Создание документов на основе шаблонов
Скачать 384.92 Kb.
|
Рис. 5.10. Изменение стиля Существует другой, действительно удобный, способ изменения стилей: отформатировать фрагмент текста, а затем, выделив его, щелкнуть правой кнопкой мыши на имени того стиля, которому нужно назначить такое форматирование, и выбрать команду Обновить в соответствии с выделенным фрагментом. Измените таким образом стили заголовков первого и второго уровней, а также основного текста. Обратите внимание, что вы работаете с одним заголовком, но после выполнения команды Обновить в соответствии с выделенным фрагментом заданные вами установки применяются ко всем остальным заголовкам, имеющим тот же стиль. Вот теперь процесс форматирования документа стал по-настоящему быстрым и эффективным, а все благодаря тому, что структурным элементам текста назначены соответствующие стили. Закончив настройку, не забудьте для каждого из стилей открыть диалоговое окно Изменение стиля и установить в нем флажок Добавить в шаблон. При желании можете поступить и по-другому — открыть описанное в предыдущем подразделе диалоговое окно Организатор и скопировать стили из документа в шаблон. Создание стилей стиль;создание;на основе выделенного тестаДо сих пор вы работали с готовыми стилями, а теперь пришло время узнать, как создавать их самостоятельно. Давайте создадим два стиля знака с именами Термин и Вставка — для терминов и их определений, которые приводятся в скобках в вашем документе, а также стиль абзаца Примечание для содержащихся в тексте примечаний. При этом будут рассмотрены три разных, но очень похожих, способа создания стилей. 1.Выделите одно из определений терминов, проследив за тем, чтобы не был захвачен знак абзаца, и задайте для него курсивное начертание и синий цвет. 2.Затем, не снимая выделение, чтобы за образец форматирования нового стиля было принято форматирование именно этого фрагмента, щелкните на кнопке Создать стиль в области задач Стили и форматирование. В результате откроется диалоговое окно Создание стиля , точно такое же, как уже знакомое вам окно Изменение стиля. 3.Введите в поле Имя слово Вставка , а в списке Стиль выберите установку Знака. 4.В поле Основан на стиле оставьте установку Основной шрифт абзаца, чтобы определения терминов отличались от основного шрифта абзаца только курсивным начертанием и цветом. 5.Установите флажок Добавить в шаблон (после чего окно примет такой вид, как показано рис. 5.11) и щелкните на кнопке OK.  Рис. 5.11. Создание стиля знака В списке стилей появился новый стиль Вставка, но выделенный текст остался отформатированным непосредственно, на что указывает текст курсив, синий в поле Форматирование выделенного текста и в списке стилей. Щелкните на имени стиля Вставка, и текст будет отформатирован данным стилем. Примените этот стиль ко всем остальным определениям терминов в документе. стиль;созданиеЧтобы создать стиль для выделения термина, определяемого во вставке, выполните следующие действия. 1. Щелкните на кнопке Создать стиль в области задач Стили и форматирование. 2. В открывшемся диалоговом окне введите для нового стиля имя Термин и в списке Стиль выберите установку Знака. 3. Выберите в поле Основан на стиле установку Вставка, поскольку имя термина должно быть оформлено так же, как остальная часть вставки, но при этом быть подчеркнутым. 4. Щелкните на кнопке Подчеркивание, задавая форматирование нового стиля. 5. Установите флажок Добавить в шаблон и щелкните на кнопке OK. В списке стилей появился еще один стиль. Заметьте, что оба стиля помечены символом а, а не знаком абзаца, как остальные стили в списке, поскольку были созданы не стили абзаца, а стили знака. Отформатируйте определяемые термины во вставках стилем Термин. Результат показан на рис. 5.12.  Рис. 5.12. Документ, отформатированный с применением стилей знака стиль;создание;на основе выделенного тестаТеперь создадим стиль для примечаний. Это будет стиль абзаца. 1. Отформатируйте одно из примечаний в документе так, как вы сделали это на прошлом уроке (см. рис. 4.18). В частности, назначьте ему шрифт Arial размером 10 пт, а для абзаца — выступ величиной 2,54 см. После текста «Примечание.» вставьте символ табуляции. Можете для ускорения дела воспользоваться кнопкой Копировать формат — она действует и между документами. 2. Выделите отформатированный абзац или установите в него курсор, а затем щелкните в поле Форматирование выделенного текста правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить стиль. 3. В диалоговом окне Изменение стиля введите для стиля имя Примечание. 4. В раскрывающемся списке Стиль следующего абзаца выберите стиль Обычный. 