1. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ
ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ
Общее руководство и контроль над ходом дипломного проектирования осуществляет выпускающая кафедра. Решением кафедры каждому дипломнику назначается руководитель, что закрепляется приказом ректора. Руководитель дипломного проекта назначается кафедрой на весь период дипломного проектирования, однако, решением кафедры кроме руководителя могут быть назначены консультанты, которые контролируют соответствующие разделы проекта (работы) и оказывают по ним помощь студенту. Без подписи консультантов готовый диплом не допускается к защите.
Следует подчеркнуть, что основной обязанностью руководителя является определение направления проектирования, предостережение студента от грубых ошибок. При этом руководитель не несет ответственности за ошибки в расчетах, недостатки в стиле и грамотности изложения материала, качество его оформления. Подписи руководителя и консультантов удостоверяют, что работа выполнена самостоятельно и в соответствии с заданием.
Работа над дипломным проектом включает в себя ряд этапов.
1. Выбор и закрепление объектов преддипломной практики. Для сбора материалов для дипломного проектирования студент направляется на преддипломную практику.
Преддипломная практика может проходить на предприятии, в организации или в учебном заведении.
Руководство практикой со стороны вуза осуществляет преподаватель выпускающей кафедры – руководитель дипломного проекта, со стороны предприятия – руководитель из числа специалистов по профилю специальности.
Перед началом практики студент должен оформить направление на практику.
2. Выбор и закрепление темы дипломного проекта. Тематика дипломных проектов должна быть актуальна, соответствовать современному состоянию и перспективам развития экономических информационных систем (ИС) на базе ЭВМ и разнообразных средств сбора, передачи и отображения информации. При определении тем дипломных проектов следует исходить из реальной потребности организаций (предприятий, учреждений, банков, фирм) в разработке и из возможности внедрения фрагментов будущего проекта в производство. Тема дипломного проекта выбирается совместно студентом и его научным руководителем. Окончательное заключение о целесообразности и актуальности темы дипломного проекта осуществляется заведующим выпускающей кафедрой, а затем утверждается приказом ректора на основе поданного студентом заявления.
3. Разработка и утверждение задания на дипломный проект. Студент совместно с руководителем разрабатывает задание на дипломный проект, которое включает план проекта в виде диаграммы Гантта. План проекта подписывается студентом и руководителем. Один экземпляр Плана в течение недели сдается на кафедру, второй – размещается в приложении к пояснительной записке к дипломному проекту, а затем и в раздаточном материале.
4. Сбор материала для проектирования на объекте практики. Во время практики необходимо: ознакомиться с деятельностью организации, изучить основные направления его деятельности, выявить его миссию и цели, а также проблемы, более подробно изучить работу объекта информатизации (построить модели «Как есть»), собрать материалы, необходимые для проектирования.
5. Составление и защита отчета по практике. В установленные сроки (определяемые графиком дипломного проектирования) студенты должны представить отчет по практике и справку о прохождении практики. После окончания практики происходит ее защита научному руководителю и аттестация в виде зачета с оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». Оценка за зачет по практике приравнивается к оценке по теоретическому обучению и учитывается при подведении итогов успеваемости студента.
Студенты, не выполнившие программу практики или получившие неудовлетворительную оценку, не допускаются к дипломному проектированию и отчисляются из университета как имеющие академическую задолженность в порядке, предусмотренном положением о зачетах и курсовых работах и договором на обучение.
6. Написание и оформление пояснительной записки и презентации, входящих в дипломный проект. Законченная и подписанная студентом, а также консультантами, пояснительная записка представляется руководителю.
7. Сдача проекта на кафедру и подготовка выступления в ГАК. Пояснительная записка к дипломному проекту вместе с письменным отзывом руководителя представляются зав. кафедрой, который решает вопрос о допуске проекта к защите.
8. Предварительная защита дипломного проекта на выпускающей кафедре. За 2–3 недели до защиты перед ГАК назначается предварительная защита. Предварительная защита имеет две задачи:
а) проверить завершенность всех разделов проекта (работы) и готовность к защите;
б) помочь студенту в подготовке выступления на защите (подготовленное студентом выступление должно быть обязательно согласовано с руководителем).
Предварительная защита проходит перед комиссией, в которую входят заведующий кафедрой и ведущие преподаватели. Для предварительной защиты студенту необходимо иметь готовый дипломный проект с проработанными всеми (!) разделами дипломного проекта.
В процессе предварительной защиты студент кратко излагает суть дипломного проекта и отвечает на вопросы членов комиссии. После ознакомления с дипломным проектом и получения ответов студента, комиссия принимает решение о возможности ее защиты в ГАКе.
Дипломный проект может быть не допущен к защите при невыполнении существенных разделов задания, а также при грубых нарушениях правил оформления работы. Не допускаются к защите студенты:
не выполнившие полностью учебный план;
не сдавшие в срок дипломный проект;
представившие дипломный проект, не отвечающий требованиям и заданию.
В случае неполучения допуска к защите дипломного проекта по результатам предзащиты, окончательно вопрос о допуске рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Если кафедра решает не допускать проект к защите, протокол заседания передается на утверждение ректору для издания приказа об отчислении. Решение кафедры о недопуске студента к защите принимается не позднее, чем за неделю до защиты.
