Создание документов на основе шаблонов
Скачать 384.92 Kb.
|
Рис. 5.14. Диалоговое окно Стиль Одновременная обработка всех элементов документа с заданным форматированием Программа Word позволяет выделить все элементы документа, имеющие определенное форматирование, при использовании любой из перечисленных команд: Выделить все элементы, имеющие такой же формат из контекстного меню выделенного фрагмента текста; Выделить все вхождения из контекстного меню стиля в области задач Стили и форматирование (в названии этой команды будет указано, сколько элементов документа имеют такой стиль); Выделить все фрагменты текста с одинаковым форматированием из контекстного меню поля Выделенный текст в области задач Показать форматирование. Контекстные меню стиля в области задач Стили и форматирование и поля Выделенный текст в области задач Показать форматирование можно также открыть с помощью кнопки со стрелкой, появляющейся при наведении на соответствующий элемент указателя мыши. Выделив текст посредством одной из этих команд, его можно отформатировать требуемым образом: очистить формат, назначить другой стиль или вручную задать параметры шрифта и абзаца. Отслеживание различий форматирования форматирование;проверка согласованностиПрограмма Word поддерживает режим автоматической проверки согласованности форматирования документарежим;автоматической проверки согласованности форматирования документа. По умолчанию этот режим отключен, возможно, потому, что пользы от него, по правде говоря, немного, — в нем отображаются лишь те различия в форматировании, которые трудно заметить. Чтобы включить данный режим, нужно открыть диалоговое окно Параметры и на вкладке Правка установить два флажка: помечать несоответствия формата и вести учет форматирования. Когда режим автоматической проверки согласованности форматирования включен, программа отслеживает форматирование текста, выполненное вручную, а не с помощью стилей. Она подчеркивает синей волнистой линией фрагменты текста (и абзацы, и группы символов), форматирование которых слегка отличается от форматирования остального текста. Скажем, если абзацу назначен шрифт размером 14 пт, а для отдельного его фрагмента выбран шрифт размером 15 пт, программа подчеркнет этот фрагмент. Щелкнув на нем правой кнопкой мыши, вы увидите в контекстном меню команду Привести форматирование текста в соответствие с <форматирование>, как показано на рис. 5.15, либо команду Заменить прямое форматирование стилем <стиль>. Точно так же, если немного изменить один из отступов или интервалов абзаца, программа подчеркнет весь абзац и добавит в его контекстное меню команду Заменить прямое форматирование стилем <стиль>.  Рис. 5.15. Автоматическая проверка согласованности форматирования Автоматическое форматирование текста форматирование;автоматическоеЕсли у вас имеется документ, содержащий неформатированный текст, который вы хотите отформатировать «начерно» для личного пользования, попробуйте сделать это с помощью команды Формат4 Автоформат . Данная команда открывает диалоговое окно, показанное на рис. 5.16. В нем можно указать тип документа и выбрать режим его преобразования: целиком или с просмотром каждого изменения. После щелчка на кнопке OK Word проанализирует документ и по своему усмотрению назначит отдельным абзацам стили заголовков, превратит строки, начинающиеся символом звездочки, в маркированные списки, а строки, в начале которых стоят числа, — в нумерованные списки и выполнит другие подобные действия. Точный перечень операций, которые при этом должна произвести программа, можно определить в диалоговом окне, открываемом из окна окно диалоговое;АвтоформатАвтоформат щелчком на кнопке Параметры. Задаваемые здесь параметры описаны в справочной системе Word в разделе Работа с текстом\Параметры автоматического текста\Автоформат.  Рис. 5.16. Автоматическое форматирование документа Выбор темы или набора стилей для оформления документа Если вы выберите в меню Word команду окно диалоговое;ТемаФормат4Тема, откроется одноименное диалоговое окно, показанное на рис. 5.17.  Рис. 5.17. Выбор темы для форматирования документа В этом окне представлены различные способы оформления документа, называемые темами. темаТема включает в себя именованный набор стилей и фон документа, хранящиеся в виде группы файлов в одной из системных папок Microsoft Office. Комплект стандартных тем устанавливается на компьютер вместе с программой Word, а дополнительные темы могут создаваться сторонними разработчиками, но не пользователями программы. В отличие от шаблона, тема не содержит ни панелей инструментов, ни сочетаний клавиш, ни макросов, ни элементов автотекста. Указав в списке одну из тем, вы увидите справа образец оформления документа. Когда вы щелкните на кнопке OK , документ будет оформлен в соответствии с вашим выбором. Что при этом произойдет? Тема не будет «присоединена» к документу, подобно тому, как к нему присоединяется шаблон. Word просто скопирует входящий в ее состав набор стилей в документ, в результате чего текст, оформленный с помощью одноименных стилей, автоматически переформатируется. Чтобы увидеть все это в действии, создайте новый документ, введите в нем несколько строк, отформатировав их стандартными стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и Обычный, как показано на рис. 5.18. Для создания нумерованного списка выделите пару строк и щелкните на кнопке Нумерованный список по умолчанию на панели инструментов форматирования, а для создания маркированного списка — на кнопке Маркированный список по умолчанию. Затем выберите для документа какую-нибудь тему, и вы увидите, как он изменится (один из возможных вариантов представлен на рис. 5.19). При этом в области задач Стили и форматирование появится перечень стандартных стилей, переопределенных для данного документа.  