Системы ведения журналов успеваемости учащихся

Требования к эргономике и технической эстетике

1. 
   Интерфейсы ЭЖ должны быть интуитивно понятными и приближеными к формам традиционного классного журнала.
   
2. 
   ЭЖ должен обеспечивать оперативный отклик (не более 5 секунд на одиночную операцию) на типовые запросы пользователя (исключая сложные операции по синхронизации данных, построению отчетов, переводу ОУ на новый учебный год и т.д.).
   

Требования к защите информации от несанкционированного доступа

1. 
   Должны быть предусмотрены средства авторизации и аутентификации пользователей, обеспечивающие разграничение прав доступа Пользователей ЭЖ.
   
2. 
   Должна быть обеспечена защита персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.
   
3. 
   Информация об обучающихся должна быть доступна исключительно Сотрудникам ОУ, участвующим в учебном процессе.
   
4. 
   Должно быть предусмотрено протоколирование действий Пользователей по внесению и изменению информации в ЭЖ с регистрацией времени и авторства.
   

Требования по сохранности информации

1. 
   ЭЖ должен обеспечивать возможность архивного хранения данных (в том числе на внешних электронных и бумажных носителях).
   
2. 
   В ЭЖ должно быть предусмотрена возможность резервного копирования информации ответственным Сотрудником ОУ (по расписанию и/или принудительно), в том числе на внешние электронные носители.
   

Требования по стандартизации и унификации

1. 
   В ЭЖ должны быть предусмотрены возможности импорта/экспорта списочных сведений из/в распространенные форматы данных электронных таблиц.
   
2. 
   ЭЖ должен обеспечивать функции информирования о ходе и результатах учебного процесса (ЭД) либо взаимодействие с ИС, реализующей функции ЭД.
   

Требования к функциям (задачам)

1. 
   ЭЖ должны обеспечивать возможность ввода, хранения и использования:
   
   • 
     структуры учебного года (четверти, триместры и т.п.);
     
   • 
     списков изучаемых предметов;
     
   • 
     списков обучающихся;
     
   • 
     списков Педагогических работников ОУ;
     
   • 
     списков классов;
     
   • 
     списков учебных групп;
     
   • 
     текущей успеваемости;
     
   • 
     промежуточной и итоговой аттестации учащихся.
     
2. 
   ЭЖ должны обеспечивать Педагогическим работникам ОУ следующие возможности:
   
   • 
     учет проведенных уроков (занятий) с возможностями занесения даты урока, темы урока, описания пройденного материала, выданного учащимся домашнего задания;
     
   • 
     регистрация факта присутствия/отсутствия учащегося на занятиях;
     
   • 
     выставление текущих и итоговых оценок учащимся в принятой для ОУ системе оценивания;
     
   • 
     указание фактов замены или совмещения занятий при отсутствии основного педагога;
     
   • 
     ввод неформализованных комментариев в отношении учебной деятельности учащихся;
     
   • 
     внесение результатов испытаний, проводимых в ОУ (экзаменов, проектов, практик и т.п.) по окончании учебных периодов перед формированием итоговой оценки;
     
   • 
     отражение информации о выполнении учебной программы;
     
   • 
     формирование сводок по итоговым отметкам (оценкам) на учебных курсах, пропускам;
     
   • 
     анализ (формирование аналитических отчетов) успеваемости и посещаемости учащихся;
     
   • 
     внесение исправлений в данные учета (темы уроков, оценки, домашние задания и т.п.) и осуществление контроля за исправлениями в соответствии с действующим регламентом ОУ.
     
3. 
   ЭЖ должны обеспечивать Педагогическим работникам ОУ, исполняющим функции классных руководителей, следующие возможности:
   
   • 
     актуализация (корректировка) списков класса и учебных групп;
     
   • 
     актуализация (корректировка) данных обучающихся класса;
     
   • 
     анализ успеваемости обучающихся и посещаемости ими занятий.
     
4. 
   ЭЖ должны обеспечивать Администрации ОУ следующие возможности:
   
   • 
     функциональные возможности Педагогических работников ОУ (п.2 и п.3);
     
   • 
     просмотр и редактирование всей информации ЭЖ в соответствии с функциональными обязанностями и уровнем доступа;
     
   • 
     распечатка информации из ЭЖ в соответствии с административными регламентами ОУ;
     
   • 
     формирование сводной ведомости итоговых отметок по стандартной форме на бумажном носителе;
     
   • 
     оперативный анализ текущих и итоговых результатов учебной деятельности обучающихся и Педагогических работников ОУ;
     
   • 
     экспорт информации из ЭЖ в стандартные форматы данных¹⁰ для анализа и/или формирования отчетных форм;
     
   • 
     ввод и актуализация списков обучающихся, классов, учебных групп, Педагогических работников ОУ;
     
   • 
     отражение движения обучающихся (перевод из одного класса в другой, выбытие);
     
   • 
     настройка структуры учебного года (периодов обучения);
     
   • 
     настройка систем оценивания.
     
5. 
   ЭЖ должны обеспечивать Техническим специалистам следующие возможности:
   
   • 
     настройка системных параметров ЭЖ, в том числе подключение внешних массивов данных (список Пользователей, Педагогических работников, обучающихся, предметов и т.д.);
     
   • 
     ведение (создание и редактирование) учетных записей Пользователей;
     
   • 
     редактирование профиля Пользователей;
     
   • 
     настройка прав доступа Пользователей;
     
   • 
     осуществление резервного копирования и восстановления данных ЭЖ;
     
   • 
     функции импорта и экспорта данных между ЭЖ и внешней ИС, используемой в ОУ;
     
   • 
     по решению Администрации ОУ иные функции, отнесенные в данном разделе к другим категориям пользователей.