Учебно-методический комплекс новосибирск 2013 Министерство образования и науки РФ
Скачать 2.13 Mb.
|
Обратите внимание, чем больше цифр в индексе, тем более частный вопрос данной отрасли знания представлен в систематическом каталоге. Тем не менее, соблюдается последовательность цифр в зависимости от количества знаков в индексе: 22. Физико-математические науки 22.1 Математика 22.2 Механика 22.3 Физика 22.31 Теоретическая физика 22.32 Акустика 22.33 Электричество и магнетизм 22.331 Электростатика 22.332 Электрический ток 22.333 Электронные и ионные явления 22.333.1 Элементарные процессы 22.333.2 Теория плазмы 22.333.3 Газоразрядная плазма 22.333.31 Сильноточные разряды 22.333.32 Слаботочные разряды 22.333.33 Индукционные разряды 22.333.34 Процессы пробоя и развития разряда 22.334 Магнетизм 22.336 Электромагнитные колебания 22.34 Оптика 22.36 Молекулярная физика Начинаете искать по систематическому каталогу по первой цифре индекса, внутри него – по второй, внутри второй цифры – по третьей, внутри третьей – по четвёртой и т.д. Точки ставятся обязательно после двух первых цифр, затем после каждых трёх, не считая географических или национальных определителей, находящихся всегда в круглых скобках. Поскольку в систематическом каталоге подбираются издания по теме (неважно, кто именно написал то или иное издание), то и при расстановке за каждым разделителем алфавит не соблюдается. В библиотеках применяются специальные служебные деления для объединения в одном месте изданий по методологии или истории вопроса, справочных изданий, учебных пособий и т.п. Перечень основных отделов систематического каталога по таблицам ББК помещен над каталогом. Всегда можно посмотреть, как обозначается нужная вам отрасль знания, затем найти этот раздел в каталоге и, перебирая все разделители, найти интересующий вас частный вопрос. Но этот путь поиска очень долгий и непродуктивный. Алфавитно-предметный указатель Специально для облегчения и ускорения поиска по систематическому каталогу во всех библиотеках существует алфавитно-предметный указатель (АПУ). Его называют ключом к систематическому каталогу. Название указателя указывает на алфавит предметов или ключевых слов. На каждой карточке указателя выделены наименование предмета или ключевого слова и обозначение индекса систематического каталога, в котором вы найдете издания по этому предмету или вопросу. Карточки расположены в алфавитном порядке наименований предметных рубрик. Алфавит соблюдается «буква за буквой» в пределах каждого слова, предлог считается отдельным словом, при совпадении первого слова расстановка производится по второму слову и т.д., то есть основные правила расстановки те же, что и в алфавитном каталоге. Следует иметь в виду, что в алфавитно-предметный указатель включаются карточки на различные темы, понятия и термины только после поступления в библиотеку соответствующих изданий, т.е. если вы нашли формулировку нужной темы в АПУ, значит, хотя бы одно издание по этой теме в библиотеку поступало и отражено в систематическом каталоге. Исключительные случаи могут быть только, если действительно поступало одно издание, которое позже было списано по ветхости или из-за утери читателями. Рубрики алфавитно-предметного указателя могут быть простыми, когда дано одно понятие и один индекс, и сложными, когда какой-то вопрос представлен в различных аспектах и в различных делениях систематического каталога. Например:
Если подрубрики не помещаются на одну карточку, то они переносятся на вторую (третью) карточки. В таких случаях вверху над предметной рубрикой ставится порядковый номер карточки (1, 2, 3). Значит, в библиотеке много изданий по данной теме (вопросу, предмету), рассматривающих разные аспекты. Иногда сложная предметная рубрика помогает читателю конкретизировать содержание рассматриваемого им вопроса. Даже разыскивая издания о каком-либо деятеле (персоналии) следует учитывать, что его деятельность может рассматриваться в различных аспектах, т.е. издания о нём могут оказаться в различных делениях систематического каталога. Если комплекс авторской литературы собирается вместе в алфавитном каталоге независимо от отраслевой принадлежности, то о разных направлениях деятельности данного лица могут писать разные авторы, эти издания не будут находиться рядом ни в алфавитном, ни в систематическом каталоге (В. Обручев – геолог, минералог, писатель, Д. Давыдов - герой Отечественной войны 1812 г. и поэт и т.д.). В таком случае подсказку даст алфавитно-предметный указатель, например:
Если вам нужны сведения обо всех аспектах деятельности, выпишете требования на издания из всех делений каталога, если об одном направлении – обратитесь только к соответствующему делению каталога. Прежде чем обратиться к алфавитно-предметному указателю, сформулируйте чётко свой запрос. Если не удалось найти соответствующую рубрику в АПУ, посмотрите на возможный синоним слова, попробуйте сформулировать запрос по-другому: подберите термины по более общей тематике (менеджмент персонала – управление персоналом, мнемоника (приёмы для улучшения памяти) – память и т.д.) или, наоборот, по более узкой. В алфавитно-предметный указатель включаются ссылки «см.», отсылающие к синонимам данных понятий или уточняющие аспект поиска. Например,
