Лабораторная работа MS Access.
Формирование структуры таблицы
Создать новую базу данных - Сведения о студентах вашего потока. Для этого выполнить следующие действия:
Запустить Access.
При запуске появится диалоговое окно, в котором выбрать строку Новая база данных.
Примечание: Если вы в пункте 2 отказались от диалогового окна, то далее выполните следующие действия для создания новой базы данных:
Нажать кнопку Создать на панели инструментов или воспользоваться пунктом меню Файл - Создать.
В появившемся диалогом окне Создание выбрать вкладку Общие
Щелкнуть по пиктограмме Новая база данных и подтвердить выбор.
В окне Файл новой базы данных указать имя новой БД (например Деканат) в поле ввода Имя файла; Нажать кнопку Создать.
В появившемся окне База данных активизировать вкладку Таблицы и щелкнуть по кнопке Создать.
В окне Новая таблица выбрать пункт Конструктор и подтвердить выбор.
В появившемся окне создать поля базы данных, согласно следующей таблице. Определить тип каждого поля, выбрав его во всплывающем меню (щелчок на треугольник при установлении курсора в область Тип данных).
Поле
|
Тип поля
|
Размер поля
|
Номер
|
Текстовое
|
5
|
Фамилия
|
Текстовое
|
15
|
Имя
|
Текстовое
|
10
|
Отчество
|
Текстовое
|
15
|
Пол
|
Текстовое
|
1
|
Дата рождения
|
Дата
|
Краткий формат
|
Группа
|
Текстовое
|
3
|
Дом. адрес
|
Текстовое
|
20
|
Определить первичный ключ для таблицы (поле Номер).
Чтобы сделать поле ключевым, выделить его и нажать кнопку Ключевое поле на панели инструментов. При этом слева от имени ключевого поля таблицы появится изображение ключа.
Закрыть заполненную таблицу.
Сохранить ее под именем ИНФОРМАТИКИ в своей папке.
Ввод и редактирование данных
В окне База данных появилось имя вашей таблицы. Для того чтобы вводить данные, нужно открыть ее в режиме таблицы. Щелкнуть на кнопку Открыть. (Если вам необходимо внести изменения в структуру созданной таблицы, то необходимо нажать на кнопку Конструктор).
Занести в таблицу 6-7 записей (в поле группа ввести разные значения - 57, 58, 59).
Отредактировать введенные в таблицу данные:
Заменить в первой записи содержимое поля Фамилия (ввести другую фамилию).
В третьей записи изменить содержимое поля Дата рождения (ввести другое число).
Удалить последнюю запись в таблице.
Сохранить таблицу и закрыть ее.
Разработка однотабличных пользовательских форм
Данные в таблицу БД удобнее вводить, если воспользоваться экраном в виде некоторого бланка, формы. Такой способ позволяет видеть на экране все данные одной записи.
Создание однотабличной пользовательской формы
В окне База данных активизировать вкладку Форма.
В том же окне нажать кнопку Создать.
В диалоговом окне Новая форма выбрать строку Мастер и выбрать в качестве источника данных имя Вашей таблицы ИНФОРМАТИКИ подтвердить выбор.
В появившемся окне выбрать поля для создаваемой формы (выберем все имеющиеся).
Дальнейшие действия выполнить самостоятельно (Стиль формы выбрть - Обычная).
Добавить в таблицу 1-2 записи в режиме формы.
Познакомиться с возможностями перемещения в таблице, представленной в виде формы (переместиться на следующую запись и обратно, к первой записи, к последней записи, новая запись).
Закрыть окно формы.
Открыть таблицу ИНФОРМАТИКИ и просмотреть, появились ли новые записи в таблице.
Закрыть таблицу, выйти в окно База данных.
Разработка отчета
В окне База данных активизировать вкладку Отчеты и щелкнуть на кнопку Создать.
С помощью Мастера отчетов создать отчет для вывода сведений о студентах группы (номер, фамилия, имя, дата рождения). В качестве источника данных использовать таблицу ИНФОРМАТИКИ. При создании отчета использовать сортировку по полю Фамилия, вид отчета Табличный, стиль Строгий, имя отчета ввести произвольно (по умолчанию Access вводит имя таблицы-источника).