5. Оставив все остальные параметры стиля без изменений, установите флажок Добавить в шаблон (после чего окно примет такой вид, как показано на рис. 5.13) и щелкните на кнопке OK.  Рис. 5.13. Создание стиля абзаца Вы создали новый стиль, и он был сразу применен к выделенному абзацу. Теперь с его помощью можно отформатировать все остальные примечания. параметр;Стиль следующего абзацастиль;следующего абзацаОбратите внимание на установку Стиль следующего абзаца, задаваемую в диалоговом окне создания стиля. Когда, закончив набирать отформатированный данным стилем абзац, вы нажимаете клавишу Enter, программа создает следующий абзац и применяет к нему тот стиль, который указан как стиль следующего абзаца. Например, если после заголовка определенного уровня в документе всегда следует обычный текст, то настраивая стиль этого заголовка, имеет смысл задать в поле Стиль следующего абзаца стиль Обычный. А если документы некоторого типа начинаются с заголовка, за которым следует краткая аннотация, для стиля этого заголовка следующим можно задать стиль Аннотация. Иерархия стилей стиль;иерархиястиль;базовыйОчень важную роль при определении стиля играет параметр параметр;Основан на стилеОснован на стиле . С его помощью определяется иерархия стилей, в которой каждый стиль обладает всеми атрибутами базового стиля и некоторыми дополнительными характеристиками. Например, в документе Выделение.doc стиль Термин основан на стиле Вставка , и поэтому тоже имеет синий цвет. При этом он обладает дополнительной характеристикой — ему назначено подчеркнутое начертание символов. В свою очередь стиль Вставка основан на стиле стиль;Основной шрифт абзацаОсновной шрифт абзаца, что позволяет ему иметь особое свойство — принимать характеристики шрифта того абзаца, в котором содержится отформатированный им текст. Такая взаимосвязь стилей помогает обеспечивать согласованное форматирование документа. Убедиться в этом вам поможет следующий простой пример. 1. В нашем шаблоне стилю Обычный назначен шрифт Times New Roman размером 12 пт. Таким же шрифтом отформатированы и вставки. Предположим, вы хотите напечатать документ более крупным шрифтом. Увеличьте размер шрифта стиля Обычный до 14 пт. Размер шрифта вставок в абзацах, имеющих стиль Обычный, тоже увеличится, и форматирование документа останется согласованным. 2. В документе содержатся примечания, набранные шрифтом Arial, а не Times New Roman, с использованием стиля Примечание . При этом в одном из примечаний имеется определение термина. Отформатируйте данное определение стилем Вставка , а сам термин — стилем Термин , и вы увидите, что термину и его определению будет назначен шрифт Arial того же размера, какой имеет шрифт примечания — форматирование абзаца опять останется согласованным. Обратите также внимание на тот факт, что хотя стиль Примечание в вашем документе основан на стиле Обычный , при увеличении шрифта последнего размер шрифта стиля Примечание остался неизменным — 10 пт. Если бы для этого стиля размер шрифта не был задан, шрифт примечания увеличился бы вместе со шрифтом основного текста документа. То же самое относится и к заголовкам. Word не позволяет задавать для стиля относительное увеличение шрифта, и поэтому, если размер шрифта какого-либо стиля отличается от размера шрифта его базового стиля, при увеличении шрифта базового стиля размер шрифта производного стиля остается неизменным. Поэтому увеличение или уменьшение шрифта документа обычно требует изменения многих его стилей, хотя и не всех. Переименование и удаление стилей стиль;переименованиестиль;удалениеПереименование стиля выполняется в диалоговом окне Изменение стиля. Однако учтите, что, если при этом вы установите флажок Добавить в шаблон, чтобы внесенное изменение отразилось и в шаблоне, то результат окажется не таким, как можно было бы предположить. Исходный стиль останется в шаблоне, куда будет просто добавлен новый стиль с указанным вами именем. стиль;удаление;из документаДля удаления стиля из документа нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на имени стиля на панели Стили и форматирование и выбрать команду Удалить, а затем подтвердить удаление. В этом случае у вас вообще не будет возможности указать, что изменения должны отразиться в шаблоне. стиль;удаление;из шаблонаУдаление стиля из шаблона можно выполнить в диалоговом окне Организатор. Напомним, что данное окно открывается щелчком на одноименной кнопке диалогового окна Шаблоны и надстройки, которое, в свою очередь, отображается после выбора соответствующей команды меню Сервис. Непосредственное редактирование шаблона шаблон;непосредственное редактированиеДо сих пор вы вносили изменения в шаблон Справка.dot косвенно, работая над основанным на нем документом. Однако