Найдя по алфавитно-предметному указателю интересующий вас вопрос (предмет, тему), выпишите на листок (на оборот требования) индекс систематического каталога со всеми знаками препинания и орфографией (точками, тире, скобками, прописными или строчными буквами), после чего обратитесь к систематическому каталогу. Оформление систематического каталога Систематический каталог, как и алфавитный, оформлен разделителями, но здесь не соблюдается формальное количество карточек за разделителем (50-100). Разделители соответствуют логическому построению таблиц классификации. Иногда за разделителем может находиться две-три карточки, но это необходимо для соблюдения логики подчинения делений каталога. На выступе разделителя систематического каталога указывается индекс и формулировка данного деления каталога. На поле разделителя могут даваться ссылки («см. также») и отсылки к другим делениям каталога («см.»), ориентирующие читателя в смежных вопросах. Например, на выступе разделителя указан индекс раздела «28.5 Ботаника», а справа на поле разделителя даны отсылки: «Астроботаника см. 22.654»; «Палеоботаника см. 28.15»; «Фитопатология см. 44.7». Иногда внутри разделов каталога материал распределяется путём применения не цифровых, а словесных обозначений. В первую очередь, это касается персоналий. Например, в истории литературы практически во всех делениях и русской и зарубежной литературы на разделители вынесены фамилии писателей, разделители расположены в алфавите фамилий. За каждым из этих разделителей вы найдете издания именно о конкретном писателе. В разделах истории отдельных наук нет смысла выделять каждого деятеля отдельным разделителем, но там фамилия деятеля выносится в правый верхний угол карточки, и карточки расставляются также в алфавите фамилий. На ярлычке каталожного ящика не могут быть перечислены все индексы делений, входящих в него. Чаще всего указываются через тире индексы первого и последнего разделителей, иногда перечисляются основные деления. Например:
Выписав найденный вами по алфавитно-предметному указателю индекс темы (предмета, вопроса), найдите по ярлычкам каталожный ящик, в котором находится нужное вам деление каталога. Не забывайте, что соблюдается последовательность цифр в зависимости от их порядкового номера. Внутри ящика просмотрите разделители, пока не найдете разделитель с точно таким же индексом, который вы выписали в АПУ, и только за ним начинайте перебирать карточки. После чего выпишите шифры и другие данные нужных вам изданий. Над систематическим каталогом также помещены планшеты в помощь читателям: - перечень основных делений Таблиц библиотечно-библиографической классификации; - алгоритм поиска по алфавитно-предметному указателю к систематическому каталогу; - алгоритм поиска по систематическому каталогу. Структура систематического каталога В начале систематического каталога вы найдете диссертации и авторефераты последних лет издания. В систематическом каталоге, как и в алфавитном, выделены издания на иностранных языках (расстановка карточек по языкам, внутри - по основным делениям ББК). Например, книгу по искусству на английском языке вы найдете в разделе «Английский язык» (неадаптированная литература), а внутри - по индексу отрасли 85. «Искусство». Литературу на иностранных языках вы найдете в конце систематического каталога (ящики № 408-413). В систематическом каталоге также выделены аудио- видеокассеты, DVD, CDR (ящики № 415, 416, 417). Запомните: - к систематическому каталогу обращаются для поиска изданий по какой-либо теме, проблеме, вопросу, предмету; - перед обращением к каталогу следует найти индекс деления (разделителя) по алфавитно-предметному указателю; - по ярлычкам каталожных ящиков находите нужный ящик (деление, начинающееся на цифру 8, следует искать после делений на 6 и 7, на цифры 83 – после 81 и 82 и т.