если же документ уже создан, можно поступить следующим образом: создать новый документ на основе нужного шаблона, а затем скопировать в него содержимое исходного документа. Функция автоматического обновления стилей не только позволяет согласовывать форматирование однотипных документов, но и облегчает совместную работу над документами. Пользователи, работающие над одними и теми же документами на разных компьютерах, смогут увидеть эти документы в привычном и удобном для себя виде, независимо от того, кто их создал. Для этого достаточно, чтобы у каждого пользователя была собственная копия шаблона общих документов, где заданы те установки форматирования, которые он предпочитает. Тогда, получив очередной документ, пользователь сможет установить для него флажок Автоматически обновлять стили (если он еще не установлен) и тем самым автоматически переформатировать документ в соответствии с собственным шаблоном. В нашем случае стили шаблона Справка.dot идентичны стилям, имеющимся в документе Выделение.doc, поскольку оба они созданы на основе одного и того же шаблона Normal. Чтобы в этом убедиться, щелкните на кнопке Организатор. окно диалоговое;Организаторшаблон;просмотр содержимогоОткроется одноименное диалоговое окно, показанное на рис. 5.8, позволяющее просмотреть списки стилей, элементов автотекста, панелей инструментов и макросов, входящих в состав интересующих вас документов и шаблонов. Если выбрать тот или иной элемент (например, стиль) в одном из двух списков, его описание появится внизу окна. В данном окне можно также удалять перечисленные выше элементы, стиль;копирование между документами и шаблонамистиль;переименованиестиль;удалениепереименовывать их и копировать из одного файла в другой. Для этого используются кнопки, расположенные между списками содержимого двух файлов. По умолчанию в окне Организатор представлено содержимое файлов текущего документа и шаблона Normal. Списки стилей, имеющихся в этих файлах, одинаковы. Давайте вместо содержимого файла Normal.dot отобразим содержимое файла Справка.dot. Щелкните на кнопке Закрыть файл под правым списком, а затем на заменившей ее кнопке Открыть файл. В диалоговом окне Открытие документа выберите файл шаблона Справка.dot. Теперь вы видите списки стилей документа Выделение.doc и шаблона Справка.dot и можете убедиться в их идентичности.  Рис. 5.8. Диалоговое окно Организатор Закройте диалоговое окно Организатор с помощью кнопки Закрыть. Ваш документ теперь основан на шаблоне Справка.dot , но при этом по-прежнему доступен и шаблон Normal, который активен всегда. Далее вы увидите, что во всех диалоговых окнах программы Word, предназначенных для добавления, удаления и изменения стилей, элементов автотекста, макросов и панели инструментов, имеется либо флажок Добавить в шаблонДобавить в шаблон, флажок, либо раскрывающийся список Сохранить изменения вСохранить изменения в, список. Устанавливая упомянутый флажок, вы записываете внесенные изменения в шаблон, на котором основан документ (Normal по умолчанию или другой шаблон, послуживший основой для документа или присоединенный к нему позже). Что касается списка, то он позволяет указать, в какой именно шаблон следует записать внесенные изменения. Изменение стилей в документе и шаблоне шаблон;изменение стилейстиль;изменениеВ документе Word можно создавать новые стили, изменять существующие (то есть задавать для них другие параметры форматирования), переименовывать их и удалять. При этом программа позволяет сразу же сохранять изменения в шаблоне документа, чем вы сейчас и воспользуетесь — создадите новые стили в документе Выделение.doc, чтобы сразу видеть результат их применения, и одновременно добавите их в шаблон Справка.dot. Операции со стилями удобнее всего выполнять в области задач Стили и форматирование, поэтому откройте ее для документа Выделение.doc. Первым делом отформатируйте документ с помощью стандартных стилей, по очереди выделяя заголовки каждого уровня и выбирая для них соответствующие стили. Чтобы назначить стиль, нужно либо щелкнуть на его имени в области задач Стили и форматирование , либо указать его в списке Стиль на панели инструментов форматирования, либо воспользоваться соответствующим сочетанием клавиш. Результат в любом случае будет выглядеть так, как показано на рис. 5.9.  