существует возможность отредактировать стили непосредственно в шаблоне документа. Для этого нужно выбрать команду Файл4Открыть, в диалоговом окне Открытие документа задать в поле Тип документа установку Шаблон документа (*.dot), указать файл шаблона и щелкнуть на кнопке Открыть. Шаблон откроется в программе как обычный документ, и с содержащимися в нем стилями можно будет работать так, как вы уже умеете, — пользуясь областью задач Стили и форматирование и диалоговым окном Организатор. При этом у вас будет возможность создавать, удалять и переименовывать стили, а также применять их к тексту, чтобы оценить результат (текст вы можете ввести специально с такой целью, а затем удалить). Не забывайте и о возможности сохранить в шаблоне текст, который должен присутствовать во всех документах, создаваемых на его основе, — иногда это очень удобно. Кроме того, следует знать, что в шаблоне, помимо стилей, можно задать параметры страницы и ее оформление, а также определить свойства документа. Очистка формата текста очистка форматаРазличные способы очистки формата текста упоминались уже не раз. Это очень важная операция, а поскольку некоторые нюансы ее выполнения не совсем очевидны, сейчас она будет рассмотрена во всех подробностях. Начнем с небольшого эксперимента, который покажет вам, в чем заключается значимость операции очистки формата и к каким последствиям может привести ее неправильное выполнение. 1. Создайте новый документ на основе шаблона Normal и введите в нем какую- нибудь фразу, состоящую из нескольких слов и завершающуюся знаком абзаца. По умолчанию этот абзац отформатирован стилем Обычный, которому, в свою очередь, по умолчанию назначен шрифт Times New Roman размером 12 пт. Если вы изменили установки стиля Обычный , назначьте ему указанный шрифт на время выполнения данного упражнения. 2. Отобразите область задач Стили и форматирование. 3. Выделите любое слово во фразе и задайте для него размер шрифта 16 пт. Форматирование этого слова будет отображено в поле Стиль на панели инструментов форматирования как Обычный + 16 пт, а в поле Форматирование выделенного текста в области задач Стили и форматирование — как 16 пт. Кроме того, справа в списке стилей вы увидите новый элемент: 16 пт. Подведите к нему указатель мыши, и появится всплывающая подсказка: Обычный + Шрифт 16 пт. Такую информацию о форматировании программа записала в документ для данного слова. Щелкните на стрелке рядом с элементом 16 пт. Откроется его контекстное меню, где содержится команда Выделить все вхождения: 1. Число после двоеточия означает, что в документе имеется один элемент, отформатированный как Обычный + Шрифт 16 пт. Выведите на экран область задач Показать форматирование и установите в ней флажок Показывать источники стилей. Для каждого из параметров форматирования программа укажет источник, и вы увидите заголовок Форматирование вручную , под которым будет значиться: 16 пт . 4. Снова выделите то же слово и задайте для него размер шрифта 12 пт. Теперь его форматирование с виду ничем не отличается от форматирования остальной части абзаца. Более того, из списка форматов в области задач Стили и форматирование исчез элемент 16 пт, и на его месте не появился элемент 12 пт, как того можно было бы ожидать. В поле Стиль на панели инструментов форматирования и в поле Форматирование выделенного текста из области задач Стили и форматирование формат этого слова обозначен как Обычный без каких-нибудь дополнений. 5. Перейдите в область задач Показать форматирование . Заголовок Форматирование вручную исчез. Установите флажок Сравнить с другим фрагментом и выделите соседнее слово, отформатированное только стилем абзаца. Word сообщит, что различия в форматировании не обнаружены. Все указывает на то, что программа сняла форматирование выделенного слова, наложенное поверх стиля Обычный . Иными словами, слово теперь отформатировано стилем Обычный, а не Обычный + Шрифт 12 пт. Но так ли это на самом деле? Давайте проверим. 6. Задайте для стиля Обычный размер шрифта 10 пт. Шрифт всего абзаца уменьшится, а наше слово останется неизменным. Его формат — Обычный + Шрифт 12 пт, и теперь вы видите это и в списке Стиль, и в области задач Стили и форматирование, где снова появился новый элемент — формат 12 пт. А в области задач Показать форматирование опять присутствуют сведения о форматировании вручную. Итак, задав для фрагмента текста параметры форматирования, совпадающие с параметрами стиля абзаца, вам не удалось снять форматирование, наложенное поверх этого стиля. Как только стиль абзаца изменился, проявилось различие в форматировании фрагмента и остального текста. Нет нужды говорить, что таких «подводных камней» в