д.); - перебирая разделители в данном ящике, находите разделитель с точно таким же индексом, который выписали в АПУ, а уже за этим разделителем просматриваете карточки и выбираете нужное издание; - выписываете, начиная с шифра, все необходимые данные об издании. Обратите внимание, с 1 января 2013 года карточный систематический каталог не пополняется! При поиске литературы, изданной в 2013 и последующие годы, обращайтесь к электронному каталогу. Система картотек библиотеки НГПУ В справочно-библиографический аппарат библиотеки кроме каталогов входит система картотек. Она представлена: - систематическая картотека статей; - специальные картотеки: «Картотека научных трудов преподавателей НГПУ», «Картотека изданий НГПУ». Если вам нужна оперативная информация, публикуемая на страницах журналов, газет, сборников, обращайтесь в систематическую картотеку статей. Она является дополнением к систематическому каталогу. В основу ее положена библиотечно-библиографическая классификация (ББК), предназначенная для универсальных библиотек, но допускается иногда более дробная детализация тематических рубрик в пределах подраздела. Имейте в виду, что расписывались статьи в картотеку не из всех журналов и не по всем отраслям знаний, а только по общественным и гуманитарным наукам: -история; -педагогика; -методика преподавания различных дисциплин; -языкознание; -литературоведение. Статьи разных авторов из разных периодических изданий, но по одной теме собраны в одном месте. Так же как и в систематическом каталоге, центральный разделитель дает определение всему разделу в целом, а боковые указывают на соподчиненность подразделов. Более дробная детализация подразделов с помощью тематических разделителей без индексов допускается в том случае, когда какая-либо тема часто спрашивается читателями и у библиографов достаточно материала, чтобы вынести его за отдельный разделитель, а в таблицах классификации нет соответствующего индекса. Например, в разделе 74. «Народное образование» выделен разделитель «Вальдорфская педагогика». По классификации ББК такого подраздела нет, но эта тема часто спрашиваемая и материала по ней достаточно, чтобы вынести все карточки за отдельный разделитель. Делается это для более быстрого поиска информации. Карточки за разделителями расставляются в обратнохронологическом порядке, т.е. сразу за разделителем идут карточки за текущий год, а далее - по убыванию. В пределах одного года все карточки расставлены по алфавиту. В разделе «История литературы» материал располагается в алфавите персональных рубрик. Внутри рубрики сначала отражаются публикации писателя, а затем, в алфавитном порядке, литература о нём. Разделительная карточка дается не на каждую персоналию, в этом случае фамилия пишется непосредственно на карточке вверху справа. Все ящики в картотеке пронумерованы. Статьи из художественных журналов хранятся за 10 последних лет, из политических – 5 лет, из методических изданий хранятся постоянно. Чтобы получить журнал, газету, сборник с нужной вам статьей, нужно правильно оформлять требование на запрашиваемое издание. Укажите название журнала (газеты), номер и год. Номер и год указывается обязательно, т.к. вам будут искать конкретный номер журнала за конкретный год. Запомните, название статьи в требовании не указываем (рис. 5).
Каталожная карточка
Рис. 5. Пример заполнения требования на статью из журнала Шифры на статьи из периодических изданий не указываются. Если же статья из сборника, то на требовании выписываем шифр сборника (он расположен в верхнем левом углу карточки), название сборника, год издания. Очень часто совершается ошибка, когда читатель выписывает шифр сборника, фамилию автора и название статьи. При этом происходит несовпадение авторского знака в шифре с первой буквой фамилии автора или заглавия статьи. В результате - отказ в выдаче издания. На требование выписывается только информация, которая на карточке находится за двумя косыми чертами, кроме ключевых слов (рис. 6). На каждой карточке внизу находится список ключевых слов. Они дают краткую информацию о содержании статьи. Их выписывать не нужно. Каталожная карточка
Рис. 6. Пример заполнения требования на статью из книги Если вы предполагаете включить статью в список использованной литературы, то для себя в тетрадь должны переписать все сведения об издании именно так, как они приведены на карточке, со всеми имеющимися знаками препинания. Но в требовании указывается только источник, в котором опубликована статья. Вся периодическая печать находится в читальных залах. Помимо систематической картотеки статей имеются специальные картотеки: 1) «Картотека научных трудов преподавателей НГПУ». В картотеку включены карточки на печатные издания, труды, вышедшие в России: монографии, учебники, брошюры, лекции, доклады, тезисы научных докладов, статьи из сборников, продолжающихся изданий, методических пособий. Материал расположен в порядке алфавита фамилий авторов. Разделительная карточка дана не на каждого преподавателя. Литература подбирается на русском языке, хранится постоянно. Труды уволившихся из университета преподавателей хранятся 3 года, умерших – постоянно. 