9. Направление проекта на рецензию. Выпускные квалификационные работы подлежат обязательному рецензированию высококвалифицированными специалистами внешних организаций, предприятий, учебных заведений.
В случае принятия положительного решения дипломный проект представляется для рецензирования. Рецензент в письменном виде готовит отзыв о дипломном проекте, в котором обязательно указывает замечания и пожелания. Рецензия должна быть получена не позднее, чем за три дня до защиты.
Во время защиты дипломного проекта в ГАК зачитывается рецензия, поэтому дипломнику целесообразно подготовить ответы на приведенные в рецензии замечания.
В случае выявления рецензентом серьезных замечаний к дипломному проекту, выпускающая кафедра имеет право отправить работу на доработку и повторное рецензирование с возможной защитой в следующем году.
10. Защита в ГАК. Не позднее, чем за три дня до защиты студент сдает секретарю ГАК полностью оформленную и переплетенную пояснительную записку (со всеми подписями), отзыв руководителя и рецензию, электронную версию дипломного проекта и презентацию.
Защита перед ГАК производится в следующем порядке:
Объявляется тема работы.
Выпускник в течение 10–12 минут излагает краткое содержание выполненной работы (состояние рассматриваемого вопроса в настоящее время, принятые решения поставленных задач и основные результаты, полученные в работе).
Выпускник отвечает на вопросы, предложенные членами ГАК и всеми присутствующими (вопросы могут вытекать не только из конкретного содержания проекта, но и из смежных областей как теоретического, так и практического характера).
Зачитывается рецензия.
Выпускник отвечает на замечания рецензента (при наличии возражений он кратко обосновывает свои доводы).
Зачитывается отзыв руководителя.
Выпускник произносит заключительное слово.
ГАК выносит решение об оценке работы и защиты и о присвоении автору работы квалификации «Бакалавр прикладной информатики». Это делается на закрытом заседании ГАК после защиты 7–12 работ. Решение ГАК объявляется публично.
При работе над дипломным проектом и при его защите необходимо учитывать следующее.
Доклад должен быть предварительно написан. Выступая перед аудиторией, его не нужно читать, важно рассказывать, следуя логике доклада; прочесть можно выводы (если их нет на слайде). Говорить, нужно повернувшись лицом к залу, при обращении к иллюстрациям лишь ненадолго поворачивать к ней голову. Важно делать паузы перед каждым новым разделом доклада и не возвращаться к упущенной мысли словами: «Я забыл сказать, что…», разрушая созданный перед этим контекст; постарайтесь «ввернуть» забытое в другом месте.
Следующая таблица поможет «спрогнозировать» реакцию членов ГАК на дипломный проект и его защиту. В таблице показано, что влияет на повышение оценки, а что ее занижает:
Оценка повышается, если
|
Оценка понижается, если
|
Общая характеристика работы
|
Исследование актуально (решает назревшие проблемы)
|
Тема работы надумана, не имеет обоснования
|
Работа отличается новизной (новый подход, методика, метод анализа)
|
Исследование выполнено по шаблону
|
Автор самостоятельно собрал оригинальные материалы
|
Автор использовал материалы других исследователей
|
Объект исследования труднодоступен, необычен, оригинален
|
Объект общедоступен, банален
|
Доклад
|
Докладчик свободно рассказывает о работе, а не читает с листа
|
Докладчик читает с листа, усыпляя аудиторию
|
Автор свободен в построении хода мыслей, активен
|
Автор скован и периодически теряет нить изложения
|
Доклад построен логично, имеет хорошую структуру
|
Структура доклад не продумана
|
Доклад содержит интригу и держит аудиторию в тишине
|
Доклад прост как репа, констатирует данные
|
В докладе активно используются иллюстрационный материал, он – опора докладчика
|
Докладчик редко обращается к презентационным материалам
|
Иллюстрации
|
Иллюстраций достаточно много
|
Иллюстраций мало
|
Они соответствуют теме доклада и довольно полно представляют результаты
|
Результаты представлены неполно и односторонне
|
Иллюстрации наглядны, позволяют отследить закономерность без пояснений автора
|
Обозначения невразумительны, использованы необычные сокращения
|
В докладе используются все иллюстрации
|
Привлечены посторонние иллюстрации из других сходных областей знания
|
Хороший художественный уровень исполнения (четко, ярко, крупно)
|
Блеклые, мелкие и неразборчивые
|
Ответы
|
Краткие, достаточно громкие, уважительные (без: «Я уже говорил…»)
|
Многословные; размытые; неуважительные; слишком тихие; молчание
|
Точные, исчерпывающие (по форме: «Да,…..»)
|
Мнение автора так и остается неизвестным
|
Привлечение данных литературы, мнений и определений классиков науки
|
Собственные измышления без учета известных фактов
|
Правильная русская (или английская) речь
|
Ошибочное использование слов, нарушение падежей и склонений
|
Заинтересованное отношение к вопросу как к способу поиска истины
|
«Оборона», вопрос рассматривается как способ предвзятого отношения к докладчику
| |