документах быть не должно. Поэтому, во-первых, в процессе редактирования документа важно правильно очищать формат текста, когда нужно отказаться от форматирования, назначенного тому или иному фрагменту. Во-вторых, по окончании работы стоит просматривать содержимое области задач Стили и форматирование . Следует сказать, что отсутствие на ней информации о форматировании символов, совпадающем с форматированием абзаца, является большим упущением разработчиков программы, поскольку других средств для поиска таких символов Word тоже не предоставляет. В заключение отметим: в качестве примера при проведении эксперимента с очисткой формата был использован абзац, отформатированный стилем Обычный, но если выбрать для абзаца любой другой стиль, результат будет таким же. Уровни форматирования текста форматирование;уровниИтак, нужно выяснить, как в программе Word выполняется настоящая очистка формата текста. Но что значит «очистить формат»? Общий ответ очевиден: удалить информацию о форматировании текста, которую программа записала в документ. Ключевой же вопрос заключается в том, какая информация имеется в виду. Ответ на него зависит от типа конкретного фрагмента документа. Для абзаца это: имя стиля абзаца; параметры непосредственного форматирования абзаца. А для знака информация о форматировании включает: имя стиля абзаца; имя стиля знака; параметры непосредственного форматирования знака. Таким образом, для фрагмента текста могут быть заданы два или три вида форматирования. Они накладываются друг на друга и применяются в строгой последовательности. Соответственно, вам может понадобиться удалить все сведения о форматировании или лишь часть из них. Под очистка форматаочисткой формата заданного фрагмента текста в Word понимается удаление всей информации о его форматировании. При этом очистка формата;абзаца;полнаяочистка формата абзаца означает форматирование его стилем Обычный (поскольку абзац не может не иметь стиля) с сохранением непосредственного и стилевого форматирования отдельных символов, а очистка формата;знака;полнаяочистка формата знака — форматирование символов шрифтом абзаца, в состав которого они входят. Возможна также одновременная очистка форматов абзаца и знака, когда абзацам текста назначается стиль Обычный, а его символам — шрифт этого стиля. Для выполнения всех трех действий в программе Word предусмотрены специальные команды. Возможна и очистка формата;знака;частичнаячастичная очистки формата знака — удаление информации о непосредственном форматировании символов с сохранением их стилевого форматирования, а также очистка формата;абзаца;частичнаячастичная очистка формата абзаца — удаление информации о непосредственном форматировании, наложенном поверх его стиля. Все упомянутые варианты очистки формата будут рассмотрены в следующих разделах. Очистка формата знака очистка формата;знака;выполнениеДля того чтобы удалить информацию о непосредственном и стилевом форматировании группы символов, наложенном поверх стиля абзаца, выделите эти символы, а затем выполните одно из перечисленных ниже действий: нажмите клавиши Ctrl+Пробел; выберите стиль, назначенный абзацу, в состав которого входит этот текст; выполните команду команда;Очистить форматОчистить формат, которая имеется: в области задач Стили и форматирование — в списке Выберите форматирование для применения и в контекстном меню поля Форматирование выделенного текста; в области задач Показать форматирование — в контекстном меню поля Выделенный текст; в меню Правка, где она представлена как Очистить4Форматы. Чтобы удалить информацию о непосредственном форматировании группы символов, наложенном поверх стиля знака, выделите эти символы и еще раз примените к ним стиль знака. Следует отметить, что в области задач Показать форматирование в контекстном меню поля Выделенный текст имеется команда команда;Применить форматирование окружающего текстаПрименить форматирование окружающего текста. Она не очищает формат символов, а лишь применяет к выделенному тексту те параметры форматирования, которые заданы для соседних с ним слов, и это может быть даже не стиль абзаца. Очистка формата абзаца очистка формата;абзаца;выполнениеДля удаления непосредственного форматирования абзаца, наложенного поверх его стиля, выполните одно из указанных ниже действий: примените к абзацу данный стиль; нажмите клавиши Ctrl+Q, соответствующие команде Вернуть к стилю (она отсутствует в меню программы, но при желании ее можно туда добавить; можно также поместить соответствующую кнопку на панель инструментов, для чего в диалоговом окне Настройка, о котором речь пойдет на последнем уроке, нужно отыскать данную команду в группе Формат). Если же вы хотите полностью