2) «Картотека изданий НГПУ». В картотеку включены издания НГПУ с 1945 года. Картотека содержит перечень научных трудов, изданных в НГПУ (НГПИ). Расположение материала тематическое, внутри отдела – по алфавиту. Основные разделы: естественные науки, техника, сельское хозяйство, общественно-политическая литература, языкознание, литературоведение, искусство, психология. Картотека ведется на русском языке. Карточки хранятся постоянно. Обратите внимание, с 1 января 2006 г. карточные картотеки не пополняются, кроме специальных картотек. Специальные картотеки («Картотека научных трудов преподавателей НГПУ», «Картотека изданий НГПУ») ведутся как в печатном, так и в электронном виде. Обращайтесь при поиске последних публикаций (начиная с 2006 г.) к электронному каталогу. Доступ пользователей к базе данных статей осуществляется через специально выделенные компьютеры в зале каталогов с 9-00 до 18-00 ежедневно (в субботу с 9-00 до 18-00, в воскресенье - выходной), в Интернете круглосуточно (www.lib.nspu.ru). Фонд выполненных справок Фонд выполненных справок выставляется в электронном каталоге (см. перечень словарей). В нем собраны библиографические справки на различные темы, соответствующие запросам читателей и профилю вуза. Создан этот фонд для удобства читателей библиотеки. Если у читателя есть конкретная, интересующая его тема, то он может обратиться к фонду выполненных справок. Возможно, по его теме уже есть готовая справка со списком литературы. Эту литературу можно заказать в библиотеке. Справки включают книги и статьи, электронные издания. Рекомендательные списки Одним из способов информирования читателей являются рекомендательные списки. Принцип их составления тот же, что и в фонде выполненных справок. Сотрудники определяют темы запросов читателей, выбирают из запросов наиболее популярные, часто спрашиваемые темы, и выпускают по этим темам рекомендательные списки (например, «Детские страхи», «Инклюзивное образование», «Компетентностный подход в образовании»). Из всего фонда библиотеки (периодических изданий, книг, сборников) выбираются все подходящие по этой теме источники и заносятся в список по разделам, а внутри раздела по алфавиту. Книги указаны с шифрами, периодические издания с номерами страниц, на которых расположена статья по данной теме. Так что читатель для поиска литературы по своей теме может свободно воспользоваться этими списками, вся литература в них по конкретной теме собрана в одном месте. Не нужно искать нужную вам литературу по многочисленным ящикам в каталоге, достаточно просмотреть список и выписать необходимые издания. С электронной версией рекомендательных списков можно ознакомиться на сайте библиотеки НГПУ http://lib.nspu.ru в разделе «Издания библиотеки». Обратите внимание на такой вид массового информационного обслуживания – «Дни информации». Ежемесячно (4 среда месяца) в зале каталогов проходят просмотры новой литературы, поступившей в библиотеку (о чем предварительно сообщается на сайте библиотеки). «День информации» является видом услуг, предлагаемых читателям с целью удовлетворения их информационных потребностей. Целевая аудитория – все пользователи библиотеки. Здесь представлены все новые издания, полученные библиотекой за последние две недели. Литература выкладывается на столах по отраслям знаний. Любой читатель может подойти и просмотреть новую литературу, а при желании тут же ее заказать на бланке заказа, оставив на бланке свои данные, и по окончании просмотра получить нужные книги на дом на абонементе по своему читательскому билету. С ноября 2010 года с новыми поступлениями литературы можно ознакомиться через постоянно пополняющиеся выставочные витрины, расположенные в зале каталогов. Для тех, кто по каким-либо причинам не смог побывать на «Дне информации», выпускается «Бюллетень новых поступлений», в который занесены все поступившие в библиотеку издания. Кроме того, в бюллетене указывается экземплярность (сколько экземпляров конкретной книги поступило в библиотеку) и место хранения. Если книга в единственном экземпляре, то поработать с ней можно только в читальном зале, если же книг более одной, то ее можно заказать на дом на абонементе. Находятся бюллетени на стенде в зале каталогов и на абонементе № 1. С электронной версией бюллетеней новых поступлений можно ознакомиться на сайте библиотеки НГПУ http://lib.nspu.ru в разделе «Издания библиотеки». Кроме «Бюллетеня новых поступлений», ежеквартально библиографическим информационным центром выпускается еще указатель новой литературы «В помощь учителю». Работая в школе, каждый учитель должен систематически работать над повышением своей квалификации. Необходимо постоянно знакомиться с новой литературой по педагогике и народному образованию. Этот указатель поможет учителю правильно построить свой учебный план, своевременно внести изменения в подготовку к своему предмету и в работе со своими учениками. Так же указатель знакомит читателей с информацией по проблемам обучения и воспитания. Основными разделами являются: • общие вопросы педагогики и психологии; • семейное воспитание; • дошкольная педагогика; • начальная школа; • средняя школа (по предметам). Указатель новой литературы «В помощь учителю» будет интересен не только учителям, работающим в школе, но и студентам, вышедшим на практику в общеобразовательные