Закрыть отчет и выйти в окно База данных.
Поиск, сортировка и отбор данных
Поиск
Открыть таблицу ИНФОРМАТИКИ в режиме Формы.
Осуществить поиск какого-либо студента по полю Фамилия:
Установить курсор в строку поля, по которому будете осуществлять поиск (в нашем случае это поле Фамилия).
Выполнить команду Правка/Найти или пиктограмму Найти для вывода диалогового окна поиск (если такая фамилия встречается несколько раз, использовать кнопку Найти далее).
Закрыть окно формы.
Сортировка
Открыть таблицу ИНФОРМАТИКИ.
Отсортировать записи таблицы в алфавитном порядке по полю Фамилия:
Установить курсор в поле Фамилия.
Выполнить команду Записи/Сортировка/По возрастанию или воспользоваться пиктограммой Сортировка по возрастанию.
Фильтр
Используя Фильтр, вывести на экран список студентов группы 57:
Выполнить команду Записи/Изменить фильтр или использовать пиктограмму Изменить фильтр.
Установить курсор в поле Группа, во всплывающем меню выбрать номер нужной группы.
Выполнить команду Фильтр/Применить фильтр или использовать соответствующий значок-пиктограмму.
Чтобы убрать фильтр, воспользоваться командой Записи/Удалить фильтр или применить ту же пиктограмму, только теперь ее назначение - Убрать фильтр;
Закрыть таблицу.
Открыть таблицу ИНФОРМАТИКИ в режиме формы и выполнить тот же фильтр (список группы57):
В поле формы найти запись, которая содержит номер нужной группы(57).
Установить курсор в поле, по которому будет осуществляться фильтр (Группа).
Выполнить команду Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному или воспользоваться соответствующей пиктограммой на панели инструментов.
Добавить ограничения для выборки студентов мужского пола 57 группы.
Удалить фильтр.
Запросы
Создать запрос-выборку, выдающую из таблицы ИНФОРМАТИКИ сведения о студентах группы 57 женского пола:
В окне База данных активизируйте вкладку Запрос и нажмите кнопку Создать.
Выбрать режим Конструктор и подтвердите выбор.
В появившемся окне Добавление таблицы выделить имя таблицы, на основании которой будет производиться запрос (ИНФОРМАТИКИ) и выполнить команду Добавить. Список полей этой таблицы должен появиться в окне Запрос на выборку.
Закрыть окно Добавление таблицы.
В оставшемся окне Запрос на выборку установить курсор в строку Поле.
В данной ячейке должен появиться значок всплывающего меню. Используя его, ввести в ячейку имя первого поля создаваемого запроса (например Фамилия).
Аналогичным образом заполнить остальные ячейки первой строки (Имя, пол, дата рождения, группа).
Установить сортировку по полю Фамилия.
В строке Условия отбора внесите в нужные поля критерии отбора: в поле Пол установить букву ж, в поле группа 57(условие отбора вносите в таком же виде, как в таблице).
В строке Вывод на экран отметить поле запроса, которое будет выводиться на экран (значок  ).
Выполнить команду Запрос/Запуск или использовать соответствующую пиктограмму.
Задания для самостоятельной работы
В БД Деканат в таблицу ИНФОРМАТИКИ добавить 2-3 записи в режиме Таблица.
В БД Деканат в таблицу ИНФОРМАТИКИ добавить 2-3 записи в режиме Форма.
Выбрать фамилию какого-либо студента и в режиме Форма осуществить поиск по полю Фамилия. Закрыть Форму.
В таблице ИНФОРМАТИКИ отсортировать записи в порядке возрастания по полю Группа.
Используя Фильтр, вывести на экран список студентов 59 группы. Отменить фильтр. Закрыть таблицу.
Открыть таблицу ИНФОРМАТИКИ в режиме Формы. Выбрать всех студентов мужского пола. Удалить фильтр.
Создать запрос-выборку из таблицы ИНФОРМАТИКИ, выдающий списки студентов группы 58 мужского пола.