очистить формат абзаца, то есть отформатировать его стилем Обычный, но при этом сохранить отличающееся форматирование его элементов, то действуйте одним из следующих способов: назначьте абзацу стиль Обычный, например, нажав клавиши Ctrl+Sift+N; установите курсор в абзац, но не выделяйте его, и выполните упоминавшуюся выше команду Очистить формат. Одновременная очистка формата абзаца и знака очистка формата;абзаца;выпонениеочистка формата;знака;выполнениеВ случае если вы хотите удалить всю информацию о форматировании текста, то есть отформатировать группу абзацев стилем Обычный и убрать форматирование отдельных элементов, нужный фрагмент следует явно выделить, а затем произвести одно из двух действий: выполнить команду Очистить формат; нажать клавиши Ctrl+Sift+N, а затем Ctrl+Пробел. Дополнительные методы и средства форматирования текста Вы изучили все основные методы непосредственного и стилевого форматирования текста, используемые в программе Word. Теперь вам предстоит познакомиться с несколькими полезными приемами, помогающими в такой работе, а также дополнительными средствами форматирования, которые могут вам пригодиться. Диалоговое окно Стиль окно диалоговое;СтильВ программе Word имеется еще одно окно для работы со стилями. Его функции аналогичны функциям области задач Стили и форматирование. Это окно, показанное на рис. 5.14, осталось от предыдущих версий программы, в которых не было областей задач, а все действия, требующие задания параметров, выполнялись только с помощью диалоговых окон. Чтобы его открыть, нужно в области задач Стили и форматирование раскрыть список Показать, выбрать элемент Специальное и в появившемся диалоговом окне Настройка форматов щелкнуть на кнопке Стили.  |
Похожие:
 | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Имеющимися шаблонами упражнений (создание данных шаблонов и является целью разработки) и механизмом лёгкого создания упражнений на... | | Упражнение № Шаблоны и поля форм Учебные вопросы: Стандартные шаблоны... Поля форм. Использование текстовых полей и полей со списком при разработке документов |
| Создание и редактирование документов, презентаций, таблиц Индивидуальные и коллективные работы над фотографиями, создание коллажей и тд. Создание своих семейных альбомов с родителями | | Основной образовательной программы бакалавриата (набор шаблонов нормативно-методических... Российской Федерации в области образования, а также принципы и требования, заложенные в проектах фгос впо, закупленных Министерством... |
| Основной образовательной программы бакалавриата (набор шаблонов нормативно-методических... Российской Федерации в области образования, а также принципы и требования, заложенные в проектах фгос впо, закупленных Министерством... | | «Гипертекстовые документы» Создание этих разделов отличается высокой трудоемкостью, но они упрощают просмотр и чтение документов, имеющих сложную структуру.... |
 | Пояснительная записка рабочая программа составлена на основе следующих... Целью изучения курса является создание условий для успешного усвоения учащимися первоначальных химических понятий, зависимости свойств... | | Пояснительная записка рабочая программа по химии в 11 классе составлена... Целью изучения является создание условий для систематизации и расширении знаний учащихся о естественнонаучной картине мира, важнейших... |
| Рабочая программа по английскому языку для 8 класса соответствует... Сборник нормативных документов. Иностранный язык/ сост. Э. Д. Днепров, А. Г. Аркадьев. 3-е изд., стереотип. М.: Дрофа, 2009 | | Пояснительная записка рабочая программа по химии в 10 классе составлена... Рабочая программа составлена на основе следующих нормативно – правовых документов |
| Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Тема: Построение шаблонов отлетной подкладки в изделиях со шлицей 3 | | Программа по формированию навыков безопасного поведения на дорогах... Практическая работа: поиск информации в Интернет. Подготовка тканей, изготовление шаблонов |
| Рабочая программа по географии составлена на основе федерального... Данная рабочая программа ориентирована на учащихся 6-11 классов и реализуется на основе следующих документов | | Рабочая программа по математике составлена на основе федерального... Данная рабочая программа ориентирована на учащихся 9 классов и реализуется на основе следующих документов |
| Пояснительная записка рабочая программа составлена на основе следующих... Рабочая программа составлена на основе следующих нормативно – правовых документов | | Пояснительная записка рабочая программа составлена на основе следующих... Рабочая программа составлена на основе следующих нормативно – правовых документов |