школы, также всем, кто имеет отношение к педагогическому вузу. Найти его можно в зале каталогов на стенде около БИЦ и на сайте библиотеки НГПУ http://lib.nspu.ru в разделе «Издания библиотеки». Библиографический информационный центр имеет свой справочный фонд: энциклопедии, справочники, словари; основные издания текущей, общей и отраслевой библиографии, реферативные журналы и сборники, информационные издания (Летописи, РЖ, БУ…). Весь этот аппарат позволяет ответить на разнообразные запросы читателей. Пользоваться фондом можно любому читателю по читательскому билету с 9-00 до 17-00. С книгами из фонда можно заниматься в читальном зале. На дом эти книги не выдаются. В зале каталогов дежурный библиограф поможет вам в выборе литературы по интересующему вас вопросу, научит пользоваться, подчас, сложными библиографическими изданиями и справочниками. Поможет уточнить автора и название книги или статьи. Дежурный библиограф проводит консультации, выполняет библиографические и фактографические справки. Электронный каталог в составе справочно-библиографического аппарата библиотеки НГПУ. Алгоритм поиска Одной из основных характеристик современного этапа развития информационных технологий в библиотеках является открытый доступ к информации. Цель автоматизации библиотеки – это, в первую очередь, повышение производительности труда, улучшение качества информационных услуг, устранение трудоемких и монотонных операций. Электронный каталог существует в библиотеке НГПУ с 2001 года. В настоящее время электронный каталог библиотеки НГПУ раскрывает состав и содержание библиотечного фонда печатных, опубликованных и неопубликованных, аудиовизуальных и электронных изданий почти полностью (на 90%), фонд ценной и редкой книги отражен полностью (с 1828 г.). Не включены в электронный каталог часть авторефератов, дублеты и литература, которая подлежит списанию. Библиотека НГПУ работает с программой «МАРК-SQL. Версия 1.14». Электронный каталог выполняет следующие задачи: - всестороннее раскрытие состава и содержания фонда библиотеки; - обеспечение многоаспектного оперативного поиска информации о наличии документов в фонде библиотеки; - интеграция ресурсов библиотеки в информационное пространство университета, региона и всемирную информационную сеть Интернет; - создание информационного комфорта для пользователя. Электронный каталог объединяет в себе функции: • алфавитного, систематического и предметного каталогов; • специальных каталогов: по видам документов (авторефераты, диссертации, аудиовизуальные документы, электронные издания), на отдельные книжные собрания (фонд ценной и редкой книги); • каталогов подсобных фондов (по месту хранения); • систематической картотеки статей; • тематических картотек; • специальных картотек (картотеки заглавий, персоналий и т.д.). Меню базы данных высвечивается в четвертой верхней строке экрана. Меню базы данных содержит: • Рабочий каталог библиотеки (включает книги, брошюры, альбомы, нотные издания, картографические издания, авторефераты и диссертации, видео-, аудиокассеты, CD-ROM, ценные и редкие книги). • Статьи МАРС (включает статьи из журналов, получаемых библиотекой НГПУ и другими библиотеками с 2006 г.; специальные картотеки «Труды преподавателей НГПУ» (опубликованные в журналах и сборниках), «Проза» (опубликованная в журналах), «Стихи» (опубликованные в журналах), «Рецензии»). На верхней строке выдается информация об автоматизированном рабочем месте (АРМ), в котором вы в данный момент находитесь. Вторая строка – основное меню программы. Третья и четвертая строки – кнопки для выполнения различных операций. Все команды в системе можно выполнять или с помощью команд меню, или нажатием кнопок, или с помощью «горячих» клавиш. База даны, в которой вы работаете, видна на мониторе в середине третьей верхней строки. Чтобы сменить, например, базу данных «Рабочий каталог библиотеки» на «Статьи МАРС», нажмите стрелочку справа от названия база данных. Выпадает список доступных баз данных (рис. 8).  Рис. 8 Щелкните левой клавишей мыши по строке с нужной базой данных. Появится окно Регистрации (рис. 9).  Рис. 9 В поле «Имя» впишите слово «Поиск» и щелкните левой клавишей мыши по кнопке «ОК». База сменилась. Виды поиска Для поиска нужной информации по электронному каталогу на экране программы предусмотрены две кнопки:  – «Поиск по словарям», – «Поиск документов».Поиск по словарям: Выход в режим поиска по словарям осуществляется выполнением команд Документ/Поиск по словарям или нажатием значка на панели инструментов. Сначала выбираем словарь, внутри которого будем проводить поиск. Для этого смотрим список Внутренних словарей (словари заглавий, авторов, ключевых слов, полочных индексов и т.