Рис. 5.18. Отформатированный документ Если вы хотите, чтобы одна из тем использовалась по умолчанию для всех создаваемых вами документов, выберите ее и щелкните на кнопке По умолчанию . Отказаться от применения темы к новым документам можно, выбрав первый элемент списка — (нет темы) — и снова щелкнув на кнопке По умолчанию.  Рис. 5.19. Документ, оформленный в соответствии с выбранной темой Подобно темам могут использоваться и шаблоны документов, имеющиеся на вашем компьютере. библиотека стилейЩелкните на кнопке окно диалоговое;Библиотека стилейБиблиотека стилей , и программа откроет одноименное диалоговое окно, показанное на рис. 5.20. Рис. 5.20. Диалоговое окно Библиотека стилей Это окно похоже на окно выбора темы, но слева в нем вместо списка тем представлен список шаблонов. Указав один из элементов и щелкнув на кнопке OK, вы скопируете в документ все стили, определенные в выбранном шаблоне. В результате документ будет переформатирован, но без присоединения к нему шаблона. Кроме того, в документ в данном случае не будет перенесен фон, что отличает применение шаблона от применения темы. Самостоятельная работа 1. Создайте документ на основе шаблона Справка.dot и вставьте в него текст из того раздела справочной системы Word, который вы найдете интересным. 2. Измените отдельные стили в документе Выделение.doc и сделайте так, чтобы эти изменения отразились на документе, созданном вами при выполнении задания 1. 3. Настройте параметры страницы для печати документов, создаваемых на основе шаблона Справка.dot , и задайте отдельные свойства таких документов, в частности для свойства Группа введите строку Текст из справочной системы Word . Определенные вами свойства должны выводиться в диалоговом окне свойств каждого документа, создаваемого на основе шаблона Справка.dot. 4. Добавьте в шаблон Справка.dot строку Скопировано из справочной системы Word, чтобы она присутствовала в конце каждого документа, создаваемого на основе данного шаблона. Создайте для этой строки отдельный стиль, настроив его параметры по своему усмотрению. 5. Создайте новый документ, вставьте в него два абзаца текста, по нескольку слов в каждом, и отформатируйте их стилем Заголовок 3. Если этот стиль имеет отступ слева, задайте для него нулевой отступ. Для первого из абзацев в диалоговом окне Абзац установите отступ слева 0,5 см. Затем снова откройте данное диалоговое окно для того же абзаца и определите в нем нулевой отступ. После чего увеличьте отступ слева для стиля Заголовок 3. Объясните полученный результат. Подведение итогов На этом уроке вы научились: создавать шаблоны документов; создавать документы на основе шаблонов; форматировать документы с помощью стилей; создавать, изменять, удалять и переименовывать стили; копировать стили между документами; оформлять документы с использованием готовых тем. |
Похожие:
 | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Имеющимися шаблонами упражнений (создание данных шаблонов и является целью разработки) и механизмом лёгкого создания упражнений на... | | Упражнение № Шаблоны и поля форм Учебные вопросы: Стандартные шаблоны... Поля форм. Использование текстовых полей и полей со списком при разработке документов |
| Создание и редактирование документов, презентаций, таблиц Индивидуальные и коллективные работы над фотографиями, создание коллажей и тд. Создание своих семейных альбомов с родителями | | Основной образовательной программы бакалавриата (набор шаблонов нормативно-методических... Российской Федерации в области образования, а также принципы и требования, заложенные в проектах фгос впо, закупленных Министерством... |
| Основной образовательной программы бакалавриата (набор шаблонов нормативно-методических... Российской Федерации в области образования, а также принципы и требования, заложенные в проектах фгос впо, закупленных Министерством... | | «Гипертекстовые документы» Создание этих разделов отличается высокой трудоемкостью, но они упрощают просмотр и чтение документов, имеющих сложную структуру.... |
 | Пояснительная записка рабочая программа составлена на основе следующих... Целью изучения курса является создание условий для успешного усвоения учащимися первоначальных химических понятий, зависимости свойств... | | Пояснительная записка рабочая программа по химии в 11 классе составлена... Целью изучения является создание условий для систематизации и расширении знаний учащихся о естественнонаучной картине мира, важнейших... |
| Рабочая программа по английскому языку для 8 класса соответствует... Сборник нормативных документов. Иностранный язык/ сост. Э. Д. Днепров, А. Г. Аркадьев. 3-е изд., стереотип. М.: Дрофа, 2009 | | Пояснительная записка рабочая программа по химии в 10 классе составлена... Рабочая программа составлена на основе следующих нормативно – правовых документов |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Тема: Построение шаблонов отлетной подкладки в изделиях со шлицей 3 | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Практическая работа: поиск информации в Интернет. Подготовка тканей, изготовление шаблонов |
| Рабочая программа по географии составлена на основе федерального... Данная рабочая программа ориентирована на учащихся 6-11 классов и реализуется на основе следующих документов | | Рабочая программа по математике составлена на основе федерального... Данная рабочая программа ориентирована на учащихся 9 классов и реализуется на основе следующих документов |
| Пояснительная записка рабочая программа составлена на основе следующих... Рабочая программа составлена на основе следующих нормативно – правовых документов | | Пояснительная записка рабочая программа составлена на основе следующих... Рабочая программа составлена на основе следующих нормативно – правовых документов |