Рис. 5.9. Документ, отформатированный с использованием стандартных стилей Теперь щелкните правой кнопкой мыши на имени стиля Заголовок 1 (это можно сделать в области задач Стили и форматирование — в поле Форматирование выделенного текста или в списке стилей под ним) и выберите команду Изменить. В открывшемся диалоговом окне Изменение стиля (рис. 5.10) задайте параметры форматирования, которые вы считаете подходящими для названия документа. Настройку наиболее часто используемых параметров можно осуществить непосредственно в этом окне. Остальные параметры задаются в соответствующих диалоговых окнах, которые открываются с помощью команд из раскрывающегося списка Формат внизу окна. Установите флажок Добавить в шаблон, чтобы выполненные изменения не просто влияли на оформление документа, но и записывались в его шаблон. Когда вы закроете диалоговое окно Изменение стиля, заголовок в документе примет новый вид, при этом в документ и в шаблон Справка.dot будет добавлен стиль Заголовок 1 с заданными вами параметрами. В диалоговом окне Изменение стиля имеется флажок Обновлять автоматически. Если установить его для определенного стиля, то любое изменение форматирования фрагмента текста, имеющего данный стиль, будет трактоваться программой как изменение стиля. Для примера установите этот флажок для стиля Заголовок 1, а затем выделите название текста и выберите для него другой цвет. Вы увидите, что цвет стиля Заголовок 1 в списке справа автоматически изменился. Следует отметить, что хотя данный режим может показаться очень удобным, пользоваться им следует осторожно и лишь иногда, поскольку таким образом можно случайно испортить стиль при редактировании документов. Гораздо лучше, когда все действия выполняются явно: редактирование — так редактирование, а изменение стилей — так изменение стилей.  |
Похожие:
 | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Имеющимися шаблонами упражнений (создание данных шаблонов и является целью разработки) и механизмом лёгкого создания упражнений на... | | Упражнение № Шаблоны и поля форм Учебные вопросы: Стандартные шаблоны... Поля форм. Использование текстовых полей и полей со списком при разработке документов |
| Создание и редактирование документов, презентаций, таблиц Индивидуальные и коллективные работы над фотографиями, создание коллажей и тд. Создание своих семейных альбомов с родителями | | Основной образовательной программы бакалавриата (набор шаблонов нормативно-методических... Российской Федерации в области образования, а также принципы и требования, заложенные в проектах фгос впо, закупленных Министерством... |
| Основной образовательной программы бакалавриата (набор шаблонов нормативно-методических... Российской Федерации в области образования, а также принципы и требования, заложенные в проектах фгос впо, закупленных Министерством... | | «Гипертекстовые документы» Создание этих разделов отличается высокой трудоемкостью, но они упрощают просмотр и чтение документов, имеющих сложную структуру.... |
 | Пояснительная записка рабочая программа составлена на основе следующих... Целью изучения курса является создание условий для успешного усвоения учащимися первоначальных химических понятий, зависимости свойств... | | Пояснительная записка рабочая программа по химии в 11 классе составлена... Целью изучения является создание условий для систематизации и расширении знаний учащихся о естественнонаучной картине мира, важнейших... |
| Рабочая программа по английскому языку для 8 класса соответствует... Сборник нормативных документов. Иностранный язык/ сост. Э. Д. Днепров, А. Г. Аркадьев. 3-е изд., стереотип. М.: Дрофа, 2009 | | Пояснительная записка рабочая программа по химии в 10 классе составлена... Рабочая программа составлена на основе следующих нормативно – правовых документов |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Тема: Построение шаблонов отлетной подкладки в изделиях со шлицей 3 | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Практическая работа: поиск информации в Интернет. Подготовка тканей, изготовление шаблонов |
| Рабочая программа по географии составлена на основе федерального... Данная рабочая программа ориентирована на учащихся 6-11 классов и реализуется на основе следующих документов | | Рабочая программа по математике составлена на основе федерального... Данная рабочая программа ориентирована на учащихся 9 классов и реализуется на основе следующих документов |
| Пояснительная записка рабочая программа составлена на основе следующих... Рабочая программа составлена на основе следующих нормативно – правовых документов | | Пояснительная записка рабочая программа составлена на основе следующих... Рабочая программа составлена на основе следующих нормативно – правовых документов |