д.), построенных в базе данных. Этот список размещен в правом верхнем углу экрана. Теперь выбираем термы (словосочетания для поиска). Список термов выбранного вами словаря расположен в левой части экрана. Здесь вы можете увидеть таблицу, состоящую из двух колонок. Первая колонка - это сами термы, вторая колонка это количество документов, содержащих данный терм. Информация, выводимая в окно списка термов, может быть отсортирована по колонкам. Для задания сортировки надо нажать левой клавишей мыши на заголовок колонки. При втором нажатии на заголовок колонки меняется направление сортировки (по возрастанию - по убыванию). Справа посредине экрана приведен список Внешних словарей (коды стран, коды языков, макрообъекты и т.д.), подключенных к базе данных (в режиме поиска внешние словари недоступны). Справа внизу экрана находится список «Отобранные термы». В этот список пользователь отбирает термы (словосочетания) из словарей, по которым он хочет осуществить поиск (рис. 10).  Рис. 10. Поиск по словарям Поиск по выбранному словарю: Для этого надо в строке ввода, расположенной ниже окна списка термов, ввести начальные буквы терма, который необходимо найти. В этом случае на экран будут выдаваться значения словаря, которые по алфавиту больше или равны введенному. Если ввести первым символ '*', то будет осуществляться контекстный поиск, т.е. будут выдаваться только те значения словаря, которые содержат внутри себя (а не в названии) введенный терм. Теперь необходимо отобрать нужные термы из выведенного списка в список Отобранных термов. Отбирать термы можно из разных словарей. Отобрать терм можно тремя способами: • Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на терм в окне списка термов. • С помощью стрелок «вверх» и «вниз» выделить нужный терм и нажать клавишу пробела. • Нажать левой кнопкой мыши на нужный терм и, не отпуская кнопку, перетащить его в список отобранных термов (операция Drag and Drop). После того, как термы отобраны, нужно нажать кнопку «Найти». Последовательно выбрать один или несколько словарей и соответственно один или несколько термов в этих словарях. Для облегчения поиска термов в словаре в левом нижнем углу находится место ввода требуемого терма и осуществляется поиск по вводимой последовательности букв. Необходимо поместить все отобранные из словарей термы в список отобранных термов путем двойного нажатия левой кнопки мыши или нажатием кнопки «Отобрать». Далее для осуществления поиска необходимо нажать кнопку «Найти». При выполнении поиска по словарям не учитываются установленные параметры фильтра и сортировки. Чтобы поиск происходил с учетом этих установок, необходимо после отбора всех термов нажать кнопку «Поиск», после чего система переключится в режим Расширенного поиска с уже сформированным запросом с учетом установок в режимах «Фильтр» и «Сортировка». После поиска может быть отобрано несколько книг. Общее количество отобранных книг высвечивается в правом нижнем углу экрана. Если книг отобрано несколько, то на панели инструментов загораются голубые стрелки: щелкая по ним левой клавишей мыши, вы будете, таким образом, переходить от одной записи к другой. «Поиск документов» предназначен для читателей. Работа в данном модуле начинается с поиска необходимых документов в каталогах библиотеки. Для этого доступны все виды поиска, реализованных в системе (рис. 11). В системе реализованы три вида поиска (в виде многостраничной панели): простой, расширенный, фиксированный, сортировка (Режим сортировка позволяет выбрать одно или несколько полей для определения порядка следования документов в подмножестве, которое будет отобрано с помощью одного из видов поиска. Сначала нужно определить условия сортировки документов, а затем произвести поиск документов), фильтры (режим фильтрования позволяет установить тип и библиографический уровень записей, участвующих в дальнейшем поиске). В запросе участвуют одно или несколько полей базы данных, для которых были заранее построены словари.  Рис. 11. Поиск документов Простой поиск: В запросе могут быть определены один или несколько термов (терм – слово или словосочетание, необходимое для поиска, сформулированный поисковый запрос), объединенных логическими операциями (И/ИЛИ) и разделенных знаками (пробел/запятая). Флажок Условие поиска указывает, как учитывать указанные данные поиска. Возможно два варианта: - указанный терм стоит в начале поля для поиска; - указанный терм встречается в любом месте в поле для поиска. Возможен вариант, когда для поиска указывается несколько термов и внутри термов встречаются пробелы. Тогда между ними необходимо использовать разделители. В качестве разделителя используется пробел, если задаваемый терм состоит из одного слова, и запятая, если терм состоит из нескольких словосочетаний (например, «необъятный двор»). Расширенный поиск: Выйти в расширенный поиск можно, поэтапно выполнив команды Документ /Найти/ Расширенный поиск. В запросе могут быть определены один или несколько подзапросов, объединенных логическими операциями (И / ИЛИ / И НЕ). Подзапросы включают поле для поиска (где искать), терм поиска (что искать) и условие поиска. При нажатии стрелки справа от поля для поиска и условия поиска появляются возможные варианты, среди которых выбирается нужный (например, поле для поиска: авторы, заглавие, ключевые слова и т.