Самостоятельно создать запрос, предыдущий запрос (П.7), при помощи Мастера (режим Простой запрос).
Создание многотабличной БД
Создать таблицы СЕССИЯ и СТИПЕНДИЯ, используя ту же технологию, что и при создании таблицы ИНФОРМАТИКА в лабораторной №1. Состав полей и их свойства следующие:
СЕССИЯ
Признак ключа
|
Поле
|
Тип поля
|
Размер поля
|
Ключ
|
Номер
|
Текстовое
|
5
|
|
Оценка1
|
Числовое
|
Фиксированный
|
|
Оценка2
|
Числовое
|
Фиксированный
|
|
Оценка3
|
Числовое
|
Фиксированный
|
|
Оценка4
|
Числовое
|
Фиксированный
|
|
Результат
|
Тестовое
|
3
|
Стипендия
Признак Ключа
|
Поле
|
Тип поля
|
Размер поля
|
Ключ
|
Результат
|
Текстовое
|
3
|
|
Процент
|
Числовое
|
Процентный
|
Заполнить таблицы данными:
Поле Номер заполнить в соответствии с полем Номер таблицы ИНФОРМАТИКА.
Оценки в записи ввести на свое усмотрение так, чтобы в записях присутствовали разные комбинации оценок из четырех групп:
|
нхр
|
хор
|
хр1
|
отл
|
за удовл. и неудовл.
|
за две 4 и более
|
5 5 5 4
|
5 5 5 5
|
В поле Результат данные занести в соответствии с предыдущей таблицей, например, если в записи три оценки 5 и одна оценка 4, то в результат занести хр1.
Поле Процент заполнить в соответствии со следующей таблицей:
|
Результат
|
Процент
|
нхр
хор
хр1
отл
|
0,00%
100,00%
150,00%
200,00%
|
Сохранить обе таблицы и закрыть их.
Установление связей между таблицами
В окне База данных Деканат должны быть имена трех таблиц: ИНФОРМАТИКА, СЕССИЯ, СТИПЕНДИЯ. Для установления связей выполнить команду Сервис/Схема данных.
В появившемся окне Схема данных выполнить добавление всех трех таблиц в схему в следующей последовательности: ИНФОРМАТИКА, СЕССИЯ, СТИПЕНДИЯ.
Установить связи между таблицами ИНФОРМАТИКА и СЕССИЯ. Для этого протащить указатель мыши от поля Номер таблицы ИНФОРМАТИКА к полю Номер таблицы СЕССИЯ.
В появившемся диалоговом окне Связи установить флажок Обеспечение целостности данных, отношение Один-к-одному и нажать кнопку Создать.
Установить связь между таблицами СТИПЕНДИЯ и СЕССИЯ. Для этого протащить указатель мыши от поля Результат таблицы СТИПЕНДИЯ к полю Результат таблицы СЕССИЯ.
В появившемся диалоговом окне Связи установить флажок Обеспечение целостности данных, отношение Один-ко-многим и нажать кнопку Создать.
Закрыть окно Схема данных, при выходе сохранить связи.
Разработка многотабличной пользовательской формы
Создать форму на основе таблицы СЕССИЯ с использованием Мастера. При выборе внешнего вида формы использовать расположение В один столбец. Дать имя форме СЕССИЯ.
Создать форму на основе таблицы ИНФОРМАТИКА с использованием Мастера. При выборе внешнего вида формы использовать расположение Табличный вид. Дать имя форме СТУДЕНТ.
Закрыть форму СТУДЕНТ. Форму СЕССИЯ открыть в режиме Конструктора.
Перенести, используя технологию Drag and Drop, из окна База данных пиктограмму формы СТУДЕНТ в нижнюю часть поля формы СЕССИЯ и перейти в режим формы.
Просмотреть записи в полученной составной форме.
Закрыть форму.
Формирование запросов для многотабличной БД с использованием мастера
Построить запрос, позволяющий выводить фамилию, имя, отчество и номер группы студентов, которым может быть назначена стипендия и ее размер. Информация для получения таких данных находится в трех таблицах.
В окне база данных создать новый запрос на основе связанных таблиц. Для этого активизировать вкладку Запрос и нажать кнопку Создать.