д., условие поиска: включает; не включает, равно; не равно и т.д.). Подзапросы, в которых отмечены эти три позиции («поле для поиска», «терм поиска», «условие поиска») попадают в запрос при нажатии кнопки «Добавить». При наличии более чем одного подзапроса, между ними включается логическое условие объединения подзапросов, актуальное в данный момент (проще говоря, указанное на кнопке слева). Изменить условие можно простым нажатием этой самой кнопки. Фиксированный поиск: Наиболее часто спрашиваемые запросы (например, поиск по инвентарным номерам, по номеру КСУ, по номеру учетной карточки и другие) собраны в отдельный список. Список запросов представлен в пункте меню Документ /Найти/ Фиксированный поиск. Предназначен для выполнения заранее созданных запросов к базам данных. В список запросов фиксированного поиска включены наиболее часто используемые запросы, а также запросы, которые нельзя сформировать в простом или расширенном поиске. Сортировка: При формировании запросов на поиск предоставляется возможность задать параметры сортировки документов. Режим сортировки позволяет выбрать одно или несколько полей для определения порядка следования документов в подмножестве, которое будет отобрано с помощью одного из видов поиска. При формировании новых запросов необходимо учитывать, что эти установки автоматически не сбрасываются. Фильтры: Для последующих запросов можно уточнить библиографический уровень и тип записи документов, участвующих в дальнейшем в поиске. Тип записи по формату может быть следующим: Текстовой материал Тексты электронные Ноты печатные Ноты рукописные Музыкальная звукозапись Немузыкальная звукозапись Карты печатные Карты рукописные Файл Альбомы Эл. Фильмы Видеофильмы Манускрипт Библиографический уровень по формату определяется как: Статья (мон.) – статья из монографии Статья (сер.) – статья из сериальных изданий Монография Шапка многотомника Том многотомника Журналы Газеты Осуществляя таким образом поиск, мы можем отбирать, например, только статьи (или только ноты и т.д.). При формировании новых запросов необходимо учитывать, что эти установки автоматически не сбрасываются. Пример: Найти все книги по истории Древней Руси. 1. «Поле для поиска» - Ключевые слова «Условие поиска» - Начинается с «Терм поиска» - Древняя Русь. 2. «Поле для поиска» - Ключевые слова «Условие поиска» - Начинается с «Терм поиска» - история. 3. Проверьте: знак для связи выражений должен быть «И» (если будет знак «ИЛИ», то отберутся все книги и по Древней Руси и по истории, а если знак будет «И-НЕ», то отберутся все книги по Древней Руси, кроме книг по истории). 4. Щелкните левой клавишей по кнопке «Добавить». 5. Щелкните левой клавишей мыши по кнопке «Поиск». Примечание 1: При отборе терма для поиска по автору необходимо после фамилии перед именем или инициалами обязательно поставить запятую, например: Пушкин, Александр Сергеевич. Примечание 2: Если внизу окна читателя после появления в нём библиографической записи книги нет информации о шифре и пунктах книговыдачи, на которых данную книгу можно получить, то значит, данная книга в библиотеку ещё не поступила, либо обрабатывается, либо заказана. Примечание 3: Для статей, на экране перед библиографическим описанием появляется строка «Местонахождение оригинала», где красным шрифтом указано местонахождение журнала со статьей. Если журнал находится не в библиотеке НГПУ, то необходимо обратиться в библиографический информационный центр и по электронной доставке документов (ЭДД) заказать нужную статью. Методика поиска В электронном каталоге предоставляется возможность поиска по следующим полям: • Автору • Заглавию • Ключевым словам • Названию источника • Серии • Индексам ББК • Инвентарному номеру • Сиглам хранения • Издательству • Году • и др. Поиск по электронному каталогу предполагает знание какого-либо аспекта об искомом издании: фамилии автора, заглавия книги. Если об издании ничего неизвестно – необходим поиск по тематике. В случае, если результаты поиска не удовлетворяют, следует провести дополнительный поиск с уточнением запроса или его расширением (см. раздел «Методики поиска»). С 2009 года имеется возможность распечатки требования, не заполняя вручную. Для распечатки требований на отобранные документы необходимо соблюдать следующий порядок действий: 1. Регистрация читателя. Кнопка  .2. После отбора документов щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке «Отобрать для заказа»:  3. Кнопка Отчеты. Выделение строки «Требование».4. Кнопка . Из списка принтеров выберите принтер для печати:Читальный зал – для печати требований в зале каталогов для читального зала. Книгохранение – для печати требований в книгохранении. При выборе строки «Книгохранение» требования автоматически будут напечатаны в книгохранении. Получить заказанные издания можно в течение часа после заказа. 