В появившемся окне Новый запрос выбрать Простой запрос и подтвердить выбор.
В окне Создание простых запросов выбрать из таблицы Студент поля: Фамилия, Имя, Отчество, Группа; из таблицы Стипендия поле Процент.
В полученной таблице установить условие отбора по полю Процент ввести выражение: >0. Выполнить расширенный фильтр, при этом упорядочить фамилии студентов в алфавитном порядке.
Дать имя запросу Приказ.
Отменить фильтр. Закрыть полученный запрос.
Создание запроса по образцу с условиями (Режим конструктора)
Подготовить список отличников, т.е. студентов, сдавших сессию на отлично, с указанием группы.
Выбрать команду создания нового запроса в режиме конструктора.
В окне Добавление таблицы выбрать таблицы ИНФОРМАТИКА и Сессия.
В столбцы строки Поле в нижней области окна перетащить из таблицы ИНФОРМАТИКА поля Фамилия и Группа, из таблицы Сессия поля, содержащие оценки.
В строке условия отбора поместить во всех столбцах цифру 5. (Если условия размещаются в одной строке, между ними устанавливается союз И.)
В строке вывод на экран пометить для вывода поля Фамилия и Группа.
Просмотреть полученный список.
Закрыть запрос, дав ему имя Отличники.
Разработка многотабличной формы отчета вывода данных
Создание отчета, в котором используется информация из различных таблиц базы данных.
Для создания отчета, включающего информацию из различных таблиц, используют предварительно сформированный запрос.
Построить отчет, сформированный на сформированном запросе Отличники.
В окне База данных активизировать вкладку Отчет и пиктограмму запроса Приказ и нажать кнопку Создать .
В следующем окне запроса выбрать Мастер отчетов и источник данных - запрос Приказ.
В окне Создание запросов выбрать имя Приказ и все поля из этого запроса.
Далее в окнах выбрать следующие параметры: Табличный отчет, ориентация книжная, стиль Строгий.
Для изменения макета отчета представить его в режиме Конструктора. Для этого использовать пиктограмму Представление отчета или меню Вид.
В поле области данных изменить размеры полей (увеличить поле Имя и уменьшить Поле Процент).
В поле заголовков отчета вставить дату. Меню Вставка/Дата и время.
Вывести отчет в режиме просмотра.
Сохранить отчет.
Закрыть режим отчета: Файл/Закрыть.
Закрыть базу данных.
Задания для самостоятельной работы
Создать многотабличную форму, представленную на рисунке, на основе БД Деканат.
Построить запрос с использованием Мастера, позволяющий выводить фамилию, имя, номер группы студентов, которые имеют по результатам сессии все пятерки.
Создать отчет на основе созданного выше запроса. В отчет включить следующие поля: Номер, Фамилия, Имя, Группа.
Подготовить список студентов, сдавших сессию на «отлично», с указанием группы, из таблицы Сессия взять для формирования запроса поле Результат.
Подготовить списки студентов, имеющих хотя бы одну двойку.
Создать запрос на студентов, имеющих имя, начинающееся на букву А.
Просмотреть запрос и вернуться в режим Конструктора. (В строке условия отбора появился оператор Like).
Создать запрос на студентов, имеющих имя, начинающееся на букву А, вторая л или н, дальше следует неизвестное количество букв, последняя буква й.
Вопросы для самостоятельной работы
Теоретическая информатика.
Арифметические основы ЭВМ.
Мультимедийной аппаратуре: видеокарта, звуковые возможности, графические ускорители.
Изучение отдельных разделов программирования (структуры данных как записи и организация наборов данных на дисках, обработка файлов).
Ознакомление с конкретными экспертными системами в сфере биологии, химии, географии.
В области математического моделирования рекомендуется изучить методы решения систем линейных и нелинейных уравнений и найти примеры их применения к решению конкретных задач химии, биологии, географии.
Самостоятельно найти и представить проблемно-ориентированные задачи в которых необходимо построить базы данных и знаний в сфере биологии, химии, географии. (В этом задании реализуются межпредметные связи дисциплины с другими изучаемыми предметами, усиливается мотивация для изучения информатики, растет понимание роли и места информатики в естественных науках).
ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ
по дисципЛине «ИНФОРМАТИКА»
Информатика как наука и как вид практической деятельности. Предмет и задачи информатики. Информационные технологии. Структура информатики как науки.
Понятие информации. Непрерывная и дискретная информация. Представление текстовой и числовой информации. Информационные процессы.
Системы счисления. Кодовые таблицы.
ЭВМ как техническое средство реализации информационных процессов. Программное обеспечение ЭВМ.
Классификация ПО. Системное программное обеспечение. Средства разработки программ. Прикладные программные средства общего назначения.
Операционные системы. Интерфейс пользователя. Основные объекты и элементы пользовательского интерфейса Windows. Проводник.
Файловая система Windows.
Сервисное программное обеспечение. Архивация информации.
Угрозы в сфере компьютерной безопасности. Вредоносные программы. Их разновидности. Современные антивирусные программные пакеты. Их виды. Система мероприятий по защите от угроз в сфере компьютерной безопасности.
Назначение и основные характеристики приложений MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access.
Настройка рабочего места: расположения документов, панелей инструментов; резервное копирование и автосохранение, защита документов; поиск документов в компьютере.
Рациональные способы подготовки документа в среде MS Word ("10 заповедей").
Работа с шаблонами и мастерами.
Работа в режиме хаотичного форматирования: параметры абзаца, шрифта, заливки, границ; терминология.
Стили, их просмотр, создание, форматирование, применение.
Работа со структурой и схемой документа, работа со списками, нумерацией, отступами.
Работа с нетекстовыми объектами в MS Word (рисунки и фото, деловая графика, формулы, внедрение объектов).
Создание и модификация таблиц, их преобразование в текст и обратно.
Поиск и замена текста в документе. Работа с закладками, сносками, гиперссылками.
Понятие верстки документа, параметры страницы, разбиение документа на разделы и страницы, колонтитулы.
Обработка данных в среде MS Excel.
Ввод, модификация и выборка данных в таблицах MS Excel.
Редактирование и форматирование данных в таблицах MS Excel.
Виды ссылок, автозаполнение, мастер формул.
Cортировка таблиц, виды логических операторов, применение фильтров.
Составил:
Преподаватель филиала КГПУ им. В.П. Астафьева в г. Канске, кандидат педагогических наук, Ю.С. Баранов.
ТематикА рефератов по дисциплине «ИНФОРМАТИКА»
Обзор современных фирм-разработчиков программного обеспечения.
Основные технологические принципы операционной системы Windows2003.
Сравнительная характеристика операционных систем Windows2003 и MS-DOS.
Обзор свободно распространяемого программного обеспечения.
История развития программ-архиваторов.
Антивирусная защита ПК.
Adobe Illustrator – программа для работы с графической информацией.
Создание реалистичных фотоэффектов в Adobe Photoshop.
Служебные программы Windows. Обзор.
Возможности пакета утилит: Norton Utilites
Подготовка электронных презентаций с использованием Toolbook
Лучший электронный словарь, его возможности и преимущества (словарь по выбору автора)
Пакет Adobe Premiere как современное средство создания видеофильмов.
Графика (Виды графики).
Графические редакторы.
Форматы графических файлов.
Редактирование растровых изображений.
Редактирование векторных изображений.
Графика в повседневной жизни.
Графика и WEB.
Графика и реклама.
Трехмерная графика.
Общее и отличия растровой и векторной графики.
Современные СУБД. Анализ возможностей и особенности функционирования.
Язык SQL и его реализация в Microsoft Access.
Использование баз данных в Интернет.
Язык VBA как средство расширения пакета Microsoft Office. Макросы и модули в Microsoft Access.
Типология запросов и отчетов в Microsoft Access.
Решение задач линейной алгебры в системе MathCAD.
Элементы математического анализа в MathCAD.
Графические возможности пакета MAPLE
Решение задач математического анализа с использованием MAPLE.
Обзор основных функций пакета Mathematica.
Программные средства для дизайна интерьеров
|