5. Удаление отобранных записей. Выделить в правой части экрана все отобранные документы: • щёлкнуть левой клавишей мыши по первой строке в правой части экрана с отобранными документами; • нажать на клавиатуре клавишу «Shift» и не отпуская её, щёлкнуть правой клавишей мыши по последней строке в отобранных документах; • щёлкнуть левой клавишей мыши по кнопке  .6. Отмена регистрации. Кнопка  . Если не провести отмену регистрации, то любой читатель может под вашим именем сделать свой заказ литературы.Кроме распечатки требования вы можете ознакомиться со своим читательским формуляром. Для просмотра своего формуляра необходимо соблюдать следующий порядок действий: 1. Регистрация читателя. Кнопка .2. Кнопка Отчеты. Выделение строки «Список выданной литературы». Появляется перечень выданных книг со сроками выдачи и возврата.3. Отмена регистрации. Кнопка .При просмотре своего формуляра обратите внимание на строки, выделенные красным шрифтом. Это означает, что надо срочно вернуть книги в библиотеку или хотя бы их продлить, если они ещё нужны для работы. За просроченные книги начисляется штраф. Более подробную информацию смотрите в «Памятке пользователю электронным каталогом», которая находится в зале каталогов рядом с вашим рабочим местом. Доступ пользователей к электронному каталогу осуществляется через специально выделенные компьютеры в зале каталогов с 9-00 до 18-00 ежедневно (в субботу с 9-00 до 18-00, в воскресенье - выходной), в Интернете круглосуточно (www.lib.nspu.ru). Рядом с компьютерами, на которых установлен электронный каталог, находятся «Памятки», подсказывающие правила поиска изданий по электронному каталогу. |
Похожие:
 | Учебно-методический комплекс Новосибирск, 2013 Учебно-методический комплекс «Иммунология» Умк подготовлен в рамках реализации Программы развития государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования... |  | Учебно-методический комплекс по специальности 080505 «Управление персоналом» новосибирск О73 Организация труда персонала: Учебно-методический комплекс. – Ч. Нормирование труда персонала. – Новосибирск: нгуэу, 2011. – 136... |
| Министерство образования и науки федеральное государственное бюджетное... Голубева Н. В. Здоровьесберегающий аспект музыкального образования. Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов... | | Учебно-методический комплекс политология астрахань 2012 министерство... |
| Министерство образования и науки фгбоу впо «тюменский государственный... Тупицына Л. С. Токсикологическая генетика. Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов специальности 013500 Биоэкология,... | | Министерство образования и науки фгбоу впо «тюменский государственный... Шаповалов С. И. «Общая экология»: Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов специальности 020803 –Биоэкология,... |
| Министерство образования и науки федеральное государственное бюджетное... Учебно-методический комплекс рабочая программа для магистрантов направления 080100. 68 «Экономика» | | Министерство образования и науки федеральное государственное бюджетное... Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов направления 080200. 68 «Менеджмент» |
| Министерство образования и науки фгбоу впо «тюменский государственный... Пак И. В. Иммунология. Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов специальности 020803. 65 – Биоэкология, очной... | | Министерство образования и науки федеральное государственное бюджетное... Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов магистерской программы «Прикладная экономика» |
| Министерство образования и науки федеральное государственное бюджетное... Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов магистерской программы «Прикладная экономика» | | Министерство образования и науки федеральное государственное бюджетное... Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов магистерской программы «Прикладная экономика» |
| Министерство образования и науки федеральное государственное бюджетное... Учебно-методический комплекс рабочая программа для студентов магистерской программы «Прикладная экономика» | | Программа семинаров и самостоятельной работы студентов факультета... В состав пособия включены: структура семинарских занятий, программа семинаров, содержание основных тем семинарских занятий, методические... |
| Министерство образования и науки фгбоу впо «тюменский государственный... Жигилева О. Н. Эколого-паразитологический мониторинг. Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов специальности... | | Учебно-методический комплекс Москва 2013 Учебно-научная серия «Библиотека... Политическая глобалистика: Учебно-методический комплекс. — М.: Макс пресс, 2